Правила. Отчет о научноисследовательской работе структура и правила оформления Издание официальное
 Скачать 313.78 Kb.
|
|
6.2 Построение отчета 6.2.1 Наименования структурных элементов отчета «Список исполнителей», «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначе- ния и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источ- ников» служат заголовками структурных элементов отчета. 6.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пунк- ты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении тек- ста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. 6.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать араб- скими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Пример — 1, 2, 3 и т. д. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. 6.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, за- головков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание раз- делов, подразделов. 6.2.5 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацно- го отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. 12 ГОСТ 7.32-2001 6.3 Нумерация страниц отчета 6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. 6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют. 6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, вклю- чают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу. 6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета 6.4.1 Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего до- кумента, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. 6.4.2 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Пример 1 Типы и основные размеры 1.1 1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа 1.3 2 Технические требования 2.1 2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа 2.3 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в преде- лах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 3 Методы испытаний 3.1 Аппараты, материалы и реактивы 3.1.1 3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела докумен- 3.1.3 та 3.2 Подготовка к испытанию 3.2.1 3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела докмену- 3.2.3 та 13 ГОСТ 7.32-2001 6.4.3 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумер уется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию. 6.4.4 Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруют- ся порядковыми номерами в пределах всего отчета. 6.4.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, кото- рые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д. 6.4.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключе- нием ѐ, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать араб- ские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Пример а) ________ б) ________ 1) ___ 2) ___ •) _______ 6.4.7 Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими циф- рами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Часть 2». 6.4.8 Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы). 6.4.9 Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная. 6.5 Иллюстрации 6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цвет- ные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете. 6.5.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати. 6.5.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. 6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует ну- меровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. 14 ГОСТ 7.32-2001 Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. 6.5.5 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстра- ции, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1. 6.5.6 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояс- нительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование по- мещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рису- нок 1 — Детали прибора. 6.5.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. На- пример, Рисунок А.З. 6.5.8 При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисун- ком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нуме- рации в пределах раздела. 6.6 Таблицы 6.6.1Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения по- казателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не прово- дят. 6.6.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. 6.6.3 На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует пи- сать слово «таблица» с указанием ее номера. 6.6.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу).При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и поме- щать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части табли- цы повторяется головка, во втором случае — боковик. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из од- ного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; ес- ли из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. 15 ГОСТ 7.32-2001 6.6.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1. Таблица _______ _________________ номер название таблицы Головка Заголовки граф Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды) Боковик (графа для Графы (колонки) заголовков) Рисунок 1 6.6.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы,, разделен- ных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабски- ми цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. 6.6.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. 6.6.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными ли- ниями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки табли- цы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование 16 ГОСТ 7.32-2001 таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части табли- цы. 6.6.9 Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105. 6.7 Примечания 6.7.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. 6.7.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. 6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового гра- фического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Ес- ли примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примеча- ние печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Пример Примечание - ____________________________________________________ Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами. Пример Примечания 1 _______________________________________________________________ 2 ________________________________________________________________ 3_________________________________________________________________ 6.8 Формулы и уравнения 6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=)или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X». 6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в ко- торой они даны в формуле. 6.8.3 Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пре- делах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом 17 ГОСТ 7.32-2001 положении на строке. Пример А=а:Ь, (1) В=с:е. (2) Одну формулу обозначают — (1). 6.8.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться от- дельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например фор- мула (В.1). 6.8.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример — ...в формуле (1). 6.8.6 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае но- мер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, раз- деленных точкой, например (3.1). 6.8.7 Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул. 6.8.8 В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами. 6.9 Ссылки 6.9.1Вотчете допускаются ссылки на данный документ, стандарты, тех- нические условия и другие документы при условии, что они полностью и од- нозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затрудне- ний в пользовании документом. 6.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложе- ния. Ссылки на под разделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного доку- мента. 6.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1. 6.9.4 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадрат- ных скобках. 6.10 Титульный лист 6.10.1 Титульный лист содержит реквизиты: - наименование вышестоящей организации или другого структурного обра- зования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное); - индекс УДК, код ВКГ Общероссийского классификатора продукции (ОКП) (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации про- дукции) и номер государственной регистрации НИР, проставляемые организа- цией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» — эти данные размещаются од- но под другим; - специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойст- 18 ГОСТ 7.32-2001 вах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД — государственная служба стандартных справочных данных); - гриф согласования, гриф утверждения. Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указа- нием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвер- дившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет. Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с ука- занием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, со- гласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласова- ния, печати согласующей организации. Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма. В реквизитах «гриф согласования» и «гриф утверждения» составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а са- ми составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом. Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чер- нилами или тушью. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000; - вид документа — строчными буквами с первой прописной, наименова- ние НИР — прописными буквами, наименование отчета — строчными буквами в круглых скобках, вид отчета (промежуточный или заключительный) — строч- ными буквами с первой прописной (если наименование НИР совпадает с на- именованием отчета, то его печатают прописными буквами); - шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем; - должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации- исполнителя НИР, руководителей НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу); - город и год выпуска отчета. 6.10.2 Примеры оформления титульных листов приведены в приложении Б. |