Дело 5. Негосударственное образовательное

• Название: Негосударственное образовательное
• Дата: 16.05.2023
• Размер: 80.96 Kb.
• Имя файла: Дело 5.docx
• Тип: Документы; #1134564
• страница: 2 из 7

Основные задачи и функции

Основными задачами службы являются установление единого порядка работы с документами в организации с ГОСТ и другими действующими нормативами.

Служба в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:

1. 
   Формирует и совершенствует автоматизированную систему документационного обеспечения в деятельности организации.
   
2. 
   Разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативно- методическую базу, регулирующую деятельность службы, работников организации по документационному обеспечению управления.
   
3. 
   Упорядочивает документальную базу, унифицирует формы документов, устанавливает правила подготовки и оформления документов. Определяет эстетические и эргономические требования к оформлению документов и средствам работы с ними.
   
4. 
   Определяет порядок прохождения и обработки документов, внедряет новые технологические приемы работы с документами, сокращающие объем документооборота.
   
5. 
   Разрабатывает информационно-поисковые системы по документам (автоматизированные или традиционные картотеки, справочники, классификаторы и кодификаторы документной информации).
   
6. 
   Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки; обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов.
   

2. Права

1. 
   Контролировать и требовать выполнения установленных Инструкцией по делопроизводству правил работы с документами в организации.
   
2. 
   Докладывать директору организации о состоянии работы с документами, представлять руководству документы для рассмотрения.
   
3. 
   Привлекать специалистов функциональных служб к подготовке проектов документов по поручениям руководства организации.
   
4. 
   Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для совершенствования форм и методов работы с документами, выполнения поручений руководства организации.
   
5. 
   Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных требований их подготовки и оформления.
   
6. 
   Ставить на контроль исполняемые в организации документы, определять необходимые контрольные действия, вносить предложения о снятии документов с контроля.
   
7. 
   Вносить руководству организации предложения по вопросам, входящим в компетенцию службы ДОУ.
   
8. 
   Участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых в организации, по вопросам, входящим в компетенцию службы ДОУ.
   
9. 
   Проверять в структурных подразделениях организации состояние делопроизводства, знакомиться со всеми документами по проверяемым вопросам.
   
10. 
    Разрабатывать положение о службе ДОУ и должностные инструкции ее работникам.
    
11. 
    Не принимать для печатания документы, подготовленные с нарушением установленных требований к их оформлению.
    
12. 
    На службу ДОУ возлагается ответственность за обеспечение установленного порядка работы с документами в организации, выполнение указаний и поручений руководства, выполнение плана работы службы.