Отчет о производственной практике
 Скачать 273.46 Kb.
|
2022 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1 Описание структуры предприятия, описание функций отделов и подразделений 2 Описание документооборота предприятия и содержание документов 2.1 Перечень нормативных документов по делопроизводству 2.2 разработки модели бизнес-процессов «оформить учебный отпуск» 2.2.1 Создание модели вариантов использования 2.2.1.1 Определение действующих лиц 2.2.1.2 Определение вариантов использования системы 2.2.1.3 Представление диаграммы вариантов использования: 2.2.1.4 Описание спецификаций Business Use Case «просмотреть каталог товаров» 2.2.3 Создание модели бизнес - анализа. Диаграмма классов для модели бизнес-анализа, описывающей Business Use Case. Описание действующих лиц, сущностей 2.2.4 Анализ системы ЗАКЛЮЧЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ Целью производственной практики является дальнейшее закрепление приобретенных теоретических знаний и приобретение необходимых навыков и умений в профессиональной области, укрепление связи теоретического обучения с практической деятельностью на практике, включая навыки по научно-исследовательской деятельности. Задачи производственной практики: Ознакомиться с организационной структурой и основными направлениями деятельности структурных единиц, входящих в состав предприятия/подразделения, в котором решается задача, предложенная к разработке. Определить место задачи в общем производственном процессе и ее связь с другими задачами, решаемыми на предприятии. Изучить перечень нормативно-справочной документации, регламентирующей порядок выполнения поставленной задачи в неавтоматизированном варианте. Произвести изучение и качественное описание процесса решения задачи. Провести анализ предметной области в соответствии со спецификой поставленной задачи. Представить результаты проделанной работы в форме отчета Методы решение задач: метод исследования метод моделирования 1 Описание структуры предприятия, описание функций отделов и подразделений Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг - государственное учреждение, осуществляющее функции по взаимодействию с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, информированию граждан и организаций, приему и выдаче документов, обработке персональных данных, связанных с предоставлением указанных услуг. Услуги в МФЦ оказываются по принципу «одного окна», т.е. исключение или максимально возможное ограничение участия заявителя в процессах сбора различных справок и документов, необходимых для получения той или иной государственной услуги, а также прозрачное и контролируемое прохождение документов на всех этапах предоставления государственных услуг. Н  а рисунке 1 представлена структура предприятия.Рисунок 1 - структура предприятия Отдел бухгалтерии обеспечивает правильное и рациональное ведения бухгалтерского учета, отвечающего требованиям действующего законодательства РФ по бухгалтерскому учету. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Юридический отдел занимается обеспечением законности в деятельности организации, защита ее прав и интересов. Обеспечивает правовыми средствами сохранность имущества, поддержание и развитие правовой культуры организации. Отдел кадров организует отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации. Отдел информационной безопасности разрабатывает комплексные системы безопасности, включающей использование разнообразных методов и способов защиты конфиденциальной информации от намеренного и ненамеренного разглашения, утери, искажения, похищения. Внедряет режимы конфиденциальности и контроля за его соблюдением. Взаимодействие с контрагентами, обеспечение конфиденциальности передачи данных и информации, сообщаемой партнерам в процессе открытых переговоров. Отдел информационных технологии занимается технической поддержкой программно-аппаратного комплекса и системным администрированием сервисов функционирующих в организации. Отдел технической поддержкой занимается настройка оборудование блочным ремонтом. Прокладыванием структурированной кабельной системы, работы с обращениями от пользователей. Отдел системного администрирование занимается запуском наладкой и поддержанием работы сервисов функционирующих в организации. Внедрением новых сервисов и технологии позволяющих автоматизировать различные процессы в работе организации. Отдел ОПВ занимается приемом документов и обращений от граждан. Выдачей готовых результатов по предоставленным услугам. 