псих. контрольная. Оезаданиеtask 1
 Скачать 194.5 Kb.
|
|
ПИСЬМЕННОЕЗАДАНИЕTask 1. Translate the text; mind the quality of your Russian text. GENERAL TIPS FOR WRITING EMAILS Here are some general tips as a reminder for writing good emails: Use a "subject line" that summarises briefly and clearly the content of the message. Your email may be one of hundreds on the recipient's computer, and you want them to read it when it arrives and then find it again easily in their files. Use short, simple sentences. Long sentences are often difficult to read and understand. The most common mistake for learners of English is to translate directly from their own language. Usually the result is a complicated, confusing sentence. One subject per email is best. The other person can reply to an email about one thing, delete it, and leave another email in their "Inbox" that needs more time. Be very careful with jokes, irony, personal comments etc. Humour rarely translates well from one culture to another. And if you are angry, wait for 24 hours before you write. Once you press "Send" you cannot get your email back. It can be seen by anyone and copied and sent round the world. The informal nature of email makes people write things that they shouldn't. Only write what you would be comfortable saying to the person's face. Take a moment to review and edit what you have written. Is the main point clear? Would some pieces of continuous text be better as bullet points or numbered points? Is it clear what action you want the recipient to take? Would you be happy to receive this email? If in doubt, ask a colleague to quickly look through and make comments. Don't ignore capital letters, punctuation, spelling, paragraphs, and basic grammar. It might be okay when you are writing to a very close friend, but to everyone else it's an important part of the image that you create. A careless, disorganized email shows the outside world a careless, disorganized mind. Use the replies you receive to modify your writing to the same person. If the recipient writes back in a more informal or more formal style, then match that in your future emails to them. If they use particular words or phrases that seem to come from their company culture, or professional area, then consider using those words yourself where they are appropriate. Be positive! Look at these words: activity, agreed, evolving, fast, goodquestion, helpful, join us, mutual, productive, solve, team, together, tools, useful. Now look at these: busy, crisis, failure, forgetit, hard,Ican't, Iwon't, impossible, never, stupid, unavailable, waste. The words you use show your attitude to life. Перевод: Вот несколько общих советов в качестве напоминания о том, как писать хорошие электронные письма: Используйте "строку темы", в которой кратко и четко излагается содержание сообщения. Ваше электронное письмо может быть одним из сотен на компьютере получателя, и вы хотите, чтобы они прочитали его, когда оно придет, а затем легко нашли его снова в своих файлах. Используйте короткие, простые предложения. Длинные предложения часто трудно читать и понимать. Самая распространенная ошибка для изучающих английский язык - переводить непосредственно со своего родного языка. Обычно в результате получается сложное, запутанное предложение. Лучше всего использовать одну тему для каждого электронного письма. Другой человек может ответить на электронное письмо об одной вещи, удалить его и оставить другое электронное письмо в своем "Почтовом ящике", для которого требуется больше времени. Будьте очень осторожны с шутками, иронией, личными комментариями и т.д. Юмор редко хорошо переносится из одной культуры в другую. И если вы сердитесь, подождите 24 часа, прежде чем писать. Как только вы нажмете "Отправить", вы не сможете получить свое электронное письмо обратно. Это может увидеть любой желающий, он может скопировать его и отправить кому угодно. Неформальный характер электронной почты заставляет людей писать то, что им не следует. Пишите только то, что вам было бы удобно сказать человеку в лицо. Найдите минутку, чтобы просмотреть и отредактировать то, что вы написали. Ясен ли главный смысл? Будут ли некоторые фрагменты непрерывного текста лучше в качестве маркированных или пронумерованных точек? Ясно ли, какие действия вы хотите, чтобы получатель предпринял? Были бы вы рады получить это электронное письмо? Если вы сомневаетесь, попросите коллегу быстро просмотреть и прокомментировать. Не игнорируйте заглавные буквы, знаки препинания, орфографию, абзацы и базовую грамматику. Это может быть нормально, когда вы пишете очень близкому другу, но для всех остальных это важная часть создаваемого вами образа. Небрежное, неорганизованное электронное письмо показывает внешнему миру небрежный, неорганизованный ум. Используйте ответы, которые вы получаете, чтобы изменить свое письмо тому же человеку. Если получатель ответит в более неформальном или более формальном стиле, затем учтите это в ваших будущих электронных письмах к нему. Если они используют определенные слова или фразы, которые используются в их кампании или профессиональной области, тогда используйте их, они будут более подходящими. Будьте позитивны! Посмотрите на эти слова: активность, согласованный, развивающийся, быстрый, хороший вопрос, полезный, присоединяйтесь к нам, взаимный, продуктивный, решайте, команда, вместе, инструменты, полезный. Теперь посмотрите на это: занят, кризис, неудача, забудь об этом, тяжело, я