эссе. "Основные функции менеджмента на моем предприятии"

• Название: "Основные функции менеджмента на моем предприятии"
• Дата: 28.02.2022
• Размер: 58.12 Kb.
• Имя файла: эссе.docx
• Тип: Документы; #377052

СПб ГБПОУ "Петровский колледж "

ЭССЕ на тему:

"Основные функции менеджмента на моем предприятии"

Выполнил студент:

Шарафутдинова Дана Ильдаровна

Санкт-Петербург

2021

Современный мир не стоит на месте, он постоянно развивается, совершаются невероятные открытия, разрабатываются новейшие технологии. И поэтому очень важно быть мобильным, гибким и передовым, уметь приспосабливаться к быстроразвивающимся изменениям окружающего нас социума. Развитие -это неотъемлемая часть жизнь, которая затрагивает абсолютно все: развитие личности, технологического процесса, научной деятельности, торговли...

Помимо всего вышеперечисленного, развивается и менеджмент, играющий важную роль в формировании современных предприятий.

Деятельность абсолютно любой организации требует грамотного управления, без которого невозможно не только ее эффективное функционирование и развитие, но и само существование.

Но что же такое менеджмент и управление? Прежде всего, управление – это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации.

Особенностью современного управления является его направленность на эффективное ведение хозяйства в условиях дефицитности ресурсов, постепенное уменьшение регулирования производства административными методами, интенсификацию производства. Современное управление должно способствовать развитию рынка, товарно-денежных отношений в оптовой торговле средствами производства, конвертируемости денег, стабилизации рыночных цен.

Менеджмент - это наука об управлении организациями при помощи совокупности принципов, форм, методов и средств управления производством и производственным персоналом, а также вид деятельности субъекта, фирмы, направленное на достижение целей организации наилучшим образом.

 Проще говоря, менеджмент- это умение добиваться поставленных целей, используя труд, интеллект, мотивы поведения других людей.

Также важно понимать, какие функции выполняет менеджмент. Я считаю, что основная функция менеджмента – это умение достигать всех поставленных целей. В мелких фирмах эту роль выполняет директор, а в крупных – менеджер (организатор, управляющий, руководитель).

Многие люди считают, что формирование(создание) любой организации -это просто, главное уметь ей управлять, конечно управление играет важную роль, но не нужно забывать о том, что у каждого предприятия должна быть своя логически сформулированная структура.

Так, например, в будущем я бы хотела создать предприятие, направленное на производство и продажу одежды. При создании своей организации для начала ,после появления оригинальной идеи, я бы задумалась: "А востребовано ли сейчас производство одежды? Принесет ли данная организация прибыль? Как будет функционировать мое производство?" и лишь после обдумывания всех нюансов ,я бы начала воплощать свою идею в жизнь.

Чтобы планы были реализованы руководство должно найти эффективный способ сочетания планов, т. е. с оптимальным результатом.

Организация как процесс представляет собой функцию по координации многих задач, чтобы данный процесс был успешным, необходима соответствующая целям и задачам грамотно построенная организационная структура. Поэтому, я сформулировала структуру своего предприятия:



Организация структуры моего предприятия имела бы следующие составляющие:

Основное производство:

1. 
   Закройный цех;
   
2. 
   швейный цех;
   

Планово-экономический отдел под руководством главного экономиста осуществляет:

1. 
   Разработка:
   

-проектов текущих и перспективных планов по основным технико-экономическим показателям;

-финансовых планов;

-проектов новых оптовых на продукцию;

-калькуляций по статьям затрат.

2. 
   Составление:
   

-годового отчета по соответствующим статистическим формам;

-оперативных отчетов и справок по предприятиям и цехам.

Функции бухгалтерии:

1. 
   Обеспечение:
   

-правильного и своевременного бухгалтерского учета и отчетности с использованием средств механизации учетно-вычислительных работ;

-учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств.

2. 
   Проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.
   
3. 
   Начисление зарплаты рабочим и служащим.
   В соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих определяются должностные инструкции руководителей, специалистов и служащих.
   

SWOT-анализ моего предприятия:


Сильные стороны:

1. 
   Наличие опыта работы на рынке в разных условиях.
   
2. 
   Высокий производственный потенциал и широкие возможности предприятия.
   
3. 
   Высокая конкурентоспособность продукции.
   
4. 
   Наличие гибкого ассортимента разноплановой продукции, который можно подстраивать под конкретного потребителя.
   
5. 
   Наилучшие высокоэффективные технологии производства;
   
6. 
   Наличие всех необходимых для полного цикла производства подразделений;
   
7. 
   Наличие производственных площадей.
   

