Отчет. Отчет о работе на практических занятиях по дисциплине Документационное обеспечение управления (Деловая игра Документационное обеспечение управления организации)
 Скачать 6.51 Mb.
|
|
Министерство образования и науки Российской Федерации Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого Институт промышленного менеджмента, экономики и торговли Кафедра экономической теории ОТЧЕТ О работе на практических занятиях по дисциплине «Документационное обеспечение управления» (Деловая игра «Документационное обеспечение управления организации»)
Санкт-Петербург 2021 г. СодержаниеВВЕДЕНИЕ 3 1. Краткая характеристика организации 4 1.1 Сфера деятельности компании 4 1.2 Организационная структура управления 4 2. Краткое описание должностных инструкций персонала 5 2.1 Улеватая Екатерина – Генеральный директор 5 2.2 Попова Кристина – Главный бухгалтер 6 2.3 Потемкина Екатерина - Начальник отдела кадров 7 2.4 Волкова Дарья – Финансовый директор 8 3. Структурный состав организационно-распорядительных документов и справочно-информационных документов организации. 9 3.1 Устав предприятия 9 3.2 Внутренний распорядок предприятия 11 3.3 Инструкция по кадровому делопроизводству 13 3.4 Фирменный бланк 15 3.5 Справка о базовой стоимости активов организации 15 4. Образцы организационно-распорядительных документов, внутренних и внешних деловых писем. 16 4.1 Внешнее деловое письмо (запрос о предоставлении информации) 16 4.2 Внешнее письмо-претензия 17 4.3 Внутреннее благодарственное письмо 17 4.3 Внутреннее распорядительное письмо 18 5. Инструкция по документационному обеспечению управления 19 6. Список использованной литературы 22 Приложение А (Карточка предприятия) 24 ВВЕДЕНИЕПрактика по делопроизводству является неотъемлемой частью подготовки специалиста по специальности «Экономика», формируя у учащихся необходимые профессиональные и личностные качества. Цели данной работы – адаптация учащихся к условиям будущей профессиональной деятельности, приобретение навыков профессионального мастерства, самостоятельное, творческое выполнение практических заданий с соответствующим уровнем культуры труда. Задачами практики являются получение учащимися представления об основных направлениях их будущей профессиональной деятельности, закрепление и углубление теоретических знаний, формирование умений и навыков, необходимых для работы по специальности. 1. Краткая характеристика организации1.1 Сфера деятельности компанииВ нашей стране и в мире сейчас популяризируется здоровое питание, спорт, активный образ жизни и тому подобное. Наша компания является одним из крупнейших спортивных залов в России. PolyGym огромный спортивный зал, в котором клиенты могут воспользоваться всевозможными тренажерами, залами для йоги, бокса, аэробики и гимнастики и тд. Так же в зале есть бассейн на 20 дорожек и разные виды саун. 1.2 Организационная структура управленияОрганизационная структура нашей компании будет представлена в виде иерархического дерева.  2. Краткое описание должностных инструкций персонала2.1 Улеватая Екатерина – Генеральный директорФункции: Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества; Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества; Должностные обязанности: 1. Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества; 2. Организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества; 3. Обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами; 4. Предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества. Права: 1. Оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции; 2. Принимать решения в пределах своей компетенции; 3. Представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями; 2.2 Попова Кристина – Главный бухгалтер1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, организацию работы, права, ответственность и требования к должности. 2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору ООО «PolyGym» (далее - Компания). 3. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Компании 4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначаемое в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 5. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов 2.3 Потемкина Екатерина - Начальник отдела кадровФункции: 1. Организует проведение аттестации работников предприятия 2. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. 3. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, руководствуясь трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. 4. Организует совместно с руководителями подразделений проведение стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности молодых специалистов и молодых рабочих. 5. Обеспечивает: - социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости; - соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников; - предоставление им установленных льгот и компенсаций. 2.4 Волкова Дарья – Финансовый директорФункции: 1. Управление финансовыми потоками предприятия и коллективом финансовых и бухгалтерских служб 3. Обеспечение экономической безопасности. Анализ и снижение возможных финансовых рисков 4. Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов, и контроль доходов и обеспечение фирмы финансами. 5. Налоговое планирование и подготовка финансовой отчетности 6. Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании 7. Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством 8. Проведение финансово-экономического анализа сделок компании 3. Структурный состав организационно-распорядительных документов и справочно-информационных документов организации.3.1 Устав предприятия  3.2 Внутренний распорядок предприятия  3.3 Инструкция по кадровому делопроизводству  3.4 Фирменный бланк 3.5 Справка о базовой стоимости активов организации 4. Образцы организационно-распорядительных документов, внутренних и внешних деловых писем.4.1 Внешнее деловое письмо (запрос о предоставлении информации) 4.2 Внешнее письмо-претензия 4.3 Внутреннее благодарственное письмо 4.3 Внутреннее распорядительное письмо 5. Инструкция по документационному обеспечению управления  ЗАКЛЮЧЕНИЕ В результате проделанной работы была придумана компания и весь ее документооборот внутри и снаружи. У выполнивших работу сформировались необходимые профессиональные и личностные качества. Цели данной работы были выполнены, а именно проведена адаптация учащихся к условиям будущей профессиональной деятельности, приобретение навыков профессионального мастерства, самостоятельное, творческое выполнение практических заданий с соответствующим уровнем культуры труда. 6. Список использованной литературы1. Шаблон делового письма [Электронный ресурс]. – Яндекс. – Режим доступа: https://yandex.ru/search/?text=шаблон+деловогоп+исьма+организации&lr=2&clid=9582 (дата обращения: 28.11.2021). 2. Ассистентус [Электронный ресурс]. – Как написать письмо-претензию. – Режим доступа: https://assistentus.ru/forma/pismo-pretenziya/ (дата обращения: 28.11.2021). 3. Ассистентус [Электронный ресурс]. – Образец распоряжения. – Режим доступа: https://assistentus.ru/forma/obrazec-rasporyazheniya/ (дата обращения: 28.11.2021). 4. Современный предприниматель [Электронный ресурс]. –Образец инструкции по делопроизводству. – Режим доступа: https://spmag.ru/articles/obrazec-instrukcii-po-deloproizvodstvu (дата обращения: 28.11.2021). 5. Электронный фонд правовых и нормативно-технических документов [Электронный ресурс]. – ПРИКАЗ.. – Режим доступа: https://docs.cntd.ru/document/542623605 (дата обращения: 28.11.2021). 6. Справочник секретаря [Электронный ресурс]. – Инструкция по делопроизводству: образец-2021.– Режим доступа: https://www.sekretariat.ru/article/3269-instruktsiya-po-deloproizvodstvu-19-m6 (дата обращения: 28.11.2021). 7. ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; 8. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» 9. Трудовой Кодекс РФ, в частности: 1)Статья 20 ТК РФ «Стороны трудовых отношений» 2)Статья 21 ТК РФ «Основные права и обязанности работника» 3)Статья 22 ТК РФ «Основные права и обязанности работодателя» Приложение А (Карточка предприятия) | ||||||||||||||||