ТР Word_2003 (2). Методические указания по выполнению лабораторных работ по информатике
 Скачать 0.81 Mb.
|
|
МОСКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ВЕТЕРИНАРНОЙ МЕДИЦИНЫ И БИОТЕХНОЛОГИИ имени К.И.Скрябина  Кафедра ИВМ Терентьева Н.Б. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по выполнению лабораторных работ по информатике Word 2003 Москва 2005 УДК Методические указания по подготовке материалов для лекций, докладов, выступлений. Часть 1 PowerPoint 2003./Доцент Джугели Т.П., Терентьева Н.Б.(МВА им. К.И.Скрябина). М.:МВА им. К.И. Скрябина, 2004. Содержит указания по работе с олерационной системой Windows XP и ориентированы на широкое использование новых информационных технологий. Предназначена для преподавателей и студентов МВА всех специальностей. Рецензенты: Утверждена на заседании Учебно-методической комиссии ВБФ (протокол № План 2004г., поз. Редактор Технический редактор Корректор  Типография Московской государственной академии ветеринарной медицины и биотехнологии им. К.И.Скрябина 109472, Москва, ул. Академика Скрябина, 23 Стремление упростить работу с разнообразными текстами привело к созданию прикладного программного обеспечения, ориентированного на эти задачи – текстовых редакторов (ТР) или текстовых процессоров. Среди профессиональных ТР наибольшее распространение получили “Лексикон”, ChiWriter, Multiedit, Microsoft Word, MS Works. Мощные программы обработки текста настольные издательские системы предназначены для подготовки документов к публикации. Примером такой системы является Adobe PageMaker. Общее назначение ТР – создание текстового документа, который может содержать, кроме форматированного текста, рисунки, таблицы, чертежи, формулы, объекты мультимедиа и пр. Основные функции ТР - обеспечение ввода текстов в компьютер (в ОЗУ), их редактирования и форматирования, сохранения во внешней памяти (ВЗУ) и печати на бумаге. Всякий текст – это последовательность символов. Символьный алфавит компьютера содержит 256 знаков. Один символ занимает 1 байт. Все символы в алфавите пронумерованы от 0 до 255. Каждому номеру соответствует 8–ми разрядный двоичный код от 00000000 до 11111111. Этот код просто номер символа в двоичной системе счисления. Таблицу, в которой ставятся в соответствие символы, их десятичные номера и двоичные коды, называют таблицей кодов. Во всём мире в качестве стандарта принята таблица ASCII (American Standard Code for Information Interchange), которая кодирует половину возможных символов – от 0 до 127. Вторая половина кодовой таблицы (с кодами от 128 до 255) не определена американскими стандартами и предназначена для размещения символов национальных алфавитов, псевдографических символов, некоторых математических знаков. В разных странах, на разных моделях ПК могут использоваться разные варианты второй половины кодовой таблицы (их называют расширениями ASCII). В настоящее время существует пять различных кодировочных таблиц для русских букв (КОИ-8, СР1251, СР866, Мас, ISO). Каждая кодировка задается своей собственной кодовой таблицей и одному и тому же двоичному коду в разных кодировках поставлены в соответствие различные символы. В последнее время появился новый международный стандарт Unicode, который отводит на каждый символ не один байт, а два, и поэтому с его помощью можно закодировать не 256, а 216 = 65536 различных символов. Эту кодировку поддерживают последние версии платформы Microsoft Windows Office. Текстовые редакторы сохраняют текстовые документы в виде текстовых файлов. Текстовые файлы – наиболее простая и наглядная форма представления алфавитно-цифровой информации. Способ организации данных в файле того или иного типа называется форматом файла. Вся информация в таком файле представлена просто символами кодовой таблицы, которые без всяких преобразований можно вводить с клавиатуры, посылать на экран или принтер. Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла содержит только символы (числовые коды символов), другие форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, обеспечивающие форматирование текста. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы – программы конверторы. Только текст (Text Only) (TXT) – это наиболее универсальный формат. Текст сохраняется без форматирования, вставляются только управляющие символы конца абзацев. Применяют этот формат для хранения документов, которые могут быть прочитаны приложениями в разных операционных системах. Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF) – Это универсальный формат, который сохраняет всё форматирование. Информационный объём такого файла больше, чем в формате .TXT. Документ Word (DOC) – формат, использующий 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode. Полностью сохраняет форматирование. HTML документ (HTM, HTML) – формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста. Лексикон (LX) – Формат отечественного текстового редактора Лексикон. Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла (команда Файл: Сохранить как…). Режимы отображения документов. В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов форматирования, относящихся к печатным страницам (сноски, колонтитулы и т.п.). Этот режим удобен на этапе ввода, редактирования текста, операции с объемными документами в нём проходят быстрее. В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати. В режиме Web-документа экранное представление не совпадает с печатным, назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. Такое представление характерно для электронных публикаций в World Wide Web, поскольку заранее неизвестно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. В режиме структуры документ отображается с выделением его структуры. Режим полезен тогда, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов. Во-первых, это печатные документы, которые создаются и распечатываются на одном рабочем месте или в одной рабочей группе. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Второй тип – это электронные документы в формате текстового процессора, например, Microsoft Word. Такие документы передаются заказчику в виде файлов. Электронный документ, как правило, не является окончательным, его можно редактировать, форматировать, распечатывать, использовать частично. В этом случае необходимо использовать минимум средств форматирования документов (ограничить используемые наборы шрифтов, отказаться от выравнивания по ширине и от переноса слов и т.п.). Третий тип – Web – документы, преобразование которых в печатные документы не предполагается. Для этой категории документов наиболее широк выбор средств форматирования и оформления. Основные правила ввода текста:
Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Курсор указывает место в тексте, в котором можно вставлять или изменять символы. При редактировании символ – это минимальный элемент текста, подлежащий обработке. Редактирование можно осуществлять непосредственно при вводе текста, для чего надо установить автоматический режим проверки орфографии: меню «Сервис»: Орфография: Параметры. Для проверки пунктуации и стиля изложения используется команда меню «Сервис» Грамматика. Перестановку фрагмента на другое место можно выполнить с помощью команд меню «Правка» Вырезать и Вставить. Для того чтобы вставить фрагмент, достаточно установить курсор в нужное место текста и дать команду Правка: Вставить, а чтобы удалить фрагмент, достаточно его выделить и нажать клавишу Delete или выполнить команду Вставить. Форматирование – преобразование, изменяющее форму представления документа. Существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов (для небольших документов) и непрямое стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без их выделения (для больших документов). Стилевое форматирование – назначение специальных стилей символам или абзацам. Необходимый стиль можно выбрать либо из раскрывающегося списка Стили Панели форматирования, либо с помощью команды Формат: Стиль. Существуют три уровня форматирования, работающие все вместе.
Основная графическая единица текста – это символ. Последовательность символов образует текст. Символ имеет следующие параметры:
Режимы работы ТР: 1. Ввод – редактирование текста. Основные компоненты состояния ТР: координаты курсора, вставка/удаление, строчные/заглавные, шрифт (рус./англ.), разметка строки, перенос, выравнивание текста. 2. Форматирование. Работа в этом режиме позволяет скомпоновать текст в требуемом виде, установив отступы, красную строку, число позиций в строке, задание шрифтов и т.д. 3. Орфографическая проверка. Режим орфографической проверки может быть совмещен с режимом редактирования. 4. Обмен с ВЗУ возможен в двух направлениях: сохранение (запись) и загрузка (считывание) текстового файла. При этом указывается путь к необходимой папке (каталогу). 5. Печать. В этом режиме осуществляется вывод текста на бумагу. С помощью ТР можно управлять принтером, определив шрифт, вид печатаемой страницы, способ нумерации страниц. 