Русинова. Особенности бухгалтерского учета расчетов с поставщиками
 Скачать 325.4 Kb.
|
|
УДК 362 ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ Accounting features of accounts payable О. А. Русинова, студент, Н. М. Огородникова, старший преподаватель Уральского государственного аграрного университета (Екатеринбург, ул. Карла Либкнехта, 42) Аннотация Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями – закупленные ими товары; с заказчиками ‒ за выполненные работы и оказанные услуги. Ключевые слова: бухгалтерский учет, расчеты, поставщики. Summary Enterprises are constantly payments to suppliers for the acquisition of their fixed assets, raw materials and other goods and materials and services rendered; customer ‒ the goods purchased by them; with customers ‒ for work performed and services rendered. Keywords: accounting, calculations, suppliers. В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Все это значительно увеличивает роль анализа их финансового состояния: наличия, размещения и использования денежных средств. Результаты такого анализа нужны, прежде всего, собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и налоговым службам Важное значение имеет правильное отражение в бухгалтерском учете всех операций по расчетам с поставщиками. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками должен опираться на нормативно-правовую базу. Таким образом, все действия директора и главного бухгалтера и других лиц, которые осуществляют расчеты с поставщиками и подрядчиками должны опираться на кодексы, законы, приказы и другие нормативно-правовые акты, регулирующие данный участок учета. Рассмотрим подробнее основные из них: ‒ гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51‒ФЗ (с последними изменениями и дополнениями от 22.10.2014 г. № 315-ФЗ) [7]; ‒ гражданский кодекс Российской Федерации (Часть вторая) от 26.01.1996 г. № 14‒ФЗ (с последними изменениями и дополнениями от 31.12.2014 г. № 512‒ФЗ). В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций появляются обязательства по расчетам за полученные товарно-материальные ценности, потребленные работы и услуги перед другими предприятиями и организациями, выставленным претензиям и т. д. В Гражданском кодексе РФ существует понятие обязательства (ст. 307) как отношения, в силу которого должник обязан совершить в пользу кредитора соответствующее действие, оплатить товар, работы, услуги, а кредитор вправе требовать от должника исполнения его обязанности. В табл. 1 приведены общие основания прекращения обязательств с точки зрения государственного законодательства. Таблица 1 Общие основания прекращения обязательств по Гражданскому Кодексу РФ Основания прекращения обязательств Характеристика основания прекращения обязательств Надлежащее исполнение (ст. 408 ГК РФ) Кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части Зачет (ст. 410 ГК РФ) Обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны Новация (ст. 414 ГК РФ) Обязательство прекращается соглашением сторон о замене первоначального обязательства, существовавшего между ними, другим обязательством между теми же лицами, предусматривающим иной предмет или способ исполнения (новация) Прощение долга (ст. 415 ГК РФ) Обязательство прекращается освобождением кредитором должника от лежащих на нем обязанностей, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются на основании заключенных договоров. Заключение договора предполагает выполнение сторонами определенных обязательств, со стороны продавца ‒ обязанность поставить качественный товар (работы, услуги), в обусловленный договором срок, а покупателем ‒ принять и оплатить этот товар (работы, услуги) и оплатить его в срок [7]. Характеристика различных видов договоров, заключаемых с поставщиками и подрядчиками, в соответствии с Гражданским Кодексом РФ представлена на рис. 1. При расчетах с поставщиками и подрядчиками основными видами договоров являются договоры купли-продажи, поставки, мены, подряда. Рис. 1 Характеристика различных видов договоров, заключаемых с поставщиками и подрядчиками [25, с. 839] Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402‒ФЗ [8] (далее Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»). В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, производимые организацией, должны оформляться документами. Это касается расчетов и с поставщиками и подрядчиками. В ст. 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» сказано, что первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни. Для того, чтобы у организации не возникли различные нарушения, которые в дальнейшем могут грозить штрафными санкциями, необходимо опираться на нормативно-правовые документы, а также в регулярном режиме отслеживать изменения, происходящие в них. Необходимо уделять особое внимание документальному оформлению хозяйственных операций по приемке, складскому учету и движению материалов, в особенности, если товар перемещается между структурными подразделениями предприятия. Несвоевременное оформление или не оформление произведенных операций запутывает бухучет и негативно сказывается на расчетах с бюджетом. Неверно оформленные документы не позволяют предприятию правильно определить налогооблагаемую базу и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией. Итог этих разногласий практически всегда легко предсказать ‒ финансовые санкции по отношению к предприятию. Чтобы избежать ситуации, при которых предприятию придется доказывать свою правоту через суд, необходимо обратить особое внимание на документальное оформление хозяйственных операций. Учет расчетов с поставщиками материальных ценностей и услуг организуется на счете 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками». Счет по отношению к балансу – пассивный. По кредиту счета 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность с поставщиками, по дебету ‒ уменьшение этой задолженности. Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. В некоторых случаях сальдо по счету 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками» может быть и дебетовым, это означает, что сумма за материальные ценности поставщиком оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как товары в пути. При невыполнении договора поставки неиспользованные средства возвращаются поставщиком на расчетный счет покупателя. Такая операция оформляется платежным поручением, в котором обязательно должно быть указано основание (номер и дата платежного поручения, по которому зафиксировано получение аванса, а также договора). Возврат поставщиком неиспользованной суммы авансов оформляется бухгалтерской записью: Дебет 50 «Касса». 51 «Расчетный счет». 52 «Валютный счет». 55 «Специальные счета в банках» – Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Суммовые разницы по приобретенному имуществу после его оприходования или выполненным работам (услугам) учитывают на счетах 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками» и 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения суммовых разниц. Курсовые разницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) также отражаются по вышеуказанной корреспонденции счетов в качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения курсовых разниц. В заключении можно сказать, особенность учета на счете 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками» это своевременность, точность и достоверность отражения операций на предприятии. Наличие ошибок искажает результаты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и приводит к формированию неверной информации о состоянии расчетов с поставщиками, которая может использоваться в последующем при принятии управленческих решений. Для того, чтобы у организации не возникли различные нарушения, которые в дальнейшем могут грозить штрафными санкциями, необходимо опираться на нормативно- правовые документы, а также в регулярном режиме отслеживать изменения, происходящие в них. Библиографический список 1. Желтухина М. А., Нардина С. А. Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками // Молодой ученый. 2015. № 11. С. 837‒843. 2. Ржаницина В. Анализ полугодовой отчетности // Консультант. N 15. 2015. 3. Рогуленко Т. М. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Т. М. Рогуленко. ‒ М.: КНОРУС, 2014. 4. Сапожникова Н. Г. Бухгалтерский учет: учебник / Н. Г. Сапожникова. ‒ М.: КНОРУС, 2014. 5. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» [Электронный ресурс]. Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/ 6. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (в ред. от 29.06.2015 г. № 512-ФЗ) [Электронный ресурс]. Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ 7. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ (в ред. от 13.07.2015 г.) [Электронный ресурс]. Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ 8. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (в ред. от 04.11.2014г.) [Электронный ресурс]. Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ |