Сборник лабораторных работ по Информатике. Методические указания по их выполнению Автор Пудовкина та. Занора Ю. А. Озерск
 Скачать 2.92 Mb.
|
|
Д о п о л н и т е л ь н ы е услуги у с л у г и Предусмотрены П р е д у с м о т р е н ы следующие дополнительные услуги с л е д у ю щ и е д о п о л н и т е л ь н ы е у с л у г и Данный перечень услуг не является полным, ввиду того, что по мере работы предприятия могут возникать новые виды услуги модифицироваться старые. Набор и печать документов. Ксерокопирование. Запись матриц Распечатка документов. Состав С о с т а в клиентуры к л и е н т у р ы 15% Студенты ВУЗов, техникумов, лицеев 7% Работающее население 12% Школьники Организации и предприятия близлежащих городов 22% Организации и предприятия города 40% ФГУП ПО Маяк % заказов Клиент Основной текст для слайда 4 Добавлено 10 текст. блоков (было 2 блока см. пи п справа от рисунка) 1. Предоставляются информационные услуги последующей тематике 2. Новые технологии в области атомной энергетики. 3. Проведение различных конференций, форумов по вопросам ядерной энергетики и утилизации ядерных отходов. 4. Патентование продукции. 5. Привлечение иностранных инвестиций. 6. Поиск работы через Интернет. 7. Сведения о человеке и→или организации, в рамках статьи о неприкосновенности личности. 8. Составление рефератов, курсовых и дипломных проектов по гуманитарными техническим дисциплинам. 9. Интернет-адреса, связанные с необходимой юрид. и→или физ. лицу информацией. 10. Базы данных. 11. Специализированная техническая литература. 12. Музыкальные произведения. Основной текст для слайда 5 На слайд добавлено 5 текстовых блоков (изначально было Заголовок + Предусмотрены следующие дополнительные услуги) 5. Данный перечень услуг не является полным, ввиду того, что по мере работы предприятия могут возникать новые виды услуги модифицироваться старые. Символ – вставлен при помощи действий Вставка → Символ→шрифт выбрать символ→кнопка «Вставить»→кнопка Закрыть. Основной текст для слайда 6 Вставить таблицу из 7 строки столбцов, заполнить её и оформить (см. рисунок и документ «Бизнес-план»). Фон таблицы выделить таблицу → Формат Таблица→вкладка Заливка → цвет заливки – Фон 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 53 16 На последнем слайде РАЗМЕСТИТЬ РИСУНОК Показать результат работы преподавателю. 18 Сохранить презентацию на дискету. Методические указания по выполнению лабораторной работы №15 Анимация – это визуальный эффект (растворение, появление, мигание и т.д.), применяемый к тексту, таблице или рисунку на слайде. Различают 3 вида анимации Вход – анимация при появлении слайда (зеленая звезда в правом окне) Выделение – анимация вовремя отображения слайда (желтая звезда в правом окне) Выход – анимация при завершении показа слайда (красная звезда в правом окне) Добавление анимации к объекту 1 Показ слайдов → Настройка анимации 2 Выделить объект 3 В окне справа нажать кнопку Добавить эффект 4 Выбрать эффект. Если нужного эффекта нет выбрать Другие эффекты. Изменение анимации для объекта 1 Выделить объект 2 В окне справа нажать копку Изменить эффект 3 Выбрать эффект. Если нужного эффекта нет выбрать Другие эффекты. Последовательность эффектов анимации При помощи кнопок ↓ ↑ (в окне справа) установить последовательность появления эффектов анимации Удаление эффекта анимации 1 Щелкнуть по номеру эффекта на слайде или выбрать эффект анимации в окне справа 2 кнопка Удалить Настройка скорости эффекта 1 Выделить эффект в окне справа 2 В списке Скорость выбрать нужный вариант. Настройка времени появления эффекта 1 Щелкнуть правой кнопкой мыши по эффекту в окне справа 2 Выбрать Время 3 Указать в поле Задержка нужное количество секунд Настройка параметров эффекта Эффект может быть применен либо ко всему текстовому блоку сразу, либо отдельно по словам или буквам. Для этого 1 Щелкнуть правой кнопкой мыши по эффекту в окне справа 2 Выбрать Параметры эффектов 3 Указать в поле Анимация текстов нужный вариант. Все вместе, по словам, по буквам Управляющие кнопки Возможно вставка на слайд кнопки для перехода к следующему или какому-то определенному слайду. 1 Показ слайдов→Управляющие кнопки→выбрать нужную 2 Указать на какой слайд перейти в поле Перейти по гиперссылке» Настройка перехода слайдов Для каждого из слайдов можно назначить эффект его появления и время его показа 1 команда Показ слайдов→Смена слайдов. 2 В окне справа выбрать эффект и его скорость. 3 В окне справа выбрать смена по щелчку или автоматически через какое-то время. 54 Методические указания по выполнению лабораторной работы №16 Особенность ввода данных Чтобы завершить (подтвердить) ввод данных следует Либо нажать Enter Либо клавишами перемещения курсора → ↓ ↑ ← перейти к др. ячейке Либо щелкнуть мышью по др. ячейке. Изменение ширины ячейки Если введенное слово слишком длинное, чтобы поместится в ячейке, то какая- то его часть не будет видна после подтверждения ввода. Чтобы избежать этого следует увеличить ширину ячейки. 1 Подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца (зарисовать) 2 Когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, зажав левую кнопку мыши, двигаться вправо или влево. Автоподбор ширины столбца 1 Подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца (зарисовать) 2 Когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, дважды быстро щелкнуть левой кнопкой мыши. Точная установка ширины столбца 1 Щелкнуть в любую ячейку столбца 2 Меню Формат→Столбец→Ширина. Откроется диалоговое окно Ширина столбца, в котором можно задать точное числовое значение ширины. Изменить высоту строки можно аналогичным способом. Выделение областей При помощи мыши (указатель должен иметь вид белого креста) Для этого нужно установить указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения (весь выделенный блок будет"охвачен" рамкой, все ячейки, кроме той, с которой начали выделение, окрашены в черный цвет. При помощи клавиатуры 1 установить указатель мыши в крайней ячейке выделения 2 Зажать клавишу Shift, и при помощи клавиш ↑↓→← расширять область выделения Примечание:Для выделения несмежных ячеек (например Аи С щелчок левой кнопкой мыши. Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку. ЧТОБЫ СНЯТЬ ВЫДЕЛЕНИЕ ДОСТАТОЧНО ЩЕЛКНУТЬ В ЛЮБОЙ ЯЧЕЙКЕ РАБОЧЕЙ ОБЛАСТИ Автозаполнение При помощи маркера заполнения можно быстро скопировать содержимое одной ячейки в другие смежные ячейки. Например, если нам необходимо заполнить диапазон ячеек В1:В6 числом 5, то следует сделать следующее 1 В ячейку В ввести число 5 2 Нажать Enter для подтверждения ввода данных 3 Выделить ячейку В, щелкнув по ней левой кнопкой мыши 4 В правом нижнем углу выделенной ячейки есть маленький черный квадратик – это маркер заполнения. Необходимо подвести указатель мыши к маркеру заполнения, ив тот момент, когда указатель мыши примет форму черного крестика нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее, протянуть маркер заполнения на несколько ячеек вниз до ячейки В. При помощи маркера заполнения можно также быстро заполнить смежные ячейки каким – то последовательным рядом значений. 55 Например, если нам необходимо заполнить диапазон ячеек В1:В6 числами 1,2,3,4,5,6, то следует сделать следующее 1 В ячейку В ввести число 1 2 Нажать Enter для подтверждения ввода данных 3 В ячейку В ввести число 2 4 Нажать Enter для подтверждения ввода данных 5 Выделить ячейки В1:В2 6 Протянуть маркер заполнения до ячейки В То есть, задавая некоторую закономерность можно с помощью автозаполнения получать необходимую последовательность значений (В данном примере закономерностью является предыдущее значение + Методические указания по выполнению лабораторной работы №17 Формат ячеек После ввода данных в ячейки необходимо определить способ отображения этих данных числовые, денежные, процентные, дробные … данные, вид их отображения (параметры шрифта, выравнивание в ячейке, стиль линий границ ячейки. Для этого используется окно Формат ячеек, которое вызывается одним из следующих способов 1 Меню Формат→Ячейки 2 Контекстное меню ячейки → Формат ячейки. 