Настройка Excel

• Название: Настройка Excel
• Дата: 23.12.2021
• Размер: 1.21 Mb.
• Имя файла: MS Excel.docx
• Тип: Практическая работа; #315484
• страница: 1 из 4

Практическая работа № 1

Тема: Настройка Excel. Создание простой таблицы, форматирование рабочего листа, ячеек и данных в ячейках.

Задание: Изучить приёмы форматирования рабочего листа, ячейки. Создать таблицу – накладную на получение товаров.

1. 
   Запустите электронную таблицу (программу Microsoft Excel 2010).
   
2. 
   Подготовьте создаваемый документ к печати, настройте параметры страницы - измените поля: левое, правое, верхнее, нижнее - 2 см.; размер бумаги А4, ориентация – книжная. Разметку страницы нужно делать сразу, так как от неё зависит, сколько столбцов и строк таблицы разместится на одном печатном листе.
   
3. 
   Установите шрифт Times New Roman шрифтом по умолчанию (для заголовков будет использоваться Arial, классическая тема):
   
4. 
   Установите шрифт Times New Roman шрифтом по умолчанию для новых книг (для применения этих настроек нужно будет выйти из Excel, можно продолжать работу, новая книга нам пока не нужна):
   
5. 
   Создайте таблицу по предлагаемому образцу (количество должно быть другим):
   

6. 
   Первую и последнюю строки таблицы оформите жирным шрифтом. Для ячеек D2:D6 и E2:E7 установите финансовый формат.
   

Для ячейки B1 установите флажок в пункте «Переносить по словам» диа­логового окна «Формат ячеек» вкладка «Выравнивание» (можно нажать на кнопку «Перенос текста», вкладка «Главная» на ленте).

7. 
   Для ячейки А1 установите соответствующую ориентацию текста (поворот на 90 против часовой стрелки). В ячейках А1: Е1 установите выравнивание «По центру» по горизонтали и по вертикали. Установите цвет заливки «Серый 25%»
   
8. 
   В ячейку Е2 введите формулу: «= C2*D2».
   
9. 
   Скопируйте формулу в ячейки Е3:Е9.
   

Наведите мышь на маркер автозаполнения, нажмите левую кнопку мыши и потяните вниз

10. 
    Подсчитайте требуемые итоги, используя автосуммирование (значок  на ленте, вкладка «Главная», группа «Редактирование»).
    
11. 
    Выделите ячейки А1:A5 и добавьте 5 строк над созданной таблицей:
    

12. 
    В ячейке А1 установите формат ячейки «Дата», введите текущую дату, выделите ячейки А1:Е1 и объедините их. Установите выравнивание «По правому краю».
    

13. 
    В ячейку А2 введите текст «Накладная №», выделите ячейки А2:Е2 и объедините их. Установите выравнивание «По центру». Рядом добавьте надпись и введите номер накладной, используя тот же шрифт, что и для текста «Надпись» - Times New Roman, полужирный, размер – 12.
    

Отформатируйте надпись так, чтобы не было заливки и линий обрамления.

14. 
    Аналогично добавьте строки «Кому ___», «От кого_____», установив выравнивание «По левому краю», при необходимости измените высоту строк 2, 3, 4 и добавьте столбец:
    

15. 
    Выполните обрамление таблицы, используя кнопку «Границы» панели инструментов «Форматирование» и команду [Формат – Ячейки – Граница].
    

Практическая работа №2
На Листе1 создайте таблицу "Расходы предприятия за квартал" согласно алгоритму!!!



Алгоритм выполнения задания

Ввод названия таблицы

1. 
   В ячейку А1 введите название таблицы. Выделите диапазон А1:F1 и на пиктограмме (объединить и поместить в центре) на Главная→ Выравнивание ().
   

Ввод и оформление шапки

2. 
   Выделите диапазон А2:F2, выберите Главная→ Выравнивание→ Диалоговое окно «Формат ячеек» (Excel 2003 команду Формат→Ячейки→ вкладка Выравнивание) и установите флажок переносить по словам для размещения текста в несколько строк. Выберите варианты вертикального и горизонтального выравнивания по центру. Завершите работу в окне кнопкой ОК.
   
