Бухгалтерский учёт, его сущность в системе управления экономикой. Общие вопросы организации бухгалтерского учета 1 Понятие и классификация бухгалтерского учета
 Скачать 91.09 Kb.
|
|
1 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЕГО МЕСТО В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний. Финансовые отчеты это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или на уровне предприятия. Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятия – бухгалтерией. Он является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован, используются специфические приемы и способы обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. Бухгалтерия является элементом учета так же, как арифметика является составляющей частью математики. Все большее количество людей используют компьютеры для ведения подробной бухгалтерской отчетности на всех уровнях, в домашнем хозяйстве, бизнесе и в организациях всех типов. Практика бухгалтерского учета основывается на определенных принципах. Правила, которые обязательны для бухгалтеров, такие как измерения, проведение расчетов и доведение финансовой информации до конечных потребителей строится в соответствии с GAAP (общепринятые принципы бухгалтерского учета). Основные задачи, требования и функции бухгалтерского учета Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных стандартов бухгалтерского учета предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского учета. В настоящее время реализуется программа реформирования бухгалтерского учета. Основными документами, регламентирующими бухгалтерский учет являются Федеральный закон «О бухгалтерском учете», «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ», что обеспечивает единство методологии бухгалтерского учета и отчетности в стране, порядок его ведения, составления и предоставления бухгалтерской отчетности. В этом законе сформулированы следующие задачи бухгалтерского учета: 1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; 2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; 3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости. Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению: 1. оценка имущества в рублях; 2. раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций; 3. непрерывность учета во времени; 4. ведение учета двойной записью в системе счетов; 5. соблюдение тождества данных синтетического и аналитического учета; 6. отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия; 7. раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения. На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения. От правильной организации ведения бухгалтерского учета, и своевременного предоставления полной и достоверной информации, зависит финансовое состояние организации в целом, его рентабельность, прибыльность, конкурентоспособность и т.д. В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функций. Функции бухгалтерского учета: 1) Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля - предварительный, текущий и последующий. 2) Информационная функция - одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Информация, получаемая в системе бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета. Для того чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать оптимальные управленческие решения. 3) Обеспечение сохранности имущества - функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок: наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники; совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений; использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации. 4) Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров. 5) Аналитическая функция в условиях развития рыночных отношении позволяет изучить перспективы развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет осуществляется на всех стадиях производственно-финансовой деятельности хозяйствующего субъекта. Какую роль несет бухгалтерский учет в управлении фирмой? Самое главное требование к деятельности любой фирмы - прибыльность. Критерий: нет прибыли - нет фирмы. Информация о прибыльности, как результате деятельности фирмы, поступает через финансовый отчет. Финансовый отчет- это документ бухгалтерской отчетности. Следовательно, бухучет поставляет информацию о выполняемости основного критерия: прибыльности деятельности фирмы. Метод бухгалтерского учета – совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Изменение экономических отношений, развитие научно-технического прогресса предъявляют новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов. Например, применение ЭВМ приводит к совершенствованию способов наблюдения, контроля и регистрации хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода бухгалтерского учета вытекает из его сущности и особенностей бухгалтерского учета. Любая система характеризуется наличием технологии преобразования исходных данных в результатную информацию. Такие технологии принято называть информационными. Главной задачей современных информационных технологий организационного управления является своевременное предоставление достоверной, в необходимом количестве информации специалистам и руководителям для принятия обоснованных решений. В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций: - информационную; - контрольную; - обеспечение сохранности собственности; - обратную связь; - аналитическую. Информационная функция в системе управления – одна из главных функций. Информация – это упорядоченное отражение действительности, новые знания об объекте. Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении активов и источниках их образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. \бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности. На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются требования: - объективность; - достоверность; - своевременность; - оперативность. Контрольная функция. Контроль неотделим от учета. Настоящий, действенный контроль возможен только при правильной организации всего процесса бухгалтерского учета (т.