Отчет по практике. отчет ахметова. Обозначенные цели предполагают решение следующих задач
 Скачать 39.75 Kb.
|
|
Введение В современных условиях требования рынка труда к выпускникам ВУЗов значительно возросли. Успешное управление финансами организаций, предприятий, фирм и компаний в сложных экономических условиях требует от специалистов экономических служб всесторонних и глубоких профессиональных знаний, сочетающих теорию, аналитические способности и практические навыки. Добиться этого без научно-обоснованной системы подготовки кадров, в которой важное место отводится практической форме обучения невозможно. Вот почему производственная преддипломная практика студентов является неотъемлемой частью высшего профессионального образования. Производственная преддипломная практика студента является завершающим этапом обучения в высшем учебном заведении и предполагает достижение следующих основных целей: - закрепление и углубление теоретических знаний, приобретение и развитие практических навыков финансового планирования и прогнозирования, осуществления контрольно-аналитической работы, выполнения всех расчетов и платежей, сопровождающих деятельность хозяйствующего субъекта; - приобретение опыта научных исследование и организаторской работы на предприятии (организации или фирме); - сбор, обобщение, анализ и систематизация материалов, необходимых для написания отчета о прохождении практики, выпускной квалификационной работы, а также научного доклада по актуальным финансовым проблемам, выявленных на практике. Обозначенные цели предполагают решение следующих задач: - глубокое освоение содержания всех направлений финансовой и контрольно-аналитической работы на предприятии, организации или ином месте прохождения практики; - непосредственное участие в деятельности финансового отдела (управления, департамента) предприятия, организации или фирмы, на которых организовано прохождение практики; - выполнение программы практики; - выполнение индивидуального задания, представляющего собой самостоятельное научное исследование в рамках избранной темы выпускной квалификационной (дипломной) работы; - подготовка письменного отчета о прохождении производственной преддипломной практики на бумажном носителе. Квалифицированный экономист, финансист, бухгалтер, аудитор и другие специалисты экономического профиля должны хорошо владеть современными методами экономических исследований, мастерством системного комплексного микроэкономического анализа. Благодаря знанию техники и технологии анализа они смогут легко адаптироваться к изменениям рыночной ситуации и находить правильные решения и ответы. В силу этого освоения основ экономического анализа полезно каждому, кому приходится участвовать в принятии решений, либо давать рекомендации по их принятию, либо испытывать на себе их последствию. Анализ хозяйственной деятельности является той областью знаний, которая наилучшим образом объединяет все дисциплины, изучаемые студентами экономических специальностей. Он обеспечивает интегрированное, широкое понимание производственно - финансовой деятельности предприятия. Актуальность проведения финансового анализа определяется тем, что в условиях рынка руководство предприятия самостоятельно определяет цели и масштабы своей деятельности, а также осуществляет поиск источников ее финансирования. Кроме того, главной целью предприятия является максимизация прибыли при условии минимизации затрат как экономических, так и финансовых ресурсов. Поэтому финансовая деятельность предприятия, его ликвидность и рентабельность позволяют наиболее точно оценить результаты деятельности предприятия. Основой для проведения финансового анализа деятельности предприятия является бухгалтерская и финансовая отчетность. Поэтому качество информации, представляемой в отчетности предприятия, является одним из главных факторов определяющих качество результатов финансового анализа, целесообразность и возможность их применения для принятия конкретных управленческих решений. Я проходил практику в ТОО «Темир Арка» с 16.03.2015 года по 18.04.15г. 1 Общая характеристика деятельности ТОО «Темир Арка» В соответствии с действующим Уставом, предприятие является коммерческой организацией, существующей в товарищества с ограниченной ответственностью. Место нахождения предприятия: г. Караганда, ул. ул. Нестерова, 3-2. Основным документом, регулирующим деятельность данного предприятия, является Устав. Устав вступил в силу с момента подписания его учредителями и государственной регистрации. С момента регистрации товарищества с ограниченной ответственностью в качестве юридического лица, соблюдение положений Устава обязательно для товарищества в его взаимоотношениях с партнерами. В соответствии с Уставом предприятие осуществляет следующие виды деятельности: выполнение полного комплекса инженерных изысканий для строительства зданий и сооружений I и II уровня ответственности I и II категории сложности по инженерно-геологическим условиям; выполнение полного комплекса работ по разработке всех разделов проектно-сметной документации на строительство, реконструкцию и ремонт зданий и сооружений и их комплексов I и II уровня ответственности; геодезические работы, выполняемые на строительных площадках при строительстве зданий и сооружений; выполнение