Правила. Отчет о научноисследовательской работе структура и правила оформления Издание официальное
 Скачать 313.78 Kb.
|
|
ГОСТ 7.32-2001 М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д Р Т Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ Структура и правила оформления Издание официальное МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ М и н с к 2 ГОСТ 7.32—2001 1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информа- ции, Всероссийским научно-техническим центром и Межгосударственным техниче- ским комитетом по стандартизации МТК191 "Научно- техническая информация. библиотечное и издательское дело" ВНЕСЕН Госстандартом России 2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (отчет Технического секретариата № 19 от 22 мая 2001 г.) За принятие голосовали Наименование государства Наименование национального органа по стандартизации Азербайджанская Республика Азгосстандарт Республика Армения Армгосстандарт Республика Белорусь Госстандарт Республики Беларусь Республика Казахстан Госстандарт Республики Казахстан Кыргызская Республика Кыргызстандарт Республика Молдова Молдовстандарт Российская Федерация Госстандарт России Республика Таджикисиан Таджикстандарт Туркменистан Главгосслужба "Туркменстандартлары" Республика Узбекистан Узгосстандарт 3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стан- дартизации и метрологии от 4 сентября 2001 г. № 367-ст межгосударственный стан- дарт ГОСТ 7.32 – 2001 введен в действие непосредственно в качестве государствен- ного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г. 4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.32 – 91 3 ГОСТ 7.32-2001 Содержание 1 Область применения .............................................................................................. 4 2 Нормативные ссылки ............................................................... ........................... 4 3 Общие положения ................................................................................................. 4 4 Структурные элементы отчета ............................................................................. 5 5 Требования к содержанию структуры элементов отчета ................................. 6 6 Правила оформления отчета .............................................................................. 10 Приложение А Пример составления реферата на отчет о НИР ............................ 20 Приложение Б Примеры оформления титульных листов '. .- .............................. 21 Приложение В Пример оформления списка исполнителей ................................... 24 4 ГОСТ 7.32-2001 М Е Ж Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ Структура и правила оформления System of standards on information, librarianship and publishing. The re- search report. Structure and rules of presentation Дата введения 2002—07—01 1 Область применения Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и прави- лам оформления научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе. Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поис- ковых, прикладных научно-исследовательских работ (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конст- рукторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно- производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями. Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета в других сферах научной деятельности. 2 Нормативные ссылки В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты: ГОСТ 1.5—93 Государственная система стандартизации РФ. Общие требова- ния к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие тре- бования к текстовым документам ГОСТ 2.111—68 Единая система конструкторской документации. Нормокон- 5 ГОСТ 7.32-2001 троль ГОСТ 6.38—90 Унифицированные системы документации. Система организа- ционно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ГОСТ 7.1—84 Система стандартов по информации, библиотечному и изда- тельскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления ГОСТ 7.9—95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библио- течному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и изда- тельскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила ГОСТ 7.54—88 Система стандартов по информации, библиотечному и изда- тельскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и мате- риалов в научно-технических документах. Общие требования ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Едини- цы физических величин ГОСТ 13.1.002-80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы ГОСТ 15.011-82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований ГОСТ 9327—60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы. 3 Общие положения 3.1 Отчет о НИР - научно-технический документ, который содержит системати- зированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно- технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования. 3.2 По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть со- ставлены промежуточные отчеты, что отражается в Техническом задании на НИР и календарном плане выполнения НИР. 3.3 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация- исполнитель. 3.4 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации- исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется пользоваться ГОСТ 2.111. 4 Структурные элементы отчета Структурными элементами отчета о НИР являются: - титульный лист; - список исполнителей; - реферат; 6 ГОСТ 7.32-2001 - содержание; - нормативные ссылки; - определения; - обозначения и сокращения; - введение; - основная часть; - заключение; - список использованных источников; -приложения. Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Осталь- ные структурные элементы включают в отчет по усмотрен6ию исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6. 5 Требования к содержанию структурных элементов отчета 5.1 Титульный лист 5.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источни- ком информации, необходимой для обработки и поиск5а документа. 5.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения: - наименование вышестоящей организации; - наименование организации-исполнителя НИР; - индекс Универсальной десятичной классификации (УДК); - коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификато- ра промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшест- вующих постановке продукции на производство; - номера, идентифицирующие отчет; - грифы согласования и утверждения; - наименование работы; - наименование отчета; - вид отчета (заключительный, промежуточный); - номер (шифр) работы; - должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководи- телей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР; - место и дату составления отчета. 5.1.3 Если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части. 