Отчёт по практике. отчет. Отчет о практике содержание

• Название: Отчет о практике содержание
• Анкор: Отчёт по практике
• Дата: 22.12.2022
• Размер: 258.5 Kb.
• Имя файла: отчет.doc
• Тип: Протокол; #859261
• страница: 2 из 5

Работа с договорами

Целью договорного отдела (далее — ДО) является обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и защита его правовых интересов.

ДО возглавляется начальником, осуществляющим оперативное руководство деятельностью отдела.

Основными задачами ДО являются:

- работа по соблюдению законности в деятельности организации;

- организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по правовым вопросам;

- правовое обеспечение внешних связей организации с юридическими и физическими лицами;

- подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития правового обеспечения деятельности организации.

В соответствии с основными задачами ДО осуществляет следующие функции:

- правовая экспертиза проектов организационно – распорядительных документов, в т. ч. инструкций, положений, приказов и др.;

- подготовка материалов о хищениях, растратах, недостачах, некачественном выполнении работ, оказании услуг и т.д. для принятия мер правового характера по возмещению причиненного организации ущерба и наказанию виновных;

- представительство организации при рассмотрении правовых вопросов в суде, государственных, общественных и иных организациях, участие в судебных и арбитражных делах;

- обеспечение методического руководства правовой работой в организации, разъяснение действующего законодательства и порядка его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям организации в претензионной работе, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы;

- участие в подготовке и заключении коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально - трудовых отношений в организации;

- консультирование работников организации по правовым вопросам, связанным с деятельностью организации;

- анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разработка предложений по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции и предоставлению услуг, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно - финансовой деятельности организации;

- участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

Взаимоотношения и связи между ДО и структурными подразделениями ООО определяются поставленными перед подразделениями задачами и распределенными между ними функциями, а также действующими организационно-распорядительными документами организации.

За всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несёт ДО.

Правовое сопровождение договорной работы считается одним из важнейших направлений работы юрисконсульта. Юристы участвуют в разработке финансово-правовой схемы сделки, подготавливают либо визируют проекты договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений.

При организации договорной работы используются два основных варианта.

При первом варианте в фирме вся работа, связанная с заключением договоров, «отслеживанием» их исполнения, решением всех вопросов, связанных с договорной документацией, возлагается на юриста.

Второй вариант предполагает, что заключением и ведением договоров занимается структурное подразделение (работник) организации, которое будет получателем товара, заказчиком работ, услуг или их отправителем (исполнителем) в соответствии с их специализацией и функциональными обязанностями.

Выбор варианта зависит от многих факторов, в частности от организационной структуры и вида деятельности фирмы, количества действующих договоров.

Осуществление договорной работы на должном уровне позволяет заключать договоры на условиях, максимально учитывающих интересы фирмы, контролировать исполнение договорных обязательств, анализировать причины, вызывающие нарушение принятых обязательств.

Во время прохождения производственной практики руководитель практики предложил мне провести анализ договора поставки, заключенного ранее нашей организацией. Мне этот договор показался интересен, каждый юрист-практик должен уметь грамотно составить, проанализировать форму и содержание такого типа договоров.

Первое необходимое условие для возникновения договора – существование субъектов, желающих и способных выразить волеизъявление к вступлению в обязательные отношения. Основанием заключения договора служат согласие и инициатива сторон.

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилом ус­тановленным законом и иными правовыми актами (императивными нормами) действующими в момент его заключения.

Если после заключения договора принят закон, устанавливающий обяза­тельные для сторон правила иные, чем те, которые действовали при заключе­нии договора, условия заключенного договора сохраняют силу, кроме случаев, когда в законе установлено, что его действие распространяется на отношения, возникшие из ранее заключенных договоров.

В договоре может быть предусмотрено, что его отдельные условия оп­ределяются примерными условиями, разработанными для договора соответст­вующего вида.

В случае, когда в договоре не содержится отсылка к примерным услови­ям, такие примерные условия применяются к отношениям сторон в качестве обычаев делового оборота, если они отвечают требованиям, установленным статьей 5 и пунктом 5 статьи 421 Гражданского кодекса РФ.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной
для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установ­лена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

Для успешного ведения договорной работы, а главное - для повышения ответственности сотрудников, принимающих участие в подготовке, заключении и исполнении договоров, целесообразно разработать локальный нормативный акт.

В организации имеется положение об организации договорной работы, которое четко регламентирует работу по заключению договоров и оказывает методическую помощь исполнителям.

Основными принципами при заключении любого договора являются целесообразность установления договорных отношений и экономическая выгода. При этом финансовые и производственные возможности сторон договора оцениваются до его заключения.

У будущего партнера по сделке запрашиваются копии устава, свидетельств о государственной регистрации юридического лица и о постановке на учет в налоговых органах, выписку из ЕГРЮЛ.

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, если содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 421 ГК РФ).

