ТЕМА 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УЧЕТНОГО ПЕРСОНАЛА
2. Дать сравнительную характеристику двух реальных должностных инструкций бухгалтеров разных предприятий, ведущих учет объекта, являющегося предметом индивидуального исследования.
Сравнение должностных инструкций:
Признак
| Должностная инструкция главного бухгалтера ООО «Грузское»
| Должностная инструкция бухгалтера материального отдела ЦОФ «Колосниковская»
| Выделение разделов
| Разделы не нумеруются, отделяются наименованиями жирным шрифтом
| Каждый раздел инструкции пронумерован
| Перечень разделов
| - Цель деятельности
- Должностные обязанности
- Права
- Ответственность
- Знания
- Квалификационные требования
| - Общие положения
- Должностные обязанности
- Функциональные связи
- Права
- Ответственность
| Наличие «Общих положений» в инструкции
| Отсутствуют как раздел, назначение и подчиненность расписаны перед Целью деятельности
| Присутствуют как раздел с описанием особенностей назначения, подчиненности, документами, которыми следует руководствоваться
| Цель деятельности
| Отдельного раздела не предусмотрено, цель деятельности вытекает из должностных обязанностей
| Охарактеризована в отдельном разделе
| Характеристика должностных обязанностей
| - Организация учета, контроль за сохранностью ресурсов предприятия;
- Оформление поступления ТМЦ, денежных средств, основных средств;
- Участие в проведении анализа хоз. Деятельности;
- Оформление материалов по недостачам и хищениям;
- Обеспечение своевременного и достоверного составления отчетности.
| - Учет и контроль расчетных операций;
- Сверка взаиморасчетов с предприятиями;
- Выписка доверенностей и контроль за получением ТМЦ;
- Учет и контроль списания материалов в производство
- Проведение инвентаризации, составление отчетности в части ТМЦ.
| Права
| Требовать своевременной сдачи первичных документов, не принимать к учету неверно оформленные документы
| Требовать проведение мероприятий по обеспечению сохранности средств предприятия, проверять соблюдение правил приемки, оприходования, учета денежных средств, ТМЦ, основных средств и т.д.
| Производить проверку фактического наличия ТМЦ, не выписывать отпуск ТМЦ при наличии задолженности по предыдущей выписке
| Ответственность
| Дисциплинарная и материальная ответственность
| За возложенные на бухгалтера обязанности, составление и оформление отчетности
| Своевременный и правильный учет расчетов, правильное отражение расхода ТМЦ
| Необходимые знания и квалификационные требования
| Указаны нормативные документы и правила, которые бухгалтер должен знать, требования к образованию и опыту работы
| В должностной инструкции только указаны документы, которыми следует руководствоваться бухгалтеру в своей деятельности
| Должностные инструкции ООО «Грузское» и ЦОФ «Колосниковская» имеют различия в оформлении разделов документа, их перечне, права и ответственность имеют как общие, так и отличные черты. Так, вдолжностной инструкции от ООО «Грузское» разделы не нумеруются, а отделяются наименованиями жирным шрифтом, тогда как у ЦОФ «Колосниковская» каждый раздел инструкции пронумерован.
Характеризуя различия в перечне разделов, инструкции ООО «Грузское» также указаны необходимые знания и квалификационные требования, а у ЦОФ «Колосниковская» отдельным разделом расписаны Общие положения и Цель деятельности.
«Общие положения» с описанием особенностей назначения, подчиненности и используемых документов есть только у ЦОФ «Колосниковская», у ООО «Грузское» эта информация не выделена в отдельный раздел.
Аналогичная ситуация и с целями деятельности – у ЦОФ «Колосниковская» они приведены в отдельном разделе, а у ООО «Грузское» - вытекают из должностных обязанностей бухгалтера.
В обеих инструкциях детально расписаны должностные обязанности, права и ответственность работников, что касается требований к работнику, то здесь уже более детально они расписаны в инструкции от ООО «Грузское», тогда как у ЦОФ «Колосниковская» конкретного перечня требуемых навыков, стажа и т.п. в инструкции не указано. |