не могу, я не буду, невозможно, никогда, глупо, недоступно, бесполезно. Слова, которые вы используете, показывают ваше отношение к жизни. Notes: complicated – запутанный, трудный для понимания delete – удалять, стирать inbox – ящик входящей почты bullet point – жирная точка (наборный знак, который используется для выделения наиболее важных мест в тексте, для оформления пунктов или подпунктов) careless – небрежный, невнимательный; легкомысленный, несерьёзный Task 2. Choose a subject line for each email. One of the subject lines in the box is not used. a) Action re contract; d) Special Offer!; b) Meeting 14/5; e) Shipping confirmation; c) Re your advertisement; f) Regarding your order. Email 1 Subject: b ) Meeting 14/5; Re your last email, we are in the process of arranging the meeting scheduled for 14 May, but there are still a few details I need from you. Do you wantme tobook hotel accommodation for you – or will you sort it out at your end? Also, can you send us something about the Barcelona project you were involved in last year? It would be helpful to have something to circulate before the meeting. Pleasesend a copy of any relevant reports. Regards. Monica. Email 2 Subject: e) Shipping confirmation Sorryforthe delay in replying – I've been out of the country on business. Unfortunately, the items you ordered are not in stock, but we're expecting delivery by the end of the week. I'll get back to you as soon as they arrive. If you need any more information, please feel free to contact me. Email 3 Subject: a) Action re contract Luisa, I've emailed Michelle and Roberto about the changes to the contract. ShallIhave a word with Michelle to make sure she understands what's going on? You work with Roberto – can you talk to him? Thanks for your help – I appreciate it. Email 4 Subject: c) Re your advertisement; Goodnews! Subscribers to our email newsletter can take advantage of fantastic price savings in our January sale. I'veattacheda pdf file that gives full details, or alternatively just click on the link below. You can order over the web or by email – our customer service staff are standing by. Looking forward tohearing from you soon. Email 5 Subject: f) Regarding your order Just a short note to let you know thatwe received your order. We canconfirm thatthe items were sent by mail today. To track your order, click on the link below. If there's anything else, justlet us know. Best wishes. Pierre. Task 3. In each gap there are twopossible answers from A, B, C or D. Write both answers. The first one has been done for you. 1. Please ...B/C...my report. Hope it's useful. a) find attachment; с) find attached; b) find enclosed; d) see attached. 2. Here is my report. If there are any problems, …A/D………... me know. a) please let; c) please to let; b) make; d) just let. 3. This report has just arrived. I'm A/D it to you. Hope it's not too late. a) moving; c) replying; b) forwarding; d) sending. 4. I'm sending various forms for you to complete. Please B/A special attention to AF200. a) give; c) make; b) pay; d) take. 5. Please complete the attached forms, and return them to A/C 3 June. a) by; c) before; b) until; d) to. 6. As agreed, I'm sending the pre-meeting notes. Let me know if there's anything else we can do B/A before we meet. a) from our part; c) on our side; b) from this end; d) on this way. 7. I'm attaching the Business Plan Review. Please C/D that several alterations in dates have been made. a) look; c) note; b) appoint; d) be aware. 8. Please find attached my report C/B if there are any problems with deadlines etc. a) Get back with me; c) Get back to me; b) Get in touch; d) Make a touch. 9. Please find attached my report A/B. a) Let me know what you think; c) Let me have what you think; b) Let me have any comments; d) Make me have any comments. 10. Here is the itinerary for Sri Lanka. Please A/C that I have included everything you want in it. a) check; c) control; b) agree; d) confirm. T a s k 4. There are two e-mail letters below. You must choose only one, according to the first letter of your surname.
Put the lines in the e-mails below into the correct order and translate the result of your work. Email 1 I am writing to thank you 1 The meetings were very productive, and 7 As well as the business side of things 10 The next time that you are in Munich 11 Please give my regards 13 for your hospitality 2 during my recent trip to Paris 3 I really appreciated the time you took 4 I am sure that they lay the basis for 8 to show me Notre Dame, and 5 to your colleagues in the Paris office 14 the wonderful meal that we had afterwards 6 a good long-term business relationship 9 it will be my pleasure to return your kindness 12 it was a great pleasure to meet them all 15 Email 2 Thank you for taking the time to attend …………………… Unfortunately, we have to inform you that ………………... As we mentioned in the interview, we had ………………... While we were impressed with your interview, …………… We appreciate your interest in …………………………….. many applicants for this position ………………………….. your application has not been successful ………………….. an interview with us last week …………………………….. we did not feel …………………………………………….. working with us, …………………………………………… that you have the necessary skills …………………………. and we would like to take this opportunity ………………... and experience for the position …………….. and the standard of candidates was very high ……………... to wish you every success in the future ……………………. |