|
|
Законодательные акты. Законоательные акты, регулирующие работу кадровой службы и локал. Название нормативноправового документа
Законодательные акты, регулирующие работу кадровой службы
Название нормативно-правового документа
|
Что регламентирует в отношении кадровой службы
|
Трудовой кодекс РФ
|
Статья 66. Трудовая книжка
Статья 68. Оформление приема на работу
Глава 12. Изменение трудового договора
Глава 14 — Защита персональных данных работника
Часть IV, Раздел XII. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников
Часть V Раздел XIII. Защита трудовых прав и свобод. Рассмотрение и разрешение трудовых споров. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права
|
Кодекс об Административных правонарушениях РФ
|
Статья 5.7. Отказ в предоставлении отпуска для участия в выборах, референдуме
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Статья 5.34. Увольнение работников в связи с коллективным трудовым спором и объявлением забастовки
Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов
Статья 15.5. Нарушение сроков представления налоговой декларации (расчета по страховым взносам)
|
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006
|
Статья 8. Право на доступ к информации
Статья 10. Распространение информации или предоставление информации
Статья 11. Документирование информации
Статья 11.1. Обмен информацией в форме электронных документов при осуществлении полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления
Статья 12. Государственное регулирование в сфере применения информационных технологий
Статья 12.1. Особенности государственного регулирования в сфере использования российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
|
Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ
|
Статья 5. Принципы обработки персональных данных
Статья 6. Условия обработки персональных данных
Статья 14. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
Статья 16. Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных
Статья 19. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
|
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «о трудовых книжках»
|
Форма трудовой книжки
Форма вкладыша в трудовую книжку
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
II. Ведение трудовых книжек
III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки
IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
V. Вкладыш в трудовую книжку
VI. Учет и хранение трудовых книжек
VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек
VIII. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей
|
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010г. №558)
|
7. Трудовые отношения
7.1. Организация труда и служебной деятельности
7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
7.3. Охрана труда
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
8.2. Установление квалификации работников
8.3. Повышение квалификации работников
8.4. Награждение
|
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечения их работодателями: утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225
|
II. Ведение трудовых книжек
III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки
IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
V. Вкладыш в трудовую книжку
VI. Учет и хранение трудовых книжек
VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек
VIII. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей
|
Инструкция по заполнению трудовых книжек: утв. постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 №69
|
Приложение N 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек
Общие положения
Заполнение сведений о работнике
Заполнение сведений о работе
Заполнение сведений о награждении
Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)
Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)
Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
Приложение N 2. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Приложение N 3. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
|
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1
|
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1, Форма по ОКУД 0301001)
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а, Форма по ОКУД 0301015)
Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2, Форма по ОКУД 0301002)
III. Прием на работу и переводы на другую работу
VIII. Отпуск
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3, Форма по ОКУД 0301017)
|
Единый квалифицированный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 апреля 2012 г №338
|
2. Должности специалистов, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
Специалист по кадрам
Начальник отдела кадров
Менеджер по персоналу
|
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностных служащих и тарифных разрядов. ОК 016-94 (ОКПРДТР)
|
ФАСЕТ 02. ТАРИФНЫЕ РАЗРЯДЫ
ФАСЕТ 03. КЛАССЫ (КАТЕГОРИИ) КВАЛИФИКАЦИИ
ФАСЕТ 04. ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
ФАСЕТ 05. УСЛОВИЯ ТРУДА
Фасет 10. КАТЕГОРИИ ДОЛЖНОСТЕЙ
Фасет 11. ПРОИЗВОДНЫЕ ДОЛЖНОСТИ
Фасет 12. КАТЕГОРИИ (КЛАССЫ) КВАЛИФИКАЦИИ
|
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов: утв. постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65
|
2. Состав реквизитов документов
3. Требования к оформлению реквизитов документов
4. Требования к бланкам документов
Приложение А. Схемы расположения реквизитов документов
Рисунок А.1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
Рисунок А.2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
Приложение Б. Образцы бланков документов
Рисунок Б.1. Образец общего бланка организации
Рисунок Б.2. Образец углового бланка письма организации
Рисунок Б.3. Образец продольного бланка письма организации
Рисунок Б.4. Образец продольного бланка письма должностного лица
Рисунок Б.5. Образец бланка конкретного вида документа организации
|
Локальные НПА по обеспечению сохранности документов
|
Задачи и основные направления
|
Инструкция по делопроизводству
|
Данный документ регламентирует порядок работы с документами, в том числе определяет правила оперативного хранения документов, устанавливая границу между документом и архивным документом.