5.1.4 Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.10 5.2 Список исполнителей 5.2.1Всписок исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое учас- 7 ГОСТ 7.32-2001 стие в выполнении работы. 5.2.2 Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета. 5.2.3 Список исполнителей следует оформлять в соответствии с 6.11. 5.3 Реферат 5.3.1 Общие требования к реферату на отчет о НИР — по ГОСТ 7.9. 5.3.2. Реферат должен содержать: -сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников; - перечень ключевых слов; - текст реферата. 5.3.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосо- четаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содер- жание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые. 5.3.2.2 Текст реферата должен отражать: - объект исследования или разработки; - цель работы; - метод или методологию проведения работы; - результаты работы и их новизну; - основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики; - степень внедрения; - рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР; - область применения; - экономическую эффективность или значимость работы; - прогнозные предположения о развитии объекта исследования. Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структур- ных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последова- тельность изложения сохраняется. 5.3.3 Пример составления реферата приведен в приложении А. 5.4 Содержание 5.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразде- лов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использован- ных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР. 5.4.1 При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последу- 8 ГОСТ 7.32-2001 ющих частей указывать только их наименования. 5.4.2 В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять. 5.6 Определения 5.6.1 Структурный элемент «Определения» содержит определения, необхо- димые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР. 5.6.2 Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями». 5.7 Обозначения и сокращения 5.7.1Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР. 5.7.2 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в од- ном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения». 5.8 Введение 5.8.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами. 5.8.2 Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть при- ведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом по этапам и их инвентарные номера. 5.8.3 Во введение заключительного отчета по этапу НИР помещают пере- чень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера. 5.9 Основная часть 5.9.1 В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР. 5.9.2 Основная часть должна содержать: а) выбор направления исследований, включающий обоснование направле- ния исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР; 9 ГОСТ 7.32-2001 б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, вклю- чая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспе- риментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характе- ристики; в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направ- лениям работ, оценку достоверности полученных результатов и технико- экономической эффективности их внедрения и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приво- дящие к необходимости прекращения дальнейших исследований. 5.9.3 Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ 7.54, единицы физических величин — по ГОСТ 8.417 5.10 Заключение Заключение должно содержать: - краткие выводы по результатам НИР или отдельных ее этапов; - оценку полноты решений поставленных задач; - разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использо- ванию результатов НИР; - оценку технико-экономической эффективности внедрения; - результаты оценки научно-технического уровня НИР в сравнении с луч- шими достижениями в данной области. 5.11 Список использованных источников Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составле- нии отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. 5.12 Приложения 5.12.1 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены: - промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; - таблицы вспомогательных цифровых данных; - протоколы испытаний; - описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспери- ментов, измерений и испытаний; - заключение метрологической экспертизы; - инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР; - иллюстрации вспомогательного характера; - копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР; - протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете; 10 ГОСТ 7.32-2001 - акты внедрения результатов НИР и др. 5.12.2 В приложения к отчету о НИР, предшествующему постановке продук- ции на производство, должен быть включен проект технического задания на раз- работку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продук- ции. 5.12.3 В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено про- ведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных ис- следованиях, оформленный по ГОСТ 15.011*, библиографический список публи- каций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, — по ГОСТ 7.1. 5.12.4 Приложения следует оформлять в соответствии с 6.14. 6 Правила оформления отчета 6.1 Общие требования 6.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38.** Страницы тек- ста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответ- ствовать формату А4 по ГОСТ 9327. 6.1.2 Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на пи- шущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков —не менее 1,8 мм (кегль не менее 12 ). Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и нижнее — 20 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования вни- мания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты раз- ной гарнитуры. 6.1.3 Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовле- творять требованию их четкого воспроизведения. 6.1.4 При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть чет- кие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки 6.1.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием бе- лой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) ма- шинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукопис- ным способом. На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 15.011—96. ** На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 6.30—97. 11 ГОСТ 7.32-2001 Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются. После внесения исправ- лений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, уста- новленным ГОСТ 13.1.002. 6.1.6 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в пе- реводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. 6.1.7 Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете — по ГОСТ 7.12. |