Дипломная работа. основные средства организации бухгалтерский учет и анализ эффективности использования на примере фку ЦХисо мвд по Республике Карелия
 Скачать 177.62 Kb.
|
|
Глава 3. Анализ эффективности и совершенствование использования основных средств в ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия» 3.1. Цель, задачи, информационное обеспечение и основные направления анализа бухгалтерского учета основных средств Цель анализа основных средств - объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования в организации. Главными задачами анализа основных средств являются: 1) определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения; 2) изучение технического состояния основных средств; 3) выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности; 4) определение влияния использования основных средств на объем произведенного товара и другие экономические показатели работы организации; 5) выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств. Традиционно принято считать, что анализ основных средств проводят в следующих направлениях: 1) анализ обеспеченности организации основными средствами; 2) анализ состава и структуры основных средств организации; 3) анализ технического состояния основных средств организации; 4) анализ эффективности использования основных средств организации; 5) анализ использования отдельных видов оборудования по числу единиц, по времени, по мощности и анализ интегральной загрузки работы оборудования; 6) сводный подсчет резервов роста выпуска продукции за счет факторов, связанных с использованием основных средств. Выбор конкретного направления анализа и решаемых при этом задач определяется потребностями управления. Основными особенностями анализа являются вариантность решений по использованию основных фондов и нацеленность этих решений на перспективу.1 Полнота, достоверность результатов анализа основных фондов и его эффективность зависят от качества и содержания используемой экономической информации. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретению новых технологических линий, строительству новых производственных помещений, текущие - на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Важнейшими источниками учетного характера для проведения анализа являются: 1) журналы-ордера № 10, 10/1, 12, 13, 16; 2) форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел «Основные средства») годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации; 3) форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» статистической отчетности; 4) форма БМ «Баланс производственной мощности»; 5) данные о переоценке основных средств; 6) инвентарные карточки учета основных средств и др. Здесь наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования.1 3.2 Анализ бухгалтерского учета основных средств в ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия» На первом этапе анализа обеспеченности проанализируем состав, структуру и динамику основных средств ВГПУ за период с 2015-2017г.г. Источником информации являются показатели формы 0503168 «Сведения о движении нефинансовых активов». По сравнению с 2015 годом в структуре основных средств снизилась доля зданий на 1,79 процентных пункта и увеличились: доля машин и оборудования на 1,37 процентных пункта, библиотечного фонда на 0,34 процентных пункта. Доля остальных групп основных средств соответствует уровню 2015 г. Стоимость всех основных средств на конец 2017 года равна 338027 тыс. руб. и по сравнению с 2015 годом увеличилась на 8018,6 тыс. руб. или на 2,43 %. Таким образом, наблюдается положительная динамика. Наибольшее увеличение стоимости произошло по следующим видам основных средств: машины и оборудование - 13,37 %, производственный и хозяйственный инвентарь - 13,16 %. Увеличение стоимости активной части основных средств является положительным моментом, т.к. это напрямую связано с повышением качества оказываемых услуг.1 На втором этапе анализа обеспеченности необходимо исследовать движение и техническое состояние основных средств ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия»за 2015-2017 гг. Источником информации, кроме формы 10310000 «Сведения о движении непроизводственных активов», являются оборотные ведомости по нефинансовым активам. Движение основных средств характеризуют такие показатели, как коэффициенты обновления и выбытия. Интенсивность обновления основных средств ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия», в том числе их активной части представлена в таблице 3. Таблица 4 Динамика коэффициента обновления основных средств ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия» в 2015-2017 гг.