3 Комбинация клавиш Ctrl+1. !!!! Предварительно, ячейку, содержимое которой необходимо отформатировать, следует выделить Окно Формат ячеек состоит из 6 вкладок вкладка Число – установка формата числа Общий – для отображения как текстовых, таки числовых значений произвольного типа. Устанавливается по умолчанию Числовой – устанавливает число знаков после запятой, разделитель группы разрядов пробел между десятками, сотнями, … – например 1 200), вид отрицательного числа Денежный – для отображения числовых величин с денежными значками (р, $); Дата – для управления отображением даты Процентный – значения ячеек умножается на 100 и выводятся со знаком %; Дробный – для отображения чисел в дробном виде с использованием черточки (→); Текстовый – значения ячеек воспринимаются и обрабатываются как строки, независимо от содержания ячеек вкладка Выравнивание – установка ориентации данных в ячейке (например, точно по центру ячейки, размещение текста в ячейке на нескольких строках , объединение (разбиение) ячеек. вкладка Шрифт – настройка параметров шрифта. вкладка Граница – определение параметров линий обрамления ячейки. вкладка Вид – определение цвета и узора заливки ячейки. Установка денежного (числового) формата выделить ячейку (ячейки) → нажать Ctrl+1 → перейти на вкладку Число → выбрать формат – денежный (числовой, установить количество знаков после запятой, выбрать денежный значок (р, $,…). Перенос по словам (1 способ набрать слово (слова) верхней строки (например – Наименование) → нажать Alt+Enter → набрать слово (слова) нижней строки (например – продукции) → нажать Enter для подтверждения ввода. Перенос по словам (2 способ установить курсор в строке формул перед тем словом, которое нужно перенести на новую строку → нажать комбинацию клавиш Alt+Enter → нажать Enter для подтверждения ввода. Объединение ячеек выделить ячейки, подлежащие объединению → кнопка "Объединение ячеек" на ПИ Форматирование или Формат → ячеек → вкладка Выравнивание → опция Объедение ячеек. 56 Установка теста в ячейке точно по центру выделить ячейку (ячейки) → Ctrl+1 → перейти на вкладку Выравнивание → выбрать в полях по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру. Формулы С помощью формул можно +,*,-,→, производить сложные математические операции и сравнивать данные. При вычислениях может использоваться числа или текст, находящийся в других ячейках. Формулы могут содержать числа, адреса ячеек (ссылки на ячейки, где содержится информация, функции, знаки операции (+, -, деление, умножение, возведение в степень, <=, >, >=, конкатенация и т.д.) !!! Формула должна начинаться со знака равенства ("=") !!! Простейшая формула = А. (взять содержимое ячейки А. Еще примеры формул = A1+A2, = 2*C2, =B3→2 и т.д. Пример ввода формулы сложения содержимого ячеек Аи А (результат помещается в ячейку А 1 ввести "=" с клавиатуры 2 выделить ячейку А, щелчком мыши. Вокруг этой ячейки появиться бегущая змейка, а в ячейке А будет "А 3 ввести с клавиатуры знак "+" (в ячейке А будет "А. 4 выделите ячейку А, щелчком мыши (в ячейке А будет "=А1+А2"); нажать Enter или одну из клавиш перемещения курсора для подтверждения ввода Методические указания по выполнению лабораторной работы №18 При необходимости заполнения однотипными формулами нескольких строки или нескольких столбцов используют копирование формул при помощи маркера заполнения. При таком копировании необходимо знать принцип действия абсолютной и относительной адресации. Признаком абсолютной адресации является наличие знака $ перед именем столбца и→или перед номером строки. Пример $A1, A$1, $A$1 При копировании та часть формулы, перед которой знак $ не стоит, изменяется. Изменения могут происходить в номере строки (при копировании вниз или вверх, в имени столбца (при копировании вправо или влево. Та часть формулы, перед которой установлен знак $, при копировании остается НЕИЗМЕННОЙ Пример: 1) A