оформление реферата. Рекомендации по оформлению реферата. Национальный исследовательский университет мэи рекомендации по выполнению и оформлению рефератов Авторсоставитель к т. н., доц. Артёмов А. С. Москва, 2021
 Скачать 0.57 Mb.
|
|
МИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «МЭИ» РЕКОМЕНДАЦИИ по выполнению и оформлению рефератов Автор-составитель: к.т.н., доц. Артёмов А.С. Москва, 2021 2 СОДЕРЖАНИЕ 1. Содержание и структура реферата ................................................................3 2. Стиль изложения …………………………………………….........................4 3. Общие требования к оформлению ................................................................5 4. Приложения.....................................................................................................17 3 1. Содержание и структура реферата Подготовленный текст реферата должен быть вычитан и представлен для про- чтения руководителю в отпечатанном виде или электронном виде (формат .doc). Объем не считая приложений, должен составлять примерно 5-15 страниц. Независимо от темы реферат должен содержать следующие обязательные со- ставные части: 1. Титульный лист установленного образца. 2. Содержание (оглавление) включает в себя наименования глав (параграфов и/или вопросов). 3. Обозначения и сокращения (при необходимости). 4. Введение. В этом разделе раскрывается актуальность темы работы, указы- ваются объект и предмет исследования, ставятся цель и задачи, определяются тео- ретические основы, информационное обеспечение (законодательные и нормативно- правовые акты, материалы по исследуемому объекту за период не менее 3 лет), ме- тоды исследования. 5.Основная часть работы. Каждая глава (параграф и/или вопрос) должна за- канчиваться краткими выводами. Выводы – новые суждения, а, точнее - умозаклю- чения, сделанные на основе анализа представленного материала данной главы. 6. Заключение содержит общие итоги работы, перечисляются конкретные ре- зультаты, полученные обучающимся. 7. Список использованных источников включает всю литературу, на кото- рую есть ссылки в реферате. 8. Приложения (при необходимости). В этом разделе, если он необходим, по- мещаются иллюстративные материалы, схемы, таблицы, результаты расчетов и т.д. Приложения не обязательная часть реферата. Содержательная часть работы. Введение является вступительной частью реферата, в которой необходимо: • обосновать актуальность (важность) выбранной темы; • определить границы исследования (объект, предмет); 4 • назвать основную цель работы и подчиненные ей более частные задачи, реше- ние которых связано с реализацией поставленной цели; Введение должно содержать: 1) краткое обоснование выбора темы реферата; 2) определение объекта и предмета исследований; 3) общую характеристику цели работы и задач, которые необходимо решить для достижения поставленной цели; Во введении не следует давать определения, информацию в форме таблиц или рисунков. Все формулировки должны быть краткими, четкими, логически последова- тельными, с соблюдением принципа субординации цели и задач. Актуальность темы определяется значимостью теоретического и практическо- го решения проблемы. Обязательным элементом введения является формулировка объекта и предмета. Заключение должно отражать итоги анализа изучаемой проблемы и обобщен- ные выводы по теме исследования; Допустима нумерация сделанных выводов (предложений, рекомендаций) с ука- занием их адресатов (кому для реализации адресованы предложения: органам феде- ральной власти и управления, муниципальным структурам, конкретным предприятиям и др.). В приложения включаются связанные с выполненной работой материалы, кото- рые по каким-либо причинам не могут быть внесены в основную часть: справочные материалы, таблицы, схемы, нормативные документы, образцы документов, инструк- ции, методики (иные материалы), разработанные в процессе выполнения работы, ил- люстрации вспомогательного характера и т.д. Приложения подлежат нумерации в той последовательности, в которой их дан- ные используются в работе. 5 2. Стиль изложения Реферат должен быть выдержан в научном стиле, который обладает некото- рыми характерными особенностями. Прежде всего, научному стилю характерно использование конструкций, ис- ключающих употребление местоимений первого лица единственного и множе- ственного числа, местоимений второго лица единственного числа. В данном случае предполагается использовать неопределенно-личные предложения (например, «Сначала производят отбор факторов для анализа, а затем устанавливают их влия- ние на показатель»), формы изложения от третьего лица (например, «Автор полага- ет...»), предложения со страдательным залогом (например, «Разработан комплекс- ный подход к исследованию...»). В научном тексте нельзя использовать разговорно-просторечную лексику. Необходимо применять терминологические названия. Если есть сомнения в стили- стической окраске слова, лучше обратиться к словарю. Важнейшим средством выражения смысловой законченности, целостности и связности научного