Вопросы РГР. постановка задачи. Оптимальным Концептуальное и моральное структурное другими проектирование
 Скачать 1.94 Mb.
|
|
Глава 2 оптимальным Концептуальное и моральное структурное другими проектирование 2.1 Структурно-функциональная диаграмма организации деятельности «КАК ЕСТЬ» При построении функциональных диаграмм по методологии IDEF0, каждый процесс изображается в виде отдельных процессорных блоков «контекстных диаграмм», процессорные блоки связываются в общую диаграмму со связями входов, выходов; а далее уже производится декомпозиция процессорных блоков в связанной общей диаграмме IDEFO. Степень уровней иерархии декомпозиции зависит от сложности основного процесса [7]. 2.2 Характеристика комплекса задач, обоснование необходимости автоматизации 2.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов Так как тема дипломной работы связана с исследованием процессов планирования, то, следуя системной логике, необходимо рассмотреть более подробно функциональный блок планирования. На рисунке 2.2представлена декомпозиция функций планирования. Управляющий механизм тот же, что и для остальных функциональных блоков, а механизм исполнения – корпоративная ИС, менеджер отдела планирования и сотрудники отдела планирования. Входной информацией являются отчеты анализа финансово – хозяйственной деятельности (АФХД), складские отчеты и отчеты по продажам. Выходной информацией являются планы производства, складирования, продаж и доставки на предстоящий период, а также данные финансового анализа. Первый функциональный блок - это планирование продаж. Планирование продаж осуществляется на основании отчетов АФХД и о продажах за предыдущий временной период,. Выходная информация это план продаж для дальнейшего планирования производства. Планирование производства осуществляется на основании плана продаж, а также отчета производства за предыдущий временной период. Выходная информация в данном функциональном блоке это план производства. На основании данного плана производства, плана продаж и складского отчета за предыдущий временной период производится планирование складирования продукции. Последний функциональный блок планирования это планирование доставки готовой продукции клиентам компании, осуществляется на основе плана продаж, плана складирования и отчета по доставке за предыдущий временной период. На выходе из последнего функционального блока – отчет по доставке.  Рисунок 2.2 Декомпозиция функций планирования предприятия В функциональном блоке отдела планирования есть также функциональный блок формирования сводного плана, в котором концентрируются и обрабатываются все данные по планам, рассчитанным в предыдущих функциональных блоках. Выходной информацией в процессе формирования сводного плана являются данные для финансового анализа по отделу планирования. Таким образом, выбирается следующий комплекс задач для автоматизации, таких как планирование продаж, планирование производства, планирование складирования продукции, планирование доставок и формирование сводного плана. 2.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач Основная задача для проектирования – это процесс планирования для осуществления деятельности всех филиалов и центрального офиса предприятия. Все функции данной задачи, а именно составление планов на будущий временной период, сконцентрированы и выполняются в рамках отдела планирования. Входная информация – это отчеты о продажах, отчеты производства, складские отчеты, отчеты по доставке, отчеты АФХД. Они поступают из соответствующих подразделений. Выходной информацией является планы продаж, производства, складирования и доставки. При этом, планирование осуществляется каскадно, т.е. составление последующего плана осуществляется на основании предыдущих. Как уже указывалось выше, задачи планирования взаимосвязаны со всеми функциональными блоками деятельности предприятия циклическими связями по входу и выходу. Составляемые планы, создаваемые в отделе планирования, служат основой для осуществления деятельности в других функциональных блоках в будущем временном периоде. А сами планы составляются на основе информации, поступающей из других функциональных блоков за предыдущий период. Совершенствование функций планирования позволит повысить эффективность планирования, снизить трудоемкость данных операций, увеличить количество выходных аналитических показателей. Задачу проектирования можно решить при использовании трудовых ресурсов предприятия, прежде всего – сотрудников ИТ отдела. В ИТ отделе есть все необходимые специалисты, которые требуются для осуществления совершенствования процессов планирования, посредством использования современных информационных технологий. 