Лекции для заочников. Основы работы в Windows. Операционная система
 Скачать 62.5 Kb.
|
|
Основы работы в Windows. Операционная система – неотъемлемая часть любого компьютера, ее основная задача – распределение ресурсов компьютера, запуск прикладных программ и обработка запросов этих программ на выполнение операций ввода-вывода. Операционная система осуществляет также диалог между пользователем и компьютером: позволяет работать с данными и программами. Далее речь пойдет об операционной системе Windows. Файловая система. Все данные в компьютере хранятся в файлах. Определение: определенный участок диска, имеющий собственное имя, называется файлом. Как и всякий документ, каждый файл имеет название, по которому компьютер его и находит. Название файла состоит из двух частей – имени и расширения. Длина имени файла вместе с расширением может достигать 255 символов, имя от расширения отделяется точкой. Среди нескольких сотен (тысяч, десятков тысяч)файлов отыскать один не так-то просто. Для решения этой проблемы были придуманы папки (каталоги). В папки обычно помещают файлы, объединенные каким-либо общим признаком, а также другие папки. Текущая папка – это папка, с которой в настоящий момент работает пользователь. Интерфейс Windows . в операционной системе Windows каждому файлу (программе, документу) в соответствие ставится пиктограмма (значок). Пиктограмма представляет собой небольшую картинку с подписью под ней. Для папок также используются стандартные пиктограммы. После запуска Windows вы попадаете на рабочий стол, где располагаются некоторые элементы интерфейса Windows: - мой компьютер; - сетевое окружение; - корзина и т.д. Обычно в самом низу экрана расположена панель задач. На ней располагаются кнопки всех запущенных в данный момент программ и открытых папок. Слева на панели задач располагается кнопка Пуск. Щелчок по этой кнопке вызывает главное меню, которое позволяет запустить любую программу, вызвать справку, найти файл и т.п. Работа с окнами. Основным понятием в Windows является понятие окна. Любая программа в Windows выполняется в окне, в окне выводится содержимое папки, в окне также выдаются различные сообщения и запросы. Окно может занимать часть экрана, оно может быть развернуто на весь экран, а также может быть свернуто и помещено на панель задач. Помимо этого, окно может быть активным или неактивным. Одно окно может частично или полностью закрывать другое и.т.д. Общий вид окна: Слева вверху расположена пиктограмма и заголовок. Они характеризуют содержимое данного окна. Справа вверху расположены три кнопки. Левая кнопка позволяет свернуть окно. Средняя кнопка позволяет развернуть окно на весь экран (или сделать изначальный размер). Правая позволяет закрыть данное окно, т.е. завершить задачу. Ниже, сразу за заголовком, расположена строка меню. С ее помощью могут быть вызваны различные функции, характерные для данной программы. Под строкой меню может располагаться панель инструментов. С помощью инструментов можно быстро выполнять различные действия. Справа и снизу вдоль окна могут быть расположены линейки прокрутки. Они используются, если в окне не помещается вся выводимая информация. Папки и работа с ними. На примере папки Мой компьютер можно рассмотреть основные принципы работы с папками. Чтобы открыть папку, необходимо дважды щелкнуть по ней мышью. Чтобы перейти на один уровень вверх, необходимо нажать клавишу BkSp. Другой вариант – кнопка Переход на один уровень вверх панели инструментов данной папки. Чтобы перейти к другой папке (диску), необходимо открыть список Переход к другой папке панели инструментов. Чтобы создать новую папку нужно: выбрать пункт меню Файл, опция Создать, а затем Папка. Перемещение и копирование папок и файлов. Для перемещения файла (папки) в другое место необходимо ее выделить и затем выбрать опцию Вырезать пункта меню Правка. После этого необходимо перейти в папку-приемник и выбрать опцию Вставить пункта меню правка. Перенос закончен. При копировании файлов (папок) вместо опции Вырезать необходимо выбрать опцию Копировать. Проводник Windows. Все операции