Учебная. Отчет о прохождении учебной производственной
 Скачать 92.66 Kb.
|
 АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ / ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ (нужное подчеркнуть) Профессиональный модуль _______________________________________________________________________ (указать название ПМ) Специальность _______________________________________________________________________ (указать код, наименование специальности) Студент __________ ___________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Группы _________________ Период прохождения практики: с ______________ по ______________ _____________________________________________________________________________ (наименование организации – базы практики) Руководитель практики от организации _____________________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О.) ________________________ _________________________ _____________________ (оценка) (дата) (подпись) М.П. Руководитель практики от колледжа _____________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) 2022год СОДЕРЖАНИЕ Введение…………………………………………………………………………..3 ТЕМА 1. «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»….4 ТЕМА 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций ..7 ТЕМА 3. Методика и практика архивоведения………………………………..13 ТЕМА 4. Обеспечение сохранности документов……………………………...22 ТЕМА 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов………28 Заключение……………………………………………………………………….29 Приложение №1………………………………………………………………….30 ВВЕДЕНИЕ Учебная практика направлена на приобретение студентами первоначального практического опыта для последующего освоения общих и профессиональных компетенций по данным видам профессиональной деятельности. Учебная практика базируется на общепрофессиональных дисциплинах, а также МДК, входящих в профессиональные модули. Учебная практика является первой ступенью в овладении профессиональными навыками. Цель учебной практики- обеспечить последовательность овладения системной профессиональных навыков и опытом практической работы. Задачи учебной практики: 1) Расширение и закрепление теоретических знаний по общепрофессиональным дисциплинам и профессиональным модулям; 2) Формирование профессиональных умений; 3) Приобретение первичных умений обработки документов различных систем документации, работы в архиве организации, работы с нормативными и законодательными актами, справочной литературой и другими источниками. 4) Исследование и изучения документации Государственного архива Пермского края ТЕМА 1. Организация и нормативно правовые основы архивного дела Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих работу архива организации. Основными нормативными правовыми и методическими документами архивной отрасли, регулирующими деятельность архивов по исполнению запросов социально-правового характера, являются: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Приказ Росархива от 02.03.2020 N 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях». Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации». Закон Пермского края от 10.04.2018 № 210-ПК «Об архивном деле в Пермском крае». Указ губернатора Пермского края от 29.07.2010 № 51 «Об утверждении порядка организации и осуществления регионального государственного контроля (надзора) в области архивного дела на территории Пермского края». Постановление Правительства Пермского края от 30.06.2009 № 417-п «Об утверждении положения о системе оплаты труда работников государственных архивных учреждений Пермского края». Приказ № 5 от 30.01.2018 «Об утверждении Правил работы в читальных залах». Приказ № 63 от 29.07.2020 г. Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии ГКБУ ГАПК. Приказ № 24 от 30.05.2018 «О создании Научного совета ГКБУ ГАПК». Приказ № 71 от 28.11.2017 «Об утверждении Положения о сертификате создания архивного фонда личного происхождения». Приказ № 40 от 10.08.2018 «Об утверждении Положения об обработке персональных данных». Приказ № 61 от 25.07.20 (в редакциях) «Об организации работы ГКБУ «ГАПК» в условиях сохранения рисков распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)». Приказ № 56 от 20.07.20 «О подготовке к возобновлению работы читальных залов ГКБУ «ГАПК» в условиях сохранения рисков распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)». Приказ № 7 от 07.02.2018 «Об утверждении Положения об организации и осуществлении образовательной деятельности в ГКБУ ГАПК». Определения: Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»); Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»); Архивохранилище - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело Термины и определения»); Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») Фондирование документов - определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело Термины и определения») Архив представляет собой учреждение или же структурное подразделение организации, в котором сберегаются, оснащаются, и принимаются архивные бумаги. Нужно обозначить, собственно, что под термином архив принято воспринимать не только лишь состав архивных документов, но еще и всевозможные архивные учреждения, структурные подразделения, предприятия и организации, которые обеспечивают способ и последующие сбережение архивных документов в интересах пользователей архивов. Под термином архивное дело принято воспринимать работу муниципальных органов, органов местного самоуправления, организаций и людей в сфере, которая связана с осуществлением хранения, комплектования, учета, а также дальнейшего использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивов. ТЕМА 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций. Классификация — это выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними.  