Задание к ЛР1. Лабораторная работа 1 Ввод и форматирование текста, работа со справочной системой Word
 Скачать 0.49 Mb.
|
|
Лабораторная работа № 1 Ввод и форматирование текста, работа со справочной системой Word Цель работы: получение практических навыков по созданию и редактированию текстовых документов, освоение операций форматирования символов, абзацев, списков, освоение приемов по созданию и использованию стилей форматирования, сносок, освоение приемов работы со справочной системой Word. Содержание работы. В этой работе необходимо выполнить три задания, предварительно сделав следующие установки: размер бумаги — А4, ориентация страницы — книжная, поля: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см, расстояние от края до колонтитула (верхнего и нижнего) — 1,5 см. Название лабораторной работы (один абзац) в этой и последующих работах оформите стилем Заголовок 1, а номер и название задания — стилем Заголовок 2 (это понадобится в дальнейшем при объединении документов в один и автоматическом создании оглавления). Номер варианта можно не набирать, он в дальнейшем будет указан в колонтитуле. Задание 1.1. Основы форматирования в MS Word В этом задании необходимо освоить основные приемы форматирования текстовой информации в текстовом процессоре MS Word 2007, для этого надо изучить вкладки Главная и Разметка страницы. Пользуясь командами этих вкладок и диалоговыми окнами Шрифт и Абзац, выполните набор и форматирование текста по образцу, показанному на рис. 1.1 и 1.2. Размер основного текста — 12 пт, шрифт Times New Roman, заголовков — 13 пт, шрифт Arial. В папке своей учебной группы создайте (если ранее ее не было) папку, назвав ее вашей фамилией. В этой папке создайте папку «Работа с Word», которая далее по тексту будет называться рабочей папкой. В нее по ходу работы следует помещать все файлы этой темы. Откройте текстовый процессор MS Word и сразу сохраните в рабочей папке текущий документ под именем Работа_1 (кнопка Office Сохранить тип файла Документ Word (*.docx) имя файла Работа_1). Чтобы избежать потери результата из-за возможных нарушений в функционировании сети, рекомендуется в этой и последующих работах проводить сохранение текущего файла (кнопка Сохранить на панели быстрого доступа) не только по завершении задания, но и ходе его выполнения. Методические указания по выполнению задания При вводе и форматировании текста надо придерживаться следующих правил: 1. При вводе текста в документ Word переход на новую строку при достижении правого края страницы осуществляется автоматически (без нажатия клавиши Enter). Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Конец абзаца помечается в документе с помощью непечатаемого символа ¶ — маркера абзаца. 2. Принудительное завершение строки без образования нового абзаца следует производить комбинацией клавиш Shift + Enter (помечается непечатаемым символом ). 3. Между словами следует ставить только один пробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине. 4. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания — обязательно. 5. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. 6. Дефисы следует использовать без пробелов. 7. Перед тире после слова ставится неразрывный пробел (Ctrl + Shift + Пробел), а после тире ставится обычный пробел. Тире набирается нажатием клавиш Ctrl + серый – (серый – означает знак минус в цифровой части клавиатуры). Для прочерка применяется длинное тире, вызываемое нажатием клавиш Ctrl + Alt + серый – . 8. Разрядку текста следует выполнять не пробелами, а применяя разреженный шрифт. 9. Не следует использовать пустой абзац ¶ в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к «негибкому» форматированию. Для этих целей следует использовать команды группы Абзац и в открывшемся диалоговом окне Абзац устанавливать необходимые отступы и интервалы. 10. Не следует использовать несколько пробелов для обозначения красной строки. Это также усложняет последующее форматирование. Установка первых (красных) строк производится в диалоговом окне Абзац или с помощью горизонтальной линейки. 11. Одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа всегда следует выделять одинаковым образом. Не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте. 12. При использовании заголовков следует: • располагать заголовки на одной странице с началом текста, к которому они относятся; • выделять заголовки другим размером и начертанием шрифта или прописными буквами; • отделять заголовки от остального текста интервалами; • не ставить точку в конце заголовков (другие знаки препинания — !, ?, многоточие — ставить при необходимости); • если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения нужно ставить точку, а в конце заголовка — нет; • не использовать в заголовках переносы слов • не отрывать заголовок от основного текста (диалоговое окно Абзац, вкладка Положение на странице, команда Не отрывать от следующего. 11. Не следует использовать пустые абзацы ¶ для завершения текущей страницы и начала новой страницы. Для этого используется команда: вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы Разрывы Разрывы страниц Страница. 12. Нумерованные и маркированные списки следует создавать с использованием команды Нумерация или Маркеры из группы Абзац, а не ставя в начале абзаца номер или маркер. Параметры списка (положение маркера, положение текста) можно изменить в диалоговом окне, которое вызывается командой контекстного меню Изменить отступы в списке. 13. Для создания многоуровневого списка надо нажать кнопку Многоуровневый список в группе Абзац вкладки Главная. Открывшееся окно содержит несколько готовых вариантов форматирования, а в диалоговом окне Определение нового многоуровневого списка можно выбрать количество уровней будущего списка, стиль нумерации, выравнивание и отступы нумерации, определить с какого значения будет начинаться нумерация. Выбрав тип списка, надо ввести элемент списка верхнего уровня и нажать клавишу Enter. Если в следующей строке должен быть элемент более низкого уровня, надо нажать кнопку Увеличить отступ в группе Абзац вкладки Главная. Для перемещения элемента на более высокий уровень следует нажать кнопку Уменьшить отступ. Помимо перечисленных методов изменить уровень списка можно нажатием кнопки Многоуровневый список, выбором пункта Изменить уровень списка и указанием требуемого уровня в раскрывающемся перечне. 14. Табуляция — это установка определенного расстояния между словами в строке по горизонтали; вводится при помощи клавиши Tab ↹ . По умолчанию позиции установлены через 1,25 см от левой границы, но для определенного фрагмента документа положение табуляторов можно переопределить так: нажать кнопку Табуляция в диалоговом окне Абзац;в поле Позиции табуляции поочередно задавать абсолютное положение каждого табулятора,в области Выравнивание его тип выравнивания, в области Заполнитель — заполнитель табуляции, а затем щелкнуть по кнопке Установить. Лабораторная работа № 1 Ввод, редактирование и форматирование текста Задание 1.1. Основы форматирования в MS Word Шрифт Настройка формата выделенных символов осуществляется в диалоговом окне Шрифт и включает такие характеристики: • шрифт (Arial, Times, Courier, Tahoma, Calibri и т.п.); • начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив): • размер (8 пт, 10 пт, 11 пт, 12 пт, 14 пт и т.п.); • подчеркивание (сплошной , двойной, волнистой и т.п. линией); • цвет символов ( красный , синий , зеленый и т.п.); • цвет выделения текста (зеленый, желтый, серый и т.п.); • эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание, надстрочный , подстрочный , с тенью, , , , МАЛЫЕ ПРОПИСНЫЕ , ВСЕ ПРОПИСНЫЕ); • интервал (обычный, уплотненный, разреженный); • смещение (нет, вверх, вниз). Абзац Формат абзаца в диалоговом окне Абзац включает такие параметры: Способ выравнивания: по левому краю; по правому краю; по центру; по ширине. Отступ в первой строке абзаца (1 см). Ширину и положение абзаца на странице, которые устанавливаются отступами абзаца слева (1,5 см) и справа (2 см) относительно полей страницы. Интервалы: межстрочное расстояние (одинарное) и расстояние между смежными абзацами (перед — 6 пт, после — 10 пт). Маркер конца абзаца ¶ хранит информацию о форматировании абзаца. Рис. 1.1. Образец оформления задания 1.1 (часть 1) Многоуровневые списки 1. Создание документов 1.1. Выбор шаблона документа 1.2. Ввод текста 1.3. Проверка текста 1.3.1. Орфография 1.3.2. Стилистика и грамматика 1.3.3. Использование тезауруса 1.4. Форматирование текста 1.4.1. Символы 1.4.2. Абзацы 1.4.3. Применение стилей 2. Подготовка документа к печати 2.1. Установка параметров страницы 2.2. Разбиение на страницы 2.3. Вставка колонтитулов 2.4. Предварительный просмотр Табуляция Единицы длины (в метрах): Световой год9 461 000 000 000 000 Морская миля ____________ 1 852 Миля ___________________ 1 609 .... (английская мера длины) Верста __________________ 1 060 ....... (русская мера длины) Метр _____________ 1 Километр ______ 1000 Ярд ______________ 0,9144 .................. 