6. Обращение за подсказкой. Открывающееся справочное окно содержит краткую справочную информацию о работе ТР. Среда ТР. Рабочее поле экрана и интерфейс (средства, с помощью которых пользователь может общаться с ТР и управлять им) образуют рабочую среду. Кроме основной памяти, доступен буфер для хранения копируемых фрагментов. Имеется словарь, развитая система меню и подсказок. Данные – это содержание текстового документа. ОСНОВЫ РАБОТЫ В Microsoft Word 1.Подготовка к работе Загрузить программу Microsoft Word, для этого нажать кнопку «Пуск» на панели задач, в главном меню выбрать позицию «Все программы», далее выбрать позицию Microsoft Office и затем Microsoft Office Word 2003 или дважды щелкнуть мышью на ярлыке Microsoft Office Word 2003 на Рабочем столе. На экране появится рабочее окно текстового редактора. 2. Элементы окна Excel. Элементы окна Word представлены на Рис.1, 2  Рис.1    Рис.2 Познакомиться с элементами окна текстового редактора можно, подводя указатель мышки к каждому элементу и читая всплывающие подсказки (Рис.3).  Рис.3 3. Параметры страницы. Параметры страницы лучше устанавливать с самого начала работы над документом. Устанавливаются эти параметра в окне «Параметры страницы», которое появится по команде меню «Файл» Параметры страницы (Рис.4).  Рис.4 В окне можно установить формат страницы, поля, ориентацию, параметры колонтитулов, нумерацию строк, границы и пр. 4. Форматирование абзацев и шрифтов. Форматирование абзацев и шрифтов осуществляется в соответствующих окнах по команде меню «Формат» Абзац или Шрифт (Рис.5).    Рис.5 Любые параметры форматирования применяются к символам и абзацам, которые заранее выделены. В окне Шрифт устанавливаются вид шрифта, его размер, начертание, цвет, различные видоизменения. Шрифт можно сделать разреженным или уплотненным (вкладка Интервал), можно применить анимацию. При работе в Word абзацем является фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. В окне Абзац устанавливаются отступы, интервалы, выравнивание и положение на странице фрагмента текста. Некоторые из команд форматирования выведены в виде пиктограмм на панели инструментов. 5. Форматирование таблиц. Таблицу можно создать при помощи команды меню «Таблица» Вставить Таблица, указав в соответствующих полях число строк и столбцов, можно воспользоваться соответствующей кнопкой стандартной панели инструментов или с помощью инструментов панели Таблицы и границы.  Рис.7 Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится с помощью кнопок панели инструментов. Выделение строки/столбца, в которых установлен курсор, можно производить, пользуясь меню Таблица, или с помощью мышки. Ч  тобы изменить ширину столбца нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца и, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую кнопку мыши и перенести границу столбца.Вставка строки/столбца в имеющуюся таблицу осуществляется с помощью меню Таблицы или кнопки «Вставить таблицу» на панели инструментов (Рис.8). Предварительно надо выделить строку или столбец. Рис.8 Выделение таблицы целиком производится по команде меню Таблица Выделить таблицу или протаскиванием с нажатой левой кнопкой мышки. Удалить таблицу можно с помощью команды меню Таблица Удалить предварительно выделив ее. 6. Размещение графики в документе. В документ можно вставить объект, созданный в графическом редакторе (Из файла), использовать готовые рисунки из коллекции Clipart (Картинки) по команде меню «Вставка», рисовать, пользуясь инструментами панели Рисование (Рис.9).   Рис.9 Благодаря этому можно создавать визитные карточки, приглашения и поздравления, объявления, схемы, простые чертежи и пр. 7. Вставка объектов. В  ставка объектов WordArt производится командой меню «Вставка» Рисунок Объект WordArt или щелчком по кнопке «Добавить объект WordArt» на панели Рисования.В окне «Коллекция WordArt» (Рис.10) надо подобрать подходящий вариант заголовка и нажать кнопку OK. В окне «Изменение текста WordArt» надо ввести нужный текст и нажать кнопку OK. Объект вставится в документ. Рис.10 В  ставленный объект можно редактировать ( изменять его вид, цвет, положение и пр.) с помощью окна «Формат объекта WordArt», которое появляется по команде Формат объекта WordArt из контекстного меню или при щечке по кнопке панели WordArt (Рис.11).Рис.11 Вставка в текст формул осуществляется с помощью Редактора формул, вызываемого по команде меню «Вставка» Объект. В появившемся окне «Вставка объекта» надо выбрать тип объекта Microsoft Equation 3.0 (Рис.12).  Рис.12 Создание формул происходит в выделенной области с помощью панели «Формула». Вставка символа производится по команде меню «Вставка» Символ. В окне «Символ» выбираем один из шрифтов, содержащих символы (Windings, Webdings), а затем подходящий символ (Рис.13).  