Методика. Методические указания по проведению УП 2 (2019). Методические указания по проведению учебной практики для студентов направлений
 Скачать 1.45 Mb.
|
|
6.1.1. Выбор темы научного доклада Подготовка к научному докладу начинается с выбора темы Вашего будущего выступления. Практика показывает, что правильно выбрать тему – это значит наполовину обеспечить успешное выступление. Не следует выбирать слишком широкую тему научного доклада. Это связано с ограниченностью докладчика во времени. Обычный доклад должен быть рассчитан на 7-10 минут. За такой промежуток времени докладчик способен достаточно полно и глубоко рассмотреть не более одного-двух вопросов. Доклад должен вызвать интерес у слушателей. Он может содержать какую- либо новую для них информацию, или изложение спорных точек зрения различных авторов по освещаемой проблеме. Студент, приступающий к подготовке доклада должен четко определить цель будущего выступления. 6.1.2. Поиск и подбор материалов После уяснения темы и цели доклада следует перейти к поиску и подбору материалов по основным вопросам темы и отбору содержания, которое отвечает цели доклада. Основными источниками являются: официальные документы, научная, научно-популярная, учебная и справочная литература; материалы периодической печати, журнальные и газетные статьи; передачи радио и телевидения; результаты социологических опросов; собственные знания и опыт; личные контакты, беседы, интервью; размышления и наблюдения. Чтобы доклад получился содержательным, лучше использовать не один источник, а несколько. 6.1.3. Составление плана доклада. Структура доклада. Работа над текстом После того, как работа по подбору источников завершена и имеется представление об избранной теме, можно составить предварительный план. В дальнейшем, по мере овладения изучаемым материалом, начальный план можно будет дополнять, совершенствовать и конкретизировать. Работу над текстом будущего выступления можно отнести к наиболее 18 сложному и ответственному этапу подготовки научного доклада. Именно на этом этапе необходимо произвести анализ и оценку собранного материала, сформулировать окончательный план. Приступая к работе над текстом доклада, следует учитывать структуру его построения. Доклад должен включать три основные части: вступление, основную часть, заключение. Вступление представляет собой краткое знакомство слушателей с обсуждаемой в докладе проблемой (1-2 мин.). Необходимо начать с главной мысли, которая затем займет центральное место. Удачно сформулированные во вступлении несколько фраз способны обеспечить успех всего доклада. Начать доклад нужно с обращения к аудитории. Основная часть является логическим продолжением вопросов, обозначенных автором во введении. Именно в этой части доклада предстоит раскрыть тему выступления, привести необходимые доказательства (аргументы). Эта часть доклада самая содержательная, более продолжительная, поэтому нужно позаботиться о том, чтобы интерес слушателей не угас. В этом вам помогут различные презентационные материалы, содержащие графики, диаграммы, иллюстрации и т.д. Но следует помнить, что чрезмерное их количество может утомить аудиторию, поэтому стоит выбрать наиболее важные и нужные слайды, подкрепляющие вашу речь, и избежать калейдоскопа всевозможных картинок, которые человек с трудом успеет разглядеть, не говоря уже о том, чтобы понять их. Излагая основную часть доклада очень важно не перерасходовать время, обязательно оставив его для заключения. Заключение является важной композиционной частью любого доклада. В заключении подводятся итоги, формулируются выводы, которые следуют из главной цели, основной идеи выступления. В заключении можно кратко повторить основные выводы и утверждения, прозвучавшие в основной части доклада. На заключение можно возложить также функцию обобщения всего представленного докладчиком материала. 6.1.4. Оформление материалов выступления Подготовленный доклад и будущее выступление в аудитории направлено на его слуховое восприятие. Однако одновременно следует успешно использовать способность слушателей видеть. Как правило, современный доклад сопровождается иллюстративным материалом в виде компьютерной презентации. В настоящее время все защиты дипломных работ проходят с обязательной презентацией, поэтому к ней также предъявляется ряд обязательных требований. Вопросы создания презентаций рассмотрены в разделе 7. 