Классификация документов АФ РФ       Классификация в пределах архивного фонда Классификация в пределах АФ РФ в целом Классификация документов в пределах архива       Определяется структура фонда Распределение документов между государственными архивами Предполагает их организацию комплексам – архивным фондам и коллекциям Характеристика государственного архива Пермского края Название учреждения: Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» Год основания: 1919 Структура учреждения: Учредитель: Агентство по делам архивов Пермского края Директор: Кашаева Юлия Анатольевна Осуществляет прием, хранение и обеспечение сохранности документов,, его централизованный учет. Сотрудники отдела проводят мероприятия по улучшению физического состояния основы и восстановлению текста документов: реставрация, подшивка и переплет архивных документов и печатных изданий, восстановление угасающих и слабоконтрастных текстов. Создают электронные копии фонда пользования на особо ценные документы, электронные копии описей дел. Проводят работы по оцифровыванию фото- и видеодокументов и документов на бумажной основе. Заместитель директора по науке: Кашаева Юлия Анатольевна . Осуществляет руководство деятельностью по решению следующих задач: - взаимодействие с научными, образовательными, общественными организациями, архивами, библиотеками, музеями, иными организациями, государственными и муниципальными органами по направлениям научной деятельности Архива - организация работы научного совета Архива - планирование и организация реализации научно-исследовательской работы Архива 2. Осуществляет координацию деятельности по решению следующих задач: - оказание государственной услуги по обеспечению доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале - оказание государственной услуги по реализация информационных мероприятий, публикаторских и выставочных проектов на основе архивных документов Заместитель директора по гос. заданию: Преженцева Марина Германовна Главный хранитель фондов архива: Усов Алексей Николаевич Начальник административно-хозяйственного отдела: Новикова Марина Рафаиловна Главный инженер: Шаповалов Алексей Владимирович Отдел нормативного хранения и учета документов: Гафуров Ильяс Сагитович Сектор по работе с источниками комплектования (специализированное образовательное подразделение): Павлова Наталья Александровна Лаборатория обеспечения сохранности архивных документов: Филиппов Роман Павлович Сектор информационных технологий: Палей Владимир Сергеевич Отдел исполнения запросов: Кулакова Ольга Викторовна Научно-исследовательский отдел Лобанов Дмитрий Алексеевич: Сектор организационно-документационного обеспечения: Загарова Лиана Ивановна Количество фондов и ед.хр: 160 Количество источников комплектования: Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда РФ (комплектование архива) включает: определение источников комплектования архива; определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив; прием-передачу архивных документов в архив. Источники комплектования архиваГосударственные органы и органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке. Источниками комплектования архива выступают также организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ. Негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора. Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании критериев: для организаций: функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема); полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций; для граждан: вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности; его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества; родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность; типичность его архивных документов для эпохи (документы "рядовых" граждан); состав и содержание собранных гражданином архивных документов. В настоящее время архив работает со 160 организациями-источниками комплектования, к числу которых относятся органы государственной власти, муниципальные учреждения, государственные и частные предприятия. Список источников комплектования: Государственный архив Пермской области Государственное автономное учреждение культуры «Пермская краевая филармония» Государственное казенное учреждение здравоохранения Пермского края «Пермский краевой медицинский центр мобилизационных резервов «Резерв» Государственное унитарное предприятие «Автомобильная база Правительства Пермского края» Государственные краевые учреждения социального обслуживания населения "Комплексные центры социального обслуживания населения г. Перми" Главное управление экономики Пермской области Главное управление природопользования администрации Пермской области Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Пермский областной колледж искусств и культуры" Департамент образования Пермской области Муниципальное образовательное учреждение "Санаторный"Детский дом №16" Муниципальное