1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1 Приемная
|
1-1
|
Журнал регистрации входящей корреспонденции
|
|
5 лет
п.131 (4)
|
Электронные документы
|
1-2
|
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
|
5 лет
п.131 (4)
|
Электронные документы
|
2 Центр административно-финансового обеспечения
|
2-1
|
Учредительные документы Товарищества (Устав, свидетельство о государственной регистрации)
|
|
15 лет ЭПК
п.50
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Хранятся в организации до ликвидации. В регистрирующем органе – постоянно.
После прекращения деятельности.
Формируются и находятся на оперативном хранении в Административном департаменте
|
2-2
|
Переписка с вышестоящими государственными органами и другими организациями по основным направлениям деятельности
|
|
5 лет ЭПК
п.23
|
Электронные документы
|
2-3
|
Положения центров и должностные инструкции работников Товарищества
|
|
Постоянно
п.51
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
|
2-4
|
Приказы Товарищества по личному составу (прием, увольнение, перемещение/ перевод, доплата, премировании и оказании материальной помощи работникам и документы к ним), по отпускам, о командировании работников, о наложении и снятии дисциплинарного взыскания (документы к ним), по основной деятельности, номенклатура дел
|
|
75 лет ЭПК
п.12 (2)
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
|
2-5
|
Организационная структура Товарищества (копия), штатное расписание и изменения к нему
|
|
ДМН
п.55
|
Документы на бумажном носителе
|
2-6
|
Статистические отчеты и сведения
|
|
Постоянно
п. 364 (1)
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
|
2-7
|
Документы согласительной комиссии, комисии по приему передачи имущества, дисциплинарной комиссии (заявления, протоколы, решения и другие документы)
|
|
5 лет ЭПК
п.426
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
|
2-8
|
Личные дела
|
|
75 лет
п.485 (4)
|
Документы на бумажном носителе
|
2-9
|
Трудовые договоры работников
|
|
75 лет
п.485 (4)
|
Документы на бумажном носителе
|
2-10
|
Журнал регистрации приказов по личному составу, журнал регистрации трудовых договоров, журнал регистрации приказов о командировании, журнал регистрации приказов об отпусках, журнал регистрации приказов по основной деятельности, журнал регистрации договоров
|
|
75 лет ЭПК
п.131 (3)
|
Электронные документы
|
2-11
дсп
|
Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции
|
|
5 лет
п.131 (4)
|
Документы на бумажном носителе
|
2-12
|
Годовой план развития
|
|
ДМН
п.178
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
|
2-13
|
Годовая финансовая отчетность
|
|
Постоянно
п.268 (1)
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
|
2-14
|
Годовая и квартальная налоговая отчетность
|
|
5 лет
п.303 (2)
|
Электронные документы.
|
2-15
|
Авансовые отчеты подотчетных лиц (с подтверждающими документами)
|
|
5 лет
п.283
|
Документы на бумажном носителе
|
2-16
|
Финансовые отчеты, акты оказанных услуг (копии) по исполнению договоров государственного задания. Счета-фактуры, выставленные покупателям и заказчикам (акты выполненных работ, расшифровки и другие)
|
|
Постоянно
п.275
|
Документы на бумажном носителе. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
|
2-17
|
Банковские документы (выписки банка, платежные поручения, счета на оплату, списки, отчеты по контрольным счетам наличности и выписки)
|
|
5 лет
п.283
|
Электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии)
|
2-18
|
Бюджетные заявки
|
|
ДМН
п.199
|
Документы на бумажном носителе
|
2-19
|
Документы по инвентаризации товарно-материальных запасов, основных средств и нематериальных активов (приказы, инвентаризационные описи, списки, акты, протоколы)
|
|
5 лет
п.330
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. При условии проведения проверки (ревизии)
|
2-20
|
Документы по начислению заработной платы работников и удержаниям (приказы, расчетные ведомости и другие)
|
|
75 лет
п.321
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
|
2-21
|
Договоры на выполнение государственных заданий
|
|
5 лет ЭПК
п.64
|
Документы на бумажном носителе. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
|
2-22
|
Договоры с поставщиками товаров, работ и услуг с юридическими лицами
|
|
5 лет ЭПК
п.64
|
Документы на бумажном носителе. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
|
2-23
|
Договоры с поставщиками работ и услуг с физическими лицами
|
|
5 лет ЭПК
п.64
|
Документы на бумажном носителе. После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
|
2-24
|
Отчеты по исполнению годового плана развития
|
|
Постоянно
п. 360 (1)
|
Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
|
3 Центр изучения проблем ксенофобии
|
3-1
|
Положение о Центре (копия)
|
|
ДМН
п.51
|
Электронные документы
|
3-2
|
Должностные инструкции работников (копии)
|
|
ДМН
п.51
|
Электронные документы
|
3-3
|
Переписка
с вышестоящими и иными организациями по основным направлениям деятельности
|
|
5 лет ЭПК
п.23
|
Электронные документы
|
3-4
|
Квартальные, годовой отчеты Центра
|
|
5 лет
п. 183 (1)
|
Электронные документы
|
4 Центр методических и образовательных программ
|
4-1
|
Положение о Центре (копия)
|
|
ДМН
п.51
|
Электронные документы
|
4-2
|
Должностные инструкции работников (копии)
|
|
ДМН
п.51
|
Электронные документы
|
4-3
|
Переписка
с вышестоящими и иными организациями по основным направлениям деятельности
|
|
5 лет ЭПК
п.23
|
Электронные документы
|
4-4
|
Квартальные, годовой отчеты Центра
|
|
5 лет
п. 183 (1)
|
Электронные документы
|
5 Центр прикладных исследований
|
5-1
|
Положение о Центре (копия)
|
|
ДМН
п.51
|
Электронные документы
|
5-2
|
Должностные инструкции работников (копии)
|
|
ДМН
п.51
|
Электронные документы
|
5-3
|
Переписка
с вышестоящими и иными организациями по основным направлениям деятельности
|
|
5 лет ЭПК
п.23
|
Электронные документы
|
5-4
|
Квартальные, годовой отчеты Центра
|
|
5 лет
п. 183 (1)
|
Электронные документы
|
6 Центр мониторинга межэтнической ситуации
|
6-1
|
Положение о Центре (копия)
|
|
ДМН
п.51
|
Электронные документы
|
6-2
|
Должностные инструкции работников (копии)
|
|
ДМН
п.51
|
Электронные документы
|
6-3
|
Переписка
с вышестоящими и иными организациями по основным направлениям деятельности
|
|
5 лет ЭПК
п.23
|
Электронные документы
|
6-4
|
Квартальные, годовой отчеты Центра
|
|
5 лет
п. 183 (1)
|
Электронные документы
|
Скачать 35.9 Kb.