Иногда, часто при отсутствии архива в организации, тематические разделы Инструкции по делопроизводству дополняются положениями, регулирующими архивное хранение документов. Но для этих сюжетов лучше подходит Положение об архиве (работе с архивными документами).
|
Положение об архиве
|
Положение об архиве определяет порядок образования архива, его функциональные задачи с учетом специфики деятельности организации и специфики создаваемой ею документации, а также права, обязанности и ответственность работников архива.
В Основных правилах работы архивов организаций сказано, что в зависимости от объема документов архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы ДОУ (как раз чаще всего в форме архивохранилища). Виды создаваемых архивов зависят от компетенций и функций самой организации.
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
Основной задачей Правил внутреннего трудового распорядка является укрепление трудовой дисциплины, организация труда, рациональное использование рабочего времени, повышение качества работы, производительности труда и эффективности производства через регулирование трудовых отношений и иных, связанных с ними, отношений по:
1) порядку приема, перевода и увольнения работников; 2) правилам пропускного и внутриобъектового режима;
3) основным правам, обязанностям и ответственности сторон трудового договора;
4) режиму труда и отдыха;
5) порядку уведомления отсутствия на работе по непредвиденным обстоятельствам;
6) порядку регистрации отсутствия на рабочем месте;
7) применяемым к работникам мерам поощрения и взыскания, а также иным вопросам регулирования трудовых отношений на предприятии
|
Должностные инструкции
|
Работа с персоналом, отвечающим за постановку архивного дела в организации, предполагает, прежде всего, подбор сотрудников в соответствии с квалификацией и деловыми качествами, требования к которым отражены в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 11.04.2012 № 338н (зарегистрирован в Минюсте России 28.05.2012 № 24339).
Должностные инструкции заведующего архивом, архивариуса, как и других «архивных» должностей, составляются в соответствии с разделом «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов»
|
Инструкция по охране труда для архивиста
|
Инструкцию по охране труда для архивиста разрабатывает служба охраны труда совместно с руководителем архивной службы, но если возникают сложности в ее составлении, то можно обратиться к разделам Основных правил работы архивов организаций, отражающих систему мер обеспечения сохранности документов, требования к помещению архива, режим хранения документов
|
Приказ о составе экспертной комиссии
|
Приказ о составе экспертной комиссии (ЭК) издается в организации, когда назначается персональный состав или происходит ротация ее членов. Некоторые организации издают данный приказ ежегодно (в начале года), мотивируя это тем, что так удобнее. Но смысла в ежегодном издании указанного приказа нет, так как экспертная комиссия считается постоянно действующей.
В состав ЭК организации рекомендуют включать наиболее квалифицированных работников, в том числе обязательно работника, ответственного за архив. Председателем ЭК назначается один из руководящих работников организации, курирующий вопросы делопроизводства, затем в состав комиссии входят лица, ответственные за делопроизводство и архив (последний является и секретарем ЭК). Целесообразно включить в состав ЭК бухгалтера, юриста и других специалистов по основным направлениям деятельности организации.
|
Положение об экспертной комиссии
|
Положение о ЦЭК или ЭК организации - основной правовой документ, определяющий статус этого совещательного органа.
В соответствии со всеми действующими нормативными документами только экспертные комиссии выносят решения по таким важнейшим вопросам, как одобрение актов на выделение к уничтожению документов, номенклатур дел организации, инструкции по делопроизводству, описей дел постоянного, временного хранения и по личному составу, предложения об изменении сроков хранения документов.
Без документов, прошедших рассмотрение ЭК, без протоколов об их согласовании или одобрении ни один руководитель не вправе принимать решение по тому или иному вопросу, касающемуся организации работы с архивными документами в организации.