текста является использование специальных слов и словосоче- таний. Подобные слова позволяют отразить следующее: - последовательность изложения мыслей (вначале, прежде всего, затем, во- первых, во-вторых, значит, итак); - переход от одной мысли к другой (прежде чем перейти к, обратимся к, рассмотрим, остановимся на, рассмотрев, перейдем к, необходимо остановиться на, необходимо рассмотреть); - противоречивые отношения (однако, между тем, в то время как, тем не менее); - причинно-следственные отношения (следовательно, поэтому, благодаря этому, сообразно с этим, вследствие этого, отсюда следует, что); - различную степень уверенности и источник сообщения (конечно, разумеет- ся, действительно, видимо, надо полагать, возможно, вероятно, по сообщению, по сведениям, по мнению, по данным); 6 - итог, вывод (итак; таким образом; в заключение отметим; все сказанное позволяет сделать вывод; подведя итог, следует сказать; резюмируя изложенное, отметим). Для выражения логической последовательности используют сложные союзы: благодаря тому что, между тем как, так как, вместо того чтобы, ввиду того что, оттого что, вследствие того что, после того как, в то время как и др. Особенно употребительны производные предлоги в течение, в соответствии с, в результате, в отличие от, наряду с, в связи с, вследствие и т.п. В качестве средств связи могут использоваться местоимения, прилагательные и причастия (данные, этот, такой, названные, указанные, перечисленные). В научной речи очень распространены указательные местоимения «этот», «тот», «такой». Местоимения «что-то», «кое-что», «что-нибудь» в тексте научной работы обычно не используются. Для выражения логических связей между частями научного текста использу- ются следующие устойчивые сочетания: приведем результаты; как показал анализ; на основании полученных данных. Для образования превосходной степени прилагательных чаще всего исполь- зуются слова наиболее, наименее. Не употребляется сравнительная степень прилага- тельного с приставкой по- (например, повыше, побыстрее). Особенностью научного стиля является констатация признаков, присущих определяемому слову. Так, прилагательное следующие, синонимичное местоимению такие, подчеркивает последовательность перечисления особенностей и признаков (например, «Рассмотрим следующие факторы, влияющие на формирование рынка труда»). Сокращение должно быть понятно всем, читающим документ. Поэтому при первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скоб- ках, а затем быть представлено в сокращенном виде. Например: Российская акаде- мия государственной службы (РАГС), затем только РАГС. Общеизвестные сокра- щения не расшифровываются, например, млн. — миллион; млрд. — миллиард; мм 7 — миллиметр; просп. и пр. — проспект; р. и руб. — рубль; с. и стр. — страница; см — сантиметр; ул. — улица; Ф. И. О. и ф. и. о. — фамилия, имя, отчество и другие. Нельзя употреблять в тексте знаки (<, >, =, №, %) без цифр, а также использо- вать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями ве- личин: в этом случае следует писать слово «минус». В тексте используются только арабские цифры, но при нумерации кварталов, полугодий допускается использование римских цифр. При записи десятичных дробей целая часть числа от дробной должна отде- ляться запятой (например: 15,6 тыс. руб., 18,5 %). Изложение материала в реферате должно быть последовательным и логичным. Все вопросы должны быть связаны между собой. Особое внимание следует обра- щать на логические переходы от одного вопроса к другому. 3. Общие требования к оформлению Содержание реферата следует сразу после титульного листа. Работа должна быть напечатана на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Цвет шрифта должен быть черным. Титульный лист является первой страницей работы и оформляется на типовом бланке (Приложение 1). Текст титульного листа печатается на стандартных листах формата А4 шриф- том Times New Roman с оставлением полей: слева - 20 мм, сверху - 20 мм, справа - 10 мм, снизу – 20 мм. Перенос текста в названии темы работы не допускается. Точка в конце не ставится. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Содержание или оглавление является вторым листом работы, которое вклю- чает перечисление частей работы, начиная с введения и заканчивая приложениями, с указанием страниц. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тек- сте. Оглавление должно помещаться на одной странице. 