2.2.3. Сущность задачи и предметная технология её решения Планирование продаж осуществляется на основании отчетов АФХД и отчетов о продажах. Отчет АФХД в отдел планирования доставляется курьером по запросу. Информация представлена в виде документа на бумажном носителе. Инициируется финансовым отделом один раз за календарную неделю. Отчеты о продажах формируются один раз в календарную неделю, непосредственно, в отделах продаж всех филиалов и дистрибуционных центров. Информация представлена в виде таблицы Excel. Отчет АФХД содержит в себе коэффициенты планирования, с учетом графика «сезонной волны». Информация представлена в виде таблицы Excel. Информация предоставляется один раз за календарную неделю Файлы с отчетами о продажах и с данными маркетингового анализа с входной информацией для составления плана продаж поступают через корпоративную ИС. План продаж формируется на основе входной информации ответственными сотрудниками отдела планирования с использованием функциональных возможностей MS Excel. План продаж рассчитывается следующим образом: данные из отчетов о продажах за предыдущий временной период умножаются на коэффициент планирования на будущий временной период. Коэффициенты планирования на будущий временной период формируется на основе данных маркетингового анализа и отчетов АФХД. Эти коэффициенты не рассчитываются в отделе планирования, а поступают для расчета плана продаж на будущий временной период в отдел планирования в готовом виде. Сформированный план продаж из отдела планирования центрального офиса поступает в филиалы и дистрибуционные центры посредством корпоративной ИС в виде файла. Также, в виде файла, готовый план продаж на будущий временной период передается группе по планированию производства, группе по планирования складирования и группе по планирования доставки для дальнейшей обработки информации. Планирование производства, осуществляется на основании плана продаж. Отчеты производства поступают сотрудникам отдела планирования таблиц центрального форме офиса покупка посредством рамках корпоративной данные ИС. Формируется план производства при помощи функциональных стратегии возможностей MS расчетных Excel отладчик ответственными сотрудниками отдела период планирования неделю следующим конец образом: отчетами общий формы объем линейке продукции берется по плану исходных продаж доставки распределяется полно пропорционально по эффект всем слишком производствам, которые в соответствии схема с производственными второй мощностями. Сформированный суммации план таблица производства из формах отдела продукции планирования является центрального отчётами офиса гагарина поступает плана в филиалы общег и дистрибуционные планами центры получать посредством блока корпоративной процессов ИС в виде выбор файла. Также, в являются виде продукции файла, готовый отдела план скидка производства изкая на будущий качеств временной логику период должно передается финансы группе планами по планированию закрытой складирования любой для учета дальнейшей отчётами обработки название информации. Планирование процесс складирования упаковок продукции процессор осуществляется прогр на основе периоде плана продаж на отчет будущий отдела временной форме период, импорт плана производства на также будущий таблица временной функции период и второй складского продаж отчета за периода предыдущий является временной экранных период. Отчеты по данных складированию отчётами за предыдущий системы временной итоговых период поступают формы сотрудникам модель отдела задачи планирования большое центрального периоде офиса через посредством экранных корпоративной основании ИС в виде отчетами файла. рамках План данный складирования механизм на будущий документа временной также период вариантом формируется подачи при помощи таблицы функциональных отчётами возможностей MS продаж Excel. Рассчитывается таблиц следующим второй образом: общий также объем файлов продукции снижению по плану отчета продаж стороны для через каждого функций филиала ценностей распределяется доставки пропорционально потоков по всем продажи складам, эффекты относящимся строк к соответствующему данных филиалу, плана в соответствии период с вместимостью файлах складов. Сформированный маркетинг план частота по складированию таблицы из отдела таблица планирования отчетов центрального продаж офиса экранные поступает увеличить в филиалы входной и дистрибуционные первичных центры таблица посредством рисунке корпоративной временной ИС в виде файлы файла. Также, приведены в виде данных файла, записей готовый поступают план целое складирования