6.1.5. Подготовка к выступлению Представляя результаты работы, очень важно подготовить обращение к аудитории. Подготовив материал для доклада, следует решить вопрос о записях к выступлению: готовить полный текст доклада, составить подробные тезисы выступления или приготовить краткие рабочие записи. Для начинающего 19 докладчика составление полного текста научного доклада необходимо. Более опытные ораторы могут составить тезисы доклада. Научный доклад представляет собой устное произведение, чтение вслух подготовленного текста недопустимо. Подготовка к докладу с учетом правил и требований поможет освоить более эффективные приемы ведения самостоятельной научной работы. 7. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В MS POWERPOINT 7.1. Презентация как мультимедийное сопровождение доклада Под мультимедийным сопровождением подразумевается передача или представление аудитории информации в демонстрационной форме с использованием компьютерной технологии. В общепринятом понимании – это демонстрационные материалы, представленные в компьютерных слайдах для публичного выступления. Преимуществами мультимедийной презентации являются: наглядность излагаемого материала, обеспечение доступности для визуального восприятия всей аудиторией; привлечение внимания слушателей к содержанию излагаемого материала за счет использования элементов анимации, аудио- и видеофрагментов; акцентирование наиболее важных моментов доклада; сохранение логической последовательности изложения доклада; эстетичность и выразительность представляемой информации. 7.2. Создание презентаций с использованием Microsoft PowerPoint Основным инструментом для подготовки и показа презентаций в студенческой практике является программа PowerPoint компании Microsoft. PowerPoint – это программный продукт для подготовки презентаций и слайдов, входящий в пакет Microsoft Office. Он предоставляет пользователю все необходимое – мощные функции работы с текстом и таблицами, средства для рисования, построения диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и тому подобное. Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной аудиторией. Создание презентаций в MS PowerPoint позволяет раскрыться творческому потенциалу студентов, систематизирует знания по графическому и цифровому дизайну, учит представлению информации с учетом целей и потребностей аудитории, дает основы релевантного подхода к информации. Владение мультимедийной технологией подачи материала – необходимый атрибут профессиональной пригодности будущего специалиста. 7.3. Основные термины и понятия Слайд – логически автономная информационная структура, содержащая 20 различные объекты, которые представляются на экране в виде единой композиции. Слайдможет содержать в себе заглавие, текст, графику, диаграммы и т.д. Созданные средствами PowerPoint слайды можно распечатать на принтере, или с помощью специальных средств изготовить 35-миллиметровые слайды на фотопленке. Презентация – это связанная последовательность слайдов, объединенных одной идеей, спецэффектов, которые сопровождают их показ на экране, а также раздаточный материал, конспект и план доклада, которые хранятся в одном файле, созданном с помощью PowerPoint. В одной презентации может быть произвольное число слайдов. Раздаточный материал – распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице. Конспект доклада – в процессе работы над презентацией в PowerPoint можно получить конспект доклада, при распечатке которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, который объясняет его содержание. Структура презентации – документ, который содержит только заглавия слайдов, а также основной текст, без графических изображений и специального оформления. Шаблон – это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляется с более чем 100 профессионально оформленными шаблонами, которые можно использовать для подготовки собственных презентаций. Цветовая схема – набор средств для улучшения цветового оформления слайдов, состоит из двух частей: стандартная схема и специальная. Стандартная цветовая схема включает несколько готовых схем цветового оформления слайда. Специальная схема цветов – набор из восьми цветов, которые можно применять в слайдах, страницах примечаний и раздаточном материале. Эта схема состоит из цвета фона, цвета линий и текста и шести дополнительных цветов. Баланс этих цветов улучшает восприятие слайдов. 7.4. Технология разработки презентации 7.4.1. Последовательность работы над презентацией Процесс разработки презентации может быть разбит на несколько этапов: 1) разработка структуры презентации; 2) создание отдельных слайдов; 3) составление связанной последовательности слайдов; 4) создание вспомогательной поддержки презентации; 5) планирование демонстрации. Этапы могут выполняться последовательно или параллельно. Для каждого из этапов в программе существуют свои инструменты и режимы. 