автономное учреждение физической культуры и спорта "Пермский городской хоккейный центр" Пермское областное медицинское объединение "Фтизиопульмонология" исполнительного комитета Пермского областного Совета народных депутатов Пермские художественно-производственные мастерские Художественного фонда Союза художников России /г. Пермь/ Пермский магистральный сортировочный центр - обособленное структурное подразделение Главного центра магистральных перевозок почты - филиал Федерального государственного предприятия "Почта России" Прокуратуры Пермской области Общество с ограниченной ответственностью "СТАС" Акционерное общество "Ураллеспроект" Общество с ограниченной ответственностью "Пермский картон" Открытое акционерное общество "Пермские сельские леса" Федеральное государственное унитарное предприятие связи и радионавигации Камского бассейна "Камречсервис" Филиал специализированного государственного учреждения при правительстве Российской Федерации "Российский фонд федерального имущества" в Пермском крае. ТЕМА 3. Методика и практика архивоведения Для анализа был взят Государственный архив Пермского края Дата утверждения списка: не указано Количество источников комплектования: 160 Анализ формы приема документов: 1. Общие положения Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Росархива от 02 марта 2020 г. № 24 об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, Гражданским кодексом Российской Федерации. Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим свое существование после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц. При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, могут поступать на хранение в Государственный архив Пермского края (далее – государственный архив). При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, могут быть переданы ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим на хранение в государственный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным архивом. 2. Состояние передаваемых документов и процедура передачи дел Документы ликвидированных организаций передаются в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. Работу по упорядочению документов, проведению экспертизы ценности документов, передаче их на хранение в архив, транспортировке документов организует ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий за счет средств ликвидируемой организации. Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный архив по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу – по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с не истекшими сроками временного хранения – по сдаточным описям. Прием дел производится поединично. При приеме архивных документов проводится проверка их физического, санитарно-гигиенического, технического состояния, проверка учетных документов и документов, послуживших основанием для приема документов в государственный архив. Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в государственном архиве, другой – у передающей стороны. 3. Перечень документов 3.1. Перечень документов, необходимых для передачи дел на государственное хранение, предоставляемых организацией: - описи дел постоянного хранения, утвержденные экспертно-проверочной комиссией при уполномоченном органе исполнительной власти в сфере архивного дела (далее – ЭПК) и руководителем организации, ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в 3-х экземплярах; - описи дел по личному составу, согласованные с ЭПК и утвержденные руководителем организации, ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в 2-х экземплярах; - описи дел архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли (при наличии таких документов) в 2-х экземплярах; - историческая справка к фонду или дополнение к ней; - договор приема-передачи документов, заключенный между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и Государственным архивом Пермского края - выписка из ЕГРЮЛ, судебный акт, правовой акт органа исполнительной власти, подтверждающие факт ликвидации юридического лица, в том числе в результате банкротства. 3.2. Перечень документов, предоставляемых архивом после приема-передачи документов. – акт приема-передачи дел. Организации и учреждения, представленные в списке: Государственный архив Пермской области Государственное автономное учреждение культуры «Пермская краевая филармония» Государственное казенное учреждение здравоохранения Пермского края «Пермский краевой медицинский центр мобилизационных резервов «Резерв» Государственное унитарное предприятие «Автомобильная база Правительства Пермского края» Государственные краевые учреждения социального обслуживания населения "Комплексные центры социального обслуживания населения г. Перми" Главное управление экономики Пермской области Главное управление природопользования администрации Пермской области Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Пермский областной колледж искусств и культуры" Департамент образования Пермской области Муниципальное образовательное учреждение "Санаторный"Детский дом №16" Муниципальное автономное учреждение физической культуры и спорта "Пермский городской хоккейный центр" Пермское областное медицинское объединение "Фтизиопульмонология" исполнительного комитета Пермского областного Совета народных депутатов Пермские художественно-производственные мастерские Художественного фонда Союза художников России /г. Пермь/ Пермский магистральный сортировочный центр - обособленное структурное подразделение Главного центра магистральных перевозок почты - филиал Федерального государственного предприятия "Почта России" Прокуратуры Пермской области Общество с ограниченной ответственностью "СТАС" Акционерное общество "Ураллеспроект" Общество с ограниченной ответственностью "Пермский картон" Открытое акционерное общество "Пермские сельские леса" Федеральное государственное унитарное предприятие связи и радионавигации Камского бассейна "Камречсервис" Филиал специализированного государственного учреждения при правительстве Российской Федерации "Российский фонд федерального имущества" в Пермском крае. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение. В Инструкции по делопроизводству раскрывается комплекс работ, выполняемых в государственном органе, органе местного самоуправления в целях подготовки дел к передаче на хранение в архив государственного органа, органа местного самоуправления и на уничтожение. Пунктом 7.3 Правил делопроизводства установлено, что дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве [64]. Передача дел в архив государственного органа, органа местного самоуправления проводится на основании описей дел структурных подразделений постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и дел по личному составу. Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в архив государственного органа, органа местного самоуправления не передаются и подлежат выделению к уничтожению по истечении сроков их хранения в соответствии с пунктами 7.17 - 7.21 Правил делопроизводства [65]. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает: - экспертизу ценности документов; - оформление дел; - составление описей дел по результатам экспертизы их ценности; - составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Порядок проведения экспертизы ценности документов определен пунктами 7.4 - 7.6 Правил делопроизводства и пунктами 4.3 - 4.13 Правил 2015 г. В Инструкцию по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления рекомендуется включить следующие положения: - экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно в структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления делопроизводителями структурных подразделений; - для организации и проведения экспертизы ценности документов в государственном органе, органе местного самоуправления создается экспертная комиссия [66] (далее - ЭК), в органах, имеющих сложную структуру и/или подведомственные организации, - центральная экспертная комиссия [67] (далее - ЦЭК), действующие на основании положения, определяющего задачи, функции, права и организацию работы ЦЭК (ЭК) и утверждаемого правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления; - экспертиза ценности документов проводится на основе федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения, типовых и примерных номенклатур дел. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется: - отбор документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив государственного органа, органа местного самоуправления; - отбор документов временных (до 10 лет включительно) сроков хранения и с пометками "До минования надобности", "До замены новыми", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; - выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При проведении экспертизы ценности документов одновременно проверяется качество и полнота номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления, правильность определения сроков хранения дел. Дела с отметкой "ЭПК" [68] подлежат полистному просмотру в целях выявления документов, подлежащих постоянному хранению. Выявленные в таких делах документы постоянного хранения выделяются и присоединяются к однородным делам или формируются в самостоятельные дела [69]. Остальные документы с отметкой "ЭПК" включаются в акт на уничтожение. При этом отметка "ЭПК" в акте не указывается. По результатам экспертизы ценности документов в государственном органе, органе местного самоуправления составляются описи дел структурных подразделений постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, электронных документов (приложения N 17 - 18[70]), проводится оформление дел, а также составляются акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Порядок составления описей дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, электронных дел приведен в приложении N 19 к настоящим Методическим рекомендациям. По завершении делопроизводственного года и по результатам экспертизы ценности документов дела государственного органа, органа местного самоуправления подлежат оформлению в соответствии с правилами оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение (приложение N 20 к настоящим Методическим рекомендациям). Оформление дел проводится работниками Службы делопроизводства и делопроизводителями структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления, при методической помощи и под контролем архива государственного органа, органа местного самоуправления. Для оформления дел и подготовки их для передачи на хранение в архив государственного органа, органа местного самоуправления, а также для подготовки дел к передачи в государственный (муниципальный) архив, включающей весь цикл работы с