8 Названия отдельных глав (параграфов и /или вопросов) должны согласовы- ваться с темой работы (но не совпадать с ними!); а также должны быть краткими, состоять из ключевых слов, несущих основную смысловую нагрузку. Номер страницы на содержании не проставляется. Знак параграфа (§) не ставится. Перенос слов в названии глав и параграфов не допускается. Текст работы набирается на стандартных листах формата А4 с одной стороны на компьютере шрифтом Times New Roman размером 14 кеглей, через 1,5 интервала, по 28-29 строк на странице, включая сноски, с оставлением полей: слева - 20 мм, сверху - 22 мм, справа - 10 мм, снизу - 20 мм. В работе используется сквозная нумерация страниц, включая список ис- пользованных источников и приложения. На первой странице(титульном листе) номер не ставится. Нумерация начинается с содержания. Номера страниц простав- ляются внизу справа. Введение, каждая глава, заключение, список использованных источников, приложения начинаются с отдельной страницы. Пример оформления названия глав (разделов) и вопросов (параграфов, подразелов) в работе: Введение Глава 1. Теоретические и правовые основы управления персоналом 1.1. Сущность, принципы и функции управления персоналом Или разделы Введение 1. Теоретические и правовые основы управления персоналом 1.1. Сущность, принципы и функции управления персоналом Точка в конце заголовка глав и параграфов не ставится. Подчеркивать заго- ловки не следует. 12 пт 12 пт 12 пт 12 пт 9 Расстояние между заголовком нового параграфа и последней строчкой преды- дущего составляет 18 пт. (Файл «Формат→Абзац→Интервал→ После» →18 пт). Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обо- значенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пример написание подразделов: 1.1. Типы и основные размеры 1.2. Технические требования Нумерация пунктов не предусмотрена. Пример написания пункта (см. ниже Оформление основного текста работы) Оформление основного текста работы Текст работы печатается шрифтом Times New Roman, через 1,5 интервала. Текст работы должен быть выровнен по ширине. Каждый новый абзац начинается с «красной строки» (отступа 1,27 см). Установление отступа строки пробелами не допускается. В тексте работы до- пускается перенос слов, для чего рекомендуется использовать режим «автоматиче- ской расстановки переносов». Оформление таблиц Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показате- лей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Обозначать таблицу следует как «Таблица 1». Обозначение таблицы следует поме- щать над таблицей справа, а название – слева, с абзацного отступа. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. 10 Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в кото- ром она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» или «Окончание» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одно- го слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, матема- тических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. В таблице допускается уменьшение межстрочного интервала и размера шрифтов. Пример оформления таблицы: Таблица 1 Аналитические сведения по первому разделу № пп Номенклатуры Характеристики Примечание 1. Удельная стоимость … 125,09 По материалам [56] - То же После таблицы ставится отступ 12 пт. Текст внутри таблицы выравнивается по ширине. Цифры внутри таблицы вы- равниваются по центру. Текст таблицы печатается шрифтом Times New Roman, 12 кеглей, нежирный, 1 интервал, без отступа. На таблицы в тексте должны быть ссылки: 12 пт 11 1. Таблица, составленная самостоятельно. Здесь необходимо курсивом под таб- лицей разместить фразу «Рассчитано по», таким образом, приводятся основные ис- точники, по которым производились расчеты: Рассчитано по данным Федеральной службы государственной статистики. Чис- ленность работников государственных органов и органов местного самоуправле- ния. URL: https://rosstat.gov.ru/folder/11191?print=1 Информационные технологии в сфере менеджмента. Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки». Лишутина О.А. Пара- монова А.А.Багаева А.П. Рассчитано по Бухгалтерскому балансу ПАО «Сбербанк» (РСБУ)за 2019 год. URL: https://www.conomy.ru/emitent/sberbank-rossii/sber-oso. 2. В таблице, которая была заимствована из определённого источника курсивом под таблицей даётся ссылка на основной источник и обязательно указывается номер страницы: Источник: основные показатели экономики России. URL: https://take- profit.org/statistics/countries/russia/ Оформление иллюстраций Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграм- мы, фотоснимки) следует располагать в работе сразу после их первого упоминания, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цвет- ные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рис.1.». Надпись располагают посередине строки под рисунком. 12 Допускается вести нумерацию иллюстрации по разделам. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разде- ленных точкой «Рис.2.1.». Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснитель- ные данные (подрисуночный текст). Слово «Рис.N.» и наименование помещают по- сле пояснительных данных и располагают как в приведенном ниже примере. Пример: 0,8 Доля прибыли, оставшаяся после выделения затрат 0,7 на функционирование подразделений ОБИ 0,6 0,5 0,4 0,3 Доля 0,2 сохраненной 0,1 прибыли 0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 Рис. 2.1. Распределение сохраненной прибыли в зависимости от затрат на функционирование подразделений обеспечения безопасности информации При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1.2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 2» при нумерации в пределах раздела. Примеры оформления рисунков: управления объект С среда среда А среда В управляющий орган 2 управляющий орган 1 Рис. 1. Схема управления в конфликтной ситуации 13 Рис. 2. Значения термина менеджмент в англоязычных странах -1000 0 1000 2000 3000 4000 5000 0,32 0,64 0,96 1,28 Объем запланированного ассортимента Доход Доход, отн.