с папками и файлами гораздо удобнее выполнять с помощью Проводника, специально предназначенного для этого. Его пиктограмма находится в пункте Программ главного меню. Окно проводника разделено на две половины, в левой представлено дерево папок данного компьютера. В правой половине окна показывается содержимое текущей папки. Если рядом с именем папки дерева папок расположен плюс, то щелчком по нему можно показать папки, входящие в данную. При этом плюс изменится на минус. Кроме того, вы можете схватить любую папку (файл, несколько папок и файлов) мышью и перенести (скопировать) ее практически в любое место на дереве папок. В остальном работа с проводником ничем не отличается от описанной выше работы с папками. Запуск программ. Для запуска программы вы можете нажать кнопку Пуск выбрать пункт главного меню Программы, а затем щелкнуть по пиктограмме нужной вам программы, найдя ее в соответствующем подменю, или, если ярлык нужной вам программы находится на рабочем столе, вы можете дважды щелкнуть по этому ярлыку. А также вы можете дважды щелкнуть по пиктограмме интересующего вас документа – при этом автоматически запустится программа с которой этот документ связан и в ней будет сразу же открыт выбранный вами документ. Для завершения работы Windows-программы необходимо щелкнуть по кнопке Закрыть. Если в момент выхода в программе есть несохраненная информация, то перед закрытием будет выдан запрос с предложением сохранить изменения. Работа с FAR manadger. При использовании Windows время от времени приходится запускать программы, изначально рассчитанные на работу из командной строки. На настоящий момент существует достаточно большое количество программ-оболочек для работы из командной строки. Одна из них оболочка FAR manadger. Для запуска FAR manadger необходимо щелкнуть по кнопке Пуск, выбрать пункт меню Программы, подпункт FAR manadger и щелкнуть по пиктограмме FAR manadger. Если эта программа находится на рабочем столе – можете воспользоваться ей. После запуска FAR manadger компьютер перейдет в текстовый режим и на экране появятся две панели оболочки. Закончить работу с оболочкой можно нажатием F10. В верхней части экрана расположены две панели, за ними следует командная строка, а в самом низу расположена подсказка, напоминающая значение функциональных клавиш. Одна из панелей всегда является активной, у нее ярким цветом выделен заголовок. В верхней части панели выводится путь к файлам и папкам, отображенным в данной панели. В середине панели выводится содержимое данной папки. Внизу панели располагается служебная информация. Командная строка FAR manadger позволяет вводить команды операционной системы самым обычным образом. Чтобы выполнить введенную команду, необходимо нажать Enter. Одна из панелей всегда является активной, у нее заголовок (полный путь) выделен инверсным цветом (светлый фон, темные символы). В ней всегда находится указатель. Действия при нажатии клавиши Enter: - если указатель стоит на имени папки, то мы войдем в эту папку; - если указатель стоит на символе «. .», то мы поднимемся на один уровень вверх; если указатель стоит на имени файла, то произойдет его запуск. Для смены текущего диска панели нужно нажать Alt+F1 для левой панели и Alt+F2 для правой. Оболочка FAR manadger позволяет осуществлять наиболее распространенные действия с файлами и папками, а именно их копирование, переименование, удаление. Эти действия могут осуществляться не только с одиночными файлами и папками, но и с группами. Для выделения группы файлов и папок нужно подвести указатель к нужному файлу (папке) и нажать клавишу Insert, при этом файл будет выделен желтым цветом. Снимается выделение точно также. Копирование файлов и папок. Чтобы скопировать один файл (или папку), нужно установить указатель на него и нажать клавишу F5. на экране появится запрос о том, куда копировать файл. По умолчанию копирование осуществляется в папку, выведенную на другой панели. Для копирования надо нажать Enter. С помощью клавиши F5 вы можете скопировать не только один файл (папку), но и сразу несколько файлов и папок. Для этого их надо предварительно выделить. Перемещение и переименование файлов и папок. Переместить файлы и папки можно с помощью клавиши F6. Алгоритм перемещения очень похож на алгоритм копирования. Вы должны указать новое местоположение файлов и папок. Если вы укажете новое имя, а не путь, то сможете переименовать указанный файл или папку. Можно совместить оба процесса, указав и имя, и путь. Создание новых папок. Для того чтобы создать новую папку в текущей, следует нажать клавишу F7. На экран будет выдан запрос, в котором вы должны указать имя создаваемой папки. Удаление файлов и папок. Чтобы уничтожить файл (или папку), нужно установить на него указатель и нажать клавишу F8. Просмотр содержимого файла. Для того чтобы просмотреть содержимое файла, нужно установить указатель на файл и нажать F3. Для завершения просмотра достаточно нажать F10 или Esc. Редактирование текстового файла. Если вы хотите отредактировать уже существующий текстовый файл, то нужно подвести к нему указатель и нажать клавишу F4. Если же вы хотите написать новый текстовый файл, то нажмите Shift+F4, при этом на экране появится запрос на имя нового файла. Редактирование осуществляется самым обычным образом, для завершения редактирования достаточно нажать F10 или Esc. Текстовый редактор Word. Текстовый редактор Word является самой популярной программой для Windows. Область применения Word весьма широка. Это набор текста любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов с иллюстрациями и многое другое. Кроме того, Word обладает большим набором сервисных функций. Это проверка правописания и грамматики, поиск синонимов, создание таблиц, рисунков и текстовых эффектов. Для запуска Word необходимо щелкнуть по кнопке Пуск выбрать пункт главного меню Программы, подпункт Microsoft Word. Создание и сохранение документов. При запуске Word автоматически открывает пустой документ, с которым вы можете начать свою работу. Иногда возникает необходимость создать новый документ при редактировании уже существующего. Для этого вы можете воспользоваться кнопкой создать стандартной панели инструментов. Другой путь – воспользоваться опцией Создать пункта меню Файл. Для сохранения документа на диске вы можете воспользоваться кнопкой сохранить Стандартной панели инструментов или опцией Сохранить пункта меню Файл. Если вы сохраняете новый документ впервые, то на экран будет выведен стандартный запрос на имя файла. Вы должны указать в нем имя файла, в котором будет сохранен документ, и, при необходимости, его местоположение. Чтобы открыть сохраненный на диске документ, вы можете воспользоваться кнопкой открыть стандартной панели инструментов. Другой вариант – воспользоваться опцией Открыть пункта меню Файл. Редактирование документа. Текст вводится самым обычным образом с клавиатуры. Текущее положение точки ввода текста указывается мигающим указателем. При достижении конца строки вам не нужно нажимать клавишу Enter, Word сам перенесет слово на следующую строку. Клавиша Enter в Word служит для указания конца абзаца. Чтобы провести какую-либо операцию с уже набранным текстом, его надо выделить. Для этого нужно установить маркер мыши на начало нужного фрагмента, нажать левую кнопку мыши и протащить указатель мыши до конца нужного фрагмента. Выделенный текст отмечается инверсным цветом. Чтобы снять выделение, нужно щелкнуть мышью в любом месте текста. Форматирование символов и изменение шрифта. Форматирование строк и абзацев. При наборе текста вы можете изменять оформление (в Word это называется форматированием). Самый простой вариант – изменение шрифта. Для этого надо открыть список с названиями шрифтов и выбрать новый шрифт. Кроме того, вы можете изменить оформление шрифта с помощью кнопок выключателей Ж – полужирный, К – курсив, Ч – подчеркивание. Вы можете также изменить размер (высоту) шрифта. Для этого в поле Размер шрифта надо ввести новое значение в пунктах (1 пункт равен 0,35 мм) или открыть список размеров шрифтов и выбрать нужное значение. Другой параметр форматирования – выравнивание абзаца. Выравнивание может происходить четырьмя способами: влево, вправо, по центру, по ширине; с помощью кнопок-переключателей панели инструментов Форматирование. Каждый из этих режимов выравнивания начинает действовать с текущего абзаца. Если вы хотите изменить выравнивание уже набранного текста, необходимо его предварительно выделить. При начале нового абзаца Word автоматически ставит красную строку. Указать отступ по красной строке можно с помощью горизонтальной линейки. С помощью верхней линейки вы можете задать левый и правый отступы. Все эти действия, а также и некоторые другие, вы можете выполнить с помощью опции Абзац пункта меню Формат. А также опции Шрифт пункта меню Формат. Для задания полей страницы нужно выбрать опцию Параметры страницы пункта меню Файл. Таблицы. Интересной возможностью текстового редактора Word является возможность создания и редактирования таблиц. Для создания новой таблицы, необходимо установить курсор в нужное место и щелкнуть по кнопке Вставить таблицу Стандартной панели инструментов. На экране появится окошко с пустыми ячейками, где вы должны выделить необходимое количество строк и столбцов. Другой вариант: выбрать опцию Вставить таблицу пункта меню Таблица. Ячейки таблицы заполняются обычным образом. Если текст не помещается в ячейке, она автоматически увеличивается на одну строчку по вертикали. Чтобы внедрить в документ объект (например, объект WordArt, таблицу Excel, графический объект и др.), нужно воспользоваться опцией Объект пункта меню Вставка. Табличный процессор Excel. Область применения Excel весьма широка. В первую очередь это бухгалтерские и инженерные расчеты, составление различных сводок, диаграмм, прайс-листов, а также многое другое. Кроме того, Excel обладает большим набором сервисных функций .Это ввод текста и проверка правописания, создание рисунков , экспорт и импорт данных. Для запуска Excel необходимо щелкнуть по кнопке Пуск, выбрать пункт главного меню Программы, подпункт Microsoft Excel. Рабочая книга. Любой документ, создаваемый или редактируемый в Excel, является в общем случае рабочей книгой. Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов. Каждый рабочий лист состоит из совокупности ячеек. Они нумеруются по горизонтали (столбцы) буквами латинского алфавита и комбинациями этих букв (от A до IV, всего 256 столбцов) и по вертикали (строки) числами от 1-го до 16384. причем каждая ячейка имеет свой номер (имя, адрес) состоящий из латинской буквы (двух букв) и числа. Любая рабочая книга Excel является в общем случае файлом. Создание и сохранение рабочей книги. При запуске Excel автоматически открывает пустую рабочую книгу. При необходимости создания новой рабочей книги, нужно воспользоваться кнопкой Создать книгу Стандартной панели инструментов. Или воспользоваться опцией Создать пункта меню Файл. Для сохранения рабочей книги на диске вы можете воспользоваться кнопкой Сохранить Стандартной панели инструментов, или опцией Сохранить пункта меню Файл. Чтобы открыть существующую рабочую книгу, воспользуйтесь кнопкой Открыть Стандартной панели инструментов, или опцией Открыть пункта меню Файл. Создание и редактирование таблиц. Чтобы ввести в ячейку текст, ее необходимо сделать активной. После этого вы можете вводить текст самым обычным образом. Числа вводятся также как и текст. Кроме текста и числа ячейка может содержать формулу, т.е. ее содержимое будет вычисляться исходя из значений других ячеек. При вводе формулы строку надо начать с символа равно(=). Если ячейка содержит формулу, то в ней выводится вычисленное значение; увидеть саму формулу можно в Строке формул. Для редактирования ячейки с уже введенной информацией вы должны дважды щелкнуть по ней мышью. Чтобы сделать таблицу более наглядной, можно ввести различные элементы оформления, аналогичные текстовому редактору Word. Excel содержит в своем составе большое количество разнообразных функций: вам остается только задать их значение. Делается это с помощью Мастера функций. Вызвать мастер функций можно щелчком по кнопке fx - мастер функций панели инструментов Стандартная, или опцией Функция пункта меню Вставка. |