доклад по информатике. Область применения и скрытие возможности MicrosoftPowerPoint
 Скачать 32.56 Kb.
|
|
МАОУ СОШ №59 Область применения и скрытие возможностиMicrosoftPowerPointВыполнил: ученик 7 А класса Андреев Сережа Проверил: учитель информатики Екатеринбург – 2022 г. PowerPoint 2003 — это популярная программа подготовки презентаций, которая позволяет создавать наглядные презентации, объединяя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых слайдами.PowerPointдает возможность создавать, редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды. Смена слайдов может быть организована в автоматическомрежиме или вручную. Переходы между слайдами при демонстрации презентации могут быть анимированы. Можно анимировать; также отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним; внимание аудитории. Как и в других программах, входящих MicrosoftOffice, PowerPoint предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания. Назначение MicrosoftPowerPoint 2003 состоит в подготовке электронной презентации. Презентация — это связанные между собой слайды. Слайд - это законченный по смыслу фрагмент презентации. В оформлении презентации применяется: текст, графика, эффекты анимации, звук, видеоклипы. Можно создавать два вида презентаций: автоматическую и управляемую докладчиком. В автоматической презентации смена слайдов происходит по времени, в управляемой же презентации нужно щелкать мышью, чтобы перейти на следующий слайд. При создании большой презентации используют сортировщик слайдов, оглавление и управляющие кнопки. Сортировщик слайдов — это режим просмотра, в котором удобно копировать, перемещать, вставлять и удалять слайды. На итоговом слайде размещают гипертекстовые ссылки на слайды разделов, поэтому с итогового слайда можно быстро перейти на нужный слайд. Управляющие кнопки (вперед, назад, выход и т. п.) вставляются в презентацию, управляемую докладчиком, они помогают просматривать слайды в ручном режиме 1. Создание новой презентации Существует три способа создания новой презентации. 1-й способ: при запуске программы PowerPoint автоматически создается новая презентация; 2-й способ: Файл - Создать - <в области задач Создание презентации выберите пункт <Из шаблона оформления> -<выберите нужный шаблон>; 3-й способ: Файл - Создать -<в области задач Создание презентации выберите пункт <Из мастера автосодержания> -<выполните указания мастера> -<нажмите кнопку Готово>. 2. Открытие существующей презентации Для открытия существующей презентации можно воспользоваться одним из трех способов. 1-й способ: <запустить программу PowerPoint> - Файл - Открыть; 2-й способ: <в Проводнике открыть диск (папку), где находится презентация>-<сделать двойной щелчок по значку презентации>; 3-й способ: Пуск - Документы - < щелкнуть по названию презентации >; 3. Сохранение презентации В программе PowerPoint презентацию можно сохранить двух типах файла: *.ppt — используется для редактирования презентации; *.pps — используется для демонстрации презентации. 1-й способ: сохранение новой презентации для редактирования: Файл - Сохранить как - <выбрать диск и папку, в поле Имя файла набрать название презентации, проверить тип файла Презентация *.ppt)> - Сохранить; 2-й способ: сохранение изменений в документе: Файл - Сохранить; 3-й способ: сохранение презентации для просмотра: Файл - Сохранить как - выбрать диск и папку, в поле Имя файла набрать название презентации> -<из списка Тип файла выбрать Демонстрация PowerPoint (*.pps)> - Сохранить. 4. Добавление слайда Новый слайд вставляется всегда после текущего (выделенного) слайда одним из способов: 1-й способ: создание пустого слайда — Вставка - Создать; 2-й способ: копия текущего слайда — Вставка - Дублировать слайд. 5. Удаление слайда Для удаления слайда существуют два способа. 1-й способ: <выделите эскиз слайда в области структуры > — <нажмите клавишу Delete>. 2-й способ: <щелкните по эскизу слайда в области эскизов правой кнопкой мыши> — Удалить слайд. 6. Изменение порядка слайдов Для изменения порядка слайдов в презентации удобно пользоваться режимом отображения Сортировщик слайдов. Для перехода в этот режим выполните команду Вид - Сортировщик слайдов. Порядок слайдов изменяется перетаскиванием эскизов слайдов. 7. Вставка текстового поля Для вставки текстового поля выполните команду Вставка - Надпись - <щелкните мышью на слайде в месте вставки текстового поля>. На слайде появится небольшое поле, в котором мигает текстовый курсор. 8. Вставка рисунка или других объектов Вставка рисунка или нужного объекта возможна двумя способами: 1-й способ: с помощью значков макета — <в области задач Макет слайда примените макет с объектом (найдите заполнитель со значками)> - <на слайде щелкните значок нужного объекта>; 2-й способ: с помощью меню Вставка — <примените нужный макет с объектом> -<щелкните в заполнителе, в который предполагается вставить объект> — Вставка - <выберите нужный тип вставляемого объекта>. 