Лабы. Методические указания по выполнению лабораторных работ_Модуль 2.. Методические указания к выполнению практических и лабораторных работ Пенза 2018

• Название: Методические указания к выполнению практических и лабораторных работ Пенза 2018
• Дата: 02.01.2020
• Размер: 2.43 Mb.
• Имя файла: Методические указания по выполнению лабораторных работ_Модуль 2..doc
• Тип: Методические указания; #102647
• страница: 11 из 17

1.6. Сортировка и фильтрация данных

Одним из преимуществ системы управления, к которой относится Microsoft Project 2007, является возможность упорядочения списка отображаемых данных. Для определения критерия сортировки следует в меню Проект выбрать режим Сортировка и из раскрывающегося меню выбрать один из требуемых типов сортировки: по дате начала; по дате окончания; по приоритету; по затратам; по идентификатору. Кроме этих опций, меню содержит опцию Сортировать по, позволяющую установить до трех уровней сортировки по возрастанию или по убыванию (см. рис. 1.26).


Рис. 1.26. Настройка элементов сортировки.
При работе с большим проектом может потребоваться выделение небольшого фрагмента проекта (например, для определения задач, находящихся на критическом пути). Для этих целей в Microsoft Project 2007 используется мощный механизм фильтрации данных.

Для определения критерия фильтрации следует в меню Проект выбрать режим Фильтр: все задачи и из раскрывающегося меню выбрать один из требуемых типов фильтрации: Вехи; Все задачи; Диапазон Дат; Диапазон задач; Завершенные задачи; Задачи с оценкой длительности; Использование ресурса; Критические задачи; Незавершенные задачи; Суммарные задачи; Другие фильтры.

19. 1.7. Вывод проекта на печать

После завершения процесса форматирования текста и диаграммы проекта следует вывести проект на печать для использования его в качестве отчетности в работе.

Microsoft Project 2007 содержит большой набор предопределенных типов отчетов, объединенных в галерею отчетов. Для формирования отчета и его печати следует в меню Отчет выбрать режим Отчеты. В открывшемся диалоговом окне Отчеты (см. рис. 1.27) следует выбрать в группе отчетов требуемый отчет.


Рис. 1.27. Перечень групп отчетов.
Основное назначение отчетов представлено в таблице 1.
Таблица 1.

Назначение и перечень отчетов.

Группа	Назначение
Обзорные	отчеты, отображающие итоговую информацию о проекте (Сводка по проекту; Задачи верхнего уровня; Критические задачи; Вехи; Рабочие дни)
Текущая деятельность	отчеты, содержащие разнообразную информацию о задачах, находящихся в определенном состоянии (еще не начавшиеся, завершенные, выполняющиеся и т.п.) (Не начатые задачи; Задачи, которые скоро начнутся; Выполняющиеся задачи; Завершенные задачи; Задачи, которые должны были начаться; Запаздывающие задачи)
Затраты	отчеты, содержащие разнообразную информацию, связанную со стоимостью (например, оценить выполнение и использование ресурсов, общую величину затрат по реализации проекта, отличие конечных затрат от возможных минимальных затрат) (Движение денежных средств; Бюджет; Задачи с превышением бюджета; Ресурсы с превышением бюджета; Освоенный объем)

Таблица 1 (продолжение).

Группа	Назначение
Назначения	отчеты, отображающие информацию о назначении ресурсов (Дела по исполнителям; Дела по исполнителям и времени; Список дел; Ресурсы с превышением доступности)
Загрузка	перекрестные отчеты, показывающие связь между задачами (Использование задач; Использование ресурсов)
Настраиваемые	отчеты, которые можно редактировать и создавать новые

При выборе группы Настраиваемые открывается диалоговое окно Настраиваемые отчеты (см. рис. 1.28), в котором проектировщик может редактировать готовые отчеты (кнопка Изменить) или создать новый отчет (кнопка Создать). Для предварительного просмотра выбранного отчета используется кнопка Просмотр.


Рис. 1.28. Список настраиваемых отчетов.
После выбора просмотра отчета необходимо проверить и настроить внешний вид страниц. Для этого используется кнопка Параметры страницы. При этом откроется диалоговое окно Параметры страницы (см. рис. 1.29).


Рис. 1.29. Настройка параметров страницы для вывода отчетов.
Вкладка «Страница» позволяет выбрать тип бумаги, а также установить процент уменьшения или увеличения текста при выводе на печать (аналогично с EXCEL). Вкладка «Поля» позволяет установить размеры полей листа.

Следующие вкладки доступны не для всех отчетов. Вкладка «Верхний колонтитул» используется для задания верхнего колонтитула листа (допускается ввод текста вручную, добавление стандартных функций: номер листа, общее количество листов, текущая дата, текущее время, имя файла проекта, рисунок). Вкладка «Нижний колонтитул» используется для задания нижнего колонтитула листа (допускается ввод текста вручную, добавление стандартных функций: номер листа, общее количество листов, текущая дата, текущее время, имя файла проекта, рисунок). Вкладка «Легенда» используется для задания информации, отображаемой в области обозначений выходного документа (допускается ввод текста вручную, добавление стандартных функций: номер листа, общее количество листов, текущая дата, текущее время, имя файла проекта, рисунок). Вкладка «Вид» используется для указания информации о проекте, которая будет выведена на печать.