Реферат Экстракты тимуса. Оценка потребностей фармацевтической организации в ресурсах. Оценка эффективности ресурсного обеспечения фармацевтической организации.
Скачать 32.23 Kb.
|
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского Институт биохимических технологий, экологии и фармации Кафедра фармации Реферат на тему: «Оценка потребностей фармацевтической организации в ресурсах. Оценка эффективности ресурсного обеспечения фармацевтической организации.» Специальность – 33.05.01 «Фармация» Подготовил: Студент 5 курса Фц-с-о-181(1) группы Шляхов Д.В. г. Симферополь, 2023 г. Содержание Введение…………………………………………………………………………...3 Глава 1. Финансовые ресурсы..…………………………………………………..4 Сущность и состав финансовых ресурсов фармацевтической организации….4 Основные функции, источники формирования и направления использования финансовых ресурсов аптечной организации…………………………………..5 Финансовое планирование……………………………………………………….6 Глава 2. Товарные ресурсы…….………………………………………….……...7 Запасы аптечной организации…….……………………………………………...8 Основные этапы оценки и планирования товарных ресурсов аптечной организации……………………………………………………...………………...9 Оценка товарных запасов………………………………………………………. 10 Глава 3. Трудовые ресурсы……………………………………………………...12 Структура трудовых ресурсов и особенности труда в аптечной организации………………………………………………………………………12 Основные задачи и источники информации для оценки использования трудовых ресурсов аптечной организации и фонда заработной платы……...12 Оценка обеспеченности трудовыми ресурсами……………………………….13 Заключение……………………………………………………………………….14 Список литературы………………………………………………………………15 Введение Ресурсы — это факторы, используемые для производства экономических благ. Под экономическими ресурсами понимают все природные, людские и произведенные человеком ресурсы, которые используются для производства товаров и услуг. Все разнообразие ресурсов можно представить в виде: материальных ресурсов (земля и капитал); людских ресурсов (труд и предпринимательская деятельность). Экономическая деятельность любой аптечной организации начинается с формирования ее ресурсов в натуральной (материально-вещественной) и денежной формах. Глава 1. Финансовые ресурсы Сущность и состав финансовых ресурсов фармацевтической организации 1. Экономические ресурсы – это факторы, используемые для производства экономических благ (товаров и услуг). 2. Финансовые ресурсы - это денежные средства, которые имеются в распоряжении предприятия и предназначены для обеспечения его эффективной деятельности, выполнения финансовых обязательств и экономического стимулирования работающих. 3. Основной капитал – это денежная оценка основных фондов. 4. Основные фонды – это совокупность материально-вещественных ценностей, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, и переносят свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию. 5. Оборотный капитал - это денежная оценка оборотных фондов и фондов обращения. В свою очередь в состав оборотного капитала аптечной организации входят: 1. Оборотные фонды – это средства производства, которые целиком потребляются в каждом новом производственном цикле, полностью переносят свою стоимость на готовый продукт и в процессе производства не сохраняют своей натуральной формы. В состав оборотных фондов включают: - Производственные запасы – сырье, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части для ремонта оборудования, хозяйственный инвентарь и пр. ; - Расходы будущих периодов – затраты, произведенные в данном периоде, но которые будут включены в себестоимость продукции в последующем периоде. 2. Фонды обращения – это средства предприятия, которые связаны с обслуживанием процесса обращения товаров. Фонды обращения полностью потребляются в процессе обращения. К ним относятся: • товары; • денежные средства в кассе аптечной организации и на счетах банков; • дебиторская задолженность (деньги, которые физические или юридические лица задолжали аптечной организации). По степени управляемости оборотный капитал подразделяется на нормируемые и ненормируемые оборотные средства. К нормируемым относятся оборотные средства, которые обеспечивают непрерывность процесса производства (реализации) и способствуют эффективному использованию ресурсов. Нормируемые оборотные средства являются объектами планирования. Ненормируемыми оборотными средствами являются денежные средства и дебиторская задолженность, т. к. их величина изменяется в течение анализируемого и планируемого периода. Основные функции, источники формирования и направления использования финансовых ресурсов аптечной организации Финансовые ресурсы аптечной организации выполняют основные функции: - накопительную; - распределительную; - контрольную. Источниками формирования финансовых ресурсов аптечной организации являются: - собственные и приравненные к ним средства; - средства, мобилизуемые на финансовом рынке; - средства, поступающие в порядке перераспределения. Собственные финансовые ресурсы аптечной организации включают: 1. Первоначальные взносы учредителей предприятия и накопления за счет результатов хозяйственной деятельности. Средства могут быть мобилизованы на финансовом рынке с помощью продажи ценных бумаг, выпущенных предприятием; средств других предприятий; кредитов банков, инвестиционных фондов и компаний. 