Методические_указания_по_оформлению_бумажных_работ. Методические указания по оформлению учебных текстовых работ (рефератов, контрольных, курсовых, выпускных квалификационных работ) для специальностей
 Скачать 73.21 Kb.
|
3.6 Правила оформления таблицЧасто материал оформляют в виде таблиц. Их применяют для характеристики точных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, сопоставимости данных из разных источников. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Его следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером-кодом через тире. Таблица с подписью отделяется от основного текста (сверху над названием таблицы и после таблицы) с помощью «Добавить интервал перед абзацем» (12 пт) или 1 Enter. Заголовки граф таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами обязательно необходима в тех случаях, когда в тексте работы имеются ссылки на графы, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в разных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все переменные, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают в конце заголовка таблицы после запятой, например «Таблица 1 – Затраты на разработку системы, руб.». Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями. Шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Если цифровые данные в клетке таблицы не приводятся, то ставится прочерк. Ниже приведён пример оформления таблицы с числовыми данными, выраженными в одной и той же единице. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение. Таблица 1 – Затраты на заработную плату при разработке системы, тыс. руб./час
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее шапку или боковик. При делении таблицы на части допускается шапку и/или боковик заменять соответственно номерами граф и/или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и/или строки первой части таблицы. Слово «Таблица», заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово «Продолжение» или, например, «Продолжение табл.». При делении таблицы на части обозначение единицы физической величины следует помещать над каждой частью. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. На следующей странице справа пишут «Продолжение таблицы» и её номер, например «Продолжение таблицы 1». Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из однотипных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее – кавычками. Если последующая фраза является частью предыдущей, то допускается заменять ее словами «то же» и добавлять дополнительные сведения. На все таблицы обязательно должны быть ссылки в тексте работы. Порядок оформления по тексту ссылок на таблицы такой же, как и оформление ссылок на иллюстрации, например «Проведенный анализ представлен в табл. 1». Таблица, в зависимости от ее размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Если таблица содержит данных значительно больше, чем можно охватить одним взглядом, то такую таблицу следует помещать в приложение. Допускается представлять таблицу в альбомной форме - вдоль длинной стороны листа. Нумеруют таблицы также, как и иллюстрации: сквозная нумерация арабскими цифрами, за исключением приложений, для которых нумерация осуществляется в приделах каждого приложения отдельно. Текст таблицы может набираться меньшим кеглем, чем основной текст. Допускается Times New Roman от 14 до 9 (если много данных). Также допустимо в таблице при необходимости уменьшить межстрочный интервал до 1.15 или 1 строк. В названии, шапке и боковике таблицы следует использовать минимальное количество аббревиатур, даже если они оговорены в перечне применяемых сокращений. Примеры оформления таблиц приведены ниже. Таблица 3 – Минимальные и рекомендованные требования к автоматизированному рабочему месту
Продолжение таблицы 3
Таблица 2 – Затраты на материальные ресурсы
При наличии в работе небольшого по объему цифрового материала оформление таблицы нецелесообразно. Такой материал следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||