Назначение и типы пакетов прикладных программ

• Название: Назначение и типы пакетов прикладных программ
• Дата: 28.03.2021
• Размер: 27.76 Kb.
• Имя файла: 1-20.docx
• Тип: Документы; #188776

1

Назначение и типы пакетов прикладных программ.

Паке́т прикладны́х програ́мм — набор взаимосвязанных модулей, предназначенных для решения задач определённого класса некоторой предметной области. · Общего назначения. Примеры: текстовый процессор, электронные таблицы, графический редактор, СУБД · Офисные пакеты. Для обеспечения деятельности офиса. Включают органайзеры, средства OCR и т. п.

2

Функции основных групп прикладных программ.

· Текстовые редакторы.

· Текстовые процессоры (MS Word).

· Электронные таблицы (MS Excell).

· Растровые и векторные графические редакторы (Photoshop, Corel),

· Аудио видео плееры, редакторы (WinAmp).

· Системы управления базами данных (например - Access).

· Переводчики или электронные словари.

· Компьютерные игры.

3

Пакеты, относящиеся к классу универсальных.

ППП общего назначения - универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя.

К этому классу ППП относятся:

редакторы: текстовые (Word, WordPad) и графические (CorelDraw,PhotoShop);

электронные таблицы (Excel, Lotus 1-2-3);

системы управления базами данных (Access, Oracle);

средства подготовки презентаций (PowerPoint);

интегрированные ППП;

системы автоматизации проектирования (AutoCad);

оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта и др.

4

Пакеты, относящиеся к классу проблемно-ориентированных.

Проблемно-ориентированные ППП – это обширная группа пакетов программ, разработанных для автоматизации процессов решения различных функциональных задач в промышленной и непромышленной сферах деятельности.

· В бухгалтерской области – это программы автоматизации бухгалтерского учёта «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Интеллект-Сервис» и др.;

· в банковской деятельности – это программные продукты, предлагаемые фирмами «Диасофт», «Инверсия», «R-Style» и др.

· информационно-справочные системы, такие, как «Консультант Плюс», «Гарант», «Юсис» и др.

5

Офисные и интеллектуальные пакеты прикладных программ.

Данный класс программных продуктов охватывает программы, обеспечивающие организационное управление деятельностью офиса:

1. Органайзеры (планировщики) -

2. Программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста включают:

3. Коммуникационные ППП - предназначены для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами или информационными ресурсами сети. В условиях развития сети Internet появились новые виды программного обеспечения - браузеры и средства создания WWW-страниц.

4. Электронная почта также является обязательным компонентом офисных ППП.

6

Назначение и особенности пакетов САПР.

Система автоматизированного проектирования — автоматизированная система, реализующая информационную технологию выполнения функций проектирования[1], представляет собой организационно-техническую систему, предназначенную для автоматизации процесса проектирования, состоящую из персонала и комплекса технических, программных и других средств автоматизации его деятельности.

Наряду с использованием систем автоматизации инженерных расчетов и анализа CAE в данное время, как правило, используются системы автоматизированного проектирования CAD (Computer-Aided Design). Сведения из CAD-систем поступают в CAM (Computer-aided manufacturing).

7

ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.

Microsoft Word Текстовый процессор

Microsoft Excel Табличный процессор

Microsoft PowerPoint Система подготовки презентаций

Outlook Система управления персональной информацией

Microsoft Access Система управления базами данных

Microsoft Binder Система управления подшивками

Microsoft FrontPage Система управления Web-узлами

Microsoft PhotoDraw Графический редактор

Microsoft Publisher Настольная издательская система

Microsoft Project Система управления проектами

Microsoft Team Manager Система управления персоналом

8

Составные части пакета MS Office, виды документов, форматы документов. Основные понятия интерфейса, виды интерфейса.

Название Расширение Приложение Краткое описание

Документ .doc Word Основной тип документов Word.

Рабочая книга .xls Excel Основной тип документов Excel.

База данных .mdb Access Основной тип документов Access.

Презентация .ppt PowerPoint Основной тип документов PowerPoint.

Публикация .pub Publisher Основной тип документов Publisher.

План проекта .mpp Project Основной тип документов Project.

9

Возможности текстового процессора MS Word.

В основные функции рассматриваемой программы входит:

1. Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003 расширение по умолчанию - *.doc, в 2007, 2010 - *.docx). Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.

2. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.

3. Возможность текст разбивать на страницы.

4. Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.

5. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).

6. Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).

7. Распечатка файлов различных форматов.

8. Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.

9. Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии).

10. Вставка в файл научных формул.

11. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта

12. Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место.

13. Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.

14. Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.

15. Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды.

16. Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.

17. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.

18. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.

19. В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.

10

Способы копирования (перемещения) данных в MS Word. Особенности буфера обмена.

Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.

11

Поиск заданного фрагмента текста осуществляется при вызове команды Найти_.Появляется_диалоговое_окноВ_текстовом_поле_Найти'>Правка – Найти.

Появляется диалоговое окно

В текстовом поле Найти записывается текст, который нужно найти. Для осуществления поиска необходимо нажать Найти, а если нужно продолжить поиск Найти далее. Для установки параметров поиска (или расширения условий поиска) необходимо выбрать Больше.

Замена любого фрагмента текста осуществляется при вызове команды Правка – Заменить.

Появляется диалоговое окно

В текстовом поле Найти записывается искомое слово (или фраза), соответственно в текстовом поле Заменить на новое слово (или фраза).

Для осуществления поиска и замены в поэлементном режиме выполнить команды Заменить - Найти далее.

