Методические указания. Методические рекомендации по выполнению практических работ бакалаврам по направлению Агроинженерия на втором курсе для студентов очного (офо) и на третьем курсе для студентов заочного (зфо) и заочного сокращенного (зсфо) курсов обучения
 Скачать 1.06 Mb.
|
|
2.5.5. Практическая работа № 5 Рассылка документов в MS Word Цель занятия научиться применять шаблоны деловых документов и использовать слияние документов для получения набора писем для рассылки. Краткие теоретические сведения Выбор шаблона производится в окне Создание документа, вызываемого командой Кнопка Office / Создать. Слияние документов – это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащих переменную часть. Примером слияния документов может быть персонализация писем. Текст делового письма – постоянный, например, сообщение участникам математической олимпиады, который приведен ниже. Это основной документ. Переменными являются Ф.И.О. участника, его адрес, индекс и набранные баллы. Индекс Адрес Уважаемый [Ф.И.О.]! Сообщаем, что Вы, участвуя в математической олимпиаде, набрали Баллы баллов. Оргкомитет. Переменная информация вставляется в основной документ в виде полей (блоков, например Адрес. Данные об участниках составляют источник данных (табл. 7). Таблица 7 – Источник данных для слияния документов Ф.И.О. Индекс Адрес Баллы Кошкин Иван Алексеевич 606360 г. Княгинино, ул. Люкина, д. 56 25 Зайцев Андрей Петрович 606360 г. Княгинино, ул. Октябрьская, да Иванова Анна Сергеевна 606360 г. Княгинино, ул. Ленина, д. 11 21 Королева Ирина Андреевна 606360 г. Княгинино, пер. Лесной, д. 23 22 После слияния основного документа и источника данных для каждого участника из списка получается персональное письмо. Слияние документов удобнее выполнять при помощи боковой панели Слияние, вызываемой командой Рассылки / Начать слияние / Пошаговый мастер слияния. Работа по слиянию документов состоит из шести этапов выбор типа документа (письма, конверты, наклейки, каталог, электронное сообщение выбор документа (текущий документ, шаблон, существующий документ выбор получателей (создание списка, контакты Outlook, использование существующего списка создание документа (добавление в основной документ всех полей слияния просмотр полученных документов (результат слияния завершение слияния. Задания и порядок их выполнения Задание 1. Создать собственное резюме для устройства на работу на основе установленного шаблона MS Word Современное резюме и сохранить его в рабочую папку. Задание 2. Выполнить слияние основного документа и источника данных, приведенных в теоретической части. Выполнение выполнить команду Рассылки / Начать слияние / Пошаговый мастер слияния выбор типа документа – письма, нажать Далее выбор документа – текущий документ, нажать Далее выбор получателей – создание списка в разделе Ввести список нажать кнопку Создать в появившемся окне Новый список адресов нажать кнопку Настройка столбцов используя кнопки Добавить, Удалить, Переименовать, Вверх и Вниз создать структуру таблицы как в образце (табл. 7) и заполнить ее данными из образца сохранить созданную таблицу как список адресов в рабочей папке и нажать Далее набрать текст основного документа в соответствии с образцом в теоретической части вставку полей, отмеченных квадратными скобками, производить из окна Вставка полей слияния, появляющегося после нажатия кнопки Другие элементы нажать Далее просмотреть полученные письма, для этого на боковой панели Слияние в разделе Просмотр писем воспользоваться кнопками «<<» и « >>»; если нужно внести какие-либо исправления можно вернуться к соответствующему этапу, если нетто нажать Далее сохранить все письма в один документ, для этого на боковой панели нажать кнопку Изменить часть писем в появившемся окне нажать «ОК» и сохранить документ. Задание 3. Изменить источник данных так, чтобы в каждой строке количество баллов и падеж слова баллов были согласованы. Выполнение ввести в источник данных поле Падеж, в котором указать слово баллы в нужном падеже заменить в основном документе слово баллов на поле Падеж из закладки Другие элементы. Задание 4. Изменить основной документ и источник данных так, чтобы в результирующем письме к лицам женского пола было обращение Уважаемая, а к лицам мужского пола – Уважаемый. Выполнение добавить в источник данных поле Пол и заполнить его в основном документе слово Уважаемый заменить полем «IF...THEN...ELSE», для этого выполнить Рассылки / Составление документа и вставка полей / Правила / IF...THEN...ELSE»; в появившемся диалоговом окне Вставка поля IF» заполнить окна данных следующими значениями поле – Пол оператор – Равно значением Вставить следующий текст – Уважаемый В противном случае – Уважаемая. Задание 5. Создать источник данных Должностной список для выполнения слияния с основным документом Зачисление на работу и получения формы следующего содержания Индекс Адрес Уважаемый [Ф.