доу. ДОУ Орлова Арина 1 тема. Орлова Арина Требование к созданию документов
 Скачать 20.55 Kb.
|
|
Орлова Арина Требование к созданию документов документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме; номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа; Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны; шрифт N 12, 13, 14 (При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров), отступ - 1,25 см.; заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста; многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом; межстрочный интервал 1 - 1,5 (если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала); текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа); длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см. (при продольном не более 12 см); нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов "адресат", "заголовок к тексту" или "подпись", а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Наименование реквизитов документа 01 - герб; 02 - эмблема; 03 - товарный знак (знак обслуживания); 04 - код формы документа; 05 - наименование организации - автора документа; 06 - наименование структурного подразделения - автора документа; 07 - наименование должности лица - автора документа; 08 - справочные данные об организации; 09 - наименование вида документа; 10 - дата документа; 11 - регистрационный номер документа; 12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа; 13 - место составления (издания) документа; 14 - гриф ограничения доступа к документу; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - заголовок к тексту; 18 - текст документа; 19 - отметка о приложении; 20 - гриф согласования документа; 21 - виза; 22 - подпись; 23 - отметка об электронной подписи; 24 - печать; 25 - отметка об исполнителе; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка о поступлении документа; 28 - резолюция; 29 - отметка о контроле; 30 - отметка о направлении документа в дело. |