Научно справочный аппарат Подготовила студентка группы доу34

• Название: Научно справочный аппарат Подготовила студентка группы доу34
• Дата: 12.12.2022
• Размер: 3.47 Mb.
• Имя файла: pr.pptx
• Тип: Справочник; #840703

Научно –справочный аппарат

Подготовила студентка группы ДОУ-34

Мартынова Алина

Что такое научно-справочный аппарат

Научно-справочный аппарат (НСА) - структурированная совокупность элементов описаний документов (вторичной документной информации), представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации.

Назначение, функции и принципы создания

Миссия архива как социального института – хранилище национальной памяти.

• Социальное назначение НСА архивов: обеспечение общества достоверной ретроспективной информацией

НСА архивов –это инструмент реализации социальной миссии архивов.

• Существуют системы НСА архива – это условие реализации принципа публичности и доступа в ахрив

Функции НСА архивов

Внутренние функции

Способствует лучшему учету документов

Способствует сохранности документов

Внешние функции

Раскрывает состав и содержание документов

Способствует поиску и подбору документов для использование

Принципы построения Нса

• Взаимосвязь и взаимодополняемость информацию различных справочников, описывающих первичную ретроспективную документацию информацию на разных уровнях.
• Не повторяемость и не дублированность информации различных видов справочников.
• Преемственность НСА ведомственных, государственных, муниципальных архивов.
• Единство методики создания НСА и обеспечение унификации методики составления каждого вида справочника.