Согласно данных таблицы 3.1, в 2017 году коэффициент обновления всех основных средств составил 1,6 %, коэффициент обновления активной части (машин и оборудования) - 7,3 %, что превышает аналогичный коэффициент по всем основным средствам и является положительной тенденцией - обновление основных средств происходит в большей степени за счет активной части. Темп роста коэффициента обновления по всем основным средствам к уровню 2015 года составил всего 48,5 %, т.е. в 2017 году основные средства обновлялись менее интенсивно, чем в 2015 году. Это отрицательный факт, т.к. больше средств может потребоваться на ремонт и обслуживание, что увеличит расходы на содержание имущества и соответственно себестоимость услуг. Темпы роста коэффициента обновления активной части к уровню 2015 г. составили 84,9 %, что выше общего показателя обновления. Изменение коэффициента выбытия за период с 2015 г. по 2017 г. представлено в таблице 4. Таблица 5 Динамика коэффициента выбытия основных средств в 2015-2017 гг.
Из таблицы 3.2 видно, что в 2017 году коэффициент выбытия всех основных средств равен 0,1%, что по сравнению с 2015 годом ниже на 3,0 процентных пункта, т.е. выбытие основных средств уменьшилось. Этот показатель свидетельствует о снижении основных фондов Университета. Коэффициент выбытия активной части составляет 0,2 %, что незначительно отличается от показателя по всем основным средствам. Снижение коэффициента выбытия по активной части с 5,5 % в 2015 г. до 0,2 % в 2017 году оказало отрицательное влияние на показатель фондоотдачи.1 В 2017 году по сравнению с 2015 годом темпы роста коэффициента обновления выше темпов роста коэффициента выбытия на 45,3 процентных пункта, т.е. наблюдается расширенное воспроизводство основных фондов. Данный показатель характеризует ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия» как эффективно работающее учреждение. Изучив показатели технического состояния основных средств ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия», можно сделать вывод о том, что износ всех основных фондов в 2017 году составил 60,3 %, что по сравнению с 2015 годом больше на 3,2 процентных пункта. Соответственно степень годности равна 39,7 %. Степень изношенности активной части основных средств на конец 2017 года составляет 82,7 %, что значительно выше аналогичного показателя всех основных средств. Наблюдается тенденция ухудшения технического состояния объектов основных средств, а особенно ее активной части. На увеличение показателя изношенности существенно повлияли изменения, в связи с которыми на объекты библиотечного фонда стала начисляться амортизация с 01.01.2015 г., а также увеличение лимита стоимости основных средств до 40000 рублей для начисления 100 % амортизации с 01.01.2017 года. Для того, чтобы дать оценку эффективности использования всех объектов основных средств ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия», необходимо: 1) рассчитать обобщающий показатель (фондоотдача) и определить его динамику; 2) выполнить факторный анализ, т.е. выявить факторы, повлиявшие на фондоотдачу и определить их влияние на результат. Источником информации об объеме оказанных услуг ВГПУ послужили: - по бюджетной деятельности данные формы 0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета; - по внебюджетной деятельности данные формы 0503121 «Отчет о финансовых результатах деятельности». Анализ показателей фондоотдачи основных средств ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия» за 2015 - 2017 гг. представлен в таблице 5. Таблица 6 Динамика и анализ показателей фондоотдачи основных средств ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия»за 2015-2017 гг.