И.О.]! Сообщаем Вам, что Вы зачислены на работу в должности Должность с окладом Оклад рублей. Председатель правления ООО Мечта Фантазеров О.О. Выполнение источник данных создать по образцу, показанному в таблице 8: Таблица 8 – Образец шапки источника данных задания 5 Ф.И.О. Индекс Адрес Должность Оклад заполнить таблицу, взяв из предыдущего варианта данные для столбцов «Ф.И.О.», Индекс и Адрес данные для столбцов Должность и Оклад придумать самостоятельно и внести в таблицу сохранить созданный документ в рабочую папку произвести слияние, при этом на этапе 3 выбрать в разделе Выбор получателей вариант Использование списка, нажать кнопку Обзор и указать путь к сохраненному файлу. Задание 6. Модифицировать документ Зачисление на работу и источник данных Должностной список, чтобы в итоговом письме к лицам женского пола было обращение Уважаемая, а к лицам мужского пола – Уважаемый. Контрольные вопросы 1. Как получить доступ к установленным шаблонам MS Word? 2. Виды источников данных для слияния документов. 3. Какие правила, кроме «IF...THEN...ELSE», существуют при подборе полей в MS Word? 2.5.6. Практическая работа № 6 Задачи с применением инструмента Таблица данных MS Excel Цель занятия изучить и освоить технологию применения инструмента Таблица данных Excel для решения задач вычисления формул с заданным диапазоном изменения значения переменных. Краткие теоретические сведения Таблица данных – это диапазон смежных ячеек, в которых показаны результаты вычисления определенных формул при изменении значений, влияющих на эти формулы. Таблица данных предлагает способ с помощью одного оператора вычислить, отобразить и сравнить несколько результатов вычисления формул для различных входных значений переменных. В зависимости от количества переменных величин в условии задачи различают таблицу данных с одним входом (одна величина) и двумя входами (две величины. Перед применением инструмента Таблица данных нужно правильно подготовить лист Excel, введя в ячейки исходные данные, формулу и данные всего диапазона значений переменной величины. Образец заполнения листа Excel для задачи с двумя постоянными и одной переменной величиной, входящими в одну формулу, представлен в таблице 9: Таблица 9 – Вид листа Excel для таблицы подстановок см входом А В 1 Название й постоянной величины Значение й постоянной величины 2 Название й постоянной величины Значение й постоянной величины 3 Название переменной величины Любое из значений переменной величины 4 Название величины, определяющейся по формуле Формула 5 Первое значение из диапазона переменной величины Поля, заполняемые значениями автоматически после применения n Последнее значение диапазона переменной величины Таблицы данных После заполнения листа Excel нужно выделить курсором диапазон ячеек, включающий в себя ячейки, содержащие формулу название величины, определяющейся по формуле все значения диапазона переменной величины все поля, заполняемые автоматически после применения Таблицы данных. В приведенном образце (табл. 9) – это диапазон А4:Вn. После выделения диапазона, выполняется команда Данные / Работа сданными Анализ «что-если» / Таблица данных. При этом появляется диалоговое окно Таблица данных с двумя полями Подставлять значения по столбцам в и Подставлять значения по строкам в. Если значения диапазона переменной величины расположены в столбце, то значения подставляются по строками наоборот. В поле диалогового окна вносится номер ячейки, содержащей значение переменной величины в области исходных данных. В приведенном образце область исходных данных – это диапазон ячеек А1:В4, а номер ячейки, который нужно внести в поле Подставлять значения по строкам в В. После нажатия «ОК» процессор заполнит выделенные поля рассчитанными по формуле данными. Область исходных данных для таблицы с двумя входами создается и заполняется аналогично таблице с одним входом. Главное отличие состоит в расположении значений диапазонов переменных величин. Значения одного диапазона располагаются в столбце прямо под ячейкой, содержащей формулу. Значения второго диапазона вносятся в строку, справа от ячейки, содержащей формулу. Если в приведенном образце (табл. 9), заменить в ячейках Аи В название и значение й постоянной величины на название и значение й переменной (в ячейках Аи В, в этом случае будет название и значение й переменной величины, то данные диапазона ее значений займут ю строку, начиная с ячейки С, а данные диапазона значений й переменной переместятся из столбца А в столбец В (В4:Вn). После выделения курсором диапазона ячеек будущей таблицы с формулой в верхнем левом углу) и вызова окна Таблица данных, нужно внести в поле Подставлять значения по строкам в В, а в поле Подставлять значения по столбцам в В и нажать «ОК». Задания и порядок их выполнения Задание 1. Расход топлива автомобилем равен 15 л на 100 км. Стоимость 1 литра топлива – 30 руб. Представить в виде таблицы расходы предприятия на топливо, если ежедневный пробег автомобиля колеблется от 100 до 400 км с шагом 50 км. Выполнение подготовить рабочий лист Excel в соответствии с таблицей 10 значение пробега в ячейку В можно вносить любое Таблица 10 – Рабочий лист Excel для задания 1 А В 1 Расход топлива на 1 км, л 0,15 2 Стоимость топлива, руб. 30 3 Пробег автомобиля, км 100 4 Расходы, руб. = В1*В2*В3 5 100 11 400 заполнение ячеек А5:А11 произвести с помощью прогрессии, для этого ввести в ячейку А число 100; выполнить команду Главная / Редактирование / Заполнить Прогрессия в окне Прогрессия установить значения ♦ Расположение по столбцам ♦ Тип арифметическая ♦ Шаг 50; ♦ Предельное значение 400; нажать «ОК»; выделить курсором ячейки А4:В11; выполнить Данные / Работа сданными Анализ «что-если» / Таблица данных в поле Подставлять значения по строкам в внести В нажать «ОК», убедиться в заполнении данными ячеек В5:В11. Задание 2. Задень трактор обрабатывает 25 га пашни. В колхозе работает шесть тракторов. Представить в виде таблицы площадь обработанной пашни, если количество рабочих дней колеблется от 10 до 30 с шагом 1. Задание 3. Исходные данные как в задании 1, только стоимость топлива тоже меняется от 25 до 30 руб. с шагом 1. Представить в виде таблицы расходы предприятия на топливо. Выполнение подготовить рабочий лист Excel в соответствии с таблицей 11 значения в ячейки В и В можно вносить любые Таблица 11 – Рабочий лист Excel для задания 3 А В С Н 1 Расход топлива на 1 км, л 0,15 2 Стоимость топлива, руб. 30 3 Пробег автомобиля, км 100 4 Расходы, руб. = В1*В2*В3 25 30 5 100 11 400 заполнение диапазонов ячеек В5:В11 и С4:Н4 произвести с помощью прогрессии, при этом не забыть для ячеек С4:Н4 установить значение Расположение по строкам выделить курсором ячейки В4:Н11; выполнить Данные / Работа сданными Анализ «что-если» / Таблица данных в поле Подставлять значения по строкам в внести В в поле Подставлять значения по столбцам в внести В нажать «ОК», убедиться в заполнении данными ячеек С5:Н11. Задание 4. Исходные данные как в задании 2, но количество тракторов тоже меняется от 1 до 6 с шагом 1. Представить в виде таблицы площадь обработанной пашни. Задание 5. Количество людей, посетивших за месяц «Макдо- нальдс», колеблется от 100 до 200 с шагом 5. Количество гамбургеров, съедаемых за месяц одним человеком, меняется от 10 до 20 с шагом 1. Стоимость гамбургера составляет 40 рублей. Представить в виде таблицы доход «Макдональдса» от продажи гамбургеров за месяц. Данные о количестве людей разместить впервой строке, данные о количестве гамбургеров – во второй. Задание 6. В клубе любителей бега состоит 12 человек, которые уделяют бегу 2 часа вдень. Скорость их бега колеблется от 3 до 9 км/ч с шагом 0,5 км/ч. Представить в виде таблицы общий километраж, который они все вместе) пробегают за месяц. Считать, что в месяце 30 дней. Данные о длительности бега разместить впервой строке, данные о скорости – в третьей. Контрольные вопросы 1. Какие задачи решаются с помощью Таблицы данных 