 Содержание
Содержание 1
Введение 2
1 Отчет о выполнении заданий по учебной практике 4
ПМ.01 «Практические основы бухгалтерского имущества
организации» 4
1.1 Общая характеристика ООО «Фактор» 4
1.2 Организационная структура ООО «Фактор» 5
1.3 Характеристика финансового состояния торгового предприятия 11
2 Отчет о выполнении заданий по учебной практике 11
ПМ.05 «Выполнение работ по рабочей профессии «Кассир» 11
2.1 Описание бухгалтерского учета финансово-хозяйственной 11
деятельности 11
2.2 Организация работы кассы 16
Заключение 19
Список использованных источников 21
Приложение А 22
Содержание 1
Введение 2
1 Отчет о выполнении заданий по учебной практике 4
ПМ.01 «Практические основы бухгалтерского имущества
организации» 4
1.1 Общая характеристика ООО «Фактор» 4
1.2 Организационная структура ООО «Фактор» 5
1.3 Характеристика финансового состояния торгового предприятия 11
2 Отчет о выполнении заданий по учебной практике 11
ПМ.05 «Выполнение работ по рабочей профессии «Кассир» 11
2.1 Описание бухгалтерского учета финансово-хозяйственной 11
деятельности 11
2.2 Организация работы кассы 16
Заключение 19
Список использованных источников 21
Приложение А 22
Введение
Производственая практика является важным элементов при подготовке специалиста в соответствии с квалифицированной характеристикой по направлению подготовки «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».
Производственая практика была пройдена в Обществе с ограниченной ответственностью (ООО) «Фактор» (магазин «Zolla»).
Целями практики по специальности «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» являются комплексное освоение студентами всех видов профессиональной деятельности по 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям); формирование общих и профессиональных компетенций, а также приобретение необходимых умений и опыта практической работы студентами.
Задачами практики являются:
принимать произвольные первичные бухгалтерские документы, рассматриваемые как письменное доказательство совершения хозяйственной операции или получение разрешения на ее проведение;
принимать первичные унифицированные бухгалтерские документы на любых видах носителей;
проверять наличие в произвольных первичных бухгалтерских документах обязательных реквизитов;
проводить формальную проверку документов, проверку по существу, арифметическую проверку;
проводить группировку первичных бухгалтерских документов по ряду признаков;
проводить таксировку и контировку первичных бухгалтерских документов;
организовывать документооборот;
разбираться в номенклатуре дел;
Выполнение работ профессии «Кассир» - имеют практический опыт, а именно:
обслуживания покупателей - продажа, пробивание чеков, получение денег, выдача сдачи;
передача, в соответствии с установленным порядком, денег инкассаторам;
бережное обращение с наличными денежными средствами;
пользование ПК, ККМ, терминалом для приема оплаты при помощи пластиковых карт, а так же сканером считывания штрих-кода;
освоение основных механизмов контрольно-кассовых машин различных моделей;
изучение правил охраны труда;
изучение правил эксплуатации контрольно-кассовых машин: подготовка к работе, обслуживание покупателей, окончание работы;
изучение техники безопасности при эксплуатации контрольно-кассовых машин.
Полученные в ходе первой учебной практики теоретические и практические знания и опыт являются основой при прохождении последующих практик.
1 Отчет о выполнении заданий по учебной практике ПМ.01 «Практические основы бухгалтерского имущества
организации» 1.1 Общая характеристика ООО «Фактор»
Для прохождения учебной практики было выбрано торговое предприятие Общество с ограниченной ответственностью «Фактор» (магазин «Zolla»).
Юридический адрес: 117485, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 100а.
С момента запуска в 2004 году было открыто более 370 магазинов Zolla в России, и на данный момент география бренда покрывает более 80% территории страны.
Каждый магазин Zolla расположен в тщательно выбранной локации для максимального удобства покупателей. При этом все магазины имеют уникальный современный архитектурный концепт, позволяющий правильно и удобно представлять коллекции и линии бренда.
В основной женской и мужской линии каждый покупатель может найти что-то для себя. Она объединяет в себе самые последние мировые тренды и проверенные классические модели: от предметов одежды на каждый день до нарядов для вечера.
Основная специализация торгового предприятия «Zolla» - торговля одеждой для людей различных возрастов, начиная с 15 лет и больше.