2 Описание документооборота предприятия и содержание документов Документооборот на предприятии осуществляется благодаря программным комплексам которые автоматизирую документооборот. Каждый вид документа имеет свою схему движения, в которой задается пусть от начала формирование документа сотрудником до конца когда документ пройдет нужны уровни согласования и будет на которых он будет либо утвержден и подписан, либо будет отправлен на доработку. Основные сущности которые участвуют в документообороте: Директор; Руководитель бухгалтерии; Руководитель отдела кадров; Руководитель отдела ИБ; Руководитель отдела информационных технологии; Руководитель отдела ОПВ; Сотрудник. Определение вариантов использования системы: Создать документ; Согласование; Отправить на подписание; Отправить на доработку; Подписать документ. Общая схема документооборота представлена на рисунке 2.  Рисунок 2 — Общая схема документооборота Место на котором рассматривается задача на прямую не участвует в общем документообороте предприятия, но в определенных видах документов взаимодействует с ним. Предприятие состоит из разных отделов каждый из которых выполняет свою функцию. Отдел в котором происходит производственная практике не принимает участие в документообороте, но сотрудники отдела взаимодействуют с ним. В качестве примера можно рассмотреть подачу заявление на учебный отпуск сотрудником. Сотрудник создает документ типа кадрового заявления в котором выбирает типа учебный отпуск. Созданный документ проходит регистрацию в системе и отправляется на согласование к руководителю отдела. После согласование документ подписывается руководителем отдела и отправляется на согласование руководителю юридического отдела, которые проверяется сверяет документ с нормативно-правовыми актами. После согласование документ подписывается руководителем отдела и отправляется в отдел на согласование руководителю отдела кадров, которые вносит изменение в рабочий календарь. После внесение изменения в рабочий календарь и подписание документа, документ направляется к руководителю бухгалтерии которые производит расчет выплаты сотруднику денежных средств в качестве оплаты учебного отпуска. Пройдя согласование в отделах документ отправляется на подпись к директору организации. После документ отправляется на подписание сотруднику которые его создал. После всех выше указанных действий документ становить действующим. В общем виде документ содержит вид документа ФИО сотрудника, его должность, ФИО руководителя, сам текст документа и соответствующие подписи . 2.1 Перечень нормативных документов по делопроизводству Руководствоваться в своей работе нормативными документами, регулирующими сферу делопроизводства, должны не только делопроизводители, но и исполнители, люди, которые разрабатывают документы организации и работают с теми, которые получены из внешних источников. Нормативную документацию делопроизводства в 2022 году используйются, прежде всего, чтобы четко соблюсти все правила и требования к содержанию и оформлению документов, потому что именно это обеспечивает их юридическую значимость. Поэтому желательно, чтобы в организации были правовые акты, которые входят в данный перечень нормативных документов по делопроизводству: Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон № 53-ФЗ от 01.06.2005 «О государственном языке Российской Федерации»; Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон № 184-ФЗ от 24.12.2002 «О техническом регулировании»; Постановление Правительства Российской Федерации № 477 от 15.06.2009 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; Постановление Правительства Российской Федерации № 1268 от 27.12.1995 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»; Приказ Росархива №76 от 23.12.2009 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»; ГОСТ Р 50922–2006. Защита информации. Основные термины и определения; ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования; ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы. 2.2 разработки модели бизнес-процессов «оформление учебного отпуска» 2.2.1 Создание модели вариантов использования 2.2.1.1 Определение действующих лиц Сотрудник — создает документ по шаблону, заполняет его данными, отправляет документ в систему документооборота. Подписывает его после согласование и подписание руководителями отделов и директором. Руководитель отдела ИТ — выполняет обязанности руководителя отдела, согласует документ, в случае ошибок отправляет сотруднику на доработку. В случае правильного заполнение согласует, подписывает и отправляет его дальше по цепочке согласование. Руководитель юридического отдела — производит проверку документа на соответствие нормативно-правовым норм. В случае правильного заполнение согласует, подписывает и отправляет его дальше по цепочке согласование. Руководителю отдела бухгалтерии — производит расчет выплаты сотруднику денежных средств в качество оплачиваемого отпуска. В случае правильного заполнение согласует, подписывает и отправляет его дальше по цепочке согласование. Руководителю отдела кадров — вносит изменение в рабочий календарь. Директор — исполняет обязанности директора предприятия, ставит утверждающую подпись у документа. База данных — хранит в себе документы созданные в системе документооборота. 