2. Финансовые ресурсы, поступающие в порядке перераспределения, формируются за счет страховых возмещений, средств долевого участия, доходов от приобретенных ценных бумаг и других финансовых активов, доходов от реализации неиспользованного имущества, за счет бюджетных ассигнований (субсидий). Финансовое планирование – это планирование доходов и направлений расходов денежных средств для обеспечения эффективной деятельности и развития организации. Финансовое планирование осуществляется посредством составления панов различного содержания в зависимости от задач и направлений использования. Основные задачи финансового планирования: 1. Обеспечение финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности; 2. Определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени рациональности его использования; 3. Выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств; 4. Установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками и другими организациями и лицами; 5. Соблюдение интересов акционеров и других инвесторов; 6. Контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью и кредитоспособностью предприятия. Основные финансовые документы текущего финансового планирования: - Таблица доходов и затрат; - План поступления и расхода денежных средств; - План бухгалтерского баланса. Основные финансовые документы оперативного финансового планирования - Платежный календарь; - Кассовый план; - Кредитный план. Глава 2. Товарные ресурсы Товарные ресурсы в торговле образовываются на всех стадиях движения от производителя до потребителя: в дороге, в оптовой и розничной торговле. Они находятся в состоянии постоянного обновления, их сумма должна составляться в соответствующих отношениях с размером товарообороту. С ростом объема реализации, как правило, увеличивается и абсолютная сумма товарных ресурсов, таких как вентиляторы, водонагреватели и т. п. Объем товарообороту есть одним из основных показателей деятельности торговых предприятий. Он осуществляет влияние на затраты, чистый доход (выручку) от реализации продукции, прибыль и финансовое состояние предприятия. Поскольку, товарооборот является важным показателем, который характеризует торговую деятельность, его анализ имеет большое значение в деятельности торговых предприятий. Товарные ресурсы аптечной организации – это масса товаров аптечного ассортимента, поступивших в аптеку и предназначенных для последующей реализации конечному потребителю. Товарные ресурсы аптечной организации формируются за счет поступления товаров и товарных запасов и находятся в балансовой взаимосвязи с розничным товарооборотом: Он + П = Р + Ок + В, где Он, Ок – товарные запасы на начало и конец периода соответственно; П – объем поступления товара; Р – объем розничного товарооборота; В – выбытие вследствие списания и естественной убыли. Товарные запасы аптечной организации – это товары, имеющиеся в наличии, товары в пути, товары, закупленные, оплаченные и оставленные на ответственном хранении у поставщиков, товары, принятые на комиссию, тара всех видов. Мотивами для создания товарных запасов являются: • необходимость совершения торговых операций; • снижение рисков торговой деятельности, или предосторожность; • получение прибыли. Товарные запасы измеряют: 1. В суммовом (денежном) выражении по ценам закупки; 2. В натуральных измерителях (упаковки, шт., кг., л, и др. ); 3. В относительных показателях (днях запаса или оборота). Запасы аптечной организации I. По назначению. 1. Товарные запасы текущего хранения. Для обеспечения обычной ежедневной реализации товаров населению и ЛПУ. Они регулярно и равномерно пополняются. Текущие запасы финансируются за счет собственных и заемных средств. 2. Сезонные товарные запасы. Создается в течении определенного сезона и обеспечивает деятельность аптечной организации до следующего сезона. 3. Целевые товарные запасы. Для выполнения специфических задач здравоохранения (массовая вакцинация против определенного возбудителя, борьба с эпидемиями и др.). Целевые и сезонные запасы могут финансироваться из бюджетных средств и из средств обязательного медицинского страхования. II. По месту нахождения. 1. Товарные запасы в розничной сети. 2. Товарные запасы на складах и базах. Товарные запасы измеряются: 1. В натуральных измерителях (ядовитые ЛС, наркотические, сильнодействующие ЛС, этиловый спирт). Например, запас наркотических ЛП для городских аптек должен быть не более месячной потребности; 2. В стоимостных измерителях - в ценах покупки; 3. В относительных показателях - днях запаса (время обращения товаров). Наиболее существенное влияние на величину товарных запасов оказывают следующие факторы: 1. Объем реализации (чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим товарным запасом она должна располагать при прочих равных условиях); 2. Местоположение аптеки (городская аптека, сельская аптека, расстояние до баз снабжения); 3. Структура реализации (по покупателям; по ассортименту); 4. Организация работы товаропроводящей сети (скорость, условия поставки, время на оформление заказа и получение товара). Величину товарных запасов определяют две тенденции. С одной стороны, улучшение организации продажи, рационализация товародвижения, увеличение доли ГЛС ведут к сокращению запасов. С другой стороны увеличение объема реализации, расширение ассортимента аптечных товаров, повышение культуры продажи немыслимы без дальнейшего возрастания товарных запасов и доведение их до такого уровня, который обеспечил бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу. Норматив товарных запасов - это оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат. Нормальные товарные запасы - это неснижаемый товарный запас, достаточный для выполнения плана по товарообороту и бесперебойному снабжению товарами населения и ЛПУ. Норматив товарных запасов призван поддерживать ситуацию, когда в фармацевтической организации не наблюдается признаков ни затоваренности, ни недотоваренности. Так, в фармацевтической организации, не контролирующей норматив товарных запасов, могут возникнуть сверхнормативные запасы в силу таких причин как завоз товара в количествах, превышающих заказ, завоз товаров, не пользующихся спросом; недостаточное информирование медицинских работников о наличии тех или иных медикаментов в розничной сети и прочее. Основные этапы оценки и планирования товарных ресурсов аптечной организации 1. Оценка обеспеченности товарными ресурсами в предплановом периоде: - Анализ поступления товаров; - Анализ товарных запасов. 2. Планирование (расчет норматива) товарных запасов на плановый период: - В сумме по всей номенклатуре; - По ассортименту. 3. Определение общей потребности в товарных ресурсах и разработка плана поступления товаров в аптечную организацию. Анализ поступления товаров в аптечную организацию и анализ товарных запасов проводится: - в целом по аптечной организации; - по товарной структуре; - по источникам поступления и поставщикам; - по срокам поступления. При анализе поступления товаров по срокам поступления изучается частота и своевременность поступления товаров. Выполнение плана по срокам поставки характеризуется коэффициентом ритмичности, который определяют по формуле: К ритм = П факт/ П план, где П факт. –фактический объем поставки товаров; П план. - плановый объем поступления товаров. Оценка товарных запасов включает: - анализ динамики и эффективности использования товарных запасов в общем объеме и по товарной структуре; - определение влияния отдельных факторов на величину товарных запасов. Показатели, используемые для анализа товарных запасов Для анализа динамики и эффективности использования товарных запасов в общем объеме и по товарной структуре используются показатели: 1. Объем товарных запасов (в натуральном и стоимостном выражении) характеризует общий размер товарных запасов; 2. Средние товарные запасы за период рассчитывают с применением метода средней арифметической или средней хронологической моментного ряда динамики; 3. Обеспеченность товарооборота товарными запасами характеризуется размером товарного запаса в днях оборота, который показывает, на сколько дней торговли хватит имеющегося на данный момент товарного запаса: О дн = О / Д, где О дн – товарный запас в днях оборота, дни; О – товарный запас в сумме на определенную дату, руб; Д – однодневный товарооборот, руб., который определятся путем деления всего товарооборота на количество дней в периоде; 4. Товарооборачиваемость (или дни запаса) – время обращения среднего товарного запаса за определенный период. Товарооборачиваемость – показатель, наиболее достоверно характеризующий состояние товарных запасов. Способы определения товарооборачиваемости: 1. C использованием коэффициента скорости обращения; 2. На основе коэффициента закрепления средств; 3. С использованием величины среднедневной реализации. Коэффициент скорости обращения (Коб) показывает число оборотов среднего товарного запаса в общем товарообороте за анализируемый период. К об = Р / О ср, где Р – товарооборот; О ср – средний товарный запас. α = Т / К об, где α – товарооборачиваемость, Т – продолжительность периода. Коэффициент закрепления средств (Кз) показывает долю среднего товарного запаса, приходящегося на каждый рубль товарооборота: Кз = О ср / Р, α = Т ×Кз Среднедневная реализация (Д) показывает средний объем продаж за день в анализируемом периоде: Д = Р / Т, α = О ср / Д Ускорение товарооборачиваемости свидетельствует о повышении эффективности товарной политики и способствует получению дополнительной прибыли. Пути ускорения товарооборачиваемости: - разработка эффективной ассортиментной политики; - создание рациональной системы товародвижения; - повышение доступности товаров аптечного ассортимента; - проведение информационной работы среди врачей и населения в рамках действующего законодательства. Структура товарных запасов должна соответствовать структуре реализации, поэтому анализ товарных запасов необходимо проводить не только в общем объеме, но и по товарной структуре. Глава 3. Трудовые ресурсы Труд – это вклад в процесс производства, осуществляемый людьми в форме непосредственного расходования умственных и физических усилий. Совокупность умственных и физических способностей человека, его способность к труду называется рабочей силой. В условиях рыночных отношений «способность к труду» делает рабочую силу товаром со следующими отличительными признаками: - создает стоимость большую, чем он стоит; - без его привлечения невозможно осуществление любой хозяйственной деятельности; - от него во многом зависит эффективность использования основных и оборотных средств. Структура трудовых ресурсов и особенности труда в аптечной организации Структуру трудовых ресурсов аптечной организации характеризует соотношение работников по категориям в соответствии с характером выполняемых функций. Сложность и многообразие функций, выполняемых аптечными работниками, определяет специфику их труда. К особенностям труда в аптечной организации относятся: - умственный характер труда; - большой объем технической работы; - ограничения в разделении труда; - высокое нервно- психологическое напряжение; - необходимость постоянного повышения квалификации. Основные задачи и источники информации для оценки использования трудовых ресурсов аптечной организации и фонда заработной платы От того, насколько обеспечена аптечная организация трудовыми ресурсами и насколько эффективно они используются, зависят объем и своевременность выполнения всех видов работ, эффективность использования хозяйственных средств и, следовательно, объем производства (реализации) продукции, размер прибыли и другие экономические показатели. Основные задачи оценки использования трудовых ресурсов аптечной организации и фонда заработной платы: - изучение обеспеченности аптечной организации и ее структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам; - оценка интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов; - выявление резервов более полного и эффективного их использования. Источниками информации для анализа и оценки являются: план по труду, данные статистической отчетности, табельного учета, материалы наблюдений – хронометражей и фотографий рабочего дня, материалы специальных социологических исследований, производственных совещаний и т. д. Основные этапы анализа использования трудовых ресурсов аптечной организации и фонда заработной платы: 1. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами. 2. Анализ использования фонда рабочего времени. 3. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов. 4. Анализ использования фонда заработной платы. Оценка обеспеченности трудовыми ресурсами Включает определение количественных и качественных показателей. К количественным показателям, характеризующим обеспеченность аптечной организации трудовыми ресурсами, относятся: - списочная численность; - явочная численность; - среднесписочная численность. К качественным показателям, характеризующим обеспеченность аптечной организации трудовыми ресурсами, относятся: - коэффициент оборота по приему; - коэффициент оборота по выбытию; - коэффициент текучести кадров; - коэффициент постоянства состава. Оценка использования фонда рабочего времени включает: - определение фонда рабочего времени; - анализ баланса рабочего времени; - определение потерь прибыли. Заключение Для фармацевтической организации очень важно постоянно анализировать совокупность всех своих ресурсов, правильно их распределять и вовремя предпринимать необходимые меры, чтобы не допустить их недостаток. Верная оценка потребностей в ресурсах и рациональная оценка эффективности ресурсного обеспечения позволит организации не только не обанкротиться, но и уйти в значительный плюс, расширяя свои возможности на фармацевтическом рынке. Список литературы 1. https://ecopharmacia.ru/publ/organizacija_i_ehkonomika_farmacii/ ehkonomika_aptechnykh_organizacij/ analiz_i_planirovanie_potrebnosti_aptechnoj_organizacii_v_tovarnykh_resursakh/ 21-1-0-889 2. https://megalektsii.ru/s8193t9.html 3. https://med.world-books.biz/menedjment-marketing_780/102analiz-obespechennosti-aptechnoy-54800.html 4. https://med.world-books.biz/menedjment-marketing_780/91vidyi-resursov-aptechnoy-organizatsii-54791.html 5. https://med-expert-24.ru/app/uploads/2020/07/DPP-Markirovka-lekarstvennyh-preparatov-sistema-monitoringa-dvizheniya-lekarstvennyh-preparatov-v-farmatsevticheskoj-organizatsii-36ch.-zaochno.pdf 6.https://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_217941/65a2ca3cf8c860b2fb889c7c5fc15297eaefb8b0/ 7. http://www.psu.ru/files/docs/science/books/uchebnie-posobiya/kiseleva-upravlenie-i-ekonomika-farmacii-chast-1.pdf |