2. Чем отличается таблица с одним входом от таблицы с двумя 3. Как заполняются поля в диалоговом окне Таблица данных 2.5.7. Практическая работа № 7 Задачи с использованием инструмента « Подбор параметра MS Excel Цель занятия изучить и освоить технологию применения инструмента Подбор параметра для решения практических задач. Краткие теоретические сведения Подбор параметра – инструмент Excel, предназначенный для вычисления неизвестного значения одной переменной некоторой формулы, при котором формула возвращает требуемый результат. Подбор параметра можно использовать и для нахождения большого количества неизвестных, но только в том случае, если их можно каким-либо способом выразить через одну величину. Чтобы применить Подбор параметра нужно выполнить Данные / Работа сданными Анализ «что-если» / Подбор параметра. В открывшемся окне заполнить все поля ввода, а затем нажать «ОК». В поле Установить в ячейке вводится адрес ячейки, содержащей формулу, результат вычислений которой требуется достигнуть. В поле Значение вводится число, которое нужно получить в результате вычисления формулы. В поле Изменяя значение ячейки вводится адрес ячейки, содержащей числовое значение переменной, через которую выражены все остальные неизвестные (в случае, если их несколько) и которое необходимо подобрать для получения, требуемого по условиям задачи, результата вычисления формулы. Задания и порядок их выполнения Задание 1. Используя инструмент Подбор параметра, найти корень уравнения 0 1 x 2 x 2 3 x 3 4 x 4 5 x , если значения переменной х принадлежат интервалу от –5 до 5 ( ] 5 ; 5 [ x ). Выполнение ввести в ячейку В любое значение х, например 0; в ячейку В ввести формулу В выделив ячейку В, выполнить Данные / Работа сданными Анализ «что-если» / Подбор параметра в поле Установить в ячейке ввести В в поле Значение 0; в поле Изменяя значение ячейки В и нажать «ОК». Если в ячейке В появилось значение 0, а в ячейке В какое- либо число, значит подбор параметра прошел успешно. Задание 2. Используя инструмент Подбор параметра, найти корень уравнения 0 8 x 9 2 x 3 3 x , если Задание 3. Известно, что длина лужайки должна быть больше ширины враз. Найти, с помощью Подбора параметра, такие размеры лужайки, чтобы ее площадь была равна 100 м . Выполнение выразить все значения задачи через ширину площадки, для этого внести в ячейку В любое значение ширины, например 1; в ячейку В ввести формулу В в ячейку В – формулу =В1*В2; выполнить Данные / Работа сданными Анализ «что-если» / Таблица данных в поле Установить в ячейке ввести В в поле Значение 100; в поле Изменяя значение ячейки В и нажать «ОК». Если в ячейке В появилось значение 100, а в ячейках В и В значения изменились, значит, подбор параметра прошел успешно. Задание 4. Известно, что ширина контейнера должна быть больше его высоты в 1,5 раза, а длина – больше ширины в 1,8 раза. Найти, с помощью Подбора параметра, такие размеры контейнера, чтобы его объем был равен 10 м . Задание 5. Решить задачу оптимизации штатного расписания магазина, при условии, что для работы требуется три уборщицы, три грузчика, два товароведа, секретарь, пять техников, девять продавцов, бухгалтер, директор общий фонд заработной платы должен быть равен 15 000 $; решением учредителей установлены соотношения зарплат грузчик должен получать в 1,5 раза больше уборщицы товаровед – в 3 раза больше уборщицы техник – на 30 $ больше, чем товаровед секретарь – в 2 раза больше уборщицы бухгалтер – на 40 $ больше грузчика продавец – в 4 раза больше уборщицы директор – на 20 $ больше продавца. Выполнение построить математическую модель задачи выразить все оклады через наименьший оклад по формуле Оклад = АХ + В, где Х – наименьший оклад А – коэффициент, показывающий во сколько раз данный оклад превышает наименьший В – коэффициент, показывающий на какую величину оклад превышает наименьший определить общий фонд зарплаты Х + B1) + ... + Х) = 15 000 $, где N1...N8 – количество работников каждой категории создать на листе книги Excel таблицу по образцу (табл. 12): Таблица 12 – Макет таблицы для задания 5 A B C D E F H 1 А В Должность Оклад Ед. Min оклад 2 Уборщица 3 Грузчик 4 Товаровед 5 Техник 6 Секретарь 7 Бухгалтер 8 Продавец 9 Директор 10 Общий фонд заработной платы заполнить столбцы коэффициентов