функций застройщика, заказчика-застройщика по строительству, реконструкции и ремонту зданий и сооружений; производство маркшейдерских работ; межевание земельных участков; производство строительных материалов, выпуск продукции производственно-технического назначения; ремонт автомобильных дорог – комплекс работ по восстановлению транспортно-эксплуатационных и технических характеристик дорог и дорожных сооружений, работы по повышению сцепных качеств дорожных покрытий, улучшению ровности дорожных покрытий, повышению прочности дорожных одежд и земляного полотна, восстановлению изношенных конструкций и деталей дорожных сооружений или их замене на более прочные и экономичные, а также работы по улучшению обустройства и благоустройства дорог; диагностический контроль сооружений и их комплексов I и II уровня ответственности. Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом. Цели строительной организации ТОО «Темир Арка»: 1. Увеличение рыночной доли. 2. Сохранение и поддержание на необходимом уровне всех видов финансовых ресурсов. Организационная структура ТОО «Темир Арка» линейно-функциональная (рисунок 1).  Рисунок 1. Организационная структура управления ТОО «Темир Арка» 3. Привлечение ценных ресурсов: квалифицированных сотрудников, капитала, современного оборудования. 4. Обеспечение условий, необходимых для развития творческого потенциала работников и повышения уровня удовлетворенности и заинтересованности в работе. 5. Повышение эффективности деятельности. 6. Получение стабильной прибыли Линейные полномочия — это полномочия, которые передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным (иерархия уровней управления). Принципы управления, заложенные в линейные структуры, сформулированы еще в начале ХХ века. Наиболее полную формулировку этих принципов дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция рациональной бюрократии). Важная особенность такой структуры заключается в единоначалии и Цепи команд. Кроме того, в основе подобных структур управления лежит принцип функциональной департаментализации (процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности). Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. Совокупность линейности полномочий и функциональной департаментализации в линейно — функциональной структуре обеспечивает преимущества и недостатки такого типа структур. Преимущества 1.Стимулирует деловую и профессиональную специализацию. 2.Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях. 3.Улучшает координацию в функциональных областях. Недостатки 1. Отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями. 2. В большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной. 3.Замедленная реакция на внешние изменения. 4.Проблемы с распределением ответственности за устранение проблем. Линейно-функциональная структура управления предприятия состоит из: линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу; специализированных обслуживающих функциональных подразделений. Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений. Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям. Роль и полномочия функциональных подразделений зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмы в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д. Имеющийся опыт говорит о том, что линейно - функциональную структуру целесообразно использовать в тех организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач. Примерами такого рода могут служить фирмы, действующие в металлургической и резинотехнической промышленности, а также в отраслях промышленности, производящих сырьевые материалы. Функциональная структура не подходит для организаций с широкой номенклатурой продукции, действующих в среде с быстро меняющимися потребительскими и технологическими потребностями, а также для организаций, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально-экономическими системами и законодательством. Для организаций такого типа наиболее подходящей будет дивизиональная структура. Возглавляет ТОО «Темир Арка» генеральный директор. В общем виде структура управления ТОО «Темир Арка» состоит из высшего звена управления (генеральный директор), среднего уровня (коммерческий директор, главный инженер и главный бухгалтер) и низового уровня, включающего оперативно-хозяйственные подразделения. Высший уровень управления определяет стратегическое направление развития организации, решает важные производственно-хозяйственные и технические задачи. Средний уровень управления (коммерческий директор, главный инженер, главный бухгалтер) обеспечивает эффективность функционирования и развития предприятия путем координации всех его подразделений. Низовой уровень (отделы, склад, вспомогательные работники) решает оперативные задачи по организации хозяйственной деятельности в рамках отдельных структурных подразделений, главная задача которых – выполнение производственной программы. Рассмотрим распределение управленческих функций, в соответствии с имеющейся организационной структурой управления. Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор. Генеральный директор назначается сроком на три года и может назначаться вновь неограниченное число раз. Условия деятельности Генерального директора, его права, обязанности, полномочия, оплата труда определяются договором, который заключается между ним и участником товарищества. Генеральный директор принимает решения по вопросам деятельности ТОО «Темир Арка», не относящимся к исключительной компетенции участника товарищества. Генеральный директор ТОО «Темир Арка» вправе: без доверенности действовать от имени товарищества. А именно представлять его интересы; совершать сделки, за исключением сделок, определённых как крупные; выдавать доверенности на право представительства от имени товарищества; издавать приказы о назначении на должности работников организации, их переводе и увольнении; применять к работникам меры поощрения, налагать на них взыскания. Главным линейным руководителем является директор, осуществляющий общую координацию работы фирмы. Директор назначается и освобождается от должности решением общего собрания участников. Директор осуществляет планирование и руководство деятельностью ТОО «Темир Арка», координирует взаимодействия структурных подразделений, распределяет обязанности и определяет степень ответственности работников, ведет контроль над соблюдением стандартов качества работы. А также выявляет и анализирует проблемы в работе строительной организации и принимает меры к их разрешению, представляет интересы строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления. Генеральный директор строительной организации ТОО «Темир Арка» исполняет следующие обязанности: руководит в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации; определяет меры и способы решения задач подчиненной ему строительной организации; обеспечивает своевременное и качественное выполнение строительной организацией договоров, подрядов, обязательств; принимает меры по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда; принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения или налагает взыскания, создаёт условия для их профессионального роста; утверждает внутренние нормативные организационно-правовые документы; определяет ценовую политику в области строительных работ; контролирует и обеспечивает соблюдение законности в деятельности строительной организации, своевременную уплату установленных налогов и сборов, правильное сочетание экономических и административных методов руководства. А также единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения качества строительных работ, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки; принимает меры по соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды при выполнении строительных работ. В непосредственном подчинении директора находятся коммерческий директор, главный инженер, главный бухгалтер, юрист. Коммерческий директор ТОО «Темир Арка» руководит деятельностью подразделения организации - складом. Основные обязанности коммерческого директора: руководство финансово-хозяйственной деятельностью в области материально-технического обеспечения, закупки и хранения стройматериалов, принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками материалов, расширению прямых и длительных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств. В подчинении главного инженера находятся отделы сметно-договорной и производственно-технический. Сметно-договорной выполняет работу по составлению смет на заказы, в его составе два инженера – сметчика. Производственно-технический отдел выполняет основную работу по выполнению заказов на строительство. В составе отдела – прорабы и работники различных строительных специальностей. Главный бухгалтер выполняет функции по регистрации и обобщению информации об имуществе, обязательствах организаций и движении имущества путем документального учета всех хозяйственных операций. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организаций. Все хозяйственные операции, проводимые в ТОО «Темир Арка» оформляются соответствующими документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются генеральным директором и главным бухгалтером. С одной стороны, в линейно-функциональной структуре используется чёткое линейное подчинение (вертикальная иерархия), обеспечивающее прохождение команд сверху донизу. С другой стороны, организация делится на отдельные элементы, блоки (отделы, группы), каждый из которых имеет свои задачи в соответствующей функциональной области деятельности. В непосредственном подчинении директора находятся следующие структурные подразделения организации: бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, группа по экономическим расчетам, а также линейные руководители 2 уровня иерархии: главный инженер и заместитель директора. Кроме линейных руководителей 2 уровня непосредственно директору подчиняются секретарь и инспектор по кадрам. Каждому указанному руководителю 2 уровня иерархии управления предприятием, в свою очередь, подчиняются конкретные подразделения предприятия. Так, в подчинении главного инженера находятся отдел проектирования и инженерных изысканий, отдел капитального строительства и группа оформления и выпуска проектов; а заместитель директора курирует работу эксплуатационно-хозяйственной службы предприятия. Руководители этих отделов и групп - функциональные руководители. Функциональные блоки (отделы и группы) выполняют специализированные функции, закрепленные в соответствующих положениях об отделах. Каждый конкретный функциональный исполнитель выполняет специализированные функции, закрепленные в должностных инструкциях работника. Для оценки эффективности менеджмента в организации рассмотрим деятельность ТОО «Темир Арка» Начнем с плановой работы на предприятии. Планирование – это одна из функций менеджмента организации. Планирование – это вид деятельности, связанный с постановкой целей (задач) и действий в будущем. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов: 1. Постановка целей и задач. 2. Составление программы действий. 3. Выявление необходимых ресурсов и их источников. 4. Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них. Планирование – оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленной цели. Непосредственное руководство плановой работой в ТОО «Темир Арка» осуществляет планово-экономический отдел, который под общим руководством директора организации устанавливает: характер участия и взаимную связь всех подразделений аппарата управления организации и структурных подразделений в анализе работы предприятия и разработке перспективного и текущих планов; методику, формы и срок проведения работы по анализу и планированию организации, т.е. методы проведения анализа отчетных данных и установления (обоснования) плановых показателей, формы обобщения результатов анализа и плановых расчетов по соответствующим разделам плана и подразделениям предприятия и сроки их передачи для последующей обработки или включения в сводный план организации; формы и сроки доведения утвержденного плана до исполнителей – структурных единиц и отделов; методику, формы и сроки оперативного контроля хода выполнения плана; совместно с бухгалтерией на основании действующих положений по учету и отчетности методику, формы и сроки оперативного учета результатов работы организации. В работе по составлению плана принимают участие все звенья управления организацией: производственно-технический отдел разрабатывает план совершенствования техники и организации производства, уточняют технико-экономические нормы использования ресурсов; производственно-технический отдел и асфальтобетонный участок уточняют номенклатуру и объем плановых работ; отдел кадров разрабатывает план по труду; отдел снабжения – план поступления материалов и топлива; участок механизации – план по ремонту и модернизации используемого оборудования; финансово-расчетный отдел (бухгалтерия) – план по прибыли, рентабельности и финансовый план. В настоящее время текущее планирование в ТОО «Темир Арка» осуществляется путем составления годового плана работы (с распределением по кварталам) – технико-экономического плана. Технико-экономический план является основным плановым документом, определяющим текущую хозяйственную деятельность предприятия. Данный план представляет собой развернутую программу всей технической, производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, направленную на наиболее полное удовлетворение потребностей в дорожно-ремонтном обеспечении города Магадана при наиболее полном и рациональном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он состоит из ряда плановых расчетов, обеспечивающих внедрение новой техники и технологии, повышение качества услуг, увеличение их реализации, снижение себестоимости и рост прибыли, повышение рентабельности и улучшение финансового положения предприятия. Технико-экономический план ТОО «Темир Арка» на соответствующий год разрабатывается на основе следующих исходных данных: плановый объем выполнения работ и производства; технико-экономические нормы и нормативы по использованию затрат живого труда и материальных ресурсов; задания по созданию, освоению и внедрению новой техники и технологии. В процессе разработки генерального технико-экономического плана широко используются материалы анализа хозяйственной и финансовой деятельности ТОО «Темир Арка». В основе разработки технико-экономического плана лежит балансовый метод. Он обеспечивает установление соответствия между проектными показателями (в натуральном выражении и стоимостном исчислении) на предстоящий год и необходимыми для этого трудовыми и денежными ресурсами. Важнейшей составной частью плановой работы в ТОО «Темир Арка» является оперативно-производственное планирование. Оно представляет собой систему мер, направленных на конкретизацию перспективного и текущего плана во времени и в пространстве. Оно включает установление плановых заданий отдельным структурным звеньям предприятия на короткие периоды времени по основным количественным и качественным показателям. Основными задачами оперативного планирования в ТОО «Темир Арка» является обеспечение: выполнения плана с целью наиболее полного удовлетворения нужд потребителей; наиболее полного и эффективного использования оборудования, рабочих, и материальных ресурсов. Следующая функция менеджмент – это организация. Организация – это целевое объединение ресурсов. Организации, созданные человеком (людьми), характеризуются наличием человека как активного ресурса. Для организаций, созданных человеком, характерно наличие функций управления и планирования. Необходимо отметить, что организация, входящая в более крупную организацию, является для последней ресурсом. Организация – это группа людей, работающих совместно, во главе с руководителем и выполняющих определенные планы. |