документами (оформление дел, составление годовых разделов описей и предисловия к описям дел, исторической справки к фонду) по договору могут привлекаться специализированные организации. Экспертиза ценности документов — это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Описание документов - создание вторичной документной информации архивов. Виды описей: Описи бывают трех видов: внутренняя опись, опись структурного подразделения (сдаточная), сводная опись на дела фонда. Внутренняя опись предназначена для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для дел, состоящих из таких разновидностей документов, заголовки которых не содержат информации об их содержании. Описи структурных подразделений (сдаточные) и сводные описи составляются по одной методике. Они составляются для описания следующих видов дел: · временного хранения (например, 5 лет и выше, 10 лет и выше, свыше 10 лет (по усмотрению организации); · по личному составу. В Приложении №1 представлена форма описей дел и актов о выделении дек к уничтожению. Определения: Архивный справочник - справочник о составе, содержании и местонахождении архивных документов. Информационная деятельность архива - Создание архивных справочников и организация использования архивных документов. Использование архивных документов - Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан Учетный документ - документ, который оформляет произошедшие на предприятии факты хозяйственные жизни. (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. Термины и определения».) ТЕМА 4. Обеспечение сохранности документов Перечень нормативных документов регламентирующих правила обеспечения сохранности архивных документов. 1.Приказ Федерального архивного агентства Российской Федерации от 2 марта 2020 года № 24 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях" Государственные и муниципальные архивы, государственные и муниципальные музеи и библиотеки, научные организации (далее — архивы) осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее — архивные документы) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, законодательства соответствующего субъекта Российской Федерации, нормативных правовых актов уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, органов местного самоуправления и настоящими Правилами. 2.Приказ Федеральной архивной службы Российской Федерации от 11 марта 1997 года № 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации" Регламент устанавливает порядок государственного учета документов государственной и негосударственной частей Архивного фонда Российской Федерации с целью обеспечения государственного контроля за сохранностью 3.Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 "Об утверждении Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации" 4. Приказ Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации" Порядок регламентирует организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации, другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну (далее – дела, документы), справочно-поисковыми средствами к ним и находящимися на хранении в научно-справочных библиотеках архивов печатными изданиями (далее – печатные издания) в читальных залах (просмотровых залах, комнатах прослушивания фонодокументов, помещениях каталогов) государственных и муниципальных архивов (далее – далее архивы) или (при отсутствии специально выделенного помещения) в рабочей комнате архива (далее – читальный зал) под контролем работника архива. — Порядок оформления пропуска пользователя в читальный зал. — Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям. — Права и обязанности пользователя 5.Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. 6. Приказ Федеральной архивной службы Российской Федерации от 23.10.2000 № 64 "Об утверждении Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах" Устанавливает основные требования к автоматизированному государственному учету архивных документов в государственных и муниципальных архивах. Основные характеристики режимов хранения документов: Температурно-влажностный режим 1. В помещениях должен поддерживаться температурно-влажностный режим, для бумажных документов - температура 17 - 19 град. С, влажность воздуха 50 - 55%; для пленочных материалов - черно-белых (15 град. С и 40 - 55%) и цветных (2 - 5 град. С и 40 - 55%); для документов на магнитных лентах и дисковых носителях - 15 - 20 град. С и 50 - 65%. 2. Резкие колебания температуры и влажности в хранилищах не допускаются. В помещениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации климатических условий на основе рационального отопления и проветривания помещений, использования средств осушения или увлажнения воздуха. При длительном стабильном повышении относительной влажности воздуха до 80 - 90% предпринимаются обязательные меры по нормализации климатических условий (интенсивное проветривание, осушение хранилищ, устранение причин повышения влажности). 3. Температурно-влажностный режим в хранилищах контролируется путем регулярного измерения параметров воздуха: в кондиционируемых помещениях - один раз в неделю, в помещениях с нерегулируемым климатом - два раза в неделю, при нарушениях режима хранения - ежедневно. 