Аи В в соответствии с решением учредителей (см. выше, для уборщицы значения коэффициентов А = 1, В = 0 (если оклад сравнивается нес минимальным, то коэффициенты всѐ равно нужно указывать относительно него поэтому коэффициенты А оклада, который сравнивается, и оклада, с которым сравнивают, перемножаются, а коэффициенты В – складываются определить ячейкой, содержащей значение минимального оклада, ячейку Н (в нее можно внести любую величину в ячейку D2 ввести формулу =А2*$Н$2+В2 и скопировать ее в ячейки D3:D9 при помощи маркера автозаполнения; в столбце Е указать количество сотрудников на должностях в ячейку F2 ввести формулу = оклад · количество сотрудников (= Е) и скопировать ее в ячейки F3:F9 при помощи маркера авто- заполнения просуммировать столбец F, для этого ввести в ячейку F10 формулу = СУММ (F2:F9) – это вычисление общего фонда заработной платы выполнить Данные / Работа сданными Анализ «что-если» / Подбор параметра в появившемся диалоговом окне указать в поле Установить в ячейке целевую – $F$10; в поле Значение 15 000; в поле Изменяя ячейку номер ячейки с минимальным окладом – Н запустить процесс подбора параметра, нажав «ОК»; убедиться, что число, появившееся в целевой ячейке (F11), равно 15 000, а все поля столбцов Оклад, Сумма и ячейка Н пересчитаны и заполнены новыми значениями. Задание 6. В штате компании состоят пять программистов, три менеджера, четыре аналитика, инженер, бухгалтер, два начальника отдела и директор. Известно, что программист получает зарплату в 1,5 раза больше аналитика менеджер – на 3 000 руб. больше программиста инженер – в 2 раза больше аналитика бухгалтер – на 4 000 рублей больше программиста начальник отделав раза больше аналитика директор – на 5 000 рублей больше начальника отдела. Необходимо определить какими будут оклады сотрудников, если суммарный фонд заработной платы составляет 500 000 рублей. Задание 7. Способности студентов и их трудолюбие на уроках физкультуры приведены в таблице 13. Таблица 13 – Исходные данные для задания 7 Имя Пробег за урок, км Посещение Емеля 4 Макар в два раза больше Емели 3 Прохор на 2 км больше Емели 5 Ерема на 1 км меньше Емели 7 Федот в два раза меньше Прохора 2 Пантелей в полтора раза больше Еремы 6 Корней на 4 км больше Федота 1 Захар на 1 км меньше Пантелея 8 Необходимо определить суммарное расстояние, которое пробежал каждый студент за все занятия, если общий километраж группы составил 500 км. Выполнение составить математическую модель задачи общий километраж группы = сумме суммарных расстояний каждого = 500 км суммарное расстояние каждого = пробег за урок, км · посещение подготовить лист Excel, внести данные и формулы (табл. 15); Таблица 14 – Лист Excel для задания 7 A B C D 1 Имя Пробег за урок, км Посещение расстояние 2 Емеля 1 4 =В2*С2 3 Макар ВВС Прохор ВВС Ерема ВВС Федот ВВС Пантелей ВВС Корней ВВС Захар ВВС Общий километраж группы СУММ) выполнить Данные / Работа сданными Анализ «что-если» / Подбор параметра в появившемся диалоговом окне указать в поле Установить в ячейке целевую ячейку – $D$10; в поле Значение 500; в поле Изменяя ячейку номер ячейки Емели – В запустить процесс подбора параметра, нажав «ОК». Задание 8. Состав и соотношение стоимостей продуктов минимальной потребительской корзины приведены в таблице 15. Определить такую стоимость 1 кг хлеба, чтобы стоимость всей корзины равнялась размеру минимальной пенсии 5 200 руб. Таблица 15 – Минимальная продуктовая потребительская корзина Продукт Количество Ед. Стоимость Хлеб 5 кг Картофель 10 кг в 2 раза дешевле хлеба Крупа 3 кг на 2 руб. дешевле хлеба Масло 0,5 кг враз дороже хлеба Сок 0,5 л на 7 руб. дороже хлеба Молоко 5 л на 1 руб. дороже хлеба Макароны 2 кг на 4 руб. дешевле рыбы Соль 0,5 кг в 3 раза дешевле хлеба Овощи 5 кг на 1 руб. дешевле хлеба Мясо 5 кг враз дороже хлеба Рыба 3 кг враз дороже хлеба Сахар 2 кг на 2 руб. дороже хлеба Сыр 0,3 кг на 5 руб. дороже мяса Фрукты 5 кг на 3 руб. дороже рыбы Контрольные вопросы 1. Какой командой вызывается Подбор параметра 2. Как задать первоначальное значение изменяемой ячейки, если ее значение неизвестно 3. Можно ли использовать Подбор параметра, когда в задаче нужно найти несколько неизвестных величин, и если да, то как 4. Какие поля находятся в диалоговом окне Подбор параметра |