Методика. Методические указания по проведению УП 2 (2019). Методические указания по проведению учебной практики для студентов направлений
 Скачать 1.45 Mb.
|
|
темами и включают согласованные цветовые схемы, фоновые заливки, начертания шрифтов и схемы размещения заполнителей. Если вы создаете свой проект с нуля, не используя какой-либо готовый шаблон, один из существенных этапов работы над презентацией – выработка ее общей концепции и единого стиля оформления слайдов. Поэтому применение готовых тем значительно упрощает этот процесс для пользователя. С их помощью можно легко и быстро изменить общий вид презентации. 7.9.3. Применение темы ко всей презентации или к выделенным слайдам Для настройки внешнего вида слайдов специально предназначена вкладка Дизайн ленты инструментов. В PowerPoint можно найти большое разнообразие тем оформления. Чтобы применить определенный стиль ко всей презентации, в обычном режиме на вкладке Дизайн в группе Темы выберите тему оформления документа. Чтобы предварительно просмотреть, как выглядит слайд после применения выбранной темы, наведите и задержите указатель мыши на ее эскизе. Если тему требуется применить к отдельным слайдам презентации, следует предварительно выделить их в обычном режиме или в режиме сортировки. Такое действие целесообразно, если, например, вы хотите визуально отделить какой-либо материал от остальной презентации. Встроенные темы могут использоваться в качестве основы для создания множества пользовательских тем. Параметры настройки цветов, шрифтов и эффектов темы доступны на вкладке Дизайн рядом с коллекцией тем. Выберите тему, измените существующие или задайте новые параметры, а затем сохраните настройки в виде новой темы в коллекции, как описано ниже. 7.9.4. Настройка цветовой схемы Каждая тема оформления имеет встроенную цветовую схему с тщательно подобранными и гармонично согласованными наборами цветов. Цветовая схема презентации включает в себя настройки цветов фона слайда, его заголовков, текста и линий, заливок объектов и акцентов. После того как вы измените исходные цвета темы, каждый вновь созданный слайд автоматически задействует новую цветовую схему. Существуют две возможности: выбирать цветовые схемы PowerPoint в рамках текущей темы или создавать собственные. Чтобы выбрать цветовую схему для текущей темы, выполните следующие действия. 1) На вкладке Дизайн в группе Темы щелкните по кнопке Цвета. На самом значке кнопки отображаются четыре цвета темы, а при наведении на кнопку указателя мыши появляется всплывающая подсказка, содержащая имя темы. 2) Откроется список всех цветовых наборов встроенных тем с персональными палитрами рядом с названием каждой темы. 3) Чтобы предварительно просмотреть, как выглядит слайд после 33 применения определенной цветовой схемы, наведите и задержите на ней указатель мыши. 4) Щелкните по понравившемуся набору. На кнопке Цвета отобразятся новые цвета темы. При изменении цветов изменяются и все элементы документа, окрашенные в эти цвета (включая палитру на эскизе текущей темы). Другой вариант изменения набора цветов – создание пользовательских наборов цветов. PowerPoint предоставляет множество возможностей творчески преобразовывать цветовые схемы, но не следует увлекаться цветовыми модификациями элементов слайдов. Цветовая схема определяет упорядоченную последовательность из восьми цветов, предназначенных для отображения различных элементов оформления слайда. Цвета темы включают четыре цвета для текста и фона, шесть цветов для выделения и два цвета для гиперссылок (рис. 7.4). В разделе Образец можно просмотреть, как будут выглядеть стили и цвета шрифтов текста, перед выбором сочетания цветов. Рис. 7.4. Окно создания цветов темы Для изменения цветов темы необходимо выполнить следующие действия. 1) На вкладке Вид выбрать Образец слайдов, щелкнуть кнопку Цвета и выбрать команду Настроить цвета. Цвета, показанные на кнопке, представляют текущую тему, примененную к презентации. 2) В диалоговом окне Создание новых цветов темы в разделе Цвета темы нажать кнопку напротив элемента цвета темы (например, Акцент 1 или Гиперссылка) и выбрать цвет в меню Цвета темы. 3) Повторить действие 2 для всех элементов цвета темы, которые требуется 34 изменить. 4) В поле Имя указать название нового набора цветов темы и щелкнуть кнопку Сохранить. Изменив даже один цветовой параметр, проверяйте, не утратили ли в результате слайды свою привлекательность и гармоничность, не затмили ли цветовые эффекты смысловое содержание презентации. Чтобы создавать собственные схемы, требуется тщательный подбор сочетающихся цветовых оттенков для текста, фона и других элементов слайда. Старайтесь при этом избегать дисгармонии в выбранных цветовых оттенках. Стремитесь соблюсти стилевое решение и придать презентации необходимую элегантность. Это значит, что следует придерживаться выбранного "образа" и не перегружать слайды излишним цветовым разнообразием. 