Клиенты магазина «Zolla» можно условно разделить на 4 группы по возрастам:
15-19 лет - 10,3%;
19-34 лет - 57,3%;
34-41 лет - 24,7%;
свыше 41 года - 7,7%.
Zolla – производитель женской, мужской, а так же молодежной одежды. К настоящему моменту Zolla – стал весьма известным брендом, который начал свое существование в 2004 году.
Бренд Zolla принадлежит Factor LLC и является крупнейшей торговой сетью, которую компания всячески развивает и распространяет.
Борясь за известность на российском рынке, «Зола» раньше позиционировала себя как итальянский производитель одежды. В официальных источниках эта часть истории сейчас даже не упоминается, но в интернете еще можно найти информацию, рассказывающую об итальянском происхождении марки.
С каждым годом Zolla расширяет ассортимент, разрабатывает новые коллекции. Сейчас, по уверениям владельцев марки, над ними работает целая творческая группа дизайнеров и стилистов, что позволяет предлагать своим клиентам новинки не реже 2 раз в месяц.
Zolla - это вполне обычная одежда для повседневной жизни, по демократичным ценам. Одежда фирмы Zolla среди конкурентов на рынке магазинов одежды не уступает свои позиции и держит крепкий уровень стабильности. Поэтому бренд Zolla выбирают люди, которые любят совмещение стиля, качества и демократичной цены.
OOO «Фактор» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, открыты банковские счета, имеет круглую печать, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выполнять обязанности, a так же быть истцом и ответчиком в суде.
Источниками формирования имущества торгового предприятия являются:
уставной капитал общества;
прибыль, полученная в результате хозяйственной деятельности;
имущество, приобретённое по гражданско-правовым сделкам;
заёмные средства; доходы от уставной деятельности предприятия.
Учредительными документами OOO «Фактор» являются: учредительный договор, подписанный его учредителями, и утверждённый ими устав. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 29.06.2015 № 210-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», a также Учредительным договором o создании Общества и настоящим уставом.
В соответствии с Уставом предприятия OOO «Фактор» его целью является – получение прибыли за счет основного вида деятельности удовлетворения материальных и социальных потребностей его участников и населения, наполнение рынка товарами и услугами.
Достижение поставленных целей происходит посредством осуществления основных видов деятельности – торговля одеждой и аксессуарами.
1.2 Организационная структура ООО «Фактор»
Организационная структура общества во многом определяет способность предприятия эффективно функционировать на рынке и достигать поставленных целей. Необходимо, чтобы организационная структура позволяла нормально функционировать организации на рынке в современных условиях.
В OOO «Фактор» линейно-функциональная организационная структура управления. Линейные руководители при ней являются единоначальниками и полностью отвечают за работу подразделения (директор, зам. директора).
Функциональные руководители (главный бухгалтер, администратор, кассир, и т.д.) составляют штаб директора и руководят функциональными подразделениями (касса, склад, и т.д.). Подчинение линейное.
Организационная структура управления торгового предприятия ООО «Фактор» представлена в Приложении А.
В приведённой структуре (приложение А) руководство показано только на уровне исполнительных органов магазина в г. Находке.
В ООО «Фактор» имеется четкое распределение должностных обязанностей среди персонала и руководства.
Генеральный директор:
руководит производственно-хозяйственной и финансово- экономической деятельность предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, a также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;
организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляя их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы предприятия, рост объёмов сбыта продукции и увеличение прибыли;
принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами и развитию их профессиональных знаний и опыта;
защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
Финансовый директор в своей рабочей деятельности:
контролирует денежные потоки, дебиторские и кредиторские задолженности, сохранности активов;
обеспечивает процесс предпринимательской деятельности;
обеспечивает эффективность деятельности предприятия и максимизирует его стоимости;
обеспечивает информацией, которая необходима для своевременного принятия решений управленческий аппарат.
Управляющий магазина:
контролирует работу всех работников магазина;
контролирует своевременность отгрузки товара, доставку, их координация и корректировка в случае необходимости; ведет документооборот и отчетность перед центром;
отслеживает графики работы персонала, ведение табелей ведомостей по заработной плате и её начисление;
организует и руководство хозяйственной деятельностью компании;
проводит подбор персонала на вакантные должности;
проводит приём на работу и увольнение;
принимает и обрабатывает заявки от торгового персонала и клиентов.
