Практическая работа Оформление экспедиторских документов. ПР 6 Оформление экспедиторских документов. Методические рекомендации по выполнению практической работ, образцы документов Студенту необходимо заполнить экспедиторские документы Поручение экспедитору
 Скачать 192.08 Kb.
|
|
Практическая работа № 6 Оформление экспедиторских документов: поручение экспедитору, экспедиторская расписка, отчет экспедитора Цель работы: обучить навыкам заполнения форм экспедиторских документов в логистике. Задачи: научиться оформлять экспедиторскую расписку Оборудование: методические рекомендации по выполнению практической работ, образцы документов Студенту необходимо заполнить экспедиторские документы «Поручение экспедитору», «Экспедиторская расписка» и «Складская расписка» с использованием программного пакета Microsoft Office Excel. Заполнение документов осуществляется на основе информации, предоставленной преподавателем в бланке «Поручение экспедитору» индивидуально для каждого студента. Рейтинговая система оценки выполнения практической работы №2 заключается в следующем: оформление трех документов 3 балла, ответ на контрольные вопросы – 1 балл. Всего 4 балла. 15 ЗАДАНИЕ 1. Составление и оформление экспедиторской расписки ЗАДАНИЕ 2. Составление и оформление складской расписки Теоретическое обоснование: Экспедиторские документы оформляются при выполнении экспедитором различного рода операций по обработке грузов, складированию, организации перевозки, включая перегрузку товара, хранение и перетарку в пути, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и т.д. Существуют экспедиторские документы при экспедировании в международном сообщении и по территории РФ. 11 февраля 2008 года Минтранс РФ утвердил форму и порядок оформления экспедиторских документов на территории Российской Федерации. В соответствии с Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 года №554 к экспедиторским документам относятся: - поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции); - экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя); - складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение). Перечисленные экспедиторские документы являются неотъемлемой частью составляемого договора транспортной экспедиции, который оформляется только в письменной форме. Бланки всех вышеперечисленных документов изготавливаются либо типографским способом или с использованием компьютерной техники на листах формата А4. Заполнение бланков осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой синего или черного цвета. Бланк «Поручение экспедитору» заполняется клиентом, в котором он должен указать достоверные и полные данные о предъявляемом на экспедирование грузе. Поручение экспедитору может заполняться как на однократное выполнение экспедитором услуг, связанных с организацией перевозок грузов, так и на систематическое оказание таких услуг. Бланки «Экспедиторская расписка» и «Складская расписка» заполняются экспедитором, в которых он должен указать достоверные и полные данные о грузе. В международной деловой практике используются экспедиторские документы ФИАТА. Документы ФИАТА регулируют деловые отношения между экспедитором и грузовладельцем. Действие этих документов не распространяется на отношения экспедитора с перевозчиками. Отношения экспедитора с перевозчиками регулируются соответствующими транспортными документами, предусмотренными национальными и международными транспортными конвенциями, законами, уставами и правилами. Первый экспедиторский документ ФИАТА начал применяться в 1955 г. К 2008 г. было разработано и принято восемь таких документов. Право на печатание и контроль за распространением экспедиторских документов ФИАТА на территории Российской Федерации предоставлено Международной федерацией экспедиторских ассоциаций только Ассоциации российских экспедиторов. Экспедиторская расписка – это первичный учетный документ в рамках договора между клиентом и экспедитором, который является неотъемлемой его частью, следовательно, обойтись без него нельзя. Важное значение имеет экспедиторская расписка для налога на прибыль. Без нее налоговики не признают затраты налогоплательщика на транспортно-экспедиционные услуги в составе расходов по налогу, установленных главой 25 НК РФ (письмо Минфина РФ от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858). Особый плюс для грузоотправителя или грузополучателя – это возможность отслеживания груза