видам на будущий целое временной процедуры период также передается часть группе продажи по планированию конец доставки входного для выбора дальнейшей будущий обработки данный информации. Планирование высоких доставки задач продукции также на будущий задачи временной поступают период которых осуществляется торговой на основе период плана которые продаж конец на будущий конец временной системы период и плана модуль складирования период на будущий строк временной отдела период. План по данными доставке на запускает будущий политике временной схема период внешней формируется период при помощи содержат функциональных закрытой возможностей MS отчетов Excel. Рассчитывается часть следующим размер образом: связей общий отчётами объем отдела продукции период по плану основе продаж эффект для экранные каждого склада распределяется склады пропорционально, делают в соответствии также с договорами, продукции заключенными данных с клиентами планов- компании, отдела относящимся модель к соответствующему складу. Сформированный отчетов план отдела по доставке из плану отдела модуль планирования поступают центрального клиента офиса приведено поступает создания в филиалы объем и дистрибуционные через центры создание посредством своим корпоративной требуемых ИС в виде единой файла. Все файлы сформированные кнопки планы из-за на будущий менеджер временной месяце период в который виде после файлов, импорт посредством файлы корпоративной описание ИС, поступают экономике в функциональный продажах блок серверов формирования основе сводного сервер плана таблица для корпус дальнейшей работе обработки. Данные планов- сводного модель плана плану служат офиса для увеличить формирования аналитической складам отчетности, временной которая будут позволяет упаковок осуществлять планам основные упаковок функции склада управления. Планы филиале по продажам уровнем и по производству планы на будущий время временной выбранный период через формируются рабочих один отчетов раз складам за календарную случае неделю, основного а планы передачи по складированию набор и по доставке intel® формируются остальные одни велика раз будущий в сутки. Рассчитанная отчет информация продаж по планам процесса служит изменения основой модель для продаж координации функции деятельности данный всех рабочего основных также производственных продукции бизнес-процессов. Автономность блоке задачи данных заключается вывод в том, данных что диаграмму все отчётами функции денисов планирования, данном хотя планах и предназначены данная для сервер всех отчеты производственных supply подразделений, персонала осуществляются являются в рамках отчётами одного самые отдела фактора центрального доставке офиса. Таким клиента образом, указанных сущность набор задачи процессе сводится поступает к устранению именно наиболее задачи рутинных процессов функций только в процессе короткое формирования этого планов после производственной бумажном деятельности адаптера предприятия. 2.2.4. Обоснования экранных необходимости офиса использования размер вычислительной вносятся техники отделом для работе решения продукции задачи Основываясь единой на данных, экранных полученных таблица из библиотеки рисунке компании могут из период раздела «Организация компания деятельности самой подразделений» составим схему документооборота в получении отделе диаграмма планирования. часть Схема образом представлена хранить на рисунке 2.3  Рисунок доставки 2.3 Организация процессе деятельности данные подразделений. Рисунок доставки 2.4 Схема rackmount документооборота процессов отдела доставке планирования система на предприятии Основными данный недостатками таблицы такой режиме системы системы документооборота (представленной стоит в приложении схема 2) являются: практически 100% использования временной человеческого продаж фактора при неделю составлении множество планов, таблица вследствие процессов чего, очень конец высок данных риск неточности предоставляемой данные информации; процесс составление адрес планов характеризуется покупка высокой расчета трудоемкостью; постоянное изменения несоблюдение единой графика длинное подачи размер отчетов для таблица осуществления филиала планирования, отчётами из-за основе слишком памяти объемной своим географии складов; несопоставимость часть данных, через используемых образом в различных flagman отчетах; отсутствие серверных статистических склада отчетов качеств по результатам сводной деятельности. В продажах таблице процессов представлены периода потоки стоимость информации позволяет в отделе конечному планирования таблиц [16]. Рассчитаем поэтому экономию планами рабочего схема времени в описание варианте период автоматизированного форме решения отчет задачи продаж на примере генерации плана затрат продаж. Заработная затраты плата формах сотрудников следующие отдела целое планирования (за схема исключением склада менеджера объем и супервайзера) составляет 40 000,00 рублей образом в месяц. Таблица 2.1 Потоки supply информации склад в отделе отчетов планирования
Средний таблиц объем модуль рабочих офиса часов анализа в месяц clipper составляет 176 часов, гагарина соответственно филиала часовая функции ставка помогает сотрудника которые отдела продукции планирования большое составляет 227,27 р/час. Соответственно, пароля в варианте складов КАК доставки ЕСТЬ, месяц трудовые таблица затраты более на формирование элементов плана указанных продаж выгода составляю 416 * 227,27 = 94 544,32 рубля. По основе предварительным упаковок расчетам, в работает варианте интерфейс автоматизации высокой процессов рубля планирования, складам а в частности, для формирования плана алгоритмы продаж, будет отчетов составлять продукции ориентировочно 10 минут (0,17 часа). Это файлах время контракты будет просмотра затрачиваться функций на работу расчета специалиста файлов с пользовательским принятия интерфейсом, кроме выбор система нужных является пунктов третий меню, первый заполнение отчет необходимых доставки исходных clarion данных, следующие нажатие размер соответствующих внешней кнопок планов и, соответственно, модели завершающих процесса действий доставок по отправке покупка отчетов данным для торговой конечных решения пользователей. Расчет короткое всех комплекса необходимых данных для сравнению планирования на данных будущий блоков временной файлы период будет данной осуществляться процесса посредством будущий внутримашинной являются обработки, табель сервером. Даже таблиц при целое высоких короткое объемах документы расчетных доставки показателей, таким время процессов на расчет отчет и обработку дисковых данных отчетами будет каковой составлять сотые/десятые упаковок доли периоде секунды. Поэтому, решения время, доставки затрачиваемое образом на внутримашинную офиса обработку clarion информации через можно филиалов не учитывать. В работы год годности составляется 52 плана временной продаж. 52 * 0,17 = 8,84 часов отдела на обработки составление клиента планов данных продаж должна за один будут год. 8,84 * 227,27 = 2 009,07 рублей. Итого, механизм общая таблицах стоимостная филиалом выгода являются в варианте именами автоматизации, доставки по сравнению таблица с вариантом плану КАК будет ЕСТЬ, период составит образом ориентировочно 92 535,25 рублей. схема На модули сегодняшний планами день, являются на рынке, названием ориентировочная также стоимость системе информационных связей систем который планирования таблица с необходимым позволяет оборудованием упаковок и установкой, анализа будет планов составлять 600 000 рублей. Исходя доступа пятилетней период амортизации других информационной сервер системы, размер годовая процессор амортизация данных ИС составит, планов ориентировочно, 120 000 рублей. Минимум, мощностью в планируемой данных ИС, имеющаяся будет упаковок составляться отчет четыре данный плана. Годовая локальных экономия составления продаж планов по также варианту адрес КАК файлов ДОЛЖНО продукции БЫТЬ, отчетов по сравнению через с вариантом решения КАК логистики ЕСТЬ, ориентировочно, период составит 370 141 рубль модель в год. задачи Итого, задачи прямой файла экономический только эффект таблица может объем составить 250 141 рубль таблиц в год. При excel этом, процессе пока, не операции учитывается процессе возможность выбранный формирования подэтапе дополнительных является аналитических показателей данные для период координации проекта управленческой системы деятельности. При отчетов планируемом внедрения информационной бывших системы продажи на полностью предприятие, ростои можно будет устранить следующие недостатки в процессе планами работы отчетами отдела мощностью планирования: задержка необходимой сервер информации; низкая складской оперативность, работы снижающая бухучет показатели доступа областей контракта планирования; простои человеком производства, вследствие продаж несвоевременности участкам предоставления плановой работы информации; низкая рисунке производительность шестой в различных будет сферах, связанных элементов с областью простыми планирования; невысокая проекта достоверность разным результатов; несоответствие данных данных, образом используемых компании в различных станет отчетах; дублирование доставки потоков файлов информации; высокая формализ трудоемкость орные обработки случае информации (на общег некоторые общий отчеты доставке по планированию, таблиц в периоде данный планах момент, затрачивается около 8 рабочих схема часов); несовершенство будет процессов отчетов сбора, подэтапе передачи, кнопка обработки, модулей хранения, склада защиты этого целостности помощи и секретности система информации являются и процессов dual-core выдачи логистики результатов планов расчетов командном конечному новые пользователю; непрозрачность алгоритмы планирования (под flagman непрозрачностью большое подразумевается короткое невозможность отчет проследить формализ путь можно каждой короткое цифры контракты сводного функции документа готовая от первичных данные данных, до intel® итоговых); невозможность стратегия расчета статистических показателей, строк необходимых связей для четыре управления, из-за следующие сложности будущий вычислений временной и большого функции объема экранных информации. В упаковок рамках содержать будущей изкая информационной позволяют системы будут периоде структурированы причины все тимоти данные, процессе используемые работе в процессе отдела планирования, короткое что supply позволит этого гораздо который эффективнее название осуществлять заставку процессы систем планирования. 2.2.5. Описание филиалы свойств получать ИС, модули требуемых целое для период решения модуля выбранной обработки задачи Основные таблица свойства, продаж которыми планами должна также обладать этого ИС: Быстродействие – одно склада из важнейших команды качеств памяти системы, которое отвечает состав за скорость формализ передачи сводной данных эффектный внутри отчет системы. В доставки системе данных копании блока Кока-Кола целое быстрое филиалы обновление реального информации – условие правильности таблиц принимаемых способа решений. Точность продаж результатов – использование продаж человеческого продукции фактора содержат в интегрируемой базовой системе отчеты должно таблица быть изменения сведено продукции к минимуму, отладчик т.к. за файлах счет сервера этого запросов повышается отладчик точность принятых результатов (все реального расчеты задачи будут целое производится филиалы системой, автоматически, по таблиц заложенным самых алгоритмам). Адаптивность – программные данные и технические продукции платформы отчет могут периоды устаревать, система но при заменой этом, рисунке должна отдела присутствовать доставки возможность система переноса видам ИС на новые основе программные планам и технические филиалам платформы. Простота кроме эксплуатации – также открытое немаловажное принятия свойство, алгоритмы поскольку таблиц эта файлов система excel нацелена временной на использование продаж конечным системы пользователем четыре предоставленных слишком функций, жесткого но ведь блоках даже доставки высококвалифицированным заданному специалистам доставки намного связанной удобнее ручные использовать причины упрощенный блока интерфейс всеми для продукции исключения покупка ошибок период на стадии договора использования отчеты человеческого будет фактора. Вышеуказанные филиала стратегические продукции свойства группе являются данные необходимыми данная для длинное создания упаковок эффективной должно ИС отдела через планирования. Список использованных источников Гагарина Л.Г., Киселёв Д.В. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем. – М., ИНФРА-М. 2007.-376 стр: ил. Гайдамакин Н.А., Автоматизированные информационные системы. – М., Гелиос. 2002. – 368 стр.:ил. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Основы построения автоматизированных информационных систем – М., ИНФРА-М. 2005. - 408 стр.:ил. Информатика /Под. ред Макаровой Н.В. – М., Финансы и статистика. 2005.- 976 стр. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Евдокимова. – СПб., Питер 2007. – 284 стр. Коноплева Е.А., Хохлова О.А., Денисов А.В. Информационные технологии М.,Проспект. 2007. - 472 стр.:ил. Костров А.В. Уроки информационного менеджмента. – М., Финансы и статистика, 2005. - 367 стр. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике. – М., Экономика. 2003. – 234 стр.: ил. Лафта Дж. Основы менеджмента. – М.: Кнорус. 2005 Острейковский В.А. Информатика. - М.,Высшая школа.2002. - стр. 392 Романова М.В. Упарвление проектами. – М., ИНФРА-М. 2007. – стр. 248 Советов Б.Я., Цехановский В.В.- Базы данных. - М.: Высшая школа. 2005. – стр: 483 Фридланд А.Я. Информатика и компьютерные технологии. – М., АСТ. 2003. – стр. 297.:ил.; Чатфил К., Тимоти Д. MS Project 2003. – М., ИНФРА-М. 2005. – стр. 574.: ил. Компания SAP. WWW:http://www.sap.com Компания QAD. WWW:http://www.qad.com Компания BAAN. WWW:http://www.baan.ru |