7.4.2. Способы создания презентаций Презентацию можно создать несколькими способами, а именно: создать презентацию на основе образцов шаблонов оформления, которые 21 определяют дизайн и стандартное содержание презентации; использовать готовые темы, которые задают дизайн презентации, но не содержат текстового наполнения; начать с пустой презентации, которая не имеет ни содержания, ни дизайна; открыть имеющуюся презентацию и изменить ее в соответствии с потребностями. 7.5. Режимы отображения презентации Для удобства работы над презентациями в PowerPoint * используется четыре основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов, режим страницы заметок, режим чтения. Выбор режима производится через вкладку Вид в группе Режимы просмотра презентации. Для быстрого переключения режимов служат кнопки в правом нижнем углу окна PowerPoint. 7.5.1. Обычный режим В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы. В этом режиме выполняется создание и редактирование слайдов: ввод заголовков и текста, вставка, компоновка и форматирование объектов, заполнение размеченных областей различным содержимым, подбор дизайна презентации и всевозможных спецэффектов, проверка орфографии, добавление примечаний и многое другое. Все манипуляции с объектами, размещаемыми на слайдах, доступны исключительно в обычном режиме. Область слайда – центральная часть экрана – представляет общий вид текущего слайда. В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. Представляет собой боковую панель слева от области слайда и содержит две вкладки – Слайды и Структура. На вкладке Слайды, отображаемой на панели по умолчанию, представлены в уменьшенном виде (в виде эскизов) все слайды презентации в порядке их следования. Вкладка предоставляет возможность просматривать слайды, быстро перемещаться по всей презентации, изменять порядок, добавлять и удалять их. На вкладке Структура реализуется работа над структурой презентации. Здесь можно определять важнейшие текстовые объекты слайдов: заголовок и текстовый контент. Режим позволяет редактировать тексты, фиксировать идеи доклада, выбирать оптимальную последовательность изложения материала, * Здесь и далее будет рассматриваться создание презентаций с помощью приложения Microsoft Power Point версий начиная с 2007 и старше. 22 прорабатывать текстовое содержание презентации, не отвлекаясь при этом на детали оформления, присутствующие в других режимах. Поскольку работа идет только над текстом, пользователь может целиком сконцентрироваться на смысловом наполнении слайдов и на словесном изложении своих идей. Этот режим приспособлен для выбора оптимальной последовательности подачи материала, а дизайн и другие элементы оформления внешнего вида презентации прорабатываются после переключения в другие режимы. Область заметок, расположенная под областью слайдов, служит для добавления комментариев, относящихся к текущему слайду, заметок докладчика или сведений для аудитории. Выбрав подходящий масштаб отображения, можно одновременно видеть на экране слайд и иметь возможность вводить сопроводительный текст. Заметки могут использоваться докладчиком во время презентации или служить для получения печатного раздаточного материала. При показе презентации в режиме докладчика этот текст не виден зрителям, в то время как автор может использовать его в качестве справочного материала, подсказок, резюме и ответов на вопросы аудитории. При печати заметок уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как в нижней части отображается содержимое заметок к данному слайду. 7.5.2. Режим сортировщика слайдов В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в рабочем окне. В данном режиме можно оценить всю презентацию в целом, проследить влияние любого общего параметра, такого как оформление фона слайдов или выбор цветовой схемы, на вид презентации в целом. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка следования. С помощью этого режима можно перед печатью или демонстрацией презентации проверить ее на наличие противоречивых слайдов или грубых ошибок в представлении информации. Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения переходных эффектов, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив необходимые слайды и выбрав команду Просмотр анимации на вкладке Анимация. Количество слайдов, попадающих в видимую область, и степень их детализации можно изменять, увеличивая и уменьшая масштаб при помощи ползункового регулятора в строке состояния или диалогового окна Масштаб (вкладка Вид). 