Рис.13 8. Колонки и буквица. Д  ля того чтобы представить текст в виде колонок, выделите текст (без заголовка) и дайте команду меню «Формат» Колонки. В окне «Колонки» выберите тип колонок, при необходимости их ширину, промежуток и прочие параметры и нажмите кнопку ОК. При разбиении участка текста на колонки он делится на разделы. Рис.14 Для вставки буквицы необходимо выделить первую букву абзаца, дать команду меню «Формат» Буквица и установить в окне необходимые параметры. 9. Списки. Word позволяет применять различные списки: маркированные, нумерованные и многоуровневые. Для этого используются кнопки панели инструментов, которые позволяют применить маркированный или нумерованный список по умолчанию. Если необходимо придать списку иной вид, то воспользуйтесь командой меню «Формат» Список. В окне «Список» выберите нужную вкладку и на ней – подходящий вид списка (Рис.15).  Рис.15 10. Печать П  араметры печати устанавливаются в окне «Печать», которое появляется по команде меню «Файл». Здесь можно установить порядок печати страниц документа, количество копий, ориентацию страниц и другие параметры (Рис.16).Рис.16 1  1. СправкаПрограмма снабжена справочной системой, которая позволяет найти ответы на многие, возникшие в процессе работы, вопросы. Войти в справочную систему можно, нажав клавишу F1 на клавиатуре или используя команду меню «Справка». В появившемся окне необходимо набрать ключевые слова и программа постарается найти и вывести ответ на возникший вопрос (Рис.17). Рис.17 12. Настройка окна. О  кно программы должно быть настроено так, чтобы обеспечить максимальную эффективность работы по созданию документов. При работе с документом рекомендуется использовать режим «Разметка страницы», чтобы видеть, как располагается текст на листе, и в окне «Масштаб» на панели инструментов установить «По ширине страницы» (Рис.18). По умолчанию устанавливаются панели Стандартная и Форматирование, но при необходимости, можно установить любую панель по команде меню «Вид» Панели инструментов (Рис.19). Другие необходимые настройки (порядок проверки правописания, вид различных элементов форматирования текста, режимы исправлений и др.) можно сделать в окне «Параметры» по команде меню «Сервис» Параметры (Рис.20). Рис.19  Рис.20 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1 Цель: научиться устанавливать параметры страницы, форматировать шрифт, абзац и сохранять созданный документ. 1. Открыть программу Word. 2. Установить параметры страницы: все поля по 2 см, ориентация – книжная, размер бумаги – А4. 3.Выполнить Упражнение 1. Ввести текст, применяя для форматирования кнопку Табуляции. Заголовок набирается с нажатой кнопкой Caps Lock (заглавными буквами). После ввода всего текста выделять по строчке и для каждой установить необходимый размер, различное начертание и цвет символов при помощи панели Форматирование. Упражнение 1 ВЕЛИЧИНЫ ТИПОМЕТРИЧЕСКИХ ЕДИНИЦ в п. в мм. Нонпарель 6 2,25 петит 8 3,00 корпус 10 3,76 цицеро 12 4,5 4. Выполнить Упражнение 2. Набрать текст, нажимая кнопку Enter только в конце абзаца. В окне «Абзац» (меню/ Формат/ Абзац) установить отступ в первой строке (красная строка) для 2, 4, 6 абзацев (выделив их предварительно). Абзацы 3, 5, 7 выровнять по правому краю и установить начертание - курсив с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. Выделить весь текст и сделать отступы справа и слева в окне «Абзац». Упражнение 2 ШУТОЧНЫЕ ВОПРОСЫ Какие часы показывают верное время только два раза в сутки? (Которые стоят) Что нужно сделать, чтобы отпилить ветку, на которой сидит ворона, не потревожив её? (Подождать, когда она улетит) В комнате горело семь свечей. Проходил мимо человек, потушил две свечи. Сколько осталось? (Две, остальные сгорели) 5 Сохраните созданный документ (командой меню «Файл» Сохранить как) в свою папку с именем Упражнение 2. Вопросы для самопроверки 1. Назначение ТР. 2. Установка параметров страницы. 2. Параметры форматирование символа. 3. Форматирование абзаца. 4.Сохранение документа. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2 Цель: научиться форматировать абзац. 1. Открыть программу Word. 2. Установить параметры страницы: все поля по 2 см, ориентация – книжная, размер бумаги – А4. 3.