Главный бухгалтер:
формирует учётную политику;
формирует первичные документы в рамках своей компетенции;
формирует проводки на основании первичных документов;
отражает проводки в регистрах бухучета;
обеспечивает законодательные требования государственных актов, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, ее оформления и оценки подотчетных средств;
соблюдает точные сроки уплаты всех видов сборов и налогов в бюджеты различных уровней, переводов платежей по всем принятым предприятием обязательствам;
контролирует расходование ФОТ и правильностью расчетных операций при начислении заработной платы;
контролирует правильность и своевременность проведения инвентаризаций и внутренних ревизий;
проводит мониторинг действующего законодательства в части бухучета;
оптимизирует налогообложения;
контролирует работу подчиненных;
ведет контроль за соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплин; смет и расходов; законности списания недостач, дебиторской задолженности, других потерь.
Бухгалтер по товародвижению:
оформляет договора;
оплачивает счета;
разрабатывает и контролирует выполнение поставленных плановых задач на месяц;
составляет бизнес отчёт;
проводит проверку годового отчёта;
проводит сверку кассовых документов;
производит расчёт материальных, трудовых и финансовых ресурсов для реализации продукции.
Администратор торгового зала:
осуществляет руководство персоналом торгового зала (продавцами, продавцами-консультантами, кассирами);
подготавливает и передает заказ на подачу товаров с мест хранения;
руководит работой по выкладке товаров в торговый зал;
несет материальную ответственность за вверенные ценности;
составляет отчеты о движении товаров;
принимает участие в инвентаризациях;
принимает меры по разрешению конфликтных ситуаций с клиентами.
Кассир:
работает с ККМ (заправка кассовой ленты, ведение кассового журнала);
осуществляет операций по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств с соблюдением правил по их сохранности;
производит выплаты заработанной платы, премий, сотрудникам магазина на основании оформленных в установленном порядке документов;
ведение на основе ПКО и РКО кассовой книги;
формирование ПКО и РКО в программе и проведение их по кассе;
ведение ПКО в программе с учётом выдачи их и закрытия в программе с учётом погашения денежными средствами, либо возвращаемыми в кассу непогашенными денежными средствами;
сверяет фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком;
составляет кассовую отчётность.
Кассир обязан:
соблюдать Положение о трудовом распорядке, утверждённого администрацией магазина;
исполнять приказы и указания руководителя;
поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте;
вести кассовую книги, занося информацию о приходных и расходных документах;
контролировать наличие денежных средств книжному остатку; - грамотно оформляет возврат денег при отказе клиента от покупки.
участвовать в инвентаризации товара.
В обязанности продавца-консультанта входит:
знание инструкций, нормативные правовые акты, положения и другие документы, которые касаются работы компании;
знание ассортимента и свойств товаров, их качественные характеристики, стоимость, производителей;
знание технологии продаж, правил и методы организации обслуживания покупателей, порядок оформления применяемой
документации;
поддержание порядок и чистоту в торговом зале и подсобных помещениях;
ведение грамотных переговоров на любом уровне;
вежливо и доброжелательно вести беседу с покупателями, рекламируя продаваемые товары и максимально заинтересовывая клиентов в совершении покупке;
в совершенстве знать продаваемый товар и его особенности;
принимать участие в инвентаризации товара;
Кладовщик:
соблюдает правила внутреннего распорядка, утверждённого администрацией магазина; следит за порядком и чистотой на складе;
осуществляет работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей со склада;
ведет подготовку товара к выдаче в торговый зал;
производить отгрузку и приёмку продукции согласно оформленным соответствующим образом документам (счетам фактурам, накладным, пр.);
участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
ведёт учёт складских операций;
руководит работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе;
обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учёта складских операций;
обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность.
Основные показатели магазина, используемые при составлении ежемесячных отчётов: трафик; средний чек; upt; процент выполнения плана; количество проданного товара.
Трафик – это количество посетителей, вошедших за один день.
Средний чек – сумма всех совершенных клиентами покупок за определенный период времени, деланная на количество чеков за тот же период.
UPT – количество позиций в одном чеке.
Процент выполнения плана – процент выполнение от плана на месяц.
Количество проданного товара – проданный товар в штуках.