Для одновременной замены заданного фрагмента по всему документу выбрать команду Заменить все. Для установки дополнительных параметров замены используется команда Больше.

Для перехода к определенному элементу текста используется команда Правка - Перейти.

12

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и проч.

Для добавления колонтитулов служит команда Вид – Колонтитулы

13

Применение стилей даёт следующие преимущества:

• 
  мгновенное редактирование фрагментов текста, путем изменения их формата в один клик;
  
• 
  обеспечение единообразия оформления документа;
  
• 
  создание удобной структуры документа, что упрощает дальнейшую навигацию по нему;
  
• 
  создание автоматического оглавления (собирается из фрагментов текста, оформленных стилями "Заголовок" различных уровней);
  
• 
  мгновенное редактирование множества фрагментов, ранее оформленных одним стилем и т.д.
  

Типы стилей

В Word существует несколько типов стилей:

• 
  Стили абзаца.
  
• 
  Стили символов.
  
• 
  Связанные.
  
• 
  Стили таблиц.
  
• 
  Стили списков.
  

14

Более того, создание списка использованной литературы с помощью сносок (вернее даже концевых сносок) – это небольшая модификация способа списка литературы с помощью перекрестных ссылок. Модификация заключается в том, что сам список литературы хранится не в обычном нумерованном списке в конце документа, а в виде концевой сноски (либо сноски), при этом сами ссылки на источники делаются с помощью тех же перекрестных ссылок.

15

Для включения пустой таблицы в документ можно воспользоваться соответствующей кнопкой в строке инструментов. Необходимо:

• установить курсор в то место документа, где надо вставить таблицу;
• нажать кнопку вставки таблицы в строке инструментов и удерживать её нажатой;
• на появившейся сетке выделить путем буксирования мыши с зафиксированной левой кнопкой необходимое количество строк и столбцов (см. рис.1);
• отпустить кнопку мыши.

16

Для произведения нужно воспользоваться командой «Вычислить» Calculate в английской версии. Данная команда находится не вынесена по умолчанию, соответственно, ее нужно добавить либо на ленту интерфейса, либо на панель быстрого доступа. В последнем случае вызываем выпадающее меню на панели быстрого доступа, выбираем «Другие команды», выбираем группу «Команды не на ленте» либо «Все команды» и ищем «Вычислить» (Calculate).

17

Чтобы записать такой макрос, поместите курсор в начало таблицы, форматирование которой необходимо изменить, и выполните следующие действия:

В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем -- команду Начать запись.

В диалоговом окне Запись макроса (см. рисунок) можно задать имя макроса, назначить для быстрого доступа к нему панель задач или сочетание клавиш, указать место, где макрос будет храниться, и добавить описание макроса для справки. При необходимости все эти шаги можно пропустить и нажать «ОК», чтобы начать запись.
18

Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области. Щелкните категорию, чтобы просмотреть относящиеся к ней функции. Вы также можете найти функцию, нажав CTRL+F и введя первые несколько букв ее названия или слово из описания. Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце

19

Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3].

20

Массив – данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций в Excel. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Пример:

В зависимости от расположения элементов различают массивы:

• 
  одномерные (данные находятся в ОДНОЙ строке или в ОДНОМ столбце);
  
• 
  двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и столбцов, матрица).
  

Одномерные массивы бывают:

• 
  горизонтальными (данные – в строке);
  
• 
  вертикальными (данные – в столбце).
  

21

Жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул. Выполнить данное действие можно, находясь в любой вкладке. Переключаемся во вкладку “Формулы”. Здесь также представлена кнопка “Вставить функцию” – в левом углу ленты инструментов. Нажимаем комбинацию клавиш Shift+F3, чтобы вызвать Мастер функций.

Результатом любого из вышеописанных способов будет открытие окна вставки функции. Здесь мы выбираем категорию “Математические”.

Теперь, когда категория выбрана, в поле ниже отмечаем требуемую функцию и щелкаем OK. После этого откроется окно с аргументами для заполнения.

22

Логические функции в Excel проверяют данные и возвращают результат «ИСТИНА», если условие выполняется, и «ЛОЖЬ», если нет.

23

Статистические функции в Excel - нам помогут со статистическими данными: Функция МИН (MIN) – позволит определить в диапазоне значений самое минимальное; Функция МАКС (MAX) – эта функция найдет максимальное значение в наборе чисел

24

Функции из этой категории позволяют использовать дату и время, производить преобразования в дату и время других величин, а так же анализировать внутри формул данные, связанные с датой и временем. ДАТА(DATE) - возвращает заданную дату в числовом формате Microsoft Excel: =ДАТА(2010; 6; 20) =DATE(2010, 6, 20)Год(year)(2010) - число, обозначающее год.

25

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

26

1) Выделяете диапазон с данными;

2) Заходите во вкладку "Вставка", где находите блок "Диаграммы";

3) Выбираете нужную диаграмму, например, "Круговая";

4) А дальше настраиваете диаграмму, дописываете легенду, добавляете данные на диаграмме и т.п.

27

Процесс создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм состоит из 4 шагов, переход от одного шага к другому осуществляется с помощью кнопки Далее: 1. Ввод интервала данных, выполняется при выделении блока ячеек.

2. Выбор типа диаграммы (стандартной или нестандартной).

3. Выбор подтипа диаграммы (графика, гистограммы и др).

4. 3адание параметров, определяющих интерпретацию выделенных данных. Добавление легенды, названий для диаграммы, ее осей и др.