Лабы. Методические указания по выполнению лабораторных работ_Модуль 2.. Методические указания к выполнению практических и лабораторных работ Пенза 2018
 Скачать 2.43 Mb.
|
2.2. Построение таблицДля создания новой таблицы следует во вкладке Создание выбрать кнопку Таблица. В появившемся окне «Таблица1» требуется на имени таблицы в контекстном меню выбрать строку Конструктор и ввести имя новой таблицы (например, Коммерческие банки РФ). Затем пользователю требуется заполнить графы: Имя поля; Тип данных; Описание. В нижней части окна заполняются свойства поля с помощью вкладок: Общие; Подстановка. Для создания ключевого поля при помощи «мыши» выделяют строку (или строки, удерживая клавишу «CTRL») с требуемыми полями и нажимают кнопку «Ключевое поле». Для создания условия по требуемому полю в строке Условие на значение вводят необходимое условие, например: >10000 Для создания маски ввода значений в строке Маска ввода вводят маску, например: “(495)”###”-“## ”-“## (для ввода цифр московского телефона) В СУБД Microsoft Access 2007 существует возможность задавать значение поля по умолчанию, когда значению поля заранее присваивается определенное выражение (чаще всего повторяющееся в таблице). По желанию значение поля можно изменить. Для создания значения поля по умолчанию в строке Значение по умолчанию вводят необходимое выражение, например: АКБ СБ РФ Для создания индексированного поля в строке Индексированное поле из раскрывающегося списка выбирают, например: Да (Допускаются совпадения). Для создания ниспадающего списка во вкладке Подстановка в строке Тип элемента управления из раскрывающегося списка выбирают: Поле со списком. Затем в строке Источник строк требуется нажать кнопку «…», после этого выделить и добавить таблицу Коммерческие банки РФ, в которой двойным щелчком «мыши» выделить ключевое поле (например, Код банка) и вспомогательное поле (например, Наименование банка), после чего нажать кнопку «Закрыть». На следующем шаге в строке Число столбцов ввести количество столбцов в ниспадающем списке, например: 2. В строке Ширина столбцов ввести размер каждого столбца в сантиметрах, например: 1; 3. 2.3. Формирование схемы данныхДля создания схемы данных, то есть связей таблиц по ключевым полям, во вкладке Работа с базами данных следует нажать кнопку «Схема данных». Затем в окне «Добавление таблицы» (см. рис. 2.4) требуется выделить таблицы, для которых будет установлена связь и нажать кнопку «Добавить», а затем – «Закрыть».  Рис. 2.4. Выбор таблиц для добавления в Схему данных. В окне «Схема данных» следует с помощью «мыши» перетащить поле (чаще всего ключевое) одной таблицы на другое поле (чаще всего ключевое или индексированное) другой таблицы и отпустить клавиши «мыши», например: поле Код банка таблицы Ставки по рублевым вкладам перетащить на поле Код банка таблицы Коммерческие банки. В СУБД Microsoft Access 2007 существует понятие целостности данных, то есть приема, который повышает надежность и достоверность информации. Для создания связи между таблицами с сохранением целостности данных требуется установить флажки: Обеспечение целостности данных; Каскадное обновление связанных полей; Каскадное удаление связанных полей. Затем нажать кнопку «Создать» (см. рис. 2.5).  Рис. 2.5. Создание связи таблиц в Схему данных. |