Особенности_учета_затрат_на_осуществление_проектов_IT_компании. Особенности учета затрат на осуществление проектов it компании
 Скачать 69.44 Kb.
|
|
Особенности учета затрат на осуществление проектов IT компании 1 Особенности учета затрат на осуществление проектов IT компании Отраслевой анализ IT затрат Оценка затрат на it системы компании Одной из важнейших интегральных характеристик IT бюджета является саравнение с типовыми значениями для сравнимых по масштабу и профилю деятельности организации. Для приведения всех организаций к сопоставимому масштабу в качестве метрик используются отношения различных затарат на информационные технологии к годовому доходу организации. Такое сравнение дает возможность оценить уровень it обеспечения деятельности предприятия в целом. При этом значимыми являются только отклонения данного показателя от среднего параметра: *примерное соответствие величин бюджета *значительное привышение бюджета по отношению к типовому может быть взвано как неэффективностью инвистиций информационных технологий, так и активным развитием организации в целом и ее it системы *значительное уменьшение бюджета по отношению к типовому сведетельствует о недостаточном финансировании информационных техногий и значительным предпосылкам к неэффективной деятельности предприятия. В качестве источника для сравнения целесообразно использовать достаточно репрезентативные данные различных консалтинговых компаний, при этом необходимо помнить, что одна отдельно взятая статистика по it затратам не позволяет измерить эффективность информационных технологий и не является эталоном обязательного соответствия it системы задачам бизнеса текущий уровень it затрат, поддерживающий it модель конкретных отраслей бизнеса часто не адекватен новым условиям Для большинства предприятий причинами возврастная затрат на информационные технологии являются изменение модели бизнеса развите эл бизнеса, расширение бизнеса в целом изменение роли информационных технологий в организации Описание расходов на информационные технологии 1. It бюджет предприятия: *аппаратное обеспечение( затраты на лизинг, новые покупки, оплата поддержки и обслуживание клиентских компьютеров, протативных компьютеров, сетевую инфраструктуру, инфраструктура документа оборота) *по(стоимость лицензии, затраты на поддержку и обслуживание, новые закупки, однократыне затраты, амортизация по) *зарплаты и выплаты внутреннему персоналу(затраты ана привлечение рабтников по конктракту) *затраты на голосовую связь (в том числе все затраты на внешних поставщиков всех сетей голосовой связи) не включают аппаратное обеспечение, по или внутренний персонал, связанные с данными затратами *затраты на обмен данными (затраты на внешниз поставщиков, на обеспечение глобальных сетей передачи данных и реализации иерархических и много протокольных сетевых компонентов) не включают оборудование, по или внутренни персонал, связанные с данными затратами *оборудование (затраты на рабочие места, ггаз, воду, аренду) *прочие затраты 2. Капитальные it бюджет - бюджет покрывающий запланированные расходы на покупку it оборудования или строительство. Обычно в расходы на информационные технологии или опереционный бюджет на предприятии включают как расходы на приобретение комплектующего и капитальные вложения в течение года, так и другие платежи и амортизационные отчисления. Включает редко возникающие расходы которые армортизируются с течением лет на протяжении жизненного цикла it актива Особенности учета затрат на осуществление проектов IT компании 2 3. Скрытые it затраты - затраты, не включенные в it бюджет, но могут быть сравнимы с самим it бюджетом. Представляют собой долю затрат, находящуюся вне поля зрения централизаваные it службы Зависимость скрытых it затрат как процент дохода представляет собой автономную метрику и не используется для увеличения других рассматриваемых параметров Общие it затраты = it бюджет - амортизация + капитальный бюджет + скрытые it затраты Таким образом в представленных данных под понятием it бюджета понимается сумма операционных расходов и амортизация за конкретный год => it бюджет отличается от it бюджета типовой компании (сумма копитальных и операционных расходов, но не включает амортизацонное отчисление) Затраты - расходы ресурсов на производство конкретных видов продукции в натуральном выражении. Издержки - затраты ресурсов выраженные в денежной форме В бух учете расходы предприятий: расходы для ведения обычных видов производственной деятельности операционные расходы (даем во временное пользование интел собственность) нереализованные расходы (пени, штрафы) черезвычайные расходы В зависимости от сферы возникновения: производственные (с сырьем) внепроизводственные (реклама) непроизводственные (брак, штраф, рекламация(претензия)) По экономическому содержанию и целевому назначению: затраты на производство и реализацию продукции затраты на расширение и обновление производства затраты на социально-культурные, бытовые и материальные нужды работников В зависимости от источников покрытия: затраты включ в себестоимость продукции затраты за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия затраты, покрываемые за счет целевых средств или за счет средств целевых фондов По сфере возникновения: производственные коммерческие непроизводственные налоги отчисления Особенности учета затрат на осуществление проектов IT компании 3 По элементам затрат на производство: матриальные затраты затраты с использование природного сырья расходы на оплату труда отчисления в фсзн амартизацонные отчисления прочие По методике отнесения затрат на себестоимость конкретного вида продукции: прямые (затраты, которые имеют пропорциональную прямую связь с объемом поизводства и относятся на себестоимость продукции конкретного видапо нормам расхода) Примеры: затраты на аппартную составляющую, затраты на приобретение и разработку по, сумма амортизации по аппаратной части и по, затраты на зарплату персонала, командировочные затраты, затраты на обучение персонала, стоимость обслуживания техники по контрактам, годовая стоимость корпоративных сетей передачи данных косвенные (которые не имеют пропорционнальной связи с отдельными видами производимой продукции и являются общими затратами) Примеры: сопровождение пользователем своего компьютера и помощь коллегам по работе В зависимости от изменения величины затрат и изменения объема производства: условно-постоянные (затраты, величина которых в краткосрочном периоде не изменяются с изменение объема производства) переменные (затраты, которые изменяются в соответствии с динамикой объема производства) сырье общие затраты (сумма постоянных и переменных затрат) средние издержки (затраты предприятия на единицу продукции) По признаку учета: явные неявные (с исетечнием понимаем, что неправильное решение) По калькуляционным статьям: по месту возникновения Классификация затрат разрабатывается предприятием самостоятельно на основе типовых классификаций. Классификация затрат типовых предприятий: Себестоимость технологическая сырье и материал возвратные отходы покупные полуфабрикаты и услуги производственного характера стороннего предприятия топливо и энергия на технологические нужды заработная плата производственных рабочих Особенности учета затрат на осуществление проектов IT компании 4 отчисления на фсзн расходы на подготовку и освоение производства Производсвенная себестоимость общие технологические расходы потери от брака Полная себестоимость прочие производственные расходы Бюджетирование - процесс планирования расходов и доходов в организации с определенным спектром услуг, планирование выполняется периодически и дает компании возможность отслеживать то, куда тратятся средства. Процесс эффективный учет денежных средств - позволяет обнаружить области, в которых можно повысить финансовую эффективность - сэкономить. При этом учитывается несколько состоявляющих стоимостей: капитальные затраты операционные издержки прямые затраты косвенные затраты постоянные издержки переменные издержки 850 рублей - переменные затраты на 1 ед продукции 850 млн рублей - постоянные затраты 93 тыс - объем (шт в год) 1,300 - цена ед продукции Точка безубыточности: Пороговая точка: З = общ переменные + постоянные = 850 ∗ 93000 + 850.000 = 79.900.000р V ∗ P = б = 1300 − 850 850.000 1888шт В = пор 1300 ∗ 1889 = 2455700 Особенности учета затрат на осуществление проектов IT компании 5 |