по экспедиторской расписке. Данные, указанные в этом документе, позволяют наблюдать за процессом передвижения груза. Такая функция, например, есть у одного из крупных международных перевозчиков ТК «Энергия». Экспедиторская расписка, выдаваемая при приеме груза, в которой указан номер накладной, позволяет в режиме онлайн увидеть местонахождение груза на сайте компании. Все формы экспедиторских документов и порядок их составления утверждены приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23. Необходимо заполнить 2 экземпляра расписки, один из которых экспедитор оставляет себе, а второй отдает клиенту или грузоотправителю. В приложении № 2 к приказу № 23 можно увидеть образец того, как выглядит экспедиторская расписка. Экспедиторская расписка может заполняться от руки шариковой ручкой на типографском бланке, или на компьютере, с последующим распечатыванием на бумаге формата А4, главное, при этом не допускать помарок и подчисток. Действующая форма экспедиторской расписки содержит 16 пронумерованных строк, которые заполняются следующим образом: в строках 1 и 2 указывается дата и номер экспедиторской расписки; в строках 3, 4, 5 указываются полные наименования и адреса грузоотправителя, клиента и экспедитора - эта информация обязательна для заполнения; строка 6 – страна производства передаваемого груза; товарный код по строке 7 – это номер груза, предназначенный для его таможенного, транспортного и статистического опознания; чтобы понять, как указать маркировку в экспедиторской расписке по строке 8, следует обратить к соответствующим нормам законодательства, регламентирующим маркировку грузов, например, ГОСТ 14192-96; по строке 9 указывается количество грузовых мест, и каким способом груз доставляется – упакован в коробки, ящики, либо насыпью, навалом и т.п.; вес брутто и нетто в строке 10 – это вес груза с упаковкой и без нее, также указывается объем груза в строке 11; по строке 12 отражается стоимость груза, согласно платежным документам; строка 13 – габариты каждой упаковки груза и ее вес; по строке 14 указываются условия приема груза экспедитором, осуществившим заполнение экспедиторской расписки, и его обязательства; дополнительную информацию о грузе (особые условия транспортировки, сохранности и т.п.) следует указать в строке 15; экспедитор, приняв груз, ставит свою подпись в строке 16. Какие строки, содержащие информацию о грузе, следует заполнять в каждом конкретном случае, зависит от характера и особенностей перевозимого груза, поэтому часть строк может остаться незаполненной, достаточно поставить в них прочерки. Экспедиторскую расписку составляет сам экспедитор, передавая экземпляр грузоотправителю или клиенту. В целом ее содержание аналогично поручению экспедитору. В ней также прописываются сведения о сторонах сделки, подробные данные о грузе. Отличная строка 14 «Условия», где указываются условия приема груза экспедитором на транспортно-экспедиционное обслуживание и обязательства экспедитора. Ниже, по усмотрению сторон, проставляются особые отметки (строка 15) - любая дополнительная информация о ценностях, об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза. Расписку подписывает экспедитор или его уполномоченное лицо (с расшифровкой). Указания по выполнению практической работы: ЗАДАНИЕ1 Заполнить экспедиторскую расписку по следующим данным: с использованием программного пакета Microsoft Office Excel. Грузоотправитель ООО «Мечта», клиент ЗАО «Перекресток», груз 30 деревянных ящиков массой брутто/нетто 750/630 кг. Условия: доставка неповрежденной таре; особые отметки: хрупкий груз. Недостающие данные придумать самостоятельно Контрольные вопросы: 1. Кто заполняет экспедиторскую расписку? 2. Для чего необходима экспедиторская расписка?  Приложение № 2 к Порядку оформления и формы экспедиторских документов (п.5) ЭКСПЕДИТОРСКАЯ РАСПИСКА
3. Грузоотправитель 4. Клиент 5. Экспедитор 6. Страна происхождения груза
9. Количество мест, вид упаковки