2.2.1.2 Определение вариантов использования системы Варианты использования: Оформить учебный отпуска; Согласование документа; Утверждение документа; Отправить на согласование; Отправить на доработку; Отправить на подписание; Подписать документ; Запись в базу данных. 2.2.1.3 Представление диаграммы вариантов использования: Диаграмма вариантов использования бизнес-модели «оформление учебного отпуска» представлена на рисунке 3.  Рисунок 3 - бизнес-модели «оформить учебный отпуск» 2.2.1.4 Описание спецификаций Business Use Case «просмотреть каталог товаров» Наименование: оформить учебный отпуск Краткое описание: этот Use Case позволяете позволяет сотрудникам оформлять учебные отпуска для прохождение сессии в учебном заведении. При оформлении отпуска сотрудник может выбрать период учебного отпуска, может внести соответствующие документы для его оформление. Основной сценарий: Сотрудник создает документ в котором указывает период отпуска который должен совпадать с периодом указанным в справке-вызов Документ отправляется согласование руководителю отдела и подписывается. Документ отравляется на согласование руководителям других отделов участвующих в цепочке согласования. После успешного прохождения все цепочки согласований и подписей всех руководителей документ отправляется на подписание директору После подписание директором документ отправляется на подписание сотруднику который его создал. Подчиненный сценарий: Отправить на доработку Руководитель в процессе согласование находит ошибки оформление Документ отправляет сотруднику на исправление ошибки Создается новая версия документ которая отправляет но цепочке заново Альтернативные сценарии: Документ был оформлен не соответствующим. Не был указан период, справка-вызов. На этапе формирования документа система документооборота оповещает сотрудника и не будет записывать документ в базу до тех пор пока не будут заполнены обязательные поля. 2.2.3 Создание модели бизнес - анализа. Диаграмма классов для модели бизнес-анализа, описывающей Business Use Case. Описание действующих лиц, сущностей. В бизнес-модели системы документооборот через Сотрудник исполнителем является сотрудник. Исполнители: Сотрудник — создает документ, отправляет его на согласование и подписывает его. Сущности: Сотрудник Руководитель База данных Документ Диаграмма классов представлена на рисунке 4.  Рисунок 3 - Диаграмма классов модели бизнес-анализа при оформлении учебного отпуска 2.2.4 Описание системы Входные данные: ФИО сотрудника Подпись сотрудника Период отпуска Справка-выхов Выходные данные: Статус одобрение отпуска Период отпуска Подписи руководителей и директора Сумма денежных средств оплачиваемого отпуска 2.2.5 Анализ системы Идентификация основных абстракций заключается в предварительном определении набора классов системы (классов анализа) на основе описания предметной области и спецификации требований к системе (в частности, глоссария). Способы идентификации основных абстракций аналогичны способам идентификации сущностей в модели ERM. Так, для системы регистрации идентифицированы классы анализа: Сотрудник Руководитель Документ Подпись Классы анализа показаны на рисунке 5  Рисунок 5 - Классы анализа системы формирование учебного отпуска Набор классов, участвующих в реализации варианта использования «оформить учебный отпуск», приведен на рисунке 6.  Рисунок 6 - Классы, участвующие в реализации варианта использования «оформить учебный отпуск» ЗАКЛЮЧЕНИЕ В ходе прохождение производственной практики были решена поставленная задача. Были изучена организационная структура и основные направлениями деятельности структурных единиц, входящих в состав предприятия. Изучение и качественное описание процесса решения задачи. Проведен анализ предметной области в соответствии со спецификой поставленной задачи. В ходе выполнение отчета было выяснено, что текущая система документооборота полностью удовлетворяет требование организации и соответствует нормативно-правовым актом которые используются на предприятии. Вариантом улучшения документооборота можно представить переход на такую систему, где реализован процесс документооборота без использование бумажных носителей документов. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||