7.9.5. Настройка шрифтов темы Встроенные шрифты темы – это набор из основного и дополнительных шрифтов, которые автоматически применяются к файлу презентации при назначении определенной темы. В каждой теме PowerPoint присутствуют два шрифта: для заголовков и для элементов основного текста (надписей и маркированных списков). Те же шрифты используются в коллекциях экспресс- стилей и WordArt-объектов. В теме "Office", которая применяется по умолчанию при создании новой презентации, установлен набор шрифтов с названием Стандартная (Office). Это означает, что каждому заголовку, надписи или маркированному списку, добавляемому в презентацию, будут автоматически присваиваться стили текста с параметрами, определяемыми данным набором (гарнитурой, типом начертания, размером). В других темах PowerPoint заданы свои оптимальные параметры стилей текста. Изменение шрифтов темы приводит к глобальной замене шрифтов всех заголовков, надписей и маркированных списков в презентации. Чтобы выбрать набор шрифтов для текущей темы, выполните следующие действия. 1) На вкладке Дизайн в группе Темы щелкните по кнопке Шрифты (при наведении указателя мыши на кнопку Шрифты появляется всплывающая подсказка, содержащая имя текущей темы). Откроется список всех наборов шрифтов встроенных тем. Каждый набор содержит эскиз гарнитуры, название темы и имена шрифтов заголовков и основного текста. 2) Чтобы предварительно просмотреть, как выглядит текст на слайде после применения конкретного набора шрифтов, наведите и задержите на нем указатель мыши. 3) Щелкните по понравившемуся вам набору. При изменении шрифтов темы меняются все текстовые элементы документа (включая гарнитуру на эскизе текущей темы, выделенной в галерее тем). Чтобы создать собственный набор шрифтов, выполните указанные ниже действия. 1) На вкладке Дизайн в группе Темы щелкните по кнопке Шрифты и выберите пункт Создать новые шрифты темы. 35 2) В диалоговом окне Создание новых шрифтов темы (рис. 7.5) в раскрывающихся списках Шрифт заголовка и Шрифт основного текста выберите шрифты, которые следует использовать. В области Образец можно просмотреть выбранные стили заголовка и основного текста. 3) В поле Имя укажите соответствующее имя для нового набора шрифтов темы и щелкните по кнопке Сохранить. Рис. 7.5. Диалоговое окно Создание новых шрифтов темы Описанные выше функции изменения шрифтов касаются только гарнитуры, типа начертания и размера, но не предусматривают изменение таких параметров, как цвет текста, видоизменение, сдвиг, межзнаковый интервал. Настройка этих дополнительных параметров осуществляется в режиме Образец слайдов. На вкладке Вид, переключившись в режим Образец слайдов, выделите на слайде образец текста, для которого нужно изменить параметры, затем перейдите на вкладку Главная и задайте все необходимые параметры шрифта. 7.9.6. Мастер-слайд В любой презентации существует один или несколько специальных слайдов, которые не участвует в демонстрации, а используются для определения и хранения образцов для других слайдов. Эти слайды называются образцами или мастер- слайдами. Они не присутствуют на вкладке Слайды и не видны в основных режимах работы программы. Доступ к этим слайдам осуществляется переключением в специальный режим работы Образец слайдов. Выполняется это нажатием кнопки Обычный режим с одновременным удержанием клавиши Shift. Размещенные на мастер-слайде объекты будут присутствовать на всех остальных слайдах, которые строятся на основании данного образца. Построение по образцу позволяет автоматизировать такие рутинные работы, как размещение колонтитула, даты, общего фона и т.д. С другой стороны, невозможность внесения каких-либо изменений в объекты, которые пришли на слайд с образца (мастер-слайда), иногда вызывает затруднения в оформлении отдельного слайда. К объектам слайда, которые пришли с мастер-слайда, не могут быть применены эффекты. 7.10. Установка режимов демонстрации 7.10.1. Настройка режима демонстрации Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров 36 показа презентации. Данные параметры собраны на панели Настройка демонстрации. Здесь определяется: будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением человека (докладчика или пользователя); будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него; нужно ли использовать назначенные эффекты анимации; какие слайды будут включены в показ; будет ли выполняться продвижение по слайдам в соответствии с назначенным временем или по нажатию клавиш; с каким качеством демонстрировать слайды. Программой предусмотрены три основные режима демонстрации: 1) режим управления докладчиком; 2) режим управления пользователем; 3) автоматический режим. 