13. Размер упаковки 14. Условия 15. Особые отметки 16. Подпись экспедитора ЗАДАНИЕ 2. Составление и оформление складской расписки Теоретическое обоснование: Складская расписка заполняется экспедитором в двух экземплярах в случае приема груза на хранение (оригинал вручается клиенту). Складская расписка в целом похожа на экспедиторскую. В ней приводятся данные о грузе, клиенте и экспедиторе. Обязательно указывается местонахождение склада, куда ценности помещаются для хранения (строка 5). По усмотрению экспедитора заполняется строка 7, предназначенная для информации о страховании груза. Передавая товар на хранение в склад, собственник должен быть уверен в сохранности своего имущества. Закрепить документально факт передачи вещей на хранение и количество принятого товара можно с помощью специального документа – складской расписки. Склад, на который передаётся имущество на хранение, не всегда принадлежит собственнику имущества. Сторонние организации, при наличии свободных площадей и условий, могут предоставлять услуги по хранению товаров сторонним лицам. Передавая товар на хранение сторонним лицам, владельцу требуется документ, который подтверждает, что именно это лицо передало именно этот товар на склад, и может беспрепятственно забрать его в любое время. Расписку в получении товара на склад для хранения выписывают работники такого склада при получении товара от собственника. При получении товара работником склада проверяется его количество и состояние на момент поступления. Хозяину товара выдаётся расписка в получении. На основании этого документа собственник или лицо, которому собственник доверил свои полномочия (подтверждается доверенностью), могут в любое время получить свой товар или его часть в любое удобное время. Уполномоченный работник склада, после получения товара, обязан составить расписку. Для подобных документов требуется указание некоторых обязательных позиций. Для отождествления товара необходимо указать, сколько товара было принято. Указывается количество в единицах измерения, принятых для предметов этого типа (штуки, литры, килограммы). Обязательно в расписке указать точное название товара, для того, чтобы не перепутать предметы, если на складе находится еще несколько подобных вещей. Если в складе хранятся однотипные товары, требуется в расписке указать место хранения, номер ячейки или номер стеллажа, если подобная нумерация принята на данном складе. Номер самого товара, если он имеется на предмете, также необходимо указать при составлении расписки. Обращаясь на склад для предоставления услуг по хранению, всегда требуйте написания расписки с подробным указанием того, что Вы передаёте на склад. Срок хранения может быть довольно длительным, а человеческая память довольно короткой, или работники самого склада могут меняться, и доказать, что именно Вы передали товар на хранение, или решить спор по количеству товара, который был передан на хранение, без расписки зачастую бывает невозможно. Указания по выполнению практической работы: ЗАДАНИЕ 2. Составление и оформление складской расписки Заполнить складскую расписку на основании данных: ООО «Лагуна» поручил ИП Ильин С.В. отвезти груз 15 деревянных ящиков объемом 20 куб. м стоимостью 500000 руб. Недостающие данные для заполнения документа придумать самостоятельно. Контрольные вопросы: 1. В чем отличие складской расписки от экспедиторской? 2. Кто заполняет складскую расписки и для чего? 3. Какие вы знаете экспедиторские документы? 4. При приеме груза от клиента какие документы обязан выдать экспедитор? 3. Кто имеет право использовать экспедиторские документы ФИАТА? 5. Что является основанием для возникновения материальной ответственности договору транспортной экспедиции? 6. Какие экспедиторские документы имеют товарораспорядительную функцию? Критерии оценивания работы:
Приложение № 3 к Порядку оформления и формы экспедиторских документов (п.5) СКЛАДСКАЯ РАСПИСКА
3. Клиент Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный Клиент» 000000, г. Санкт-Петербург, ул. Честная, д. 1, оф. 1 4. Экспедитор Общество с ограниченной ответственностью «ПеревеземВСЕ» 000000, г. Санкт-Петербург, ул. Транспортная, д.3, оф. 3 5.Склад Общество с ограниченной ответственностью «Хранители» 6. Страна происхождения груза Российская Федерация 7. Страхование договор страхования № 123 от 01.11.2019 с Акционерным обществом «Надежность», 000000, г. Санкт-Петербург, ул. Ударников соцтруда, д.3, оф. 3
10. Количество мест, вид упаковки 10, металлические ящики
14. Размер упаковки 0,5 х 1 х 2 5 кг 15. Условия 16. Особые отметки 17. Подпись экспедитора Иванов И.И. Приложение № 3 к Порядку оформления и формы экспедиторских документов (п.5) СКЛАДСКАЯ РАСПИСКА
3. Клиент 4. Экспедитор 5.Склад 6. Страна происхождения груза 7. Страхование
10. Количество мест, вид упаковки
14. Размер упаковки 15. Условия 16. Особые отметки 17. Подпись экспедитора |