7.5.3. Режим Страницы заметок Режим Страницы заметок служит для добавления и форматирования пояснительного текста к слайдам. Переключившись в данный режим, вы можете видеть, что страница заметок по умолчанию состоит из эскиза слайда в верхней 23 половине страницы и текстового поля для заметок в нижней половине страницы. В отличие от области заметок, расположенной под областью слайда в режиме Обычный, на странице заметок можно не просто вводить или вставлять текст из буфера обмена, но и применять такие инструменты форматирования, как заливка фигуры текстового блока, цвет и толщина контура, экспресс-стили и цвет текста. Эти инструменты доступны на вкладке Формат. 7.5.4. Режим чтения и режим Показ слайдов Оба режима являются представлениями для проведения презентации. В них нельзя осуществлять действия по редактированию слайдов, добавлению в презентацию какого-либо материала, настройке параметров внешнего вида и т. д. Они предназначены только для демонстрации готового проекта на экране. Режим чтения сохраняет вид окна с основными элементами управления, облегчающими просмотр презентации. К ним относятся стандартные кнопки в правом верхнем углу окна: Свернуть, Развернуть и Закрыть. В строке состояния доступны кнопки перехода между слайдами, кнопка вызова дополнительного меню управления, номер текущего слайда. В режиме Показ слайдов слайды развернуты на весь экран, в точности так, как они будут демонстрироваться на большом экране для аудитории. В процессе работы над докладом полезно просматривать презентацию в данном режиме как можно чаще, чтобы проверить ее внешнее оформление, анимационные эффекты и переходы между слайдами, временные интервалы, видеоизображения и звук. Чтобы выйти из режима показа слайдов, нажмите клавишу Esc. 7.6. Типовые макеты содержимого слайда Макеты содержимого – это неотъемлемая часть образцов презентаций. В каждой презентации есть хотя бы один образец слайдов, определяющий ее внешний вид. При запуске программы PowerPoint новая презентация создается с использованием образца по умолчанию, в составе которого есть несколько простых встроенных макетов. Поскольку при создании презентации вам придется добавлять на слайды текст и различные объекты, удобнее использовать для этого уже подготовленные типовые макеты – специальные формы с размеченными областями, определяющими расположение и форматирование элементов слайда (рис. 7.1). 24 Рис. 7.1. Типовые макеты слайда Области, предназначенные для вставки в них содержимого, называются заполнителями и имеют вид рамочных блоков. В качестве содержимого заполнителей могут использоваться следующие служебные элементы: текстовые элементы: заголовки и подзаголовки; маркированные, нумерованные списки; обычный текст; графические элементы: рисунки; диаграммы; таблицы; объекты SmartArt; картинки ClipArt; объекты мультимедиа (видеоклипы, звуки); колонтитулы: дата и время; текст верхнего и нижнего колонтитула; номер слайда/страницы. На рис. 7.2 показаны служебные элементы макета слайда. Каждый макет имеет свою компоновку элементов. Новые слайды можно создавать, выбирая наиболее предпочтительный макет. Если вы создаете презентацию с чистого листа, то можете выбирать варианты только из встроенных макетов. При создании презентации с помощью готового шаблона возможен более широкий выбор. 25 Рис. 7.2. Расположение служебных элементов в макете слайда Чтобы добавить в презентацию новый слайд и выбрать макет, на вкладке Главная в группе Слайды щелкните по нижней части кнопки Создать слайд и в открывшемся наборе выберите подходящий макет (см. рис. 7.1). 7.6.1. Функция автоматического выбора макета При открытии пустой презентации в приложении PowerPoint отображается макет по умолчанию – титульный слайд. Второй слайд создается по обычному макету "Заголовок и объект", если предварительно не назначить другой макет из возможных вариантов. При щелчке по верхней части кнопки Создать слайд каждый последующий слайд создается по правилу: макет, аналогичный предыдущему, если предварительно не был задан другой вариант. 7.6.2. Добавление содержимого в слайд В каждом макете служебные элементы уже отформатированы согласно настройкам текущего образца: заголовки и подзаголовки имеют установленный шрифт и размер, для списков заданы маркеры определенной формы, рамки для графических объектов и надписей имеют четкие границы. Вставляя в слайд какие-либо объекты, можно придерживаться заданных настроек форматирования, это сэкономит время на подготовку презентации. Чтобы добавить текст, щелкните по текстовой рамке и введите или вставьте из буфера обмена нужный фрагмент. Чтобы добавить маркированный список, щелкните по заполнителю, в котором есть подобный служебный элемент, и введите текст списка, придерживаясь следующих правил: для ввода следующего элемента списка, нажмите клавишу Enter; чтобы поместить маркер на уровень ниже, нажмите клавишу Tab; чтобы поместить маркер на уровень выше, нажмите комбинацию клавиш 26 Shift+Tab; чтобы