7.10.2. Демонстрация в режиме управления докладчиком В режиме управления докладчиком осуществляется полноценный показ слайдов с использованием всех имеющихся в PowerPoint возможностей. В ходе демонстрации в распоряжении докладчика имеются: полное управление последовательностью показа слайдов; возможность делать во время показа временные пометки на слайде; сокрытие изображения; экстренное завершение показа. 7.10.3. Демонстрация в режиме пользователя При управлении демонстрацией пользователем слайды показываются в окне, похожем на окно Internet Explorer. Пользователь перемещается по презентации с помощью управляющих элементов (кнопки "вперед", "назад", полоса прокрутки, список слайдов и др.). 7.10.4. Демонстрация в автоматическом режиме Автоматический режим показа предполагает воспроизведение презентации в соответствии с указанными временными интервалами для показа слайдов. Другие возможности продвижения по презентации не действуют. 7.11. Сохранение презентации Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение. Самые распространенные варианты: сохранение с возможностью последующего развития и модификации (формат pptx); сохранение в формате демонстрации – особом формате, который позволяет сразу запустить презентацию в режиме показа слайдов, не открывая режим редактирования (формат ppsx); сохранение презентации для публикации в Интернет (формат html или 37 mht); сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы графических файлов); сохранение в качестве шаблона для разработки других презентаций. 7.12. Управление демонстрацией слайдов 7.12.1. Управление показом В общем случае в распоряжении пользователя или докладчика находятся достаточно богатые возможности управления демонстрацией слайдов. Прежде всего, можно воспользоваться контекстным меню, которое вызывается правой кнопкой мыши. Кроме того, можно назначить продвижение в показе по щелчку мыши или по времени, а также с помощью клавиатуры или пользовательских объектов-носителей гиперссылок. В любом случае, кроме режима показа "автоматический", в распоряжении пользователя остаются возможности управления с помощью клавиатуры. В таблице 3 перечислены клавиши, которыми можно воспользоваться для управления демонстрацией или просмотром. Таблица 3 Клавиши для управления показом Нажать… Чтобы осуществить … Пробел, стрелка вправо/вниз, PgDn, N Переход к следующему слайду Backspace, стрелка влево/вверх, PgUp, P Возврат к предыдущему слайду Номер слайда + Enter Переход к слайду с указанным номером B или точка Черный экран / возобновить демонстрацию W или запятая Белый экран / возобновить демонстрацию Ctrl + A Указатель мыши в виде стрелки Ctrl + P Указатель мыши в виде карандаша S или + на цифровой клавиатуре Приостановить / возобновить автоматическую демонстрацию H Показать / скрыть скрытый слайд Ctrl + H Скрыть на все время указатель мыши Ctrl + L Скрыть указатель мыши до начала перемещения мыши Esc Закончить демонстрацию 7.13. Рекомендации по оформлению презентации Ниже приведены общие рекомендации по созданию и оформлению презентации. 1) Создание первых слайдов обязано привлекать внимание. 2) Лучше выдержать особый стиль оформления. Не используйте шаблоны: будьте оригинальны. 3) Презентация не должна утомлять своей пестротой. 3-4 цвета – оптимальный вариант. 4) Текст должен быть читабелен. На темном фоне – светлые символы и наоборот. 38 5) Не перегружайте презентацию текстами. 6) Цвет и анимация должны соответствовать теме. 7) Не перегружайте презентацию аудио- и видеопотоками. 8) Необходимо максимально использовать пространство слайда. По возможности используйте ¾ экрана в верхней части слайда, т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна. 9) Дизайн должен быть простым и лаконичным. 10) Каждый слайд должен иметь заголовок. 11) Слайды могут быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов в презентации. 