Главная страница
Навигация по странице:

  • Порядок работы с обращениями граждан

  • Статья 2. Право граждан на обращение 1. Граждане

  • 2 Порядок работы с обращениями граждан 1.

  • 2. Особенности регистрации обращений граждан

  • 3. Порядок рассмотрения обращений руководством

  • Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

  • Документационное обеспечение. Особенности делопроизводства по обращениям граждан


    Скачать 0.68 Mb.
    НазваниеОсобенности делопроизводства по обращениям граждан
    Дата02.05.2022
    Размер0.68 Mb.
    Формат файлаpptx
    Имя файлаДокументационное обеспечение.pptx
    ТипСтатья
    #508127

    Дисциплина:

    Документационное обеспечение управления

    Тема:

    Особенности делопроизводства

    по обращениям граждан

    Выполнил Силин С.А.

    КДБо 121/1-20
    • Виды обращений граждан
    • Порядок работы с обращениями граждан

    1 Право граждан на обращение

    Закреплено – ст.33 Конституции РФ:

    «Граждане Российской Федерации имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления».

    обращение гражданина -

    - направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления

    (Федеральный закон

    от 02.05.2006 № 59-ФЗ

    «О порядке рассмотрения

    обращений граждан РФ»)

    Статья 2. Право граждан на обращение

    1. Граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, в государственные органы, органы местного самоуправления и их должностным лицам, в государственные и муниципальные учреждения и иные организации, на которые возложено осуществление публично значимых функций, и их должностным лицам.

    2. Граждане реализуют право на обращение свободно и добровольно. Осуществление гражданами права на обращение не должно нарушать права и свободы других лиц.

    3. Рассмотрение обращений граждан

    осуществляется бесплатно.

    Классификация обращений

    Виды обращений
    • предложение - рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных НПА, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства;
    • заявление - просьба гражданина о содействии в реализации его прав и свобод или прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных НПА, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика их деятельности;
    • жалоба - просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц;
    • ходатайство – письменное обращение гражданина с просьбой о признании за ним определенного статуса, права, гарантий, льгот с предоставлением документов, их подтверждающих;
    • коллективные обращения - обращения двух или более граждан в письмен­ном виде, содержащее частный интерес, либо обращение, принятое на митинге, соб­рании и подписанное организаторами и участниками собрания, имеющего общест­венный характер;
    • петиции - коллективные обращения граждан

    • в органы власти города о необ­ходимости

      проведения общественных реформ

      или частичного изменения

      городского законодательства.

    Работа с обращениями населения имеет свои особенности и ведется отдельно от общего делопроизводства.

    Она регламентируется специальным общеотраслевым документом «Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях».

    2 Порядок работы с обращениями граждан

    1. Обращение граждан в государственные и общественные органы, на предприятия, в учреждения, организации может быть подано в письменной форме лично, по почте, с помощью телеграфа и телетайпа, факса, электронной почты, а также устно должностному лицу, наделенному правом и обязанностью рассмотрения обращений или ведущему прием граждан.

    2. Особенности регистрации обращений граждан
    • письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления;
    • регистрационный индекс включает начальную букву фамилии автора и порядковый номер поступившего обращения, например: А-131;
    • регистрационный номер может быть дополнен другими обозначениями;
    • на повторном обращении через косую черту после порядкового номера ставится номер повторного обращения, например: Б-12/2;
    • повторным считается обращение, поступившее

    • от одного и того же лица по одному и

      тому же вопросу
    • обращения регистрируются

    • отдельно от других документов

    3. Порядок рассмотрения обращений руководством
    • Ознакомление руководителя с содержанием документа
    • Оформление резолюции руководителем
    • Направление исполнителям
    • Контроль за исполнением обращений (30 дней со дня регистрации)
    • Все движения контролируемого документа, передача его от исполнителя к исполнителю отмечается в РКК (в автоматизированной системе)
    • Обращения, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются
    • Анонимные обращения (без подписи автора,

    • указания фамилии и почтового адреса

      для ответа), обращения, не

      поддающиеся прочтению как

      правило не рассматриваются

    ответ на обращение не дается:
    • если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или указаны некорректные данные в электронной форме (в принципе);
    • содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи (по существу; уведомление);
    • если текст письменного обращения не поддается прочтению (уведомление);
    • если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно (3 и > раз) давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства (уведомление);
    • если ответ по существу поставленного в обращении

    • вопроса не может быть дан без

      разглашения сведений, составляющих 

      тайну (уведомление).

    Контроль исполнения

    документов включает

    Постановку документа на контроль

    Проверку своевременного доведения документа до исполнителя

    Предварительную проверку и регулирование хода исполнения

    Информирование руководителя

    Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов
    • Ответ на обращение

    • Ответы должны быть исчерпывающими, соответствующими действующему законодательству.

      Если конкретное выполнение решения поручено какому-либо другому органу, оно берется под контроль и об этом сообщается автору обращения с указанием должности лица, на которое возложен контроль за исполнением принятого решения.

    В Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения содержатся указание на следующие сроки хранения для обращений граждан:

    – предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях – постоянно

    – предложения, заявления, жалобы личного характера –

    5 лет по решению ЭПК

    – оперативного характера –

    5 лет

    Спасибо за внимание


    написать администратору сайта