Информация. Организация корпоративного праздника
 Скачать 19.97 Kb.
|
|
Слайд 1. Добрый день! Сегодня мы, Константин Ким и Ольвина Юлия, представим вам презентацию на тему «Организация корпоративного праздника». Слайд 2. Корпоративный праздник — это не просто развлекательная программа, это в первую очередь нематериальный способ мотивации сотрудников. Кроме того, это инструмент формирования и развития корпоративной культуры. Слайд 3. Чтобы сформировать эффективную рабочую команду и создать доброжелательную атмосферу в коллективе, сотрудники организации должны совместно не только трудиться, но и отдыхать. Соответственно, корпоративные мероприятия компании позволяют сплотить группу и повысить работоспособность всего персонала. Важно отметить, что достигнуть положительного эффекта с помощью корпоративного торжества можно только в том случае, если участвовать в мероприятии сотрудники хотят добровольно, а не по принуждению. На слайде Вы можете ознакомиться с основными целями, которые позволяет достигнуть корпоратив. Момент, о котором стоит упомянуть отдельно – это мотивация коллектива. Если корпоративное мероприятие оставит у сотрудников только положительные эмоции, то для них это будет стимулом к дальнейшим достижениям и добросовестной работе. Слайд 4. В зависимости от того, что именно послужило поводом к проведению того или иного корпоративного мероприятия, можно выделить следующие его виды: развлекательные: добровольное участие в корпоративном мероприятии такого характера позволяет сотрудникам снимать эмоциональное и физическое напряжение, отвлечься от трудовых будней. Поводом провести праздник может стать, например, успешное заключение выгодной сделки или окончание крупномасштабного проекта. Кроме того, устроить корпоративное событие можно в календарные праздники, допустим, на 23 февраля или в Рождество. Но проводить такие мероприятия нужно заранее: сам праздник сотрудники предпочтут провести с семьей. На развлекательных корпоративах о рабочих моментах не должно упоминаться вовсе; деловые: корпоративные мероприятия могут быть направлены четко на то, чтобы установить корпоративную культуру и укрепить деловые связи в коллективе. Соблюсти баланс между развлекательной и официальной частью, решить поставленные задачи в таких случаях непросто. В организации этого вида мероприятия лучше воспользоваться помощью специалистов. Слайд 5. Наиболее распространены следующие формы корпоративных торжеств: выездные события или корпоративные мероприятия mice; банкеты; семейные корпоративы; концептуальные мероприятия; конкурсные программы; спортивные соревнования; презентации; семинары и тренинги; вручение премий и наград. Слайд 6. На слайде обозначены этапы организации мероприятия по формуле RACE. Разберем их подробнее для корпоративного мероприятия. Слайд 7. Этап исследования. На первом этапе необходимо: определить цель мероприятия, то есть задать ее точную формулировку, предварительно поняв, какой результат необходим руководству. Какими бывают цели мероприятия, мы уже разобрали ранее; исследовать целевую аудиторию, для этого необходимо узнать: на какое количество человек рассчитывать, каков средний уровень образования и возраст среди аудитории, представители каких профессиональных групп будут представлены, иногда стоит учитывать политические и религиозные взгляды, целевой аудиторией корпоративного праздника являются сотрудники компании-заказчика; исследовать предпочтения и ожидания целевой аудитории; проанализировать календарь событий; проанализировать ресурсы (звукорежиссер, музыкальное сопровождение и т.д.), то, какие ресурсы будут необходимы, во многом, зависит от формата мероприятия. По итогам результатов этого этапа становится возможным определение формата мероприятия, что происходит на следующем этапе. Слайд 8. Этап планирования включает в себя креативный блок и блок менеджмента. Креативный блок — творческая составляющая мероприятия. На нем реализуется режиссерский замысел. В рамках креативного блока организаторы: выбирают время и место; выбирают ведущих; составляют меню; пишут программу мероприятия. В рамках блока менеджмента: составляется список гостей; создаётся команда исполнителей (фотографы, видеографы, ведущие, кейтеринг); заключаются необходимые договоры о предоставлении услуг (предоставление светового и звукового оборудования, аренда помещения, договоры с исполнителями и так далее); подготавливаются документы (если они нужны); освещение мероприятия (пригласительные, внутрикорпоративные коммуникационные площадки). Слайд 9. Этап коммуникации. На этом этапе проходит непосредственно само мероприятие. Организаторам необходимо держать под рукой мобильники Исполнителей и ответственных людей из команды. Организатор всё контролирует. Все вертится вокруг него, он спокоен и невозмутим, следит за графиком и убирает факторы, которые этот график нарушают. Жесткая субординация и никаких самостоятельных решений исполнителями, если они идут вразрез «генеральной линии». Если ситуация идет не по плану, организатор ее корректирует. В корпоративном празднике нельзя выделить обязательные части, как, например, в презентации. Все зависит от вида и формата мероприятия. Формат мероприятия определяется в зависимости от целей и ЦА. Например, если компания желает сформировать корпоративный дух молодого (с точки зрения возрастных параметров, а не опыта работы) коллектива, хорошо подойдет спортивное мероприятие на конкурсной основе против другой компании или хотя-бы отдела. Слайд 10. Этап оценки эффективности. Чтобы оценить эффективность мероприятия необходимо учитывать: были ли реализованы цели руководства; оправдались ли желания сотрудников (это можно оценить с помощью Гугл формы, например); уровень вовлеченности сотрудников в интерактивы; какой эмоциональный окрас приобрело мероприятие. Слайд 11. При подготовке материала были использованы следующие источники: (см. на слайде). Благодарим за внимание! |