12) Завершить презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения, важные данные, прозвучавшие в докладе. Средний расчет времени, необходимого на презентацию, ведется исходя из количества слайдов. Обычно на один слайд необходимо не более 2-3 минут. В оформлении презентаций выделяют два аспекта: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых по каждому из них. I. Рекомендации по оформлению слайдов Стиль ▪ Соблюдайте единый стиль оформления. ▪ Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. ▪ Вспомогательная информация не должна преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями). Фон ▪ Для фона предпочтительны холодные тона Использование цвета ▪ На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. ▪ Для фона и текста используйте контрастные цвета. ▪ Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования). Анимационные эффекты ▪ Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. ▪ Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде. II. Рекомендации по представлению информации Содержание информации ▪ Используйте короткие слова и предложения. ▪ Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. ▪ Заголовки должны привлекать внимание аудитории. Расположение информации на странице ▪ Предпочтительно горизонтальное расположение информации. ▪ Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. ▪ Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней. Шрифты ▪ Для заголовков – не менее 24. ▪ Для информации не менее 18. ▪ Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. ▪ Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. ▪ Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив. ▪ Не стоит злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных). 39 Способы выделения информации ▪ Следует использовать: ▪ рамки, границы, заливку; ▪ штриховку, стрелки; ▪ рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов. Объем информации ▪ Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: человек может единовременно запомнить не более трех-пяти фактов, выводов, определений. ▪ Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде. Виды слайдов ▪ Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: ▪ с текстом; ▪ с таблицами; ▪ с диаграммами. 8. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ В MS WORD 8.1. Общие требования к оформлению отчетов Отчеты по практике оформляются в соответствии с общими требованиями к построению, изложению и оформлению документов учебной и научной деятельности, выполняемых студентами в процессе обучения в университете. Страницы текста отчета по практике должны соответствовать формату А4 (210x297 мм) (по ГОСТ 2.301-68. «Форматы»). Ориентация страниц отчета: для текстовой части отчета – книжная; для приложений – книжная и (или) альбомная. Параметры страниц: Поля (мм): левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, правое – 10 мм. Односторонняя печать текста на компьютере. Междустрочный интервал – 1,5; шрифт Times New Roman (размер основного текста – 14 пт; размер шрифта сносок, таблиц, приложений – 12 пт). Выравнивание абзацев текста – по ширине, без отступов. Абзацный отступ одинаков по всему тексту документа и равен 1,25 см. Автоматическая расстановка переносов. 8.1.1. Оформление структурных элементов отчета Структура отчета описана в разделе 4. Отдельные структурные элементы отчета (содержание, введение, разделы, заключение, список литературы, приложения) следует начинать с новой страницы. Заголовки таких структурных элементов отчета как СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ следует располагать посередине строки без отступа первой строки, без точки в конце и печатать прописными буквами, без нумерации и подчеркивания. ПРИЛОЖЕНИЯ нумеруются арабскими цифрами, их заголовки по правому краю. Текст основной части документа делят на разделы. Текст разделов при необходимости разбивают на подразделы, пункты и подпункты. При делении текста на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. 40 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут не иметь заголовков. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов или пунктов. Заголовки разделов и подразделов следует записывать с красной строки, выравнивая по левому краю, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точка не ставится. Названия не должны быть оторваны от нижеследующего текста. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами, номер проставляют перед заголовком и отделяют от текста заголовка точкой. Разделы нумеруют в пределах основной части документа. Абзацный отступ заголовка раздела – 0,75 см, интервал после абзаца – 12 пт. Названия разделов печатаются ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой, например: 2.1 (второй раздел, первый подраздел), 3.5 (третий раздел, пятый подраздел). Заголовки подразделов следует записывать с красной строки с прописной буквы. Абзацный отступ – 1,25 см, интервалы: до абзаца – 18 пт, после – 12 пт. Внутри подразделов для дальнейшего структурирования документа возможно применение пунктов. Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 4.2.1, 5.1.2. Пункты могут не иметь заголовков, в этом случае они не требуют отдельной строки. При необходимости пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т. д. Более подробно вопросы, связанные с оформлением и нумерацией заголовков, рассмотрены в разделе 8.2. 