ед. Объем ассортимента, шт Затраты на хранение и реализацию Область убытков от продаж препарата Рис. 3. Влияние величины удельных затрат по хранению и реализации товара на величину дохода фирмы F o После название рисунка ставится отступ 12 пт. Рисунок, который был заимствован из определённого источника. В этом слу- чае курсивом под рисунком делается ссылка на использованный источник и указы- вается номер страницы. Пример оформления: 12 пт Менеджмент Наука и практика управления Организация управления Процесс принятия решения 14 Источник: Дорофеева, Л. И. Основы теории управления: учебник и практикум для сред- него профессионального образования и бакалавриата — М.; Берлин : Директ-Медиа, 2020. С.42. Порядок оформления ссылок В работе допускаются ссылки на саму работу, стандарты, технические условия и другие источники. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссыл- ки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций самой работы. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обо- значение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии пол- ного описания стандарта в списке используемых источников. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скоб- ках [5]. Оформление формул Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каж- дой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формулы не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства или после знаков сложения, вычитания, умножения и деле- ния, причем знак в начале следующей строки повторяют. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Пример: z x z x y 3 , (1) 15 , ) 1 ( ) , ( ) , , ( 1 1 q p x x q p K q p x f (2) где x – пояснение, единица измерения; z - пояснение, единица измерения. Порядок оформления перечня обозначений и сокращений Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке при- водятся сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа - их детальная расшифровка. Пример: АРМ – автоматизированное рабочее место; ИСБХС – интегрированная система безопасности хозяйствующего субъекта; СУБД – система управления базами данных. В том случае, если перечень обозначений и сокращений не оформляется, при первом упоминании выражения (термина) оно пишется полностью, после чего в круглых скобках указывается его аббревиатура, что позволяет в дальнейшем ис- пользовать ее. Пример: «… управление с использованием автоматизированного рабочего места (АРМ) ….» Порядок оформления списка используемых источников Список используемых при написании работы источников, обычно включает не менее 15-20 источников, таких как Законы, ГОСТы, учебники, книги, статьи из жур- налов, ресурсы Интернет. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте работы, нумеровать арабскими цифрами и печатать с абзацного отступа. Описание Web-страницы включает следующие обяза- тельные элементы: Автор. Заглавие страницы. Указание типа документа. Электрон- ный адрес [URL]. Пример: 16 1. Гусев В.С., Кузин Б.И. и др. Экономика и организация безопасности хозяй- ствующих субъектов. –СПб.: Очарованный странник, 2001. 2. Закон РФ «О безопасности» от 5.03.1992 г. 3. Федоров А., Елманова Н. Введение в OLAP// М.: 2001. №4. 4. ГОСТ 28441-90. Криптография. Термины и определения. 5. Гильдия издателей периодической печати. Российская аудитория Интернета преодолела порог в 5 млн. человек: [Электронный документ] (http://www.gipp.ru/). Порядок оформления приложений Приложение оформляют как продолжение работы на листах следующих после списка используемых источников. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично от- носительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают арабскими цифрами (1,2,3 …) или заглавными бук- вами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует цифра или буква, обозначающая его последова- тельность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение» без номера или буквы. Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на раз- делы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого при- ложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Если объем приложения более одной страницы, все последующие страницы приложения обозначаются «Продолжение приложения 1». Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. 17 Приложение 1 Образец титульного листа реферата МИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «МЭИ» Институт ИнЭИ Кафедра БИТ РЕФЕРАТ по дисциплине __ хххххххххх хххххххх хххххххх ___ Тема: Ххххххх ххххх ххххх ххххх Студент группа подпись фамилия и инициалы Руководитель к.т.н. доцент Артёмов А.С. уч. степень должность подпись фамилия и инициалы Дата Москва, 2021 |