3 фута Фут ______________ 0,3048 .................. 12 дюймов Дюйм ____________ 0,0254 .................. 12 линий Сантиметр ________ 0,01 Линия ____________ 0,0021 .................. 1/12 дюйма Миллиметр _______ 0,001 Пункт ____________ 0,000351 .............. 1/72 дюйма Рис. 1.2. Образец оформления задания 1.1 (часть 2) Задание 1.2. Набор, редактирование и форматирование текста В этом задании необходимо набрать и отформатировать текст своего варианта с помощью созданных стилей: • стиль_заголовок: шрифт Arial, 13 пт, полужирное начертание, выравнивание по центру, интервал после абзаца — 6 пт; • стиль_абзац: шрифт Times New Roman, 12 пт, отступ первой строки абзаца — 1 см, выравнивание абзацев по ширине, одинарный междустрочный интервал; • стиль_список: шрифт Times New Roman, 12 пт, положение маркера — 1 см, отступ текста — 1,5 см, выравнивание абзацев по ширине, одинарный междустрочный интервал; Подчеркнутый текст в фигурных скобках оформите в виде обычной сноски, без подчеркивания и фигурных скобок. Установите в документе автоматическую расстановку переносов (вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы кнопка Расстановка переносов Авто). Проверьте правописание в созданном документе и исправьте ошибки, если они есть. Выберите слово, замените его синонимом, используя словарь, и подчеркните его пунктирной линией. Пример оформления заданий 1.2 и 1.3 показан на рис. 1.3. Методические указания по выполнению задания Стиль — это совокупность параметров форматирования элементов документа, имеющая собственное имя. Для создания нового стиля необходимо в окне Стили воспользоваться кнопкой Создать стиль, расположенной в левом нижнем углу окна. В открывшемся диалоговом окне Создание стиля в поле Имя ввести имя нового стиля (по умолчанию Word дает новым стилям имена Стиль1, Стиль2 и т.д.), в списке Стиль выбрать, к чему будет применен новый стиль: к абзацу или символу. В списке Основан на стиле ввести базовый стиль, положенный в основу нового стиля. В области Форматирование надо указать параметры нового стиля. В поле Образец демонстрируется, как будет выглядеть текст, к которому применен новый стиль, а ниже перечисляются все параметры формируемого стиля. Другой способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом с помощью средств прямого форматирования, выделить его, в контекстном меню развернуть пункт Стили, выбрать команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль и в открывшем диалоговом окне дать имя новому стилю. Стили, созданные этим приемом, попадают в коллекцию экспресс-стилей, но они также представлены и в окне Стили и, если необходимо, в этом окне можно продолжить настройку нового стиля. Сноска (обычная или концевая) представляет собой комментарий, вынесенный за пределы основного текста документа и содержащий дополнительные поясняющие сведения или ссылку на литературный источник. Обычные сноски помещаются внизу страницы 1 , концевые сноски — в конце документа или раздела. Сноска состоит из двух элементов: знака сноски и текста сноски. При вставке сноски знаки сноски (числа или буквы) нумеруются автоматически. Для вставки обычной сноски с параметрами по умолчанию надо установить курсор в позицию появления знака сноски и на вкладке Ссылки в группе Сноски нажать кнопку Вставить сноску. При этом точка вставки сноски переместится в нижнюю часть страницы для ввода текста обычной сноски. Хотя сноски и размещаются в отдельной области страницы, их можно редактировать так же, как и основной текст, без выполнения каких- 1 Это пример обычной сноски либо специальных операций для получения доступа. Текст сноски в документе Word отделяется от основного текста разделительной линией. Для удаления сноски надо выделить ее знак и нажать клавишу Delete. В результате будут удалены знак сноски и текст сноски. Для ввода знаков, которых нет на клавиатуре, надо вызвать команду: вкладка Вставка группа Символы Символ. В раскрывшемся окне будут представлены 20 ранее использовавшихся символов. Если ни один из них не подходит, следует выбрать пункт Другие символы. При этом появляется диалоговое окно, содержащее две вкладки: Символы и Специальные знаки. Вкладка Символы предлагает многообразие символов, соответствующих определенному Шрифту. Рекомендуется начинать выбор со шрифта Symbol, содержащего большое количество служебных и математических символов. Вкладка Специальные знаки содержит небольшой список специальных символов, таких как длинное тире (—), короткое тире (–) и т.