При разработке Положения об ЭК организации можно воспользоваться Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2.
|
Инструкция об охранном режиме архива
|
Инструкция разработана в целях упорядочения организации работы по охране документов.
Инструкция конкретного архива должна конкретизировать положения примерной инструкции с учетом реальных условий организации охраны архивов, размещения хранилищ и рабочих комнат, закреплять ответственность конкретных исполнителей за все стадии работы, обеспечивающие охранный режим.
Инструкция конкретного архива приобретает статус нормативного документа, требования которого обязательны к исполнению, после утверждения приказом руководителя или постановлением Главы администрации.
.Охранный режим архива обеспечивается комплексом мер по обеспечению инженерно-технической укрепленности, оборудованию здания (помещения) архива средствами охранной сигнализации, организации поста охраны, опечатыванию помещений, соблюдению внутриобъектового и пропускного режимов, порядка доступа в архивохранилища, хранению ключей от служебных помещений.
.Непосредственную ответственность за надлежащее обеспечение охранного режима несет директор архива или заведующий архивным отделом.
|
Инструкция по соблюдению светового режима в архиве
|
Инструкция разработана в целях сохранности документов.
Постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте. Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения.
Освещение в хранилищах может быть естественным и искусственным.
Естественное освещение в хранилищах допускается рассеянным светом, при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи, окраски стекол. Для защиты документов применяют хранение в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа, в оберточной бумаге и т.п.
Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ.
Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола - 20 - 50 лк (люкс), на рабочих столах - 100 лк (люкс).
|
Инструкция по соблюдению температурно-влажного режима в архиве
|
Инструкция разработана в целях сохранности документов.
В помещениях хранилищ, оборудованных системами кондиционирования воздуха, должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим, учитывающий специфику видов документов: для бумажных документов - температура 17 - 19 град. С, относительная влажность воздуха 50 - 55%; для пленочных материалов - черно-белых (15 град. С и 40 - 55%) и цветных (2 - 5 град. С и 40 - 55%); для документов на магнитных лентах и дисковых носителях - 15 - 20 град. С и 50 - 65%.
Резкие колебания температуры и влажности в хранилищах не допускаются. В помещениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации климатических условий на основе рационального отопления и проветривания помещений, использования средств осушения или увлажнения воздуха. При длительном стабильном повышении относительной влажности воздуха до 80 - 90% предпринимаются обязательные меры по нормализации климатических условий (интенсивное проветривание, осушение хранилищ, устранение причин повышения влажности).
Температурно-влажностный режим в хранилищах контролируется путем регулярного измерения параметров воздуха: в кондиционируемых помещениях - один раз в неделю, в помещениях с нерегулируемым климатом - два раза в неделю, при нарушениях режима хранения - ежедневно.
Контрольно-измерительные приборы (термометры, психрометры, гигрометры) размещают в главном проходе на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем. Показания приборов фиксируются в регистрационном журнале.
|
Сегодня существуют локальные нормативные правовые акты организации, которые являются обязательными и должны присутствовать у каждого работодателя. В перечень таких документов входят:
штатное расписание;
принятые правила внутреннего распорядка;
положение о премировании и оплате труда сотрудников, в ситуации, когда по ст. 135 кодекса, коллективный договор или иной ЛНА не содержит подробного описания системы оплаты в организации;
табель учета рабочего времени коллектива;
график сменности, если работа, как установлено в ст. 103, осуществляется в данной организации посменно;
актуальный график отпусков для всех сотрудников компании;
положение об обязательной защите персональных данных работающих, предусмотренное ст. 87 Кодекса;
акт с указанием должностей, на которых работники имеют ненормированный день, если такие сотрудники присутствуют, а подобные сведения не внесены в коллективный договор или иной ЛНА;
акт, предусматривающий деление рабочего дня, если подобное предусмотрено ст. 105 Кодекса;
документ, определяющий условия прохождения сотрудниками переподготовки или курсов повышения квалификации, а также описывающий порядок действий, при принятии руководством решения о необходимости такого обучения;
свод инструкций по охране труда;
акт, устанавливающий по ст. 297 порядок использования в компании вахтового метода, если его применение необходимо.
|
|
|
Скачать 32.72 Kb.