Выполнить Упражнение 3. Набрать текст в соответствии с правилами. Выделить заголовок и сделать текст разреженным: команда меню «Формат» Шрифт; в окне Шрифт выбрать вкладку Интервал, в окне «Интервал» выбрать команду Разреженный, а в окне «на:» установить 3,5 пт. На вкладке Шрифт установить Начертание «Полужирный» и размер – 20. Выделить следующие три абзаца и установить отступ слева в окне «Абзац» 7,5см, (команда меню «Формат» Абзац). На вкладке Шрифт установить Начертание «Полужирный». Последний абзац выровнять по ширине, установить отступ в первой строке 1см, интервал перед абзацем 6 пт в окне «Абзац». Упражнение 3 ТЕСТО РАССЫПЧАТОЕ 400 г. муки 200 г. масла 0,5 стакана воды Растереть масло, добавить муку, воду, всыпать 0,5 чайной ложки соли и замесить тесто. Использовать тесто для пирожков, ватрушек, пирогов. 5. Выполнить Упражнение 4. Подсчитать количество абзацев в упражнении (их 8). Набрать текст в соответствии с правилами и отформатировать его, пользуясь командами окон «Шрифт» и «Абзац». В некоторых случаях форматировать текст удобней с помощью Линейки, перемещая значки отступов на ней при выделенном фрагменте текста. В данном случае первые 7 абзацев можно форматировать именно так. Упражнение 4 ПОВЕСТИ ПОКОЙНОГО ИВАНА ПЕТРОВИЧА БЕЛКИНА Г жа Простакова То, мой батюшка, он ещё сызмала к историям охотник. Скотинин Митрофан по мне Недоросль. ОТ ИЗДАТЕЛЯ Взявшись хлопотать об издании Повестей И. П. Белкина, предлагаемых ныне публике, мы желали к оным присовокупить жизнеописание покойного автора и тем отчасти удовлетворить справедливому любопытству любителей отечественной словесности. 6. Выполнить Упражнение 5. В этом упражнении необходимо применить выступ в первой строке и принудительный конец строки (нажать Shift+Enter) при наборе строфы стихотворения. Упражнение 5 А. А. Блок В УГЛУ ДИВАНА Но в камине дозвенели Угольки. За окошком догорели Огоньки. И на вьюжном море тонут Корабли. ……………………………… 7. Сохранить документ в своей папке. Вопросы для самопроверки 1. Команды форматирования текста. 2. Окна «Шрифт» и «Абзац». 3. Форматирование абзаца с помощью линейки. 4. Принудительный конец строки. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3 Цель: научиться создавать и форматировать таблицы, списки, вставлять и форматировать объекты. 1. Открыть программу Word. 2. Выполнить Упражнение 6. Установить панель инструментов «Таблицы и границы».Нарисовать таблицу при помощи инструмента «Нарисовать таблицу» панели. Заполнить ячейки текстом. Выровнять столбцы и строки, а также текст внутри ячеек, применить заливку к ячейкам, изменить цвет шрифта, вид границ их цвет. Упражнение 6
3. Создать таблицу с помощью команды меню «Таблица» Вставить Таблицу и заполнить ее данными. В этой таблице проделать операции: объединить ячейки, выровнять столбцы, строки, текст в ячейках, подсчитать сумму по столбцам и строкам с помощью кнопки «Автосумма» панели инструментов, применить заливку, оформить рамку. Вставить столбец, строку, удалить вставленное.
4. Сохранить документ в своей папке. 5. Создать новый документ. Создаем рекламный листок (Упражнение7).. 6. Вставить символ командой меню «Вставка» Объект, выбрав один из символов шрифта Wingdings в окне «Символ». Добавить объект WordArt с помощью панели Рисование. Упражнение 7 
123-45-67
Создать надпись (кнопка панели Рисования) и в ней – маркированный список (команда меню «Формат» Список) Перенести надпись на объект WordArt. Вставить символ и набрать номер. Нарисовать одну ячейку таблицы, набрать в ней номер, повернуть набранное и выровнять (с помощью кнопок панели «Таблицы и границы»). Копировать и затем вставить ячейку несколько раз. Удалить границы полученной таблицы. 7. Сохранить документ в своей папке. Вопросы для самопроверки 1.Способы создания таблиц. 2. Форматирование и редактирование таблиц. 3.Вставка символа, объекта WordArt. 4.Создание надписи. 5. Создание списка. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 Цель: научиться вставлять рисунки, автофигуры, рамки, создать колонки текста, буквицу. 1. Открыть программу Word. Создать открытку. 2. Установить рамку страницы командой меню «Формат» Границы и заливка. 3. Вставить объект WordArt, автофигуры, рисунок, воспользовавшись командами меню «Вставка» Рисунок: Картинки, Автофигуры, Объект WordArt и разместить их на странице. 4. Набрать текст, выделить его и оформить в виде колонок при помощи команды меню «Формат» Колонки. 5. Выделить первую букву в тексте и оформить ее в виде буквицы, применив команду меню «Формат» Буквица. 6. Просмотреть, воспользовавшись кнопкой «Предварительный просмотр» панели Стандартная. 7. Проверить орфографию с помощью команды меню «Сервис» Правописание или кнопки панели Стандартная. 8. Сохранить документ в своей папке. Вопросы для самопроверки 1. Вставка различных объектов в документ. 2. Создание колонок и буквицы. 3.Оформление страницы рамкой. 4. Проверка правописания. |