пр10. Организация расчетов в табличном
 Скачать 1.43 Mb.
|
|
Практическая работа №10 Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL Цель занятия. Изучение информационной технологии организации расчетов в таблицах MS Excel. З  адание 1. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара. Исходные данные представлены на рис. 1. Рис. 1. Исходные данные для задания 1 Порядок работы 1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel 2010 (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/MicrosoftOffice/ MicrosoftExcel 2010) и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать). При стандартной настройке откроются панели Доступные шаблоныи Шаблоны Office.com. 2. Изучите назначение кнопок панелей Microsoft Excel («Доступные шаблоны» и «Шаблоны Office.com»), подводя к ним курсор. 3. Вернитесь на вкладку «Главная». Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета котировок курса доллара». 4. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам командой Главная/Выравнивание/Формат ячеек/вкладка Выравнивание/Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру» (рис. 2). Эту же операцию можно сделать проще: Главная/Перенос текста. 5. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Главная/Формат/Ширина столбца (рис. 3.) или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т. д.). Для этого необходимо навести курсор между ячейками с названием столбца и, зажав левую клавишу мыши, перетащить влево или вправо настолько, насколько это необходимо для выполнения поставленной задачи.  Рис. 2. Задание переноса по словам и форматирование ячеек  Рис. 3. Задание ширины столбца 6. Заполните таблицу исходными данными согласно заданию 1. Краткая справка. Для ввода ряда значений даты наберите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).  Рис. 4. Задание формата чисел 7. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхние левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячейки С23); откройте вкладку «Число» командой Главная/Число/Формат ячеек/Число и установите формат Денежный, обозначение валюты — «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2 (рис. 4). Краткая справка. Первоначально выделяется блок ячеек — объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение. Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей. 8. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле Доход = Курс продажи - Курс покупки, в ячейке D4 набери и формулу = С4-В4(в адресах ячеек используются буквы латинского алфавита). Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведи и автокопирование формулы.  Рис. 5. Обрамление таблицы Краткая справка. Для автокопирования формулы выполните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произвести автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек. 9. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансовый (Главная/Число/Формат ячеек/Число формат Финансовый, обозначение признака валюты — «р.» — рубли, число десятичных знаков задайте равное 2). 10. Произведите обрамление таблицы (рис. 5). Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы. Откройте окно Обрамление таблиц командой Главная/Число/Формат ячеек/Граница. Задайте темно-синий цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию. Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому Кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полностью вас удовлетворит. 11. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните заливку сиреневым цветом (Главная/Число/Формат ячеек/Заливка) (рис. 6).  Рис. 6. Заливка ячеек таблицы 12. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой Панели инструментов Объединить и поместить в центре (Главная) или командой меню (Главная/Выравнивание/Формат ячеек/вкладка Выравнивание/Отображение – объединение ячеек). Задайте начертание шрифта – полужирное, цвет – по вашему усмотрению. Конечный вид таблицы приведен на рис. 7. Учитывая, что цветовое восприятие у всех различное, произведите цветовое оформление по собственному усмотрению. 13. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните левой клавишей мыши по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши. Задание 3.2. Создать таблицу расчета суммарной выручки. Исходные данные представлены на рис. 9. Р  ис. 8. Конечный вид таблицы Задания 1 Р  ис. 9. Исходные данные для задания 2 Перейдите на Лист 2, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2, при этом откроется новый пустой лист электронной книги. На Листе 2 создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу. В ячейке А4 задайте формат даты, как на рис. 9 (Главная/Выравнивание/Формат ячеек/вкладка Число/числовой формат Дата, выберите тип даты с записью месяца в виде текста — «1 Май, 2004 г.»). Далее скопируйте дату вниз по столбцу автокопированием. Наберите в ячейке ВЗ слова «Подразделение 1» и скопируйте их направо в ячейки СЗ и D3. Выделите область ячеек В4:Е24 и задайте денежный формат с двумя знаками после запятой. Введите числовые данные. Произведите расчеты в колонке «Е». Формула для расчета Всего за день = Отделение 1 + Отделение 2 + Отделение 3, в ячейке Е4 наберите формулу = В4 + С4 + D4. Скопируйте формулу на всю колонку таблицы. Помните, что расчетные формулы вводятся только в верхнюю ячейку столбца, а далее они копируются вниз по колонке. В ячейке В24 выполните расчет суммы значений данных колонки «В» (сумма по столбцу «Подразделение 1»). Для выполнения суммирования большого количества данных удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование () на панели инструментов. Для этого установите курсор в ячейку В24 и выполните щелчок левой кнопкой мыши по кнопке . Произойдет выделение ячеек, в которых будет произведено сложение данных колонки «В». Если Вас устраивает выделенный диапазон – нажмите Enter на клавиатуре. В противном случае – за угловые маркеры установите необходимое выделение. Скопируйте формулу из ячейки В24 в ячейки С24 и D24 автокопированием с помощью маркера автозаполнения. Задайте линии вокруг таблицы и проведите форматирование созданной таблицы и заголовка. Переименуйте ярлычок Лист 2, присвоив ему имя «Выручка». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши. 10. В результате работы имеем электронную книгу с двумя таблицами на двух листах. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке с именем «Расчеты». Задание 3.3. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы (рис. 10). Формула для расчета: Всего по цеху = Заказ №1 + Заказ №2 + Заказ №3; Всего = сумма значений по каждой колонке. Краткая справка. Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование () на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчетов суммы. Р  ис. 10. Исходные данные для задания 3.3 Задание 3.4. Заполнить таблицу, произвести расчеты и форматирование таблицы (рис. 11). Краткая справка. Добавление листов электронной книги производится командой Вставить лист (Shift + F11) или соответствующей командой контекстного меню. Формула для расчета: С  умма надбавки = Процент надбавки * Сумма зарплаты. Рис. 11. Исходные данные для задания 3.4 Примечание. В колонке «Процент надбавки» установите процентный формат чисел. |