п. Варианты задания Вариант 1 Работа с таблицами Таблица состоит из ячеек, образующих строки и столбцы. В ячейки можно вводить текст, числа, формулы и рисунки. Каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев текста, причем, когда текст переносится на новую строку, Word при необходимости увеличивает высоту строки таблицы. Таблица Word может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов. В текстовом процессоре Word таблицы используются: для размещения содержимого документа по строкам и столбцам; для создания форм и бланков, разделенных на графы; для подготовки источника данных, используемого для операции слияния при создании составных документов; для несложных вычислений; в таблицах Word можно использовать формулы, создавая подобие электронных таблиц {команда Работа с таблицами Макет Данные Формула}. В документах Word все таблицы по умолчанию имеют тонкую черную линию границы, которая выводится на печать. Word не печатает метки символа ячейки или символа строки ¤. Для того чтобы увидеть эти символы, нужно щелкнуть по кнопке ¶ (Отобразить все знаки) в группе Абзац вкладки Главная. Вариант 2 Форматирование символов Форматирование символов — это комплекс операций, с помощью которых устанавливается нужное отображение текста. Текст можно форматировать как посимвольно, так выбранными фрагментами (слово, несколько слов, строка и т.д.). Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать команды: вкладка Главная группа Шрифт, вкладка Главная группа Стили или контекстное меню Шрифт. Форматирование символа позволяет определить его основные параметры. В диалоговом окне Шрифт можно задать: o тип шрифта (гарнитуру шрифта); o размер шрифта (кегль) {размер шрифта задается в пунктах; 1 пункт = 1/72 дюйма 0,35 мм}; o начертание (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив); o цвет символов; o подчеркивание (одинарное, двойное, пунктирное, штриховое, штрих-пунктирное, волнистой линией, толстой линией); o цвет подчеркивания; o специальные эффекты —зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью, контур, приподнятый, утопленный; o верхний или нижний индекс; o отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами (капителью). Вариант 3 Форматирование абзацев Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять, достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить. При форматировании абзаца устанавливаются основные параметры абзаца. С помощью команды: вкладка Главная диалоговое окно Абзац вкладка Отступы и интервалы можно установить: ❖ выравнивание абзаца — способ размещения текста относительно левой и правой границ каждой строки абзаца; существуют 4 вида выравнивания абзаца: по центру, по левому краю, по правому краю, по ширине; ❖ междустрочный интервал внутри одного абзаца — одинарный, полуторный, двойной, с множителем и т.д. ❖ интервал между отдельными абзацами, задаваемый в пунктах {1 пункт (пт) = 1/72 дюйма 0,35 мм}; ❖ вид первой строки абзаца: красная — с отступом вправо, с выступом влево, без отступа; ❖ отступы абзаца слева и справа от края печатного листа, при этом допускается отрицательное значение отступа, т.е. текст может располагаться на полях страницы. Для быстрого выравнивания удобно использовать соответствующие кнопки в группе Абзац вкладки Главная. Вариант 4 Обрамление текста Текстовый процессор Word позволяет обрамлять абзац, фрагмент текста, страницу, таблицы, тестовые поля, рисунки, при этом: • для обрамления абзаца достаточно поставить текстовый курсор внутрь абзаца; • для обрамления нескольких абзацев или фрагмента текста необходимо выделить эти абзацы или фрагмент; • при щелчке по кнопке Границы группы Абзац вкладки Главная появляется набор шаблонов; щелчок по соответствующему шаблону или нескольким шаблонам формирует стандартную рамку вокруг абзаца; • более сложное обрамление создается при помощи диалогового окна Границы и заливка {команда: вкладка Главная группа Абзац кнопка Границы Граница и заливка}. Функция автоформатирования позволяет создавать разделительные линейки под абзацами непосредственно при вводе текста. Она