решение контрольной. решение контрольная. Модуль А Документирование и документооборот организационнораспорядительных документов (орд) Участнику направляется поручение руководителя на электронную почту Подготовить отчет о работе секретаря судебного заседания во втором полугодии прошлого года
 Скачать 22.53 Kb.
|
|
Модуль А: Документирование и документооборот организационно-распорядительных документов (ОРД) • Участнику направляется поручение руководителя на электронную почту: «Подготовить отчет о работе секретаря судебного заседания во втором полугодии прошлого года». (Отделение суда – на выбор). Отчет оформить в форме докладной записки (отчетные сведения о выполненных работах, о соблюдении трудовой дисциплины, о происшествиях, связанных с производством) на основании изучения внутренних документов отделения. Ответ в приложении 1. • Составить должностную инструкцию по специальности/профессии (на выбор) «Секретарь судебного заседания», «Ведущий специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства». Ответ в приложении 2. Модуль В: Документационное обеспечение работы с персоналом Участнику необходимо подготовить: • резюме для участия в конкурсе на вакантную должность (на выбор) «Секретарь судебного заседания», «Ведущий специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства» Специалист отдела делопроизводства / архива Полная занятость, не готова к командировкам Готов(а) к вакцинации 35 000 руб. Опыт работы 12 лет и 10 месяцев Ноябрь 2012 – май 2014 1 год и 7 месяцев Главный специалист-эксперт юридического отдела Пенсионный фонд РФ, Москва Обязанности: - систематизация, учет, организация хранения (в т. ч. формирование опер. архива дел), в соответствии с утвержденной номенклатурой дел текущей документации юр. отдела: исковые заявления; Постановления судов, исполнительные листы, должностные инструкции, приказы по основной деятельности, по личному составу, договоры по адм. хоз. деят-ти, учредительные документы - деловая переписка со структурными подразделениями ПФР (пенсионными отделами), с вышестоящей орг-цией -(в с-ме ЭДО (lotus); с судебными инстанциями: ходатайства, дополнительные документы по делу, с УФССП РФ (о ходе взыскания), (почта, факс). - взыскание в судебном порядке необоснованно полученных сумм государственных пенсий и пособий от подготовки искового заявления до получения решения,150 дел в год) в с\у мировых судей, районных судах г. Москвы. - своевременное получение из судов исполнительных листов по всем видам взыскания (запросы), сканирование, учет (РКФ в т. ч. в excel), организация хранения (копий), отправка почтой в УФССП РФ (с отслеживанием процесса взыскания до 500 И. Л. в год. - подготовка квартальной отчетности для вышестоящей организации (внесение инф-ции + сканирование) в с-ме внутреннего электронного документооборота -АРМ ПТК юрист (на основе прогр. обеспечения 1С) до 60 дел в квартал. Достижения: - формирование фонда оперативного хранения дел по необоснованно полученным суммам пенсий (с 2010 по 2013 годы - 650 дел). - взыскание в судебном порядке необоснованно полученных сумм государственных пенсий и пособий от подготовки искового заявления до получения решения,150 дел в год) в с\у мировых судей, районных судах г. Москвы. - сканирование, учет, отправка в УФССП РФ (с отслеживанием процесса взыскания) исполнительных листов до 500 И. Л. в год. Сентябрь 1996 – март 2007 10 лет и 7 месяцев Главный специалист персонифицированного учета Отделение Пенсионного Фонда РФ по г. Москве, Москва Обязанности: Прием отчетности по перс.учету - индивидуальных сведений по стажу и заработку застрахованных лиц Январь 1996 – сентябрь 1996 9 месяцев Бухгалтер Больница им. С. П. Боткина, Москва Обязанности: Расчет заработной платы Образование Высшее образование Дневная/Очная 2004 Московский Государственный Социальный Университет (МГСУ) Министерства труда и Социального развития Факультет: Юридический Специальность: Юриспруденция. Квалификация - юрист Среднее специальное образование Дневная/Очная 1995 Московский техникум Автоматизации и радиоэлектроники(МТАиР) Специальность: Экономика бухгалтерский учет и контроль Знания и навыки Профессиональные навыки: - Работа с большим объемом информации; Делопроизводство: систематизация, организация хранения, учет документации (в т. ч. в exsel), деловая переписка. - знание необходимой нормативно-правовой базы (ГС ДОУ, "Основные правила работы архивов организаций", Приказ Министерства культуры №558, ГОСТ 7.0.97-2016, ГПК РФ, ФЗ № 125 "Об ар. деле в РФ...) спокойно отношусь к рутинной работе. - без вредных привычек, без детей дошкольного возраста. • подготовить проект Трудового договора со специалистом (один из двух названных выше) и согласие на обработку персональных данных. Ответ в приложении 3. Модуль D: Экспертиза ценности и использование архивных документов. Участнику предоставляется Номенклатура дел, заявление или Служебная записка с резолюцией руководителя и архивное дело (документы могут быть условными - найти в свободном доступе). Дело необходимо оформить: обложка, внутренняя опись, лист-заверитель, прошивка в 4 прокола. В соответствии с требованиями ГОСТ подготовить и оформить копии архивных документов. Для отчету по модулю подготовить вордовский документ, в котором объединить фото указанного оформленного дела. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов (т.е. изучения документов на основе критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и их отбора на постоянное хранение). Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основе комплексного применения критериев происхождения документов (функционально-целевое назначение источника комплектования с учетом его особой роли или типового характера, время и место создания документа и т.п.), содержания документов (значимость информации, в том числе ее уникальность, типичность или повторяемость, вид документа, его подлинность), внешних особенностей документов (форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения и оформления документа). При включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации используется также форма повидового или группового выборочного приема документов. Решение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, осуществляется ЦЭПК специально уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела. Экспертиза ценности документов осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов в соответствии с критериями, установленными в п. 4.3 настоящих Правил. Приказом Минкультуры РФ утвержден Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. При проведении экспертизы ценности документов и определении сроков хранения документов архив руководствуется перечнями типовых архивных документов с указанием сроков хранения; перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (отраслевые перечни); а также сроками хранения отдельных видов архивных документов, в том числе не вошедших в указанные перечни, которые устанавливаются законодательством Российской Федерации. Решения о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов принимаются ЭПК федеральных государственных архивов, ЭПК уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, экспертными фондово-закупочными комиссиями государственных и муниципальных музеев, экспертными комиссиями государственных и муниципальных библиотек, ЭПК Архива Российской Академии наук при утверждении описей дел, документов постоянного срока хранения. Полномочия и порядок деятельности указанных ЭПК определяются положениями о них, разрабатываемыми на основе соответствующих примерных положений, утверждаемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела. Архив рассматривает и готовит к утверждению ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела описи дел, документов (или их годовые разделы) постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности его источников комплектования. Федеральные государственные архивы, Архив Российской Академии наук утверждают указанные описи самостоятельно. Архив готовит к согласованию ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или согласовывает в соответствии с предоставленными ему полномочиями описи дел по личному составу (или их годовые разделы), акты о неисправимых повреждениях документов. Федеральные государственные архивы, Архив Российской Академии наук проводят согласование перечисленных документов самостоятельно. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и архивом. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации. Экспертиза ценности документов в архиве проводится: по истечении сроков временного хранения архивных документов, в том числе документов по личному составу, поступивших в архив от ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций; при поступлении в архив в исключительных случаях документов в неупорядоченном состоянии; в случае безвозвратного вывоза архивных документов за рубеж. По результатам экспертизы ценности документов, сроки временного хранения которых истекли, в том числе документов по личному составу, архив составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и в установленном порядке вносит изменения в учетные документы архива. В результате экспертизы ценности документов, поступивших в архив в неупорядоченном состоянии, архив составляет описи дел, документов постоянного хранения, описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, описи дел по личному составу и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Подлежащие уничтожению архивные документы передаются на переработку (утилизацию) и снимаются с учета в установленном порядке. Сдача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. |