Индекс
дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во ед. хр.
|
Срок хранения и № статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Название раздела
|
03/01
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
|
50/75 лет
Ст.434 т.п.
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
|
5 лет (1)
|
|
в) о служебных проверках;
|
|
5 лет
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
|
5 лет (1)
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
|
3 года
|
|
03/02
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
|
50/75 лет
Ст.435 т.п.
|
|
03/03
|
Согласие на обработку персональных данных
|
|
3 года (1)
Ст.441 т.п.
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
03/04
|
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
|
|
3 года (1)
Ст.442 т.п.
|
(1) После замены новыми
|
03/05
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
|
50/75 лет
Ст.443 т.п.
|
|
03/06
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
|
50/75 лет
Ст. 450 т.п.
|
|
03/07
|
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
|
До востребования (1)
Ст.449 т.п.
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
03/08
|
Графики отпусков.
|
|
3 года
Ст.453 т.п.
|
|
03/09
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
|
3 года
Ст. 454 т.п.
|
|
03/10
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
|
5 лет
Ст.457 т.п.
|
|
03/11
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
|
50/75 лет
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
|
|
50/75 лет
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
|
50/75 лет
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
|
|
5 лет
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
|
5 лет
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
|
5 лет
|
|
ж) отпусков;
|
|
5 лет
|
|
з) прихода и ухода работников, местных командировок;
|
|
1 год
|
|
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
|
|
50/75 лет
|
|
к) выдачи служебных заграничных паспортов
|
|
5 лет
|
|
03/12
|
Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки:
|
|
|
|
а) по месту утверждения;
|
|
5 лет
Ст.477 т.п
|
|
б) в других организациях
|
|
До замены новыми
|
|
03/13
|
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:
|
|
|
(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет
(2) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий - 10 лет
|
а) в награждающих организациях;
|
|
Постоянно (1) (2)
|
|
б) в представляющих организациях
|
|
5 лет
|
|
Скачать 181.93 Kb.