9. Применение шаблонов оформления Существуют три способа применения шаблонов оформления. 1-й способ: Формат — Дизайн слайда (или нажмите кнопку Дизайн слайда на панели инструментов Форматирование); 2-й способ: если требуется применить шаблон оформления ко всем слайдам презентации, выберите один эскиз слайда и щелкните по нужному шаблону оформления; 3-й способ: если требуется применить шаблон оформления только к выбранным слайдам презентации, выберите эти слайды (выбирайте слайды, удерживая клавишу Ctrl), а затем щелкните по нужному шаблону оформления. 10. Применение макета слайда Формат - Макет слайда (или щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда на вкладке Слайды и выберите в контекстном меню команду Макет слайда) - <убедитесь, что выбран эскиз того слайда, к которому требуется применить макет, и щелкните по макету>. Для того чтобы вставить новый слайд с заданным макетом, выберите нужный макет и выберите в списке команду Добавить новый слайд. 11. Применение эффектов анимации Для применения эффектов анимации выполните действия: Формат - Оформление слайда - <в области задач Дизайн слайда щелкните по ссылке Эффекты анимации, после чего в области задач появится список эффектов> - <щелчком мыши выберите желаемый эффект>. Для того чтобы увидеть результат, в области задач Дизайн слайда нажмите кнопку Просмотр. Эффект анимации по умолчанию применяется не ко всей презентации, а только к выделенным слайдам. Для того чтобы применить выбранный эффект ко всем слайдам презентации, в области задач Дизайн слайда нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. 12. Просмотр и редактирование страниц заметок Для просмотра и редактирования страниц заметок выполните команду Вид - Страницы заметок - <добавьте текст и примените дополнительное форматировании>. 13. Настройка презентации Настройка презентации осуществляется при выполнении команд Показ слайдов -» Настройка презентации -> Автоматический(полный экран) -> ОК. Обратите внимание, что в нижней группе Смена слайдов переключатель должен стоять на опции По времени. Таким образом, вы задаете режим непрерывной смены слайдов, пока не будет нажата клавиша Еsс. 14. Переход слайда Для перехода слайда выполните команду Показ слайдов -Переход слайда. В группе Продвижение обязательно снимите флажок с команды По щелчку (иначе следующий слайд не покажется, пока зритель не догадается щелкнуть мышкой по экрану). Поставьте флажок на команду Автоматически после и задайте через сколько секунд появится следующий слайд(5-10 с). В списке Эффект (изначально в списке выбрана команда Нет перехода) выберите вид перехода и укажите скорость перехода (Медленно или Средне). Можно также выбрать звук, с которым будет появляться следующий слайд. Нажмите Применить. 15. Показ слайдов презентации Показ слайдов можно выполнить тремя способами: 1-й способ: Вид - Показ слайдов; 2-й способ: нажмите клавишу F5 (чтобы начать с первого слайда) или Shift+F5 (чтобы начать с текущего слайда); 3-й способ: щелкните по слайду, с которого требуется начать просмотр презентации, а затем нажмите кнопку Показ слайдов  в нижнем левом углу окна.Выход из режима показа презентации: нажмите клавишу Еsс. 16. Запуск показа слайдов из файла Для показа слайдов выполните действия: <в окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл презентации, который требуется открыть для показа слайдов> -<щелкните правой кнопкой мыши по значку или имени файла презентации> - <выберите команду контекстного меню Показать>. 17. Скрытие слайдов Скрытые слайды содержат информацию, которую докладчик предназначает только для определенной аудитории и не считает целесообразным отображать ее при каждом показе. Скрытый слайд не исчезает и вокруг их номера появляется перечеркнутая рамка, например,  .Для скрытия слайда необходимо: выделить слайд, который требуется скрыть; ввести команду Показ слайдов- Скрыть слайд. Для отображения скрытого слайда необходимо его выделить и дезактивизировать команду Показ слайдов - Скрыть слайд. 18. Печать Для предварительного просмотра слайдов, заметок и раздаточного материала перед печатью, нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели Стандартная. В режиме предварительного просмотра выполняются следующие действия: выбор типа распечатки осуществляется в поле Печатать; установка параметров цветной или черно-белой печати в меню Параметры. Для того чтобы выполнить распечатку, нажмите кнопку Печать. Также используется команда Печать меню Файл. 19. Упаковка презентации Для упаковки презентации выполнить команду Файл -> Подготовить для компакт-диска. |