Учебные задания проверяемые вручную(4). Методические указания по выполнению задания Задание 1
 Скачать 53.75 Kb.
|
Практическое задание 1Изучение особенностей оформления текстовых документов в MS Word и стандартных функций MS Excel Тема 1.1. Понятие о справочно-правовых системах. Порядок работы со справочно-правовой системой «КонсультантПлюс» Цель – освоение студентами гипертекстовых технологий MS Word при оформлении текстовых документов и стандартных функций MS Excel. Методические указания по выполнению задания Задание 1.1 Выберите свой вариант выполнения задания. Номер варианта определяется с помощью таблицы по первой букве фамилии студента (таблица 1). Таблица 1 Выбор номера варианта
В вариантах перечислены номера статей Трудового кодекса РФ (ТК РФ), с которыми вы будете в дальнейшем работать (таблица 2). Таблица 2 Задания в зависимости от номера варианта
Открыть MS Word. Скачать из Росдистанта титульный лист практического задания. Перенести его в открытый файл (приложение А). Установить параметры страницы в соответствии с [1] (размер полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм). Сохранить файл под именем в соответствии с «Инструкцией по оформлению файлов» (Росдистант). Найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» заданные (таблица 2) статьи ТК РФ в соответствии с вариантом задания средствами Windows «копировать» – «вставить» (приложение А): перенести номера и наименования выбранных статей на второй лист отчета, после чего средствами MS Word вставить «разрыв страницы» (пункты меню «Вставка» – «Страницы» – «Разрыв страницы»); перенести содержание выбранных статей ТК на следующие страницы, отделять их друг от друга путем «разрыва страницы». Отформатировать перенесенный в отчет текст в соответствии с [1]: шрифт «Times New Roman», начертание символов – обычное, размер шрифта – 14, цвет текста – черный (Авто), без подчеркивания; межстрочный интервал – полуторный; выравнивание текста – по ширине, абзацный отступ – 12,5 мм. Полученный текст из линейной формы перевести в гипертекстовую, для чего построить гипертекстовую модель. Для этого действуем так: выделяем текст первой перенесенной статьи ТК. Нажимаем в главном меню «Вставка» – «Ссылки» – «Закладка», вводим в окне наименование ссылки (например, «ст209»), нажимаем «Добавить». Таким образом формируем «закладку» на выделенный текст. Повторяем данную процедуру для всех остальных скачанных статей ТК; выделяем наименование первой статьи ТК (вторая страница отчета). Нажимаем правую кнопку мыши. Выбираем «Гиперссылка…». С левой стороны всплывающего окна выбираем «Связать с – место в документе», выбираем наименование соответствующей ссылки и нажимаем кнопку «ОК». Повторяем данную процедуру для всех остальных наименований статей ТК. Таким образом, на второй странице отчета (приложение А) будет перечень статей ТК в соответствии с вариантом. Если вы подведете курсор мыши к наименованию какой-то статьи и нажмете «Ctrl – левая кнопка мыши», Word произведет переход на текст этой статьи. Задание 1.2 Исходные данные для выполнения задания в соответствии с номером варианта приведены в таблицах 3 и 4. Таблица 3 Задания в зависимости от номера варианта
Продолжение таблицы 3
Таблица 4 Задания в зависимости от номера варианта (С – среднесписочный состав предприятия по годам)
Открыть MS Exсel. Построить таблицу (таблица 5), используя средства MS Excel, и заполнить ее исходными данными согласно вашему варианту. Рассчитать итоговые значения коэффициента частоты травматизма и коэффициента тяжести травматизма. Таблица 5 Таблица для построения в MS Exсel
При создании формул следуйте алгоритму (на примере определения коэффициента частоты травматизма): щелкните мышью на ячейку, в которую будет выводиться результат; введите знак =; щелкните по ячейке, содержащей первое значение; введите оператор *; введите значение 1000; введите оператор /; щелкните по ячейке, содержащей второе значение; нажмите клавишу Enter и прочтите результат. В некоторых случаях возможна попытка деления на ноль. При этом в ячейке Exсel будет отображаться «#ДЕЛ/0!». Для того чтобы избежать этого, применяется функция ЕСЛИ для оценки знаменателя. Если он равен нулю или пустой, в результате вычислений можно отображать значение «0», «-», или не выводить ничего. В противном случае будет вычислен результат формулы. Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй – если сравнение ложно. Например, если ошибка возникает в формуле =E4/B4, можно заменить ее формулой =ЕСЛИ(B4; E4/B4; 0), чтобы возвращать 0, или формулой =ЕСЛИ(B4; E4/B4; "-"), чтобы возвращать «прочерк». В этом случае если значение в ячейке B4 равно нулю, то это равносильно значению «ложно». Для большей наглядности можно использовать оператор «<> – не равно»: =ЕСЛИ(B4<>0; E4/B4; "-"). В ряде вариантов результат вычисляется и отображается с большим количеством знаков после запятой. В этом случае: щелкните правой кнопкой мыши на ячейку, в которую будет выводиться результат; выберите из всплывающего окна «Формат ячеек…» – «Число» – «Числовой» и установите «Число десятичных знаков», равное 1. Аналогично вводится и формула коэффициента тяжести травматизма. Перенесите таблицу в отчет, отформатируйте ее в соответствии с [1], пример приведен в приложении А. Пользуясь средствами Exсel («Вставка» – «Гистограмма» (диаграмма)), постройте гистограммы (диаграммы) по значениям коэффициентов, как показано в приложении А. Вид диаграммы выберите самостоятельно. Обратите внимание на подписи данных – года, а также на название диаграммы. Перенесите диаграммы в отчет. Пример приведен в приложении А. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||