B C D 1 2 =A1 =B1 =C1 3 =A2 4 =A3 2) A B C D 1 2 =A$1 =B$1 =C$1 3 =A$1 4 =A$1 3) A B C D 1 2 =$A$1 =$A$1 =$A$1 3 =$A$1 4 =$A$1 4) A B C D 1 2 =$A1 =$A1 =$A1 3 =$A2 4 =$A3 Направление копирования 57 Примеры использования абсолютной и относительной адресации 1) A B C 1 1 1 =A1+B1 2 2 4 =A2+B2 3 3 3 =A3+B3 4 4 4 =A4+B4 5 5 5 =A5+B5 2) A B C 1 1 2 =A1*B$1 2 2 =A2*B$1 3 3 =A3*B$1 4 4 =A4*B$1 5 5 =A5*B$1 Методические указания по выполнению лабораторной работы №19 Функция – это именованное действие над данными. Результатом работы функции может быть какое-либо числовое, логическое или текстовое значение. Каждая функция имеет свое название. За названием функции всегда следуют круглые скобки, в которых содержаться ее аргументы. Функция может не иметь ни одного аргумента (ПИ иметь один аргумент (КОРЕНЬ(число)); иметь определенное количество аргументов (СТЕПЕНЬ(число; степень иметь неограниченное количество аргументов (СУММ(число1;…;числоN)); иметь аргументы, задавать которые необязательно. Если функция имеет два и более аргумента, то они разделяются между собой точкой с запятой. Водной формуле может быть как одна, таки несколько функций, объединенных между собой различными знаками операций ("=СУММ(А1:А4)+ПРОИЗВЕД(А1:А4")). Двоеточия в формулах означают несколько ячеек (например, A1:A4 – это ячейки А, А, Аи А) Ввод функции 1 ввести знак "="; 2 в левой части строки формул нажать кнопку раскрытия списка (см рисунок 1); 3 выбрать нужную функцию. Если таковой в списке нетто выбрать "другие функции, а затем в появившемся окне Мастер функций указать нужную функцию 4 ввести значения аргументов функции в специальные поляна появившейся панели функции. Состав панели функции (на примере функции СУММ A B C D E 1 1 2 3 4 5 2 2 3 =A1*$A2 =B1*$A2 =C1*$A2 =D1*$A2 =E1*$A2 Формула Описание аргументов функции Окончательный результат Описание функции Имя функции Поля для ввода аргументов Значения введенных аргументов Промежуточный результат Кнопка раскрытия списка 58 Ввод значений аргументов в поля ввода 1 нажать кнопку с красной стрелкой в правой части поля ввода. После нажатия панель функции свернется в узкую полоску, что позволить удобно выделить нужные значения на рабочем листе 2 выделить нужное значение(я) на рабочем листе 3 нажать кнопку с красной стрелкой в правой части поля ввода для того, чтобы вернуть панель функции в исходное состояние 4 при необходимости ввести значение следующего аргумента (повторить пункты 1-3). Методические указания по выполнению лабораторной работы №20 Функции, анализирующие данные СУММЕСЛИ(диапазон; условие диапазон_суммирования) Данная функция является аналогом функции СУММ, стем только отличием что суммируются не все ячейки заданного диапазона (аргумент – диапазон_суммирования), а только те, для которых соответствующие ячейки в аргументе диапазон удовлетворяют определенному условию (аргумент – условие) Пример Сравним работу функции СУММ и СУММЕСЛИ на примере следующей таблицы A B Функция Рез-т 1 1 2 СУММ(В1:В4) 8 2 2 2 СУММЕСЛИ(A1:A4;">3";B1:B4) 2 3 3 2 СУММЕСЛИ(A1:A4;"<3";B1:B4) 4 4 4 2 СУММЕСЛИ(A1:A4;">=3";B1:B4) 4 СУММЕСЛИ(A1:A4;"<=3";B1:B4) 6 СУММЕСЛИ(A1:A4;"<>3";B1:B4) 6 СУММЕСЛИ(A1:A4;"<>"&A3;B1:B4) 6 СУММ) 10 СУММЕСЛИ(A1:A4;"<>3") 7 СУММЕСЛИ(A1:A4;"<2") 1 СЧЁТЗ(значение1;…;значениеN) Подсчитывает количество непустых ячеек в заданном диапазоне. СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие) Подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих условию, в заданном диапазоне. Пример A B Функция Рез-т 1 1 2 СЧЕТ) 3 2 2 2 СЧЕТЕСЛИ(A1:A4;"=Россия") 1 3 Россия 2 СЧЕТЕСЛИ(A1:В4;"<3") 5 СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапаз он) Подсчитывает количество пустых ячеек в заданном диапазоне. Внимание Условие может быть задано как числом (">3", "<3", "=3", "<>3","<=3", ">=3" и т.п.), таки в виде текста (яблоки, "Россия, "Россия, "Россия) Пример A B Функция Рез-т 1 Англия 5 СУММЕСЛИ(А1:А5;"<Россия";В1:В5) 13 2 Китай 5 СУММЕСЛИ(А1:А5;">Китай";В1:В5) |