3. 
   Введите в каждую ячейку текст соответствующего заголовка столбца. Если текст выглядит не так, как на рисунке, измените размеры ячеек. При заполнении ячеек B2, C2, D2 достаточно ввести текст в ячейку B2, а, затем воспользовавшись маркером автозаполнения автоматически заполнить следующие ячейки.
   

Ввод и оформление боковика

4. 
   Выделите диапазон А3:А7, выберите Главная→ Выравнивание→ Диалоговое окно «Формат ячеек» (Excel 2003 команду Формат→Ячейки→ вкладка Выравнивание) и установите флажок переносить по словам для размещения текста в несколько строк. Выберите варианты вертикального выравнивания – по центру, горизонтального – по левому краю. Завершите работу в окне кнопкой ОК
   
5. 
   Введите в каждую ячейку текст соответствующего названия строки
   

Ввод данных

6. 
   Выделите диапазон В3:F7, выберите Главная→Число→Диалоговое окно «Формат ячеек» (Excel 2003 команду Формат→Ячейки→ вкладка Число) и установите для выделенных ячеек денежный формат с двумя десятичными знаками, обозначение денежной единицы – р.
   
7. 
   Введите числа (дробную часть числа, пробелы и наименование денежной единицы вводить не нужно!).
   
8. 
   Выполните повторное сохранение.
   

Завершение оформления таблицы

Чтобы заголовок, шапка и боковик таблицы отличались от данных, выберите для них соответствующий шрифт, размер и начертание. Выделите таблицу и выполните ее обрамление, выберите команду Главная→Ячейки→Формат→Формат ячеек→Вкладка Граница (Excel 2003 Формат→Ячейки→вкладка Граница), можно сделать заливку ячеек (вкладка Заливка)

Вычисления в таблице

Выполните задание 4

1. 
   В ячейку Е3 введите формулу для вычисления среднемесячной суммы расходов на гос.налоги.
   

2. 
   Выполните групповое заполнение ячеек Е3:Е6 формулой, для этого навести указатель мыши в нижний правый угол ячейки. Курсор примет вид черного крестика и протянуть его до последней ячейки диапазона.
   
3. 
   В ячейку F3 введите формулу для вычисления суммы расходов на государственные налоги за квартал.
   

4. 
   Выполните групповое заполнение формулой ячеек F3: F6
   
5. 
   В ячейках B7:D7, F7 получите суммарные расходы по месяцам и за квартал.
   
6. 
   Переименуйте Лист 1 в Расходы предприятия за квартал (щелчок правой кнопкой мыши на листе Лист2, выбрать пункт Переименовать).
   
7. 
   Выполните повторное сохранение рабочей книги.
   
8. 
   Перейдите на Лист 2, назовите его Крупнейшие озера мира (аналогично п.6)
   
9. 
   Создайте таблицу "Крупнейшие озера мира"
   

10. 
    Найти глубину самого мелкого озера, площадь самого обширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря.
    

Чтобы воспользоваться встроенными функциями необходимо выбрать Формулы → Библиотека функций → кнопка (Excel 2003 панель инструментов Стандартная или в строке формул щелкнуть на значке ) и выбрать соответствующую функцию:

11. 
    Для нахождения минимальной глубины нужно щелкнуть по ячейке С10 и выбрать функцию МИН
    
12. 
    Для нахождения максимальной площади нужно щелкнуть по ячейке В11 и выбрать функцию МАКС
    
13. 
    Для нахождения средней высоты над уровнем моря нужно щелкнуть по ячейке D12 и выбрать функцию СРЗНАЧ.
    
14. 
    Сохраните таблицу в своей папке с именем Озера.xls.
    
15. 
    Завершите работу с Microsoft Excel.
    

Практическая работа №3
Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы, вводу данных, использованию функции Автосумма, освоить оформление ячеек таблицы, команду Сортировка.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

	A	B	C		D Е
1	Выполнение плана предприятиями области
2	Наименование предприятия	Среднегодовая стоимость основных фондов (млн. руб.)	Среднесписочное число работающих за отчётный период	Производство продукции за отчётный период (млн. руб.)		Выполнение плана (в процентах)
3	Авиаприбор	3,0	360	3,2		103,1
4	Стеклозавод	7,0	380	9,6		120,0
5	Медтехника	2,0	220	1,5		109,5
6	Автопровод	3,9	460	4,2		104,5
7	Темп-Авиа	3,3	395	6,4		104,8
8	Приборо-строительный завод	2,8	280	2,8		108,1
9	Автонормаль	6,5	580	9,4		94,3
10	Войлочная	6,6	200	11,9		125,0
11	Машино-строительный завод	2,0	270	2,5		101,4
12	Легмаш	4,7	340	3,5		102,4
13	ИТОГО:	41,8	3485	55

Алгоритм выполнения задания.

1. 
   В ячейке А1 записать название таблицы.
   
2. 
   В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:
   
   1. 
      Выделить диапазон ячеек А2:Е2.
      
   2. 
      Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.
      
   3. 
      Установить переключатель «переносить по словам».
      
   4. 
      В поле «по горизонтали» выбрать «по центру», ОК.
      
   5. 
      В поле «по вертикали» выбрать «по центру», ОК.
      
   6. 
      Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.
      
3. 
   Заполнить столбец А названиями предприятий, предварительно отформатировав диапазон ячеек А3:А13 по образцу ячейки В2, для этого:
   
   1. 
      Выделить ячейку В2.
      
   2. 
      Выполнить команду Формат по образцу на панели инструментов Стандартная (кнопка в виде кисточки), к указателю мыши добавится значок кисточки.
      
   3. 
      С нажатой левой кнопкой мыши обвести диапазон А3:А13.
      
   4. 
      Набрать текст с названиями предприятий, подбирая при необходимости ширину столбцов вручную.
      
4. 
   Набрать цифровые данные таблицы.
   
5. 
   Подсчитать итоговые данные по столбцам, используя команду Автосумма.
   
6. 
   Рассортировать предприятия по разным видам показателей, для этого:
   
   1. 
      Выделить шапочку заголовка «Выполнение плана (в процентах)» (ячейка Е2), выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓ на панели инструментов Стандартная), проверить изменение таблицы.
      
   2. 
      Выполнить команду Сортировка по убыванию значок (Я/А↓), проверить изменение таблицы.
      
   3. 
      Повторить сортировки для столбцов D, C, В, выделяя соответственно ячейки D2, С2, В2.
      
7. 
   Рассортировать предприятия по алфавиту:
   
   1. 
      Выделить шапочку «Наименование предприятия», выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓)
      
   2. 
      Отметить, что в середину списка предприятий попала графа ИТОГО:
      
   3. 
      Отменить результаты последней сортировки, щёлкнув по кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная (закруглённая синяя стрелка).
      
   4. 
      Для выполнения нормальной сортировки необходимо отделить пустой строкой итоговые данные таблицы, для этого:
      
      1. 
         Выделить строку 13, щёлкнув по заголовку строки.
         
      2. 
         Выполнить команду Вставка/Строки.
         
   5. 
      Провести сортировку по п. 7.1, отметить изменение таблицы.
      
8. 
   Провести сортировку с помощью команды Данные/Сортировка, для этого:
   
   1. 
      Выполнить эту команду.
      
   2. 
      В диалоговом окне Сортировка диапазона установить переключатель Идентифицировать поля «по подписям».
      
   3. 
      В поле Сортировать по выбрать из списка нужный заголовок.
      
   4. 
      Установить переключатель «по возрастанию» (или «по убыванию»), ОК.
      

Контрольные вопросы

1. 
   Перечислите и поясните основные типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы.
   
2. 
   Что надо сделать в случае ошибки при вводе данных?
   
3. 
   Как отредактировать содержимое ячейки?
   
4. 
   Как очистить ячейку?
   
5. 
   Как выполняется сортировка по возрастанию (убыванию)?
   

Практическая работа №4