Между тем договор не считается заключенным, если в нем отсутствуют существенные условия.

В силу ст. 432 ГК РФ существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Поэтому необходимо точно определить, какие условия для данного вида договора являются существенными.

Так, согласно п. 2 ст. 465, ст. 506 ГК РФ для договора поставки существенными являются условия о наименовании товаров, их количестве и сроке поставки, для купли-продажи - о наименовании и количестве товара. В то же время в договорах поставки и купли-продажи целесообразно предусматривать, на кого из сторон относятся расходы по перевозке и страхованию товара, указывать место и время перехода собственности от поставщика (продавца) к покупателю.

В договоре аренды здания или помещения должны быть обязательно определены объект аренды, срок договора, размер арендной платы (п. 3 ст. 607, п. 1 ст. 650, п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Для минимизации предпринимательского риска нелишним будет подобрать способы обеспечения исполнения обязательств, предусмотренные гл. 23 ГК РФ.

В случаях если выполняемые контрагентом работы законом определены как лицензируемые, необходимо затребовать заверенную копию лицензии со всеми приложениями, поскольку ее отсутствие означает отсутствие у потенциального подрядчика гражданской правоспособности. Это может повлечь признание договора недействительным.

Проект договора должен пройти визирование в экономической, финансовой, бухгалтерской службах фирмы, которые подтверждают согласие с ценой и валютой договора, порядком и условиями оплаты, соответствие налоговых оговорок и пр.

В случае несогласия визирующего с содержанием договорных документов он вносит в письменном или устном виде предложения по их изменению, дополнению, корректировке редакции для более точного и правильного его понимания.

Визы согласования проставляются на последнем листе договора, в штампе либо листе согласования.

Лицо, визирующее договор, вправе или обязано (когда данная обязанность определена локальным нормативным актом) письменно изложить свой отказ в согласовании и приложить к проекту договора.

После подписания договора руководителем хозяйствующего субъекта либо уполномоченным на это лицом и проставления печати он направляется контрагенту.

В случае если предложенные одной стороной договора условия не устраивают другую, она может составить протокол разногласий, о чем в тексте договора, как правило в разделе "Подписи сторон", делается соответствующая отметка.

Сторона 2, составившая протокол разногласий, возвращает стороне 1 один экземпляр подписанного ею договора и представляет на рассмотрение и подписание два экземпляра протокола разногласий.

Если сторона 1 согласна с протоколом разногласий, то он подписывается уполномоченным лицом, скрепляется печатью. Один экземпляр протокола разногласий возвращается стороне 2, другой - прилагается к экземпляру договора стороны 1.

Протокол разногласий является неотъемлемой частью договора, поэтому хранится вместе с ним.

Зачастую при заключении договора стороны не урегулировали разногласия по важным, но несущественным условиям договора, например по размеру пени за нарушение договорных условий. В ходе реализации договорных прав и обязанностей возникает спор. Судебная практика складывается так, что суды признают договор заключенным, но без условий, по которым стороны не достигли согласия.

Исходя из смысла ст. 433 ГК РФ, договор приобретает юридическую силу с момента подписания и скрепления печатями всеми сторонами по договору.

После подписания документов договорная работа вступает в следующий, не менее важный этап - надлежащее исполнение принятых сторонами обязательств.

Практика показывает, что эффективным методом контроля является закрепление за договором конкретного исполнителя. В локальном нормативном акте, регулирующем договорную работу, целесообразно определить, что должностное лицо (структурное подразделение), ставшее инициатором установления договорных отношений, сопровождает их дальнейший ход.

Предполагается, что именно на исполнителя, ответственного за ведение договора, возлагается контроль за исполнением сделки: сроками, полнотой исполнения обязательств, соответствием выполненной работы заданию заказчика, порядком расчетов, своевременным оформлением результатов подрядных работ и т.д., а при необходимости - подготовка предложений о продлении действия договора, внесении в него изменений либо о расторжении договорных отношений.

Как правило, при исполнении договора ДО консультируют сотрудников организации, совместно с ними разрабатывают проекты договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений, соглашений о зачете встречных однородных требований, визируют договорную документацию.

При невыполнении контрагентом условий договора (некачественное выполнение работ, нарушение сроков поставки или оплаты и т.п.) ответственный исполнитель представляет своему руководству предложения о дальнейших способах урегулирования проблемы.

В случае если принятые меры не принесли положительного результата, а нарушение договорных обязательств продолжается, советнику генерального директора представляются документы для предъявления претензии или иска.

Договор прекращается путем полного исполнения сторонами обязательств, что подтверждается накладной или актом выполненных работ либо другими документами, позволяющими установить данный факт.

Хранение исполненных договоров в течение сроков исковой давности - настолько же важный этап договорной работы, как и все предыдущие. Нередки случаи утраты договорной документации, и в случае возникновения спора создаются серьезные трудности в отстаивании интересов организации в судебных инстанциях.