8.1.2. Изложение текста Текст отчета должен быть кратким, четким, исключающим возможность различных толкований. В тексте и подрисуночных надписях не допускается сокращение слов и словосочетаний, за исключением оформления библиографической записи документов. Если в тексте документа принята особая система сокращения слов или наименований, то необходимо привести перечень принятых сокращений или расшифровать их непосредственно в тексте при первом упоминании. В документе следует применять условные буквенные обозначения, изображения или знаки, установленные соответствующими стандартами. При необходимости использования условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте. Справочные данные или пояснения к содержанию текста оформляют примечаниями. 41 8.1.3. Нумерация страниц Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу. Номера страниц в отчетах (как и магистерских диссертациях, дипломных, курсовых, бакалаврских работах, а также в рефератах, расчетно-графических и лабораторных работах) проставляют в центре нижней части листа. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации, таблицы, графики, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. 8.1.4. Графический материал (иллюстрации) Иллюстрации (рисунки, фотографии, копии экранов, диаграммы, схемы) используют в тексте отчета, чтобы придать излагаемому материалу ясность и конкретность. Иллюстрация должна быть расположена непосредственно после абзаца, содержащего ее упоминание в тексте (если допускает его размер) или на следующей странице. В разделах с большим числом страничных рисунков и малым объемом текста допускается группировать рисунки в конце раздела. Иллюстрации следует обозначать словом "Рисунок" или "Рис." и нумеровать арабскими цифрами по порядку в пределах документа. Допускается нумеровать рисунки в пределах раздела (в этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка в разделе, разделенных точкой т.е., например, Рис. 4.1 означает первый рисунок в четвертом разделе). Подрисуночная надпись выравнивается по центру, размер шрифта – 12 пт. В конце подрисуночной надписи точка не ставится. Помимо номера каждый рисунок должен иметь заголовок, точно и кратко отражающий его содержание. Номер рисунка отделяется от текста заголовка точкой. Для того чтобы зрительно отделить подпись иллюстрации от основного текста, до и после нее оставляется интервал 12 пт. Ниже наименования при необходимости могут быть приведены пояснительные данные (рис. 8.1). Ссылки на иллюстрации в тексте обязательны и приводятся по типу: "в соответствии с рис. 2.4", "(рис. 1.2)", "(см. рис. 3.1)". Рис. 8.1. Пример оформления рисунка с пояснительными данными 42 Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово "Рисунок" под ней не пишут. Подробно вопросы, связанные с оформлением и нумерацией рисунков, рассмотрены в разделе 8.2.5. 8.1.5. Требования к оформлению таблиц Цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. При необходимости таблицы помещают в приложении к документу. Каждая таблица должна быть обозначена в документе в виде надписи "Таблица №", выровненной по правому краю строки. Здесь № – номер таблицы по документу: нумерация дается или сквозной по документу, или в пределах раздела. Таблицы нумеруют арабскими цифрами, размер шрифта –12 пт, слово "Таблица" начинается с прописной буквы. Помимо номера каждая таблица должна иметь заголовок, отражающий ее содержание. Заголовок таблицы помещается на следующей строке ниже строки с номером. Заголовок следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и выравнивать по центру строки. Точка в конце названия не ставится. Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово "Таблица" не пишут. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе. Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее без поворота работы. Если такое размещение невозможно, допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа (то есть на листе альбомной ориентации), при этом таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. На все таблицы в тексте должны приводится ссылки, вида: см. таблицу 4.1. При переносе таблицы на другую страницу шапку таблицы следует повторить, и над ней размещают слова “Продолжение таблицы” с указанием ее номера. Если шапка таблицы велика, допускается ее не повторять, в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют. Текст в таблице допускается выполнять через один межстрочный интервал шрифтом размером 12 и менее. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и т.п. не допускается. 8.1.6. Оформление примечаний и сносок Примечание – дополнение к основному тексту (краткое пояснение, уточнение, перевод иностранного слова, справочные данные, ссылка и т.п.), которое выносится за его пределы. Примечания используются практически во всех студенческих работах. Они предназначены для более глубокого понимания текста. 43 Еще одна задача примечаний – исключить загромождение текста и нарушение стройности его композиции. Чаще всего примечания оформляются в виде сносок. Сноска – дополнительный текст пояснительного или справочного характера, помещаемый внизу страницы отдельно от основного текста и снабженный для связи с текстом знаком сноски – соответствующим цифровым номером или символом. Сноски отделяются от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Размер шрифта сноски должен быть на 2 пт меньше поясняемого текста. Межстрочный интервал в сносках также должен быть меньше, чем в основном тексте. При создании сносок в MS Word эти условия выполняются автоматически. В качестве знаков сноски используются арабские цифры (с надстрочным смещением). Номера сносок можно заменить звездочками: "*". В случае, когда на странице количество примечаний не превышает трех, их можно обозначить *, **, *** соответственно. Знак сноски ставится перед такими знаками препинания, как точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, тире, и после многоточия, вопросительного и восклицательного знаков. Предложения, из которых состоят примечания, не должны быть длинными и перегруженными фактами. Точка ставится в конце каждого примечания. 8.1.7. Оформление списка литературы Список использованных источников помещают в конце текстового документа перед приложениями. В каждой позиции списка литературы следует указывать: Если литературный источник – книга, написанная одним автором (монография), то сначала пишется его фамилия, а затем инициалы, название книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц. Пример: … 5. Иванова Г.С. Технология программирования. – М. : КНОРУС, 2011. – 336 с. Если авторов несколько, то первой ставится та фамилия, которая указана первой в источнике. Пример: … 6. Орлов С.А., Цилькер Б.Я. Технологии разработки программного обеспечения. – СПб. : Питер, 2012. — 608 с. Статьи в периодических изданиях или сборниках оформляются так: сначала пишется фамилия и инициалы автора (авторов), затем название статьи, источник, в котором эта статья (глава) находится, год издания, номер (если это периодическое издание), номера страниц. Пример: … 8. Ивакин А.В. Математическое моделирование тепловых процессов // Электричество, 2007, № 5. С.45-49. На каждую позицию списка литературы в тексте документа должна быть ссылка в виде номера источника согласно списку, заключенного в квадратные скобки. Примеры: 1. Принципы менеджмента [9] обеспечивают ... 2. В работе В. Ф. Петренко [37, с. 35–37] рассматривалась ... . 44 3. Типовой расчет приведен в [3, с. 81]. Вопросы, связанные с оформлением списка литературы, рассмотрены в разделе 8.2.6. 8.2. Указания по оформлению отдельных элементов отчета с использованием возможностей MS Word Большие по содержанию текстовые документы обычно имеют сложную иерархическую структуру, включающую части, главы, разделы, подразделы и т.д. В таких документах часто возникают проблемы с оформлением и нумерацией заголовков, созданием оглавления, нумерацией рисунков, таблиц, формул и пр. Например, при вставке новой главы перед существующей потребуется изменить номера нижеследующих глав и их подразделов, причем это придется сделать и в тексте, и в оглавлении; кроме этого в оглавлении придется изменить номера страниц. Программа MS Word имеет множество возможностей, упрощающих решение этих проблем. Основой этих возможностей является набор специальных встроенных стилей: "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Оглавление 1", "Название" и др. 8.2.1. Создание заголовков на основе стилей Заголовки разбивают текст на отдельные части, выносятся в оглавление и определяют структуру документа. Создание заголовков в тексте – одна из самых важных задач. После того как она выполнена, MS Word может автоматически произвести нумерацию заголовков, построить оглавление и пр. На рис. 8.2 показан пример иерархической (многоуровневой) структуры текстового документа. Структуру, показанную на рис. 8.2, можно представить следующим образом: разделы – это заголовки первого уровня, подразделы – заголовки второго уровня, пункты – заголовки третьего уровня. Рис. 8.2. Пример структуры текстового документа Для перечисленных уровней в Word следует применять следующие стили: "Обычный" для основного текста документа; "Заголовок 1" для заголовков первого уровня; "Заголовок 2" для заголовков второго уровня; "Заголовок 3" для заголовков третьего уровня. Применяются эти стили следующим образом: в начале работы над документом осуществляется настройка стилей в соответствии с требованиями. 45 Затем, перед вводом абзаца текста, выбирается нужный стиль. Под абзацем следует понимать не только части основного текста, но и заголовки. Если текст с заголовками уже есть, следует: 1) просмотреть весь текст, определить в нем заголовки и оформить их как отдельные абзацы. 2) применить стили: к абзацам с заголовками – стили заголовков; к абзацам с основным текстом – стиль "Обычный". 8.2.2. Нумерация заголовков MS Word позволяет автоматически нумеровать заголовки, которые были созданы с использованием встроенных стилей, при этом от пользователя не требуется следить за нумерацией. Кроме того, если в названиях рисунков содержится номер главы, они также переименуются. Для того чтобы добавить автоматическую нумерацию заголовков, которые оформлены с использованием встроенных стилей ("Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.п.) необходимо: 1) установить курсор на любой заголовок; 2) щелкнуть кнопку Многоуровневый список(рис. 8.3), расположенную на вкладке Главнаяв группе Абзац; Рис. 8.3. Размещение кнопки Многоуровневый список 3) в библиотеке списков выбрать вариант, который в строках содержит Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. (рис. 8.4). После выполнения этих действий у всех заголовков появятся соответствующие номера. Рис. 8.4. Библиотека списков 4) В случае, если по каким-то причинам у некоторых заголовков номер ставить не нужно, следует выделить этот заголовок (или установить курсор внутри заголовка) и щелкнуть кнопку "Нумерация" (рис. 8.5) и в открывшемся окне в 46 библиотеке списков выбрать вариант "нет". Если в тексте такие заголовки встречаются часто, то можно создать дополнительно стиль с нужным уровнем, но не имеющий нумерацию. Рис. 8.5. Размещение кнопки Нумерация 8.2.3. Создание и редактирование оглавления В случае, если в текстовом документе заголовки оформлены с использованием стилей, Word позволяет автоматически генерировать оглавление. Оглавление содержит заголовки и номера страниц, на которых они расположены. Для добавления оглавления необходимо: 1) поместить курсор в то место, где должно появиться оглавление; 2) на вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкнуть кнопку Оглавление; 3) выбрать вариант Автособираемое оглавление(рис. 8.6); Рис. 8.6. Вариант форматирования оглавления В место, куда указывал курсор, добавится оглавление. Если в процессе работы над документом расположение заголовков поменялось или добавились новые, можно выполнить обновление оглавления. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой на построенном оглавлении, выбрать Обновить полеи в появившемся диалоговом окне указать Обновить целиком. После этого MS Word автоматически подставит новые номера страниц и добавит в содержание новые заголовки, если они были добавлены в тексте. Для добавления нового пункта в оглавление требуется добавить новый заголовок в тексте. Для удаления пункта нужно изменить стиль соответствующего заголовка в тексте на "Обычный". Иногда при добавлении стороннего текста в оглавление попадают целые абзацы, рисунки, пустые строки и пр. Для устранения этой проблемы необходимо изменить форматирование текста, который соответствует этим пунктам. Для этого необходимо выделить соответствующий фрагмент документа, снять его форматирование с использованием команды Очистить формат(рис. 8.7) и назначить требуемый стиль проблемному фрагменту документа. 47 Рис. 8.7. Расположение команды Очистить формат Для быстрого перехода на соответствующий абзац с использованием оглавления необходимо щелкнуть по пункту оглавления с зажатой клавишей Ctrl. Редактирование оглавления выполняется специфичным образом, так как оглавление является автоматически генерируемым полем, и оно не подчиняется стандартным правилам редактирования. Для форматирования применяется команда Настраиваемое оглавление, расположенная на вкладке Ссылки в группе Оглавление в выпадающем списке Оглавление (рис. 8.8). В открывшемся окне Оглавление необходимо указать количество уровней, которые будут отображаться в оглавлении, выбрать формат оглавления. Изменения, вносимые в формат оглавления, автоматически отображаются в зоне Образец документа. Команда Параметры служит для указания стилей, которые будут добавляться в оглавление. Стили "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" уже указаны в этом списке. Рис. 8.8. Диалоговое окно Оглавление Команда Изменить доступна только при выбранном формате оглавления Из шаблона. Используя эту команду, можно изменить выравнивание и параметры шрифта. 