е. в соответствии с законодательством). Качественная учетная информация позволяет осуществить контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения. Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами: - наблюдение данных и их обобщение; - сопоставимость показателей; - повышенная требовательность к достоверности; - объективность информации; - своевременность. Бухгалтерский учет – основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции. Бухгалтерский учет способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет в отличие от остальных видов учета (например, статистического): - является документально обоснованным учетом - непрерывен (изо дня в день) во времени и сплошной по охвату (без всяких пропусков) всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации -применяет особые, только ему присущие способы обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.). 1.2. Сущность, содержание, основные задачи и функции бухгалтерского учета Бухгалтерский учет – формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Федеральным Законом №402-ФЗ, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами: Организация ведет б/у своей финансово-хозяйственной деятельности путем двойной записи на взаимосвязанных счетах б/у, включенных в рабочий план счетов Предприятия, утвержденным на основе Плана счетов бухгалтерского учета. Бухучет активов, обязательств, доходов, расходов и фактов хоз. жизни ведется в валюте РФ; документирование их - на русском языке. В течение отчетного периода учетная политика Предприятия не может меняться. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции (оказание услуг, выполнение работ) учитываются отдельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями Предприятия. Собственное имущество учитывается отдельно от имущества других юр. лиц, находящегося у данной организации. Бухгалтерский учет ведется непрерывно в течение всего времени существования организации. Ответственность за правильность организации и ведения бухгалтерский учет на предприятии несут руководители организации. Задачи бухучета: Основными задачами бухгалтерского учета являются: - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), так и внешним (инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности); Внутренние пользователи – лица, занятые в аппарате управления, учредители, собственники имущества, менеджеры, которым необходима информация для осуществления планирования, контроля, и оценки деловых операций; Внешние – сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом: - лица, не работающие в организации, прямо заинтересованные в успешной ее деятельности (акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели) - лица, непосредственно не принимающие участия в работе организации, но имеющие косвенный интерес (налоговые органы, государственные органы управления, страховые компании, банки при выдаче кредита и т.п.) - лица, не имеющие финансового интереса, кроме делового сотрудничества (аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж и т.п.) -обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; -предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. Бухучет как наука состоит из трех самостоятельных частей: Теория бухучета – наука, изучающая теоретические, методологические и практические рекомендации по организации системы бухгалтерского учета в целом. Финансовый учет – система сбора учетной информации, которая обеспечивает оформление и регистрацию хоз. операций, и составление бухгалтерской отчетности. Управленческий учет (составная часть бухучета) – предназначен для сбора учетной информации, которая используется внутри организации руководителями различных уровней. Главная цель – обеспечить в полном объеме необходимой информацией менеджеров. Управленческий учет обобщает плановую (нормативную) и прогнозную информацию. Он более полно отражает учетные процедуры наблюдения, измерения и регистрации. В системе управленческого учета информация об издержках производства группируется и учитывается по: - видам затрат (номенклатура продукции, работ, услуг); - месту возникновения затрат (структурные подразделения, цеха и т.п.); - носителям затрат (видам продукции, услуг, предназначенных для продажи на рынке). Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой организации – бухгалтерией. Он является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован, используются специфические приемы и способы обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. В системе управления хозяйственной деятельностью организации бухгалтерский учет выполняет ряд функций: - контрольная функция. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью и движением имущества организаций, а также правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных отношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются 3 вида контроля – предварительный, текущий и последующий. - информационная функция. Данные бухучета являются основным источником информации, используемой на разных уровнях управления. обеспечение сохранности имущества – функция, имеющая особое значение в условиях рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Выполнение этой функции зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок: - наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники - совершенствования самой системы учета, использования экономических ресурсов, применения обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений - использования современных средств автоматизации для сбора, обработки и передачи информации. - функция обратной связи означает, что бухучет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи, применительно к бухгалтерскому учету, являются в качестве ввода –неупорядоченные данные, процесса – обработка данных, вывода- упорядоченная информация. Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров. |