Экономический анализ. Организация и информационное обеспечение экономического анализа
 Скачать 22.73 Kb.
|
|
ТЕМА 9 ОРГАНИЗАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА 9.1. Основные правила организации экономического анализа на предприятии Организация анализа хозяйственной деятельности на предприятиях должна соответствовать ряду требований: Научный характер анализа. Анализ должен строится с учетом действия экономических законов в рамках предприятия; проводится с использованием научно-обоснованных методик; основываться на новейших достижениях науки и передового опыта. Обоснованное распределение обязанностей по проведению анализа хозяйственной деятельности между отдельными исполнителями. От того насколько целесообразно это распределение зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократно (разными лицами) проведения одних и тех же исследований. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа. Аналитическое исследование должно быть эффективным, а это значит, что затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. Унификация работы, то есть создание таких методик, которые предвидели бы заполнение ограниченного числа специально разработанных таблиц. Они должны быть специфическими для каждого внутрихозяйственного подразделения и в совокупности давать комплексный рисунок результатов хозяйствования. 9.2.Организационные формы и исполнители анализа хозяйственной деятельности предприятия Организационные формы экономического анализа на предприятиях определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист. На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет менеджер планового отдела или главный бухгалтер. Примерная схема распределения функций экономического анализа может быть представлена следующим образом. Планово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, обобщает результаты анализа в целом по предприятию и его структурных подразделений. Управленческая бухгалтерия планирует, учитывает и анализирует затраты на производство продукции, ее себестоимость, финансовые результаты. Финансовый отдел анализирует процесс формирования, размещения и эффективность использования капитала предприятия, денежные потоки, налоги, инвестиции, процесс формирования прибыли и ее использование, финансовое состояние предприятия, его платежеспособность. Отдел труда и заработной платы анализирует состояние организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению ее уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени, расходование фонда заработной платы. Отдел маркетинга изучает рынки сырья и рынки сбыта продукции, конкурентоспособность продукции и пути ее повышения, разрабатывает ценовую политику предприятия и другие вопросы, связанные с внешней средой функционирования предприятия. Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность производства, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологии, расходование материальных ресурсов. Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей и т.д. Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов и т.д. Отдел сбыта контролирует выполнение договорных обязательств и планов поставки продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре. 9.3. Информационное и методическое обеспечение экономического анализа Экономический анализ занимает промежуточное место между сбором информации и принятием управленческих решений, поэтому его комплексность, глубина и эффективность во многом зависят от объема и качества используемой информации. Анализ хозяйственной деятельности базируется в основном на использовании экономической информации. Кроме экономической информации используют также техническую и технологическую информацию, информацию об организации производства и труда, а также социальные, психологические и правовые данные об управляемом объекте. Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования. Все источники информации делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные. К нормативно-плановым источникам относятся данные всех типов планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты и т.д.), а также нормативные материалы, сметы, проектные задания и т.п. Источниками информации учетного характера являются все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а именно: -официальные документы, а также акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения; -хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитражных и иных судебных органов, рекламации; -решения общих собраний коллектива, акционеров; -материалы изучения передового опыта, приобретенные из различных источников информации; -техническая и технологическая документация; -материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.д.); -устная информация, полученная как от членов своего коллектива, так и от других лиц. В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект экономическая информация может классифицироваться по определенным признакам: А) По признаку изменяемости информация делится на постоянную и переменную; Б) По признаку насыщенности информация подразделяется на недостаточную, достаточную и избыточную; В) С позиций объективности отражения действительности различают достоверную и недостоверную информацию; Г) По влиянию на источник информации выделяют активную и пассивную Д) По способу изображения – текстовая, графическая (графики, диаграммы, схемы, чертежи) и мультимедиа; Е) По функциональному назначению – плановая, нормативная, учетная и отчетная; Ж) По отношению к процессу обработки данных – обрабатываемая и необрабатываемая; З) По стадиям образования различают первичную и вторичную (производную) информацию. Первичной информацией называется исходная информация, возникающая непосредственно в ходе производственно-хозяйственной деятельности. Вторичной называют такую информацию, которая получается в результате обработки первичной информации. Вторичная информация в свою очередь подразделяется на промежуточную и результативную (итоговую); И) По отношению к управляемому объекту информация подразделяется на внутреннюю (образуемую на самом предприятии) и внешнюю (поступающую из-за его пределов), входящую (поступающую на управляемый объект) и исходящую (поступающую от управляемого объекта); К) По объему необходимых сведений для управления экономикой предприятия – комплексная и тематическая (относящаяся к определенному аспекту их деятельности); Л) По такому признаку, как «носители данных» выделяется немашинная (устная, телефонная, документальная) и машинная (на магнитных лентах, дисках, датчиках данных и др.); М) По форме предоставления – документированная и недокументированная. К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований: 1.