руководство пользователя. РП. Назначение и условия применения. Подготовка к работе

• Название: Назначение и условия применения. Подготовка к работе
• Анкор: руководство пользователя
• Дата: 12.12.2022
• Размер: 1.02 Mb.
• Имя файла: РП.docx
• Тип: Реферат; #841936

Содержание

1. 
   Введение.
   
2. 
   Назначение и условия применения.
   
3. 
   Подготовка к работе.
   
4. 
   Описание операций.
   
5. 
   Аварийные ситуации.
   
6. 
   Рекомендации по освоению.
   

1.Введение

1.1. Область применения.

Областью применения информационной системы является муниципальное бюджетное учреждение «Ульяновский ДК». Система предоставляет пользователю следующие возможности:

• 
  Ведение учета проведенных мероприятий;
  
• 
  Ведение учета персонала;
  
• 
  Хранение, добавление и удаление данных.
  

Пользователи данной системы должны обладать базовыми навыками в работе с компьютером.

2. Назначение и условие применения

Информационная система «Ульяновский ДК» предназначена для автоматизации ведения учета проведения мероприятий, оформления отчётов, введения учета и обработки данных. Также данная информационная система позволяет добавлять и удалять, фильтровать данные.

3.Подготовка к работе

Для запуска системы необходимо запустить программу Visual Studio. Затем выбрать информационную систему в списке появившегося окна и нажать на него.

Запустить проект и на экране появится главная форма.

Система работоспособна, если в результате действий, описанных выше, вы получили такое окно.


4.Описание операций

система делится на пять таблиц:

• 
  Мероприятия – хранятся данные о мероприятиях. В этой таблице указывается Название мероприятия, его категория и место проведения.
  
• 
  Коллективы – хранится информация о творческих коллективах. Указывается название и количество участников, их номера телефонов.
  
• 
  Стадии – хранятся данные о стадиях. Содержит в себе номер мероприятиях, его название, локацию, количество участников с ФИО, время проведения и затраты
  
• 
  Работники – хранятся данные о работниках. Указывается ФИО, номер телефона и номер коллектива.
  
• 
  Категории – в данной таблице указывается категория мероприятия.
  

Так же имеется таблица Авторизация, в которой указываются логин и пароль для входа в систему

После успешной авторизации появляется форма Меню.



Формы вывода, добавления, сохранения и удаления данных просты и интуитивно понятны в использовании, но стоит описать некоторые моменты, для более точного понимания работы в системе.



Таблица «Мероприятия»

Форма содержит в себе поля с данными, которые можно редактировать и удалять. Нажимая на кнопку Добавить, мы можем ввести новые данные в поля, после нажать на кнопку Сохранить и информация появится в таблице. Если требуется удалить данные, то это делается нажатием на кнопку Удалить.



Таблица «Работники»

Форма содержит в себе поля с данными, в них так же можно редактировать данные и заносить новую информацию. Нажимая на кнопку Добавить, мы можем ввести новые данные в поля, после нажать на кнопку Сохранить и информация появится в таблице. Если требуется удалить данные, то это делается нажатием на кнопку Удалить.



Таблица «Коллективы»

Форма содержит в себе поля с данными, в них так же можно редактировать и заносить новую информацию. Нажимая на кнопку Добавить, мы можем ввести новые данные в поля, после нажать на кнопку Сохранить и информация появится в таблице. Если требуется удалить данные, то это делается нажатием на кнопку Удалить.
На формах имеется окно для поиска нужной информации, что делает работу более удобной и быстрой. Присутствует фильтрация, что позволяет разбить данные на группы.



5.Аварийные ситуации

В случае возникновения ошибок при работе информационной системы, не описанных ниже в данном разделе, необходимо обращаться к ответственному администратору информационной системы.

Текст сообщения	Методы исправления
Поле не заполнено	ввести данные в соответствующее поле.
Объект не может быть удален. (Объект функционирует в виде ссылки в других справочниках, документах).	Проверить, в каких справочниках/документах функционирует объект, убрать, повторить удаление.
Данные не сохранены	Проверить правильность ввода данных или проверить базу данных, там не должно быть разрешено нулевых значений.

6.Рекомендации по освоению

Программа Visual Studio проста в использовании. Удобный и понятный интерфейс. Запуск программы простым нажатием кнопки. Информация добавляется простым нажатием кнопки «Добавить» отображается форма для заполнения. После заполнения формы нажимаем кнопку «Сохранить» и данные сохраняются и заносятся в базу данных. Просмотр данных осуществляется как в SQL SERVER, так и в Visual Studio.

1. Введение

1.1. Область применения.

Областью применения информационной системы является муниципальное бюджетное учреждение «Ульяновский ДК». Система предоставляет пользователю следующие возможности:

• 
  Ведение учета проведенных мероприятий;
  
• 
  Ведение учета персонала;
  
• 
  Хранение, добавление и удаление данных.
  

Пользователи данной системы должны обладать базовыми навыками в работе с компьютером.

2. Назначение и условие применения

Информационная система «Ульяновский ДК» предназначена для автоматизации ведения учета проведения мероприятий, оформления отчётов, введения учета и обработки данных. Также данная информационная система позволяет добавлять и удалять, фильтровать данные.

3. Подготовка к работе.

Для установки программ необходимо открыть файл установки, скаченный с официального сайта: https://my.visualstudio.com/Downloads?q=sql%20server%202017%20developer.

В появившемся окне выберем первый пункт "New SQL Server stand-alone installation or add features to an existing installation". Далее с помощью последовательности шагов нам надо будет установить опции установки.



Перед началом работы с системой необходимо присоединить базу данных Ювелирной мастерской к MS SQL SERVER. Для этого следует выполнить следующие действия:

- Запустить программу MS SQL SERVER;

- В появившемся окне щелкнуть ПКМ по полю «Базы данных» и в появившемся списке выбрать «Присоединить»;

- Указать расположение базы данных.

- Выбрать базу данных Ювелирной мастерской (названия указываются на английском языке без пробелов);

- Нажать кнопку ОК и база данных будет присоединена.

Далее следует установить программу Visual Studio. Для этого нужно перейти на официальныйсайт(https://my.visualstudio.com/Downloads?q=visual%20studio%202012&wt.mc_id=omsftvscomolder-downloads), выбрать нужную версию и установить программу.

Для запуска системы необходимо запустить программу Visual Studio. Затем выбрать проект ИС Ювелирной мастерской в проектах появившегося окна и нажать кнопку Открыть. Появиться главная кнопочная форма.

Система работоспособна, если в результате действий, описанных выше, вы получили такое окно.



4. Описание операций

Для запуска конфигурации системы необходимо запустить программу MS SQL SERVER. Затем выбрать базу данных в списке окна и раскрыть содержимое базы. Откроется такое окно.



Так можно открывать таблицы и добавлять, удалять и изменять элементы базы. Формировать внешний вид системы, редактировать её программы и т.д.

Разберем работу на примере таблицы «Работники».



Если нужно поменять тип данных, то нужно нажать на таблицу и открыть «Проект»



Здесь можно поменять тип, разрешить нулевые значения.



Так же можно менять, добавлять, удалять данные.

Через форму можно так же добавить и удалить данные с помощью кнопок.

Для этого нужно нажать на кнопку Добавить и ввести данные в поля. Затем нажать кнопку Сохранить и данные сохраняться в таблице.

Аналогичным образом работаю остальные таблицы и формы.

5.Аварийные ситуации

Обеспечение информационной безопасности системы «Ульяновский ДК» осуществляется за счет выполнения следующих требований:

• 
  защита системы обеспечивается комплексом программно-технических средств установленных антивирусных программ разработанные для защиты информации от вирусов такие как Касперский и др.;
  

6.Рекомендации к освоению.

Для того, чтобы создать новых пользователей, необходимо открыть пункт безопасности базы. И открыть окно создать. Выбрать из списка, добавить роль базы данных.


После этого откроется окно прав роли. Устанавливаем необходимые права для нового пользователя.



Добавляем имя роли, владельца и схемы. Пользователь добавлен в информационную систему.