изменить форму маркера, откройте вкладку Главная и в группе Абзац щелкните по стрелке рядом с кнопкой Маркеры. Затем в раскрывающемся списке выберите другую форму маркера. Он будет изменен для всех элементов списка этого уровня; если в заполнителе маркированного списка вы хотите ввести основной текст без маркеров, щелкните по рамке заполнителя, а затем – по кнопке Маркеры на вкладке Главная, отключив форматирование. Примечание. Маркированный список – тип форматирования, наиболее часто используемый в презентациях. Он позволяет разбить информацию на короткие и емкие по смыслу тезисы. Чтобы добавить в слайд графический объект нужного вида, щелкните по соответствующему значку внутри области заполнителя. Существует также возможность добавить служебные элементы: дату, текст нижнего колонтитула и номер слайда. Для этого нужно на вкладке Вставка в группе Текст щелкнуть по кнопке Колонтитулы и в открывшемся диалоговом окне Колонтитулы установить необходимые параметры. Если в макете содержимого есть лишние заполнители, которые вам не пригодятся, можете просто ничего не вводить. Текст служебных элементов не отображается при показе. Другой вариант: щелкните по рамке заполнителя и нажмите клавишу Delete. 7.7. Работа над отдельным слайдом Для создания слайда используется обычный режим рабочего окна PowerPoint. 7.7.1. Размещение объектов на слайде Основу слайда составляет набор двумерных плоскостей, ограниченных размером экрана (выбор делается путем настройки параметров страницы). Каждому элементу слайда соответствует своя плоскость. Таким образом, слайд представляет многослойную структуру, в которой количество слоев равно количеству объектов. Рис. 7.3. Многослойная структура слайда Самый задний слой занимает фон. Другие объекты слайда могут произвольно размещаться, а в дальнейшем перемещаться по слоям, и в зависимости от этого будет определяться их видимость на слайде (объект может быть закрыт другим объектом, расположенным на переднем слое). В любой момент времени можно менять расположение объектов как в координатах плоскости, так и по глубине слоев (кнопка Упорядочить на вкладке Главная в группе Рисование). 27 7.7.2. Графические изображения в PowerPoint Быстрое создание презентаций не предполагает рисование, поскольку это достаточно трудоемкий процесс. Но программа обладает большими возможностями по импорту и обработке уже созданных графических изображений. Прежде всего, это относится к векторным изображениям, которые могут легко модифицироваться и не теряют качество при масштабировании * Векторное изображение можно создавать непосредственно в PowerPoint на основе примитивов (автофигур). Кроме того, такое изображение можно строить на основе изображений из коллекции, поставляемой в комплекте с программой PowerPoint, или получать путем импорта изображений, подготовленных в различных форматах, включая такие распространенные как CorelDRAW (.cdr), Windows Metafile (.wmf), AutoCAD (.dxf), Windows Enhanced Metafile (.emf), Adobe Illustrator (.ai). Основные возможности PowerPoint по обработке векторных изображений: создание простейших графических примитивов: линий, стрелок, геометрических фигур и т.п.; масштабирование изображения; группирование изображений с целью формирования нового; разгруппирование сложного изображения и его перегруппировка; корректировка простейших элементов изображения (линий, точек); изменение толщины линий; добавление к изображению эффекта трехмерности и тени; вращение и переворачивание изображения; выравнивание нескольких изображений на слайде относительно отдельной позиции; равномерное распределение нескольких изображений; раскраска и перекраска изображений; дублирование изображений. Командные кнопки для вставки различных графических объектов расположены на вкладке Вставка в группах Иллюстрации и Изображения. Для форматирования и добавления эффектов используются командные кнопки контекстной вкладки Средства рисования – Формат, появляющейся при выделении графического объекта. 7.7.3. Работа с текстом в PowerPoint Текст – один из основных элементов любого слайда. Его можно ввести через клавиатуру или импортировать из другого приложения, например, из MS Word. Создание текстового элемента и последующее изменение выполняется почти так же, как это делается в MS Word. В PowerPoint обеспечиваются следующие возможности работы с текстом: определение шрифта, начертания, размера, цвета и специальных параметров; * Векторное изображение в отличии от пиксельного (фотографического) не только быстрее обрабатывается, но и сохраняет качество при масштабировании. 28 определение интервалов между строками; определение отступов; выравнивание текста; вращение текста; формирование текста с графическими элементами; маркирование текста; использование позиций табуляции; обрамление текста рамкой; выравнивание нескольких текстовых элементов на слайде относительно выделенной позиции; равномерное распределение нескольких текстовых элементов; дублирование текстовых элементов; применение к текстовому элементу эффектов для графики. 7.7.4. Определение гиперссылок В том случае, когда презентация показывается не в автоматическом режиме, а под управлением докладчика, последовательность представления слайдов может отличаться от той, в которой слайды следуют в файле презентации. Реализуется это с помощью гиперссылок. Гиперссылки обеспечивают переход не только на другой слайд, но и на другую презентацию, другой файл (например, на прикладную программу) или на какую-либо web-страницу. Аппарат гиперссылок обеспечивает переход с любого слайда на: предыдущий/следующий слайд; начало/конец презентации; любой слайд данной презентации; слайд другой презентации; web-страницу; прикладную программу. Для организации переходов в презентации PowerPoint служат управляющие кнопки – готовые кнопки, которые можно вставлять в слайды и назначать им нужное действие (вкладка Вставка, группа Иллюстрации – меню Фигуры). При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на вид кнопки и назначать действие, согласующееся с изображением на ней. Переход можно также определять с помощью команды Гиперссылка на вкладке Вставка в группе Ссылки. 7.7.5. Фон слайда Фон часто является стратегическим элементом всей презентации. В отдельных случаях фон на слайде можно не создавать, но если он нужен, то к услугам разработчика предоставлены следующие возможности: залить фон нужным цветом; сделать фон в виде плавного перехода одного цвета в другой (такую раскраску называют градиентной заливкой или заливкой с "растяжкой цветов"); сделать фон на основе заготовленной текстуры (небольших графических изображений, которые многократно повторяются); 29 загрузить в качестве фона внешнее графическое изображение (например, фотографию). 7.7.6. Анимация объектов В ходе демонстрации слайда абзацы маркированных списков, графические и текстовые элементы могут появляться все сразу, либо последовательно. Это зависит от того, назначен ли объекту эффект анимации. Все объекты, которым не назначено ни одного эффекта (стационарные объекты, объекты декорации), появляются на слайде одновременно при его открытии. Затем последовательно появляются объекты, для которых установлены эффекты анимации. При этом появление объектов может сопровождаться звуковыми эффектами. Создание анимации на слайде включает следующие шаги: 1) назначение анимационных эффектов для отдельных объектов; 2) установление последовательности применения анимационных эффектов к объектам. 7.7.7. Управление анимацией Для управления анимацией элементов слайда служит вкладка Анимация. Эффекты анимации определяют способ появления объекта на слайде, перемещение объекта или выход объекта со слайда. Каждый из эффектов может сопровождаться звуковым рядом. Для текстового объекта можно задать режим появления или исчезновение текста целиком, или по абзацам, или по буквам. Все эффекты определяются на вкладке Анимация. Панель Область анимации, открывающаяся при помощи одноименной кнопки, позволяет определить последовательность применения эффектов к объектам. 7.7.8. Эффекты анимации К объектам могут быть применены различные эффекты анимации. Используются эффекты входа (появления объекта на слайде), выхода (исчезновение объекта со слайда), выделения и перемещения * . Такой набор эффектов позволяет строить сложные интерактивные слайды. 7.8. Построение последовательности слайдов. Работа в режиме сортировщика Всю последовательность слайдов можно наблюдать в режиме сортировщика слайдов. Здесь нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия: сортировка слайдов в презентации; копирование слайдов (включая копирование слайдов из другой презентации); назначение эффектов перехода от слайда к слайду; добавление итогового слайда; изменение общего дизайна презентации; хронометраж слайд-фильма. * В различных версиях программы PowerPoint наборы эффектов различаются. 30 7.8.1. Сортировка слайдов Сортировка слайдов осуществляется перетаскиванием с помощью мыши слайдов на нужное место. Копирование слайдов в рамках одной презентации выполняется двумя способами: 1) в левой области рабочего окна на вкладке Слайды выделяется нужный слайд и нажимаются клавиши Ctrl+D; 2) выбором команды Дублировать выбранные слайды на вкладке Вставка в группе Слайды. Можно копировать слайд из другой презентации (из другого файла), используя стандартные операции копирования/вставки. 