Аналитичность информации, т.е. информация должна соответствовать потребностям анализа хозяйственной деятельности, обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических процессов и явлений. 2.Объективность информации, т.е. информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты. При этом следует иметь в виду, что первичные документы составляются заинтересованными сторонами и они могут быть искажены. 3.Единство информации поступающей из разных источников. 4.Оперативность информации, т.е. информация должна как можно быстрее поступать к аналитику. 5.Полезность и рациональность информации, т.е. предполагается высокий коэффициент использования первичной информации, отсутствие излишних данных, преодоление противоречия между систематическим ростом объема информации и постоянной ее нехваткой для рационального управления из-за высокой стоимости получения необходимых сведений. 9.4. Документальное оформление результатов анализа. Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Это может быть аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заключение. Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется тогда, когда анализ проводится вышестоящими органами управления. Пояснительная записка обычно начинается с общей характеристики выполнения плана и изменения показателей по сравнению с предыдущими периодами. Затем проводится анализ причин динамических изменений и отклонений, выявляются взаимосвязь и взаимодействие отдельных факторов, и их влияние на эффективность хозяйствования. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать аналитические расчеты, графики, диаграммы и т.д. Аналитическим расчетам в записках придается форма аналитических таблиц. Текстовое изложение содержит важнейшие выводы, вытекающие из таблиц, и раскрывает взаимосвязь их показателей. Заключительная часть записки содержит главные выводы из проведенного анализа, подсчет выявленных резервов, предложения по их использованию, варианты мероприятий по улучшению хозяйственной деятельности. Содержание справки и заключения в отличие от пояснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условия его деятельности. На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени. Результаты анализа целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятия. Практическую реализацию они получат после соответствующих постановлений собраний коллектива, приказов руководства предприятия. 9.5. Основы организации компьютерной обработки и анализа экономической информации Экономический анализ сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных, нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления. Все это многообразие видов аналитической обработки экономической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники. Применение персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ) повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет: -сокращения сроков проведения анализа; -более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; -замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически невыполнимых вручную и традиционными методами. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной компьютеризации экономического анализа. Комплексная компьютеризация анализа обеспечивает: Сохранение целостности, системности анализа при условии децентрализованной обработки информации. В теории анализа хозяйственной деятельности уже созданы основы системного комплексного анализа, обеспечивающие функциональную, техническую, методическую и информационную совместимость составных частей анализа как единого целого. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность. ПЭВМ обеспечивает соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. ПЭВМ позволяют управляющему, который решает задачи анализа непосредственно на своем рабочем месте, вести личный контроль над всеми стадиями процесса обработки информации, иметь возможность оценить полученные результаты и грамотно использовать их для обоснования принимаемых решений. ПЭВМ обеспечивает повышение оперативности и действенности анализа. Компьютерный анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного учета и, таким образом, превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет использования всего информационного фонда предприятия. В настоящее время по степени функционального охвата программы могут быть ориентированы: -только на бухгалтерский учет; -на бухгалтерский и оперативный (производственный учет); -на складской учет и т.д. По отраслевой направленности различают программы: -для строительных организаций; -для торговых организаций; -для железнодорожного транспорта и т.п. По степени готовности, способу и глубине настройки выделяют: -готовые программы с параметрической настройкой; -с элементами алгебраическо-формульной настройки; -индивидуально дорабатываемые программы. В настоящее время наиболее развит компьютерный анализ в банковской сфере и для различных сегментов финансового рынка: денежного обращения, кредитного, фондового, валютного рынков, рынка инвестиций и капиталов, а также в производственной сфере в области финансового анализа по данным бухгалтерской отчетности и системного бухгалтерского учета. Наибольшее развитие в России получили программные продукты анализа финансовых результатов и оценки финансового состояния организации. Руководству предприятий приходится предоставлять материалы по оценке финансового состояния аудиторам, оценивающим достоверность бухгалтерской отчетности; финансово-кредитным учреждениям – при получении кредита; потенциальным инвесторам и учредителям. В то же время финансовый анализ наиболее тесно связан с финансовой отчетностью, использует данные бухгалтерского учета, т.е. наиболее тесно примыкает к учетной системе, получившей наибольшую проработку в программных продуктах. Однако большинство программных продуктов финансового анализа ориентированы на ретроспективный анализ только финансовых коэффициентов. Хотя финансовый анализ тесно связан с производственным, маркетинговым и управленческим анализом. Эти задачи в программных продуктах представлены ограниченно. |