На основании данных, представленных в таблице 3.4, можно сделать следующие выводы: - показатель фондоотдачи всех основных средств ВГПУ за 2017 год составил 0,83 руб./руб., т.е. на каждый вложенный рубль в основные средства оказывалось услуг на 83 коп. По сравнению с 2015 годом общая фондоотдача уменьшилась на 0,06 руб./руб. или на 6,75 %. Понижение показателя фондоотдачи характеризуется как понижение эффективности использования основных средств ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия». Влияние на уменьшение общей фондоотдачи оказал фактор снижения объема оказанных услуг на 4,94 %, и увеличение среднегодовой стоимости основных средств на 1,78 %; - показатель фондоотдачи активной части основных средств составил 6 руб./ руб. и по сравнению с 2015 годом снизился на 1,01 пункта или на 14,41 %. Снижение показателя фондоотдачи активной части основных средств ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия» является отрицательным фактом, т.к. характеризует снижение эффективности использования машин и оборудования. Причинами снижения показателя является значительное увеличение среднегодовой стоимости активной части основных средств на 11,14 % по сравнению с увеличением среднегодовой стоимости всех основных средств на 1,78 %. Это может свидетельствовать о том, что имеются: недостаточная загруженность объектов активной части во времени, нерациональное распределение их по подразделениям и излишние объекты основных средств. Далее проведем факторный анализ фондоотдачи. На основании модели определим влияние на фондоотдачу факторов первого уровня: 1) фондоотдачи активной части (качественный фактор); 2) удельный вес активной части основных средств в общей их сумме (количественный фактор). По итогам проведенного анализа эффективности использования основных средств ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия» можно сделать следующие выводы, что в 2017 г. по сравнению с 2015 г.: - эффективность использования активной части основных средств снизилась, за счет более интенсивного роста среднегодовой стоимости активной части основных средств по сравнению с ростом объема оказываемых услуг. Резервами увеличения показателя фондоотдачи в ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия»могут являться: сокращение количества неустановленных объектов основных средств; списание непригодных для дальнейшего использования основных средств; увеличение доли активной части основных средств.1 Резервами увеличения объема оказываемых услуг могут являться: увеличение доли дополнительных образовательных услуг и прочих услуг, предусмотренных Уставом ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия»; сдача в аренду дополнительных объектов имущества. Руководству ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия» следует разработать конкретные мероприятия по освоению выявленных резервов и осуществлять последовательный контроль за их проведением. 3.3 Мероприятия по совершенствованию организации учета основных средств на предприятии Бухгалтерский учет основных средств - один из наиболее сложных и трудоемких участков учета в любой бухгалтерии, в том числе и в Вологодском государственном педагогическом университете. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета всех операций, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта. Система нормативного регулирования бюджетного (бухгалтерского) учета в РФ законодательно устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях. Значительные резервы дальнейшего совершенствования учета и повышение эффективности использования имеющихся ресурсов находятся на уровне хозяйственной деятельности самих государственных учреждений. Поэтому, на основании изученных материалов по учету и проведенного анализа основных средств, можно предложить руководству ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия» следующие пути совершенствования учета основных средств в учреждении, представленные в таблице 6. Таблица 7 Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике Карелия» и предполагаемые последствия от их внедрения
из резервов фондоотдачи основных в ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике » является - увеличения от сдачи в неиспользуемых или временно не в хозяйственной деятельности основных средств, в т.ч. имущества. Все , связанные с содержанием в аренду помещений в с условиями договора, арендаторами на выставленных актов и . Расчет экономического , полученного от проведения меропр, представлен в таблице 7. 7 Ожидаемый экономический от проведения мероприятий по дополнительных основных средств в аренду