преобразует несколько введенных подряд символов в разделительные линии. Для создания разделительной линии следует трижды нажать клавишу соответствующего символа, а затем клавишу Enter. Установка параметров автоформатирования проводится в диалоговом окне Автозамена, вызываемого следующим образом: кнопка Office Параметры Word Правописание Параметры автозамены. Вариант 5 Форматирование документа в целом Форматирование документа в целом позволяет выполнять в текстовом процессоре Word операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам. При форматировании документа в целом могут выполняться следующие операции: ✓ установка параметров страницы: размера бумаги, ориентации листа — книжной или альбомной и др.; ✓ разбивка на страницы, разделы {раздел — это часть документа, форматирование которой существенно отличается от форматирования соседних разделов}; ✓ вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок, примечаний и т.п.; ✓ создание или вставка формул, рисунков, таблиц, видео или звуковых фрагментов; ✓ вставка названий иллюстраций, перекрестных ссылок; ✓ формирование оглавления, указателей, списков иллюстраций. Для представления документа на экране в текстовом процессоре Word существует несколько режимов: разметка страницы, режим чтения, структура, веб-документ, черновик, предварительный просмотр. Переключение основных режимов отображения производится с помощью команд группы Режимы просмотра документа вкладки Вид, например, Вид Разметка страницы или Вид Структура. Вариант 6 Форматирование символов Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать команду: вкладка Главная группа Шрифт диалоговое окно Шрифт. На вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт можно установить: тип шрифта (гарнитуру шрифта); размер шрифта (кегль) {размер шрифта задается в пунктах, 1 пункт = 1/72 дюйма 0,35 мм}; начертание (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив); цвет символов; подчеркивание; цвет подчеркивания; специальные эффекты — зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью, контур, приподнятый, утопленный; верхний или нижний индекс, малые прописные буквы. На вкладке Интервал диалогового окна Шрифт можно задать: ➢ масштаб — соотношение высоты и ширины знака шрифта; обычное соотношение составляет 100%; ➢ интервал (расстояние между символами) — обычный, разреженный, уплотненный; величина изменения в пунктах устанавливается в присоединенном счетчике; ➢ смещение (смещение букв или символов относительно базовой горизонтальной линии строки) — нет, вниз, вверх; ➢ кернинг шрифта — изменение межбуквенных просветов между некоторыми парами символов по горизонтали; за действие кернинга отвечает флажок Кернинг, а за настройку этого действия — присоединенный счетчик, с помощью которого устанавливают размер символов, по достижению которого включается механизм кернинга. Вариант 7 Создание и редактирование графических изображений В документах Word используется различного вида графика: ▪ клипы — рисунки из коллекции, созданной производителями программного обеспечения; ▪ графические объекты, хранящиеся в файлах и созданные специализированными средствами машинной графики; ▪ графические объекты, созданные средствами текстового процессора Word и относящиеся к векторному типу. Доступ к коллекции клипов осуществляется командой: вкладка Вставка группа Иллюстрации Клип.Большинство клипов являются рисунками векторного формата (метафайлами с расширениями имен файлов .wmf). SmartArt — это встроенное средство создания схем, структурных и организационных диаграмм, унаследованное от приложения PowerPoint. Для вставки в документ рисунка SmartArt необходимо выполнить команду: вкладка Вставка группа Иллюстрации SmartArt и в левой части окна Выбор рисунка SmartArt выбрать тип рисунка:Список, Процесс, Цикл, Иерархия, Связь, Матрица или Пирамида. Вставка графических объектов из файлов осуществляется по технологии OLE {аббревиатура OLE означает Object Linking and Embedding и переводится как «связывание и внедрение объекта»}: ▪ внедрение графических объектов; ▪ связь с графическим объектом (файлом). Вариант 8 Создание колонок в документе В Word есть возможность разбивать текст на колонки, которые обычно используются в газетных и журнальных статьях. Можно применить форматирование колонок ко всему документу, к текущему разделу {раздел — это часть документа, форматирование которой существенно отличается от форматирования соседних разделов} или к выделенному тексту. Если необходимо разбить на колонки только часть документа, то надо выделить те строки, которые будут в колонках. Далее необходимо: o выбрать команду: вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы кнопка Колонки Другие колонки; o в области Тип выбрать формат и количество колонок; o в поле Применить указать к какой части документа необходимо применить разбиение на колонки; o установить флажок Разделитель, если это необходимо для разделения колонок; o можно установить ширину для каждой колонки и расстояние между ними (если колонок несколько) или отменить флажком Колонки одинаковой ширины для колонок равной ширины; o подтвердить установки кнопкой Для того чтобы убрать разбиение на колонки, надо их выделить и установить одну колонку. Вариант 9 Форматирование абзацев При форматировании абзацев основные параметры абзаца устанавливаются в диалоговом окне Абзац (вкладка Главная группа Абзац). На вкладке Отступы и интервалы можно установить: выравнивание абзаца, отступы абзаца, интервал между абзацами, вид первой строки абзаца, междустрочный интервал. Существует 4 вида выравнивания абзаца — по центру, влево, вправо и по ширине. Выравнивание по ширине происходит за счет увеличения пробелов. Во избежание увеличения интервала между определенными словами, между ними ставят нерастяжимый пробел, который не позволяет разрывать слова при выравнивании и переносе на новую строку. Его можно ввести, нажав одновременно клавиши <Shift> <Ctrl> и <пробел>; при включенном показе непечатаемых символов это выглядит так: М.В.Ломоносов, 2009г. На вкладке Положение на странице можно установить: ❖ запрет висячих строк; {Висячей строкой называется отдельная (первая или последняя) строка абзаца, находящаяся в начале или конце страницы документа}; ❖ не отрывать от следующего — текущий и последующий абзацы располагаются на одной странице; ❖ не разрывать абзац — запрещает разделение абзаца на две страницы; ❖ с новой страницы — перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц; ❖ запретить нумерацию строк абзаца; ❖ запретить автоматический перенос слов — в пределах выделенного абзаца. Вариант 10 Правила выделения фрагментов документа Существуют различные правила выделения фрагментов. Многое зависит от того, какой конфигурации фрагмент требуется выделить. Для выделения одного слова следует установить курсор на это слово и щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, а для выделения абзаца установить курсор в любое место абзаца и щелкнуть три раза подряд левой кнопкой мыши. Для выделения фрагмента произвольного размера можно воспользоваться одним из следующих способов: ➢ щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, нажать клавишу ➢ сделать двойной щелчок на каком-либо из слов (таким образом, выделив его) и, не отпуская левую кнопку мыши, растянуть выделение на нужное количество слов. Для выделения текста всего документа надо воспользоваться одним из следующих способов: ➢ выполнить команду: вкладка Главная группа Редактирование Выделить Выделить все; ➢ нажать клавишу ➢ нажать клавиши Вариант 11 Ввод текста Текст вводится в рабочей области с использованием латинских и русских букв, цифр, знаков пунктуации и специальных символов. Если требуемый в тексте символ отсутствует на клавиатуре (например, знак §, или ©), то следует задать команду: вкладка Вставка группа Символы Символ, выбрать Шрифт, где есть нужный символ, выделить его курсором и нажать кнопку Вставить, а затем кнопку Закрыть. {Вставка символов возможна и с помощью программы Таблица символов, вызываемой следующим образом: Пуск Программы Стандартные Служебные Таблица символов}. При вводе текста в процессоре Word нельзя использовать клавишу Если ширина вводимых строк документа оказывается больше экрана, то для удобства работы с документом рекомендуется: ✓ задать команду: вкладка Вид группа Масштаб и щелкнуть по одной из кнопок: 100%, по ширине страницы, одна страница, две страницы или произвольный масштаб; ✓ использовать находящийся в правом нижнем углу окна программы регулятор масштаба (получаемое значение масштаба отображается слева от регулятора). Вариант 12 Обрамление и установка фоновых узоров таблицы При вставке таблицы в документ она автоматически обрамляется снаружи и внутри тонкой одинарной линией, толщина которой 0,5 пт {1 пункт (пт) = 1/72 дюйма 0,35 мм}. При желании ее можно изменить, например, установить другую толщину, выбрать другой стиль линии или совсем убрать. Для быстрого обычного обрамления ячеек необходимо их выделить и воспользоваться кнопкой Границы в группе Абзац вкладки Главная. Для более точной настройки границ таблицы надо выделить таблицу или нужные ячейки и выполнить команду: Работа с таблицами Конструктор Границы Границы и заливка. Если необходимо выделить некоторые ячейки таблицы, то можно воспользоваться такой возможностью Word, как наложение фонового узора. Для этого надо выделить группу ячеек, выбрать команду: Работа с таблицами Конструктор Заливка. Чтобы не выделять элементы таблицы различными цветами, фонами и границами вручную, Word предлагает множество заготовленных форматов, с помощью которых можно легко изменить внешний вид таблицы. Для этого необходимо: • поместить курсор в любую ячейку таблицы; • выбрать команду: Работа с таблицами Конструктор Стили таблиц; • в появившемся окне выбрать необходимый стиль. Вариант 13 Табуляция Для горизонтального перемещения по строке можно использовать клавишу Тав . При этом текстовый курсор по умолчанию переместится на 0,5 дюйма {1 дюйм = 2,54 см}. Пользователь может установить свои позиции табуляции (при этом заранее установленные позиции табуляции, находящиеся слева от той, которая введена пользователем, убираются). Установка позиций табуляции предполагает указание местоположения позиции табуляции, типа выравнивания текста и символов заполнения. Использование табуляции имеет следующие преимущества по сравнению с использованием пробелов: ▪ можно перемещать или изменять позиции табуляции, при этом текст будет перемещаться соответственно; ▪ в одном абзаце может быть установлено несколько типов и позиций табуляции; ▪ позиции табуляции являются одним из параметров абзаца, поэтому если установить их в процессе ввода текста, а затем нажать клавишу Enter , то эти же позиции окажутся установленными и для следующего абзаца. Символ табуляции →относится к непечатаемым символам. Для того чтобы его увидеть, нужно щелкнуть по пиктограмме ¶ в группе Абзац вкладки Главная. Для удаления табуляции используется клавиша Backspace . Вариант 14 Перемещение, копирование и удаление фрагментов текста Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых механизма — через буфер обмена и без использования буфера обмена методом drag drop{перенести и оставить}. Буфер обмена — это место временного хранения вырезанного или скопированного фрагмента текста. Содержимое буфера обмена можно вставить в текущий документ, в другой документ, в файл, созданный другим приложением. Порядок действий: ✓ выделить текст; ✓ копирование осуществляется командой: вкладка Главная группа Буфер обмена Копировать; копия помещается в буфер обмена и может многократно использоваться для вставки с помощью команды: вкладка Главная группа Буфер обмена Вставить; ✓ для перемещения фрагмента выполняются команды: вкладка Главная группа Буфер обмена Вырезать и вкладка Главная группа Буфер обмена Вставить; ✓ удаление фрагмента выполняется нажатием клавиши Можно также использовать команды контекстного меню. Другие варианты выполнения этих операций основаны на использовании метода drag drop. Вариант 15 Параметры сносок При создании сносок текстовый процессор Word по умолчанию использует следующие параметры: ➢ для нумерации обычных сносок — арабские цифры (1, 2, 3, …), а для концевых сносок — строчные римские цифры (i, ii, iii, …); ➢ сноски нумеруются последовательно по всему документу; ➢ обычные сноски отображаются внизу страницы, содержащей маркеры соответствующих ссылок, а концевые сноски — в конце документа; ➢ сноски отделяются от документа горизонтальной чертой, длина которой 2 дюйма {1 дюйм = 2,54 см}; если продолжение текста сносок находится на следующей странице, Word вставляет горизонтальную линию, проходящую от одного края страницы до другого. Для изменения параметров обычной или концевой сносок необходимо выполнить следующие действия: вкладка Ссылки группа Сноски Вставить сноску. В тексте появится знак сноски, а в нижней части страницы откроется область для записи текста примечания. В диалоговом окне Сноски в списке Формат номера можно выбрать стиль нумерации. Альтернативный вариант — использовать для всех сносок один и тот же знак. Нужный символ вводят в поле Другой. Для выбора графического символа необходимо использовать кнопку Символ. Для удаления сноски надо выделить ее знак и нажать клавишу Delete. Word не обновляет созданные пользователем знаки сносок. Задание 1.3. Работа со справочной системой Word В справочной системе Word найдите информацию по теме вашего варианта. Наиболее важную справочную информацию скопируйте в свой документ (не более одной страницы). Отредактируйте и отформатируйте вставленный в документ текст справки с помощью стилей, созданных в задании 1.2.Сохраните документ (три задания) в рабочей папке под именем Работа_1. Методические указания по выполнению задания Для получения справки надо нажать клавишу F1 или кнопку Справка: Microsoft Office Word (кнопка со знаком вопроса, расположенная в правом верхнем углу окна). В открывшемся окне Справка: Word доступ к нужной информации можно получить двумя способами: отыскать нужную тему в оглавлении или найти с помощью поисковой системы. Поиск в оглавлении осуществляется следующим образом: • щелкнуть по кнопке Показать оглавление на панели инструментов в верхней части окна Справка: Word; • щелкнуть на значке с изображением книги, чтобы открыть категорию; • щелкнуть на разделе со значком в виде вопросительного знака, чтобы открыть раздел справки. Поиск по ключевым словам удобен, если искомый объект известен, и нужно получить список тем, которые его касаются. Чтобы найти раздел справки, надо выполнить следующие действия: • ввести ключевое слово (или слова) в поле поиска; • нажать клавишу Enter или щелкнуть по кнопке Поиск; • в появившемся списке обнаруженных тем щелкнуть на названии нужной темы, и в окно Справка: Word будет загружен выбранный раздел справки. Если компьютер не подключен к сети Интернет, то Справка работает в автономном режиме с некоторыми ограничениями. Информация из окна Справка: Word может быть скопирована в любой документ. Для этого надо выделить нужный фрагмент, в контекстном меню выбрать команду Копировать или нажать комбинацию клавиш Ctrl + C, установить курсор в том месте документа, где должен быть текст из справки, нажать клавиши Ctrl + V или выполнить команду Вставить. Задание 1.2. Набор, редактирование и форматирование текста Печать документа Печать — заключительный этап подготовки документа. Печатают документ ли- бо на устройстве печати (принтере), либо создавая электронный образ печатной страницы (печать в файл). Быстрая печать — это наиболее оперативный способ печати документа. Он за- пускается командой: кнопка Office Печать Быстрая печать. При этом теку- щий документ распечатывается в соответствии с настройками, принятыми по умол- чанию. Результат печати зависит от настройки Принтер Программа Доку- мент. Для каждого элемента этой цепочки настройка выполняется отдельно: • принтер настраивают средствами операционной системы Windows; • программу настраивают один раз с целью указания наиболее общих условий печати; • задание печати документа настраивают при каждой печати документа или его части. Перед печатью документа целесообразно перейти в режим Предварительного просмотра. В этом режиме реализован принцип WYSIWYG 1 . В окне предваритель- ного просмотра возможно редактирование и форматирование текста документа. Задание 1.3. Работа со справочной системой Word Выбор источника бумаги Многие принтеры имеют верхний и нижний лотки, в которые помещают бумагу различных размеров. Правильно сопоставив форму вывода с источником бумаги можно быть уверенным, что файлы будут всегда печататься на бумаге правильного размера. Выполните перечисленные действия в следующих приложениях пакета Система Microsoft Office 2007. Word 1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы. 2. В диалоговом окне Параметры страницы откройте вкладку Бумага. 3. В разделе Источник бумаги выберите нужный источник бумаги Excel 1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы. 2. В диалоговом окне Параметры страницы откройте вкладку Лист. 3. Нажмите кнопку Параметры. 4. На вкладке Бумага/Качество в разделе Выбор лотка выберите нужный ис- точник бумаги. Печать в альбомной ориентации Выполните перечисленные действия в следующих приложениях пакета Система Microsoft Office 2007. Excel или Word 1. Щелкните в нужном месте файла. 2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Ориентация и выберите пункт Альбомная. —————————————— 1 What You See Is What You Get — что вы видите, то и получите при печати Рис. 1.3. Образец оформления заданий 1.2 и 1.3 |