ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ». Нтц иосинформационная системауправление закупками oao iclкпо всис Управление закупками
 Скачать 1.27 Mb.
|
|
© OAO «ICL-КПО ВС» НТЦ ИОС ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ» © OAO «ICL-КПО ВС» ИС «Управление закупками» • Обеспечить информационно-аналитическую поддержку муниципальных заказчиков по планированию, формированию и исполнению муниципального заказа; • Сократить сроки регистрации и согласования документов в процессе планирования, формирования и исполнения муниципального заказа; • Повысить оперативность подготовки и проведения процедуры муниципального заказа при соблюдении требований нормативных документов; • Обеспечить прозрачность процедур муниципальных закупок; • Оптимизировать расходование средств бюджета. Использование системы позволяет: © OAO «ICL-КПО ВС» Технические возможности • Юридическая значимость электронных документов. • Ведение необходимых справочников и классификаторов. • Взаимодействие с иными информационными системами, задействованными в процессах планирования, формирования и исполнения муниципального заказа. Обеспечение работы в едином информационном пространстве. • Надежность работы системы и защита информации. • Прозрачность и публичность муниципальных закупок (публикация сведений на сайте). • Формирование разнообразных аналитических отчетов. • Гибкость, адаптируемость и универсальность системы. • Модульность системы и высокий потенциал развития. © OAO «ICL-КПО ВС» Система обеспечивает • целостность и непротиворечивость данных в части нормативно- справочной информации на разных уровнях; • автоматизацию процессов управления муниципальными закупками на уровнях главных распорядителей бюджетных средств и получателей бюджетных средств, уполномоченного органа на осуществление размещения муниципального заказа, контрольного органа; • возможность согласования документов между уровнями Системы; • обеспечение функции ЭЦП на этапе передачи на согласование документов Системы; • возможность использования в качестве баз данных MS SQL; • возможность использования технологии терминального доступа для доступа пользователей к Системе; • содержание необходимых инструментов доработки и последующего сопровождения Системы Заказчиком без обращения к Разработчику; • возможность построения информационного обмена данными со смежными информационными системами. © OAO «ICL-КПО ВС» Преимущества ИС «Управление закупками» • соответствие действующему законодательству; • модульная, открытая структура системы; • использование единой базы данных; • настраиваемые общесистемные каталоги и справочники; • управление правами доступа и ролями пользователей; • автоматизированный ввод больших массивов данных; • возможность внешнего обмена данными в XML-формате; • техническая поддержка пользователей; • возможность применения ЭЦП; • высокая технологичность внедрения и сопровождения. © OAO «ICL-КПО ВС» Функциональные блоки ИС «Управление закупками» © OAO «ICL-КПО ВС» Обмен данными © OAO «ICL-КПО ВС» Ведение нормативно справочной информации В системе предусмотрено централизованное ведение нормативно справочной информации: • Статьи бюджета в разбивке по кодам бюджетной классификации • Общероссийский классификатор видов экономической деятельности • Общероссийский классификатор единиц измерения • Перечень номенклатуры для нужд заказчика (в соответствии с приказом Министерства экономического развития РФ от 7 июня 2011 г. N 273) • Номенклатура товаров, работ и услуг с прогнозной ценой (для актуализации справочника и цен используется заявка на актуализацию справочника ТРУ) • Справочник заказчиков • Справочник контрагентов (поставщиков, подрядчиков) • Целевые программы • Типовые шаблоны критериев оценки • Состав комиссии (для проведения торгов или запроса котировок) © OAO «ICL-КПО ВС» Мониторинг Анализ исполнения лимитов: • анализ соответствия лимитов планам; • анализ исполнения лимитов по заявкам и договорным обязательствам. Анализ подготовки и исполнения планов: • анализ планов поставки ТРУ в разрезе заказчика, групп ТРУ, КОСГУ, способа размещения заказа в стоимостном и натуральном выражении; • анализ плана по финансированию в разрезе заказчика, статьи бюджета, КБК; • сравнение планов по разным версиям планирования; • план-фактный анализ исполнения планов поставки и финансирования. Анализ заявляемой потребности: • отслеживание цен по справочным данным; • анализ первичной заявленной потребности в разрезе заказчиков, групп продукции, номенклатуры продукции, КБК, статей расхода, ответственных исполнителей; • анализ сводной заявленной потребности в разрезе даты регистрации, заказчиков, групп продукции; • анализ истории согласования заявок. Анализ подготовки и проведения торгов: • отслеживание графика проведения торгов; • анализ проведенных торгов в разрезе заказчиков, способов размещения заказа, групп продукции, статей расхода, КБК, источников финансирования; • отслеживание цен поставщиков/подрядчиков (победителей); • анализ статистики размещения заказа. © OAO «ICL-КПО ВС» Мониторинг Анализ принятых обязательств: • Отслеживание сведений по контрактам в реестре муниципальных контрактов; • Отслеживание сведений по закупкам малого объема в реестре закупок малого объема; • Анализ заключенных контрактов и договоров в разрезе групп продукции, способов размещения заказа, заказчиков, даты регистрации, целевых программ, поставщиков, регионов поставщиков; анализ экономии от размещения заказа; • анализ контрактов и договоров, заключенных с СМП в разрезе даты регистрации, заказчиков; • анализ причин отклонения контрактов в ходе их согласования; • анализ незаключенных контрактов. Анализ исполнения обязательств: • анализ поступления товаров, работ, услуг; • анализ исполнения заявок на поставку товаров, работ, услуг; • анализ исполнения спецификаций; • анализ состояния задолженности по контрактам и договорам. © OAO «ICL-КПО ВС» Масштаб внедрения ИС «Управление закупками» г.Казани © OAO «ICL-КПО ВС» Преимущества от применения системы для контролирующий орган Финансовое Управление, как контролирующий орган, получает: 1. контроль планов на соответствие бюджетной росписи 2. отслеживание лимитов; 3. контроль заявляемой потребности; 4. контроль заключаемых и регистрируемых контрактов; 5. контроль договоров закупки малых объемов; 6. контроль исполнения муниципального заказа © OAO «ICL-КПО ВС» Заявка на добавление нового ТРУ / изменение цены © OAO «ICL-КПО ВС» Ведение лимитов © OAO «ICL-КПО ВС» Формирование плана размещения заказов © OAO «ICL-КПО ВС» Формирование муниципального заказа © OAO «ICL-КПО ВС» Подготовка торгов или запроса котировок © OAO «ICL-КПО ВС» Подготовка аукционов © OAO «ICL-КПО ВС» Размещение заказа путем аукциона © OAO «ICL-КПО ВС» Размещение заказа путем проведения запроса котировок © OAO «ICL-КПО ВС» Регистрация муниципального контракта по результатам проведенных торгов или запроса котировок © OAO «ICL-КПО ВС» Регистрация изменений, вносимых в зарегистрированные контракты © OAO «ICL-КПО ВС» Регистрация расторжения муниципального контракта © OAO «ICL-КПО ВС» Регистрация закупок малого объема и заявок на выдачу наличных средств © OAO «ICL-КПО ВС» Исполнение муниципального контракта © OAO «ICL-КПО ВС» Казань 420029 Сибирский тракт, 34 тел: (843) 567-12-72 web: www.icl.ru e-mail: uz@icl.kazan.ru БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ! ВОПРОСЫ? |