Основы теории и практики управления проектами. Основы теории и практики управления проектами
 Скачать 1.69 Mb.
|
Основы теории и практики управления проектамиПроект – это совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, которая обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер. Управление проектами – это область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объёмом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. наличие цели; конкретное начало и завершение; наличие ресурсной базы; производство уникального товара или услуги; завершение определяется конкретными критериями.
Заказчик – главная сторона заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов, будущий владелец и пользователь результатов проекта; Инвесторы – банки, инвестиционный фонды, организации и физические лица, вкладывающие средства в проект; Руководитель проекта – физическое лицо, которому делегируются полномочия по руководству всеми работниками по осуществлению проекта: планированию, контролю, координации работ всех участников работ; Команда проекта – специфическая орг.структура, совокупность отдельных лиц, групп и (или) организаций, привлечённых к выполнению работ проекта и ответственных за его осуществление; Менеджер по ресурсам (функционирующий менеджер) – отвечает за контроль ресурсов, которые могут потребляться для воплощения проекта; 6. Специализированные проектные организации (проектировщик) – разрабатывает проектно-сметную документацию; 7. Лицензиар – юридическое или физическое лицо, обладающие правом использоваться научно-технических достижений, выполняя определенные виды работ, владение земельным участком; 8. Подрядчик (субподрядчик) – юридическое лицо, несущие ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом; 9. Органы власти; 10. Консалтинговые, юридические, общественные организации; 11. Собственники земли. Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству. Использование инновационных технологий – любой переход на проектное управление сопровождается внедрением на предприятии ряда инноваций; Резкое улучшение качества обслуживания и работы; Универсальность рабочих инструментов – вне зависимости от отрасли, в которую внедряются системы управления, они легко адаптируются под ее конкретные особенности; Переход на универсальных рабочих инструментов можно осуществлять как в большой компании со столетней историей, так и в компаниях, находящихся на начальной стадии развития собственного бизнеса; Действительное сокращение времени выполнения задач от ее постановки до получения конечного результата. Любая система управления функционирует только при наличии методологии. Методология управления проектами предназначена для формализации и стандартизации подходов к управлению проектами, программами и Портфелем проектов Компании. Она должна обеспечить работоспособность и эффективность Корпоративной системы управления проектами (КСУП), поэтому должна учитывать: специфику проектной деятельности Компании; зону своего применения- только контрактные или ИТ-проекты, выделенная программа или все проекты Компании; текущий уровень зрелости Компании в области проектного управления – готова ли Компания «переварить» и использовать в дальнейшем внедряемые методологические решения.
● объемы и виды работ по проекту; ● стоимость, издержки, расходы по проекту; ● временные параметры, включающие сроки, продолжительность и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта, а также взаимосвязи работ; ● ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе: человеческие или трудовые, финансовые ресурсы, материально-технические, разделяемые на строительные материалы, машины, оборудование, комплектующие изделия и детали, а также ограничения по ресурсам; ● качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и пр. Планирование; Контроль; Анализ; принятие решений; Бюджетирование; Организация осуществления проекта; Мониторинг; Оценка; Отчетность; Экспертиза; Проверка и приемка; Бухгалтерский и управленческий учет; Администрирование. 1. управление содержанием и объемами работ (Scope Management); 2. управление стоимостью (Cost Management); 3. управление качеством (Quality Management); 4. управление закупками и поставками (Procurement and Supply Management); 5. управление ресурсами (Resource Management); 6. управление персоналом (HRM); 7. управление изменениями (Change Management); 8. управление рисками (Risk Management); 9. управление запасами (Inventory Management); 10. интеграционное управление (Integration Management); 11. управление информацией и коммуникациями (Information and Communication Management). Процессы инициации – подготовка проекта, эта стадия начинается сразу после того, как руководство компании примет решение о разработке данного проекта; Планирования – проектная команда разработает план, описывающий как и когда будет выполнена работа; Исполнение – команда создает проект, заказчик принимает конечный продукт и оценивает его; Завершение – команда делает выводы из своей работы, составляется отчет о завершении работы, проводится анализ недостатков, их причин, полученных во время воплощения проекта. |