4. Контрольно-измерительные приборы (термометры, психрометры, гигрометры) размещают в главном проходе на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем. Показания приборов фиксируются в регистрационном журнале. Световой режим 1. Постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте. Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения. 2. Освещение в хранилищах может быть естественным и искусственным. 3. Естественное освещение в хранилищах допускается рассеянным светом, при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока, защитных фильтров, штор, жалюзи, окраски стекол. Для защиты документов применяют хранение в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа, в оберточной бумаге и т.п. 4. Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ. 5. Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола - 20 - 50 лк (люкс), на рабочих столах - 100 лк (люкс). Охранный режим 1. Охранный режим обеспечивается выбором места размещения архива в здании, техническими средствами защиты, организацией системы охраны, сигнализации, соблюдением мер пропускного режима, порядка доступа в хранилище, опечатыванием помещений. Наружные двери архива и хранилищ должны иметь металлическую облицовку и прочные запоры. На доступные извне окна устанавливают запираемые, распашные наружу металлические решетки. Помещения архива оборудуют охранной сигнализацией, в нерабочее время помещения пломбируются (опечатываются). Хранилища в рабочее время должны быть закрыты на ключ. Право доступа в хранилище имеют заведующий и сотрудники данного хранилища, а в отдельных случаях - другие лица в их сопровождении. Вынос документов из архива осуществляется только по специальным пропускам в установленном порядке. 2. Охранный режим распространяется также на помещения, в которых временно хранятся архивные документы и материальные ценности архива (читальный, выставочный залы, лаборатории и т.п.). Санитарно-гигиенический режим 1.Помещения архива должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов, пыли. 2. В помещениях хранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении. 3. Открывающиеся в теплое время года окна, а также вентиляционные отверстия в стенах, потолках, полах хранилищ и наружные отверстия вентиляционных систем следует защищать сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм. 4. В помещениях хранилищ запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и грязной обуви, хранение и использование пищевых продуктов, курение. 5. В помещениях хранилищ необходимо проводить систематическую влажную уборку. Не реже одного раза в год проводится обеспыливание стеллажей, шкафов, средств хранения; полы, плинтусы, подоконники, цокольные части стеллажей обрабатываются водными растворами антисептиков (2%-ный формалин, 5%-ный катамин АБ и т.п.). 6. Два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) документы (выборочно) и помещения хранилищ подвергают обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесневых грибов. При обнаружении биологических вредителей принимают срочные меры по дезинфекции и дезинсекции помещений силами архива, санэпидемстанции или карантинной службы. 7. При проведении уборок или санитарных обработок вода и антисептические растворы не должны попадать на документы. ТЕМА 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов. В ходе собственной деятельности в период прохождения учебной практики был сформирован отчет и приложения. Данная практика была очень познавательной и интересной для меня. По итогам проделанной работы отчета по учебной практики на базе Государственного архива Пермского края, могу сказать, что поставленные цели и задачи были достигнуты мною в полном объеме. Также мне получилось понять главные свойства системы хранения документов. Удалось проанализировать архивные документы и изучить список необходимых источников комплектования бумаг Государственного архива Пермского края. В ходе анализирования организации архивной и справочно-информационной работы, мне удалось еще более точно закрепить практические и теоретические знания в процессе учебной практики ПМ 02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации. Закрепленные мною знания помогут мне в дальнейшем развитии профессионализма. ЗАКЛЮЧЕНИЕ По итогам проделанной работы отчета по учебной практики на базе Государственного архива Пермского края, могу сказать, что поставленные цели и задачи были достигнуты мною в полном объеме. Также мне получилось понять главные свойства системы хранения документов. Удалось проанализировать архивные документы и изучить список необходимых источников комплектования бумаг Государственного архива Пермского края. В ходе анализирования организации архивной и справочно-информационной работы, мне удалось еще более точно закрепить практические и теоретические знания в процессе учебной практики ПМ 02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации. Закрепленные мною знания помогут мне в дальнейшем развитии профессионализма. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение №1 Форма описей дел и актов о выделении дек к уничтожению. Приложение 4 к п. 2.4.1 (наименование организации)
На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № (название фонда)
Описи дел постоянного хранения за годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК (наименование архивного учреждения)
Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК)
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||