7.8.2. Изменение дизайна слайдов В режиме сортировщика слайдов можно эффективно обрабатывать группы слайдов. Процедуры обработки нескольких слайдов сводятся к выделению группы рядом стоящих слайдов и применению к ней требуемых действий. Например, чтобы изменить фон в группе слайдов, следует выделить эту группу и воспользоваться пунктом меню Фон, определяя требуемые параметры фона. Точно также можно изменить для отдельных слайдов цветовую схему. Работая в режиме сортировщика, можно воспользоваться кнопками Получить цветовую схему и Применить цветовую схему для того, чтобы скопировать цветовую схему одного слайда в другой или в целую группу слайдов. Данные кнопки работают для переноса цветовых схем и в обычном режиме, если на слайде не выделен объект (в противном случае они работают как Формировать стиль объекта и Применить стиль объекта). 7.8.3. Определение эффекта перехода от слайда к слайду Назначение эффекта перехода в режиме сортировщика осуществляется путем открытия вкладки Переходы и выбора необходимого значения эффекта перехода. Эффект перехода можно назначить как одному выбранному слайду, так и группе выделенных слайдов. 7.8.4. Определение времени показа Если презентация подготовлена как автономная с автоматическим продвижением по слайдам (слайд-фильм), тогда для каждого объекта и слайда следует определить время его нахождения на экране. Это можно сделать путем указания нужного времени на вкладке Переходы или через "проведение репетиции", запустив опцию Настройка времени на вкладке Показ слайдов. В последнем случае запускается презентация и включается счетчик времени. Двигаясь от слайда к слайду вручную через необходимые промежутки времени, следует имитировать реальный просмотр слайд-фильма, прочитывая или проговаривая, если нужно, имеющийся на слайде текст. Счетчик автоматически фиксирует время нахождения каждого объекта и слайда на экране и записывает это в презентацию. Зафиксированные параметры будут в дальнейшем использоваться при показе в режиме "по времени" с автоматическим продвижением по слайдам. 31 7.8.5. Итоговый слайд Итоговый слайд – это слайд, определенный для группы слайдов или всей презентации, на котором собираются заголовки слайдов При публикации презентации в Интернет итоговый слайд может служить центром гиперссылок. Итоговый слайд – это слайд, содержащий заголовки всех слайдов в виде содержания. Возможное использование такого слайда - настройка гиперссылок на каждый пункт с целью перехода к соответствующему слайду. В прежних версиях PowerPoint итоговый слайд создавался автоматически. В Microsoft Office PowerPoint 2007 возможность создавать итоговый слайд отключена. Но можно создать собственный итоговый слайд и оглавление, скопировав заголовки слайдов на новый слайд. Для этого нужно создать пустой слайд, затем открыть слайд, который требуется добавить в оглавление, скопировать заголовок, вставить его на новый слайд. 7.9. Автоматизация работы при создании презентации В ходе работы над презентацией можно использовать ряд приемов, повышающих эффективность разработки и автоматизирующих отдельные процессы. Прежде всего, к этим приемам относятся: задание общего шаблона для презентации, определение общей цветовой схемы, использование мастер-слайдов (образцов слайдов). Создание для презентации общих решений не ограничивает разработчика в использовании индивидуальных оригинальных подходов. На фоне существующих общих параметров приоритет остается за индивидуальными значениями, если таковые имеются. Например, можно изменить цвет фона, заданный по умолчанию цветовой схемой, не меняя последнюю. 7.9.1. Шаблон оформления презентации Самый простой и всеобъемлющий способ определения внешнего вида презентации – это использование шаблона оформления. Определение шаблона вносит глобальные определения во все аспекты внешнего вида презентации. Шаблон оформления является стратегическим и наиболее мощным средством управления дизайном. Среди прочего, определение шаблона позволяет: определить цветовую схему, от которой зависят цвета элементов презентации; определить образец титульного слайда и образец обычных слайдов, от которых, в свою очередь, зависят дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста. Меняя шаблон оформления, можно придать презентации совершенно новый внешний вид: все слайды получают одинаково новый фон, новую цветовую схему и даже новый набор шрифтов текста. Однако каждым из этих элементов дизайна можно управлять и индивидуально, не применяя новый шаблон. Существует даже возможность изменения дизайна отдельного слайда, которое не затрагивает другие слайды и оставляет их оформление в виде, определяемом шаблоном. Изменение шаблона выполняется с помощью вкладки Дизайн. |