1.3 Характеристика финансового состояния торгового предприятия
2 Отчет о выполнении заданий по учебной практике ПМ.05 «Выполнение работ по рабочей профессии «Кассир» 2.1 Описание бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
Бухгалтерия – это самостоятельная структурная единица организации, которая не входит в состав другого организационного подразделения. Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение записей в учетных регистрах, составление отчетности. Структура бухгалтерии зависит от объема и сложности учетной работы.
Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирает формы его организации: введение в штат должности бухгалтера, пользование услугами специалиста (предпринимателя), ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой, самостоятельное ведение бухгалтерии.
В перечень основных задач бухгалтерии можно выделить:
организация учета основных средств, предоставляемых услуг, денежных средств и других ценностей;
организация расчетов по заработной плате с работниками; составление, балансов, отчетов;
внедрением нормативного метода учета затрат на производство выполненных услуг и себестоимости предоставляемых услуг;
осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации;
денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;
осуществление контроля и принятия мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений, и злоупотреблений;
участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидация потерь и непроизводительных расходов;
обеспечение хранения бухгалтерских документов.
За организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор ООО «Фактор», который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
Бухгалтерский учет в ООО "Фактор" осуществляется в соответствии: принятой политикой, нормативными документами, положениями по ведению бухгалтерского учета (ПБУ), методическими указаниями.
Реализация последнего обеспечивает максимальный эффект от ведения учета:
своевременное формирование финансовой и управленческой информации;
достоверность представленной информации, ее полезность для широкого круга пользователей;
осуществление процесса реальной либерализации системы бухгалтерского учета;
совершенствование нормативной системы регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
разрешение противоречий действующего законодательства реализации мероприятий, предусмотренных программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами.
К основным аспектам принятой учетной политики ООО "Фактор" относятся:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации;
методы оценки активов и обязательств;
правила документооборота и технологии обработки учетной информации;
осуществление контроля за хозяйственными операциями.
Учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики). При реализации данного допущения особенно важны определение перспектив развития организации, ее стратегии, взвешенный анализ действующего законодательства в сфере ведения бухгалтерского учета.
В основе хозяйственной деятельности предприятия лежит процесс продажи (реализации товара). Поэтому основными целями бухгалтерского учета являются: своевременное предоставление руководству предприятия информации о финансовом состоянии предприятия помещений, грамотное ведение учета, грамотное своевременное отображение всех хозяйственных операций.
Факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности). Это допущение называется принципом начисления.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые и служат первичной учетной информацией, лежащей в основе ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Основные требования к бухгалтерским документам изложены в Федеральном законе от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положении по ведению бухгалтерского учета.
Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций, каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, содержащими первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или праве на их совершение.
Как факт подтверждения совершенной хозяйственной операции, первичный учётный документ должен быть составлен и принят к учёту по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации межотраслевого значения, разработанных Госкомстатом РФ.
Перечень таких форм первичных учётных документов разрабатывается применительно к отдельным участкам бухгалтерского учёта. Например, по учёту финансово-расчетных операций разработана следующая первичная учётная документация:
платежное поручение;
платежное требование;
инкассовое поручение;
аккредитив;
чек.
Расчетные отношения предприятий определяются договорами, в которых обычно указывается форма расчетов: платежными поручениями, платежными требованиями, инкассовыми поручениями, аккредитивами, чеками.
Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или, в установленных случаях, электронного платежного документа.
Первым этапом при разработке правил документооборота организации является определение видов первичной учетной документации, которая будет использоваться ею для документального подтверждения фактов хозяйственной деятельности. Это могут быть не только унифицированные, но и самостоятельно разработанные формы.
Однако второй случай возможен, только если нет утвержденной унифицированной формы документа. В противном случае организация не вправе использовать самостоятельно разработанную форму, даже если она и отвечает всем требованиям бухгалтерского законодательства. Такие действия могут рассматриваться как отсутствие первичного учетного документа и, соответственно, вызывать споры о правомерности отражения операций в учете.
Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. Например, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, требования на отпуск материалов, счета, платежные требования, акты приема-передачи основных средств, акты на списание основных средств и т. п.
Сводные документы оформляются на основе ранее составленных первичных документов. Их применение облегчает контроль однородных операций. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского Оформления и комбинированