Инструкция по подготовке форм 2.12 и 4. Начало работы
 Скачать 21.69 Kb.
|
|
Инструкция по подготовке форм 2.12 и формы 4 Начало работыЗаходим в папки \\Cthulhu\отдел шуртакова\Программа ИИР 14-20\2020\Плановые\9 месяцев 2020\Доказательная база, \\Cthulhu\отдел шуртакова\Программа ИИР 14-20\2020\Плановые\9 месяцев 2020\Раб папка Внимание!!! Выбираем нужный год и отчетный квартал. Находим файлы РИДы_2014-2018_2019_2020_NEW1.xlsx или похожий на него, уточнить у начальника и Список контрактов.xlsx в соответствующих папках и копируем их себе, чтобы случайно не испортить исходники. Создаем у себя на компьютере папку или папку на сетевом хранилище с нужным названием (Наилучшим вариантом будет путь: \Программа 14-20\Отчет\РИД\2020\9 мес), в которой должны быть следующие файлы для работы: РИДы_2014-2018_2019_2020_NEW1.xlsx Выгрузка данных по контрактам.xlsx (из БИМОН со всеми столбцами) Список контрактов.xlsx Подготовка файла для формВ файле РИДы_2014-2018_2019_2020_NEW1.xlsx создаем новый лист, в который будем собирать все заявки и патенты по годам. Предлагается в наименовании созданного листа использовать год начала сбора данных по РИД (начала программы) и год текущего отчетного квартала. Пример: 2014-2020 На этом листе происходит сбор заявок и патентов за все годы на текущий период. Наименование столбцов таблицы: Номер соглашения Вид РИД Наименование на русском языке Номер заявки Дата заявки Вид охранного документа Номер охранного документа Дата охранного документа Копируем вставляем соответствующие указанным столбцам данные за все годы на текущий период в созданный лист (2014-2020). Строки, в которых Вид РИД – Товарные знаки – удаляем. Преобразуем данные в столбце «Вид охранного документа»: Международный патент, патент, патент (правообладатель - РФ), патент (правообладатель – физлицо) заменяем на «патент»; Пустые ячейки или ячейки с прочерками заменяем на «заявка на получение патента» (там, где есть информация, заменяем на «заявка в зарубежное патентное ведомство на получение патента» - уточнять у руководителя) Для заявок, включая заявок в зарубежное патентное ведомство, копируем данные из столбцов «Номер заявки» и «Дата заявки» и вставляем в соответствующие ячейки столбцов «Номер охранного документа» и «Дата охранного документа». Столбцы «Номер заявки» и «Дата заявки» удаляем, в дальнейшем они нам не понадобятся. Таблица, после внесенных изменений
Находим значения «б\н» и «б/н» в «Номер охранного документа» и приводим эти значения к одному виду «б/н». Добавляем столбец с наименованием «в формулу», между «Вид РИД» и «Наименование на русском языке» (расположение выбрано для удобства, см. п. 10) Заполняем «в формулу» руководствуясь представленной таблицей соответствия. Таблица соответствия
Таблица, после внесенных изменений
Добавляем столбец с наименованием «Сцепка формула» в конец таблицы. В ячейке записываем формулу сцепки наименования РИД с видом охранного документа, видом РИД, номером охранного документа и датой охранного документа. Варианты сцепки: А) Для «Вид охранного документа» - свидетельство о государственной регистрации: = СЦЕПИТЬ(E2;" - ";F2;" ";D2;" №";G2;" от ";ТЕКСТ(H2;"ДД.ММ.ГГГГ")) = D2&" - "&E2&" "&C2&" №"&F2&" от "&ТЕКСТ(G2;"ДД.ММ.ГГГГ") Б) Для всех остальных видов охранного документа: = СЦЕПИТЬ(E2;" - ";F2;" на ";D2;" №";G2;" от ";ТЕКСТ(H2;"ДД.ММ.ГГГГ")) = D2&" - "&E2&" на "&C2&" №"&F2&" от "&ТЕКСТ(G2;"ДД.ММ.ГГГГ") Цифры в формуле соответствуют номеру строки. Примеры результатов: Программа интеллектуальной интерполяции устройства ЧПУ - свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №2018610455 от 11.01.2018 Способ получения цитотоксических Т-лимофоцитов, экспрессирующих химерные рецепторы - патент на изобретение №2714380 от 14.02.2020 Добавляем столбец с наименованием «Сцепка значение», в который вставляем как значения данные из столбца «Сцепка формула» Для того, чтобы отметить какое количество РИД приходится на каждое соглашение, сортируем таблицу от А до Я по столбцу «Номер соглашения». Добавляем столбец с наименованием «№ п/п РИД в проекте» после столбца «Номер соглашения». Таблица, после внесенных изменений
В первую ячейку записываем цифру 1 вручную. Во вторую ячейку записываем формулу: ЕСЛИ(A3=A2;B2+1;1). Растягиваем формулу вниз до конца таблицы. Добавляем столбец с наименованием «Для ф4 формула» в конце таблицы. В первой ячейке этого столбца прописываем формулу сцепки порядкового номера РИД со столбцом J. Варианты сцепки: =СЦЕПИТЬ(B2;") ";J2) =B2&") "&J2 Добавляем столбец с наименованием «Для ф4 формула», в который вставляем как значения данные из столбца «Для ф4 значение» Таблица, после внесенных изменений
Формирование файла с данными для формы 2.12-зСоздаем рабочий файл для подготовки данных в нашей папке. Назовем его «Рабочий файл 2.12-з.xlsx» и копируем в него из файла РИДы_2014-2018_2019_2020_NEW1.xlsx, листа «2014-2020» таблицу из ч.2. Понадобятся столбцы: Номер соглашения Вид РИД Наименование на русском языке Номер охранного документа Дата охранного документа Добавляем столбец «ОКТ» в эту таблицу. Для каждой строки добавляем наименование основной критической технологии в столбец «ОКТ», для этого из файла Список контрактов.xlsx используем столбцы: Номер соглашения Основная критическая технология Добавляем столбец «Номер ОКТ» в эту таблицу. Для каждой строки добавляем номер основной критической технологии в столбец «Номер ОКТ», для этого из файла РИДы_2014-2018_2019_2020_NEW1.xlsx, лист «Номер КТ» используем столбцы: Критические технологии № пп Сохраняем полученные данные в этом же столбце «Номер КТ» как значения, столбец «ОКТ удаляем». Таблица, после внесенных изменений
Добавляем столбец «Номер и дата охранного документа» в эту таблицу и формируем в нем значения сцепкой. Варианты сцепок: =СЦЕПИТЬ(E2;" от ";F2) =E2&" от "&F2 При заполнении формы 2.12-з (Приложение 1) необходимо использовать статичные фильтры: В столбце «Вид охранного документа» использовать только заявки на получение патента (заявки в зарубежное патентное ведомство на получение патента) В столбце «Дата охранного документа» использовать тот год, на который готовится отчет. Используя фильтр в столбце «Вид РИД» заполнить форму 2.12-з (Приложение 1) Советы: Используйте форму предыдущих кварталов, и вставляйте значения как текст, чтобы не форматировать заново шрифт и размер текста, ширину и высоту ячеек конечной формы Расположите столбцы в такой же последовательности как в форме для удобства вставки значений в форму. |