48 8.2.4. Оформление основного текста и объектов MS Word Помимо текста и заголовков документы MS Word могут содержать различные объекты: рисунки, таблицы, графики, формулы. Для форматирования таких объектов также рекомендуется применять стили. В большинстве случаев для таких объектов подойдут встроенные стили, но иногда следует создавать и собственные. Так для основного текста рекомендуется использовать встроенный стиль "Обычный", настроенный нужным образом. На этом стиле следует основывать создаваемые стили. Для создания списков удобно создавать стили, основанные на стиле "Обычный", настроенные для работы с определенного вида списками. Так, например, можно создать стиль "Мой маркированный список", который будет содержать нужное форматирование списка с выбранным маркером. Для нумерованных списков можно создать стиль "Мой нумерованный список", который будет содержать форматирование списка с определенным видом нумерации. Для рисунков следует создать собственный стиль и применять его после каждой соответствующей вставки, для таблиц в зависимости от их сложности можно создать (или использовать встроенные) один или несколько стилей, для подписей под объектами можно использовать встроенный стиль "Название объекта" или создать свой. Преимущество встроенного стиля в том, что он автоматически применяется при использовании функции "Вставить название…". Рассмотрим, как выполняется нумерация объектов Word на примере рисунков. 8.2.5. Нумерации рисунков, добавление названий и ссылок В случаях, когда в текстовом документе использовано множество рисунков, им следует давать номера, названия, а также обеспечивать ссылку в тексте на соответствующий рисунок (рис. 8.9). MS Word предоставляет средства для автоматизации этих действий. Рис. 8.9. Оформление ссылки на рисунок 49 Название рисунка обычно выполняется под рисунком и состоит из нескольких частей (рис. 8.10): Рис. – постоянная часть названия (подпись соответствует типу объекта: у рисунка – "Рис." или "Рисунок", у таблицы – "Таблица"). 2.5. – номер рисунка в тексте (первая цифра – номер главы, вторая – номер рисунка в этой главе). Модели объекта "Человек" – название рисунка. Рис. 8.10. Принцип формирования названия рисунка Распространены два вида нумерации: сквозная во всем тексте и сквозная в каждой главе. В первом случае номер состоит из одного числа и зависит от его положения во всем тексте: у первого рисунка номер "1", у второго – "2" и т.д. Во втором случае номер стоит из двух чисел: первое – номер главы, в которой находиться рисунок (заголовка 1-го уровня), второе – последовательный номер рисунка в данной главе. Таким образом, у первого рисунка первой главы будет номер "1.1", у пятого рисунка второй главы – "2.5" и т.д. В тексте ссылка на рисунок может выглядеть, например, так: "Один и тот же объект может иметь множество моделей (рис. 2.5)", или так: "На рис. 2.5 представлена модель объекта "Человек". Таким образом ссылка на рисунок состоит из двух частей: подписи и номера рисунка. Для оформления названий рисунков и ссылок на них средствами MS Word необходимо сформировать два стиля (рис. 8.11): Рис. 8.11. Стили для рисунков и их названий 1. Создать новый стиль "Объект" (основан на стиле "Обычный", поля абзаца 0 см, отступ первой строки – нет, выравнивание – по центру); 50 2. Изменить встроенный стиль "Название объекта" (отступы абзаца слева и справа 0 см, отступ первой строки – нет, выравнивание – по центру, шрифт 12 пт, полужирный, курсив – в зависимости от требований к оформлению подрисуночной надписи). После создания стилей для добавления рисунка в текст необходимо выполнить следующие действия: 1) В новый абзац добавить рисунок (положение "В тексте"). 2) К абзацу, содержащему рисунок, применить стиль "Объект". 3) Создать название рисунка: В контекстном меню рисунка выбирать Вставить название. В поле подпись выбрать "Рис." (рис. 8.12). Если такого пункта нет, создать подпись, нажав кнопку Создать … и введя "Рис." Указать положение Под выделенным объектом. Нажать кнопку ОК. После этого под рисунком появится название "Рис. №", к которому уже применен стиль "Название объекта". 4) Ввести после номера рисунка точку, пробел, и с большой буквы написать название рисунка. Для добавления к номеру рисунка номера главы в диалоговом окне Название следует нажать кнопку Нумерация и установить соответствующую опцию. Рис. 8.12. Диалоговое окно Название Для вставки в текст ссылки на рисунок необходимо вызвать команду Перекрестная ссылка, размещенную на вкладке Ссылки в группе Названия. При этом в тексте документа уже должен быть размещен рисунок и создана подрисуночная подпись. В появившемся диалоговом окне (рис. 8.13) выбрать тип ссылки Рис., в выпадающем списке "Вставить ссылку на:" выбрать Постоянная |