Таким , за счет увеличения от сдачи в аренду на 754000 или на 0,52 %, фондоотдача увеличится 0,01 . или 1,21 %. Данные средства направить на финансирование мероприятий по учета в ФКУ «ЦХиСО МВД по Карелия», а именно: - на и повышение квалификации бухгалтерии; -на услуг обслуживающей по доработке программного в соответствии с новыми актами; - на и внедрение автоматизированного комплекса для проведения основных средств в ФКУ « МВД по Республике ». В результате проведения мероприятий система станет более , своевременно и будет формироваться и отчетность по объектам средств, будет их сохранность и использование.1 Заключение Для чтобы осуществлять деятельность, учреждение обладать имуществом. Часть имущества, обладающая службы более 12 , именуется средствами. Материально-технической бюджетных учреждений основные непроизводственные , которые в от производственных основных , не участвуют в процессе , а обслуживают происходящие в организациях по удовлетворению социально-культурных населения, осуществлению государственного управления, т. е. непроизводственными средствами. В данной работе в соответствии с целью были и освоены на ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике » теоретические основы и анализа основных в бюджетных . По результатам выполненной можно сделать выводы: 1. Нормативно-правовая документов, бухгалтерский учет в учреждениях РФ, позволяет эффективную систему основных в государственных учреждениях. документом, регламентирующим основных средств в учреждениях, Приказ Минфина РФ от № 174н «Об утверждении плана счетов учета для государственной власти ( органов), органов самоуправления, органов государственными фондами, государственных наук, государственных () учреждений и инструкции по его ». На основании Инструкции 174н для типа государственных принята соответствующая . Бюджетные не перешедшими на новый финансирования в 2011 при ведении бухгалтерского применяли Минфина РФ от 06.12.2010 г. № 162 для казенных учреждений. 2. На проведенного анализа средств в ФКУ « МВД по Республике Карелия» сделать выводы, что в 2017 по сравнению с 2015 годом: - основных изменилась не значительно, 70 % в общей структуре средств составляют ; - стоимость основных средств на 2,43 %, их активной части на %; - основные средства и выбывали интенсивно. Темпы коэффициента обновления выше темпов коэффициента (3,2%), т.е. наблюдается воспроизводство основных ; - изношенность всех фондов на 3,2 процентных пункта, части на 5,3 процентных . Степень изношенности части (82,7%) значительно аналогичного показателя основных средств %); - эффективность активной части средств снизилась, за более интенсивного среднегодовой активной части средств по сравнению с объема оказываемых , что является фактом. 3. Учет средств в ФКУ «ЦХиСО МВД по Карелия» ведется в с принятыми в РФ актами и Учетной учреждения, организован и аналитический учет на разработанного и рабочего плана . Для правильного отражения в , основные средства в ФКУ « МВД по Республике »классифицируются в соответствии с имущества, установленными 157н и видами в соответствии классификатором основных (ОКОФ). Учет осуществляется раздельно по и внебюджетной . Поступление, перемещение и основных средств в ФКУ « МВД по Республике Карелия» соответствующими документами, унифицированные которых утверждены Минфина РФ от 15.12.2010 г. № 173. Поступление и основных средств на основании решений по поступлению и выбытию активов. в учете вновь (изготовленных) объектов средств в ФКУ «ЦХиСО МВД по Карелия» по первоначальной стоимости, а средства, прошедшие , а также после , реконструкции, , отражаются в учете по стоимости. Объекты средств, полученные ФКУ « МВД по Республике » безвозмездно, принимаются к по текущей рыночной . Начисление амортизации по основных в ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике » стоимостью свыше рублей осуществляется способом из срока их полезного . С целью контроля за имущества в ФКУ «ЦХиСО МВД по Карелия» раз в три проводится плановая основных средств, позволяет выявить фактического их от учетных данных. 4. Для совершенствования учета в ФКУ « МВД по Республике Карелия» в повышения использования основных и обеспечения их сохранности, рекомендовано: - утвердить регламент комиссии по поступлению и основных средств; - график документооборота, с его содержанием ответственных исполнителей; - дополнения в учетную ФКУ «ЦХиСО МВД по Республике » в части аналитического учета средств на балансовых и забалансовых счетах; - вносить в перечень особо движимого имущества; - все требования по бухгалтерскому основных , своевременно выявлять и неточности; - доработать обеспечение, с помощью осуществляется учет объектов средств, - приобрести и автоматизированный программный для проведения ; - провести обучение бухгалтерии и материально-ответственных лиц правилам учета. образом, все в работе задачи решены и цель достигнута. Теоретическое работы в том, что нормативно-правовая база РФ, бухгалтерский учет в учреждениях, позволяет эффективную учета в ФКУ «ЦХиСО МВД по Карелия». Практическая работы заключается в том, что в проведения по сдаче в аренду площадей зданий, быть получен эффект в 754000 рублей, рекомендовано направить на мероприятий по совершенствованию и обеспечение основных средств ФКУ « МВД по Республике Карелия». | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||