Слабые стороны:

1. 
   Отсутствие внутренней бытовой инфраструктуры предприятия;
   
2. 
   Низкая квалификация части производственного персонала;
   
3. 
   Дефицит средств для закупки материалов;
   

Возможности:

1. 
   Активация работы интернет магазина;
   
2. 
   Возможность распространения продукции в разные города, страны;
   
3. 
   Расширение целевых аудиторий;
   

Угрозы:

1. 
   Курс доллара;
   
2. 
   Большие налоги;
   
3. 
   Дорогая аренда помещений;
   
4. 
   Падение курса рубля РФ;
   
   

Разобрав структуру предприятия, SWOT-анализ, можно перейти к тому, какую миссию будет выполнять моя организация. По-моему мнению, главная миссия производства одежды-это производство изделий высокого качества и эксплуатационной надежности.

Важно понимать, что любое производство требует огромный усилий и стараний, поэтому важно мотивировать не только себя на производственный процесс, но и своих работников.

Мне кажется, что наиболее важная мотивация-социальная ,так как она выполняет функции, которые способны эмоционально поддерживать и мотивировать работников .Например, социальная мотивация предусматривает то, что каждый работник будет равен, т.е все будут иметь единый статус. Также, СМ предусматривает то, что среди сотрудников будут доверительные отношения, построенные на взаимном уважении. По-моему мнению, если установить хорошую социальную мотивацию для сотрудников своего предприятия производственный процесс будет развиваться намного лучше, у рабочих не будет утомления от работы.

Факторы мотивации по теории Ф.Герцберга:

Гигиенические факторы	Мотивирующие факторы
Политика организации и руководства	Успех
Условия работы	Продвижение по службе
Заработная плата, социальный статус	Признание и одобрение результатов работы
Межличностные отношения с начальником, коллегами и подчиненными	Высокая степень ответственности
Степень непосредственного контроля за работой	Возможность творческого и профессионального роста

Отсутствие или недостаток развития гигиенических факторов поражает неудовлетворенность рабочего персонала, что очень негативно скажется производственном процессе.

Мотивирующие факторы, например, такие как: успех, признание, продвижение по службе всегда будут мотивировать рабочий персонал.

После формирования главных составляющих производства, важно помнить о внутреннем контроле, который выполняет функцию оценки эффективности работы и произведенных товаров.

"Внутренний контроль – это важнейшая часть современной системы управления, позволяющая достичь целей, поставленных собственниками, с минимальными затратами. Эффективность функционирования хозяйствующих субъектов во многом зависит от грамотно организованного контроля, так как он не только призван выявить недостатки и нарушения, но и предупреждать их, а также способствовать их своевременному устранению. "

Эффективная структура внутреннего контроля предполагает разумное разграничение полномочий и разделение несовместимых функций.

Но, кто же должен заниматься контролем всего производства в целом? Конечно же директор организации. Директор может управлять организацией по трем направлениям: авторитарный стиль управления, демократический стиль и либеральный. Будучи директором, я бы придерживалась демократического стиля управления, так как данный стиль создает доверительную обстановку в коллективе, а это очень важно в трудовом процессе.

При написании данной работы, я задумалась о том, а что же еще влияет на формировании доверительных отношений между сотрудниками? И пришла к выводу ,что именно директор организации способен прививать сотрудникам определенные ценности.

Для того чтобы увеличить лояльность сотрудников к организации, мотивировать их, создать определенный имидж конкурентоспособной развитой организации на основании корпоративных правил, норм поведения, общего командного духа, рекомендуется разработать и привить сотрудникам организации определенные корпоративные ценности.

Какие именно это будут ценности - зависит от выбора руководства организации. В любом случае ценности должны соответствовать цели организации, организационной технологии, возможностям и ограничениям внешней среды организации, уровню профессионализма персонала .

 

Различают три основные вида ценностей:

-общечеловеческие ценности (справедливость, честность, открытость, патриотизм, свобода, достоинство, здоровье, гармония, счастье и т.п.);

-прикладные ценности (конкурентность, инновационность, управляемость, качество, стабильность, ответственность, клиентность, лидерство, командность и т.п.);

-личные ценности (уважение к людям, активная жизненная позиция, самокритичность и т.п.).

Чтобы сотрудник мог реализовать собственные ценности и цели через работу в организации, необходимо чтобы его личные ценности совпадали с ценностями организации более чем на 60%.

Наиболее распространенные личные ценности сотрудников можно объединить в две группы (каждая из которых состоит из 18 ценностей):

• 
  базовые (терминальные), отражающие конечные цели людей;
  
• 
  ​инструментальные, являющиеся орудием достижения этих целей.
  

 

Как сформировать и привить персоналу определенные корпоративные ценности:

Процесс формирования корпоративных ценностей включает в себя три этапа:

-исследовательский этап (анализ существующих гласных и негласных ценностей организации);

-этап формирования ценностей;

-этап привития ценностей.
 Подводя итоги, можно утверждать ,что создание любой организации (предприятия) -это очень трудоемкий процесс, требующий ответственного подхода не только со стороны директора, но и со стороны каждого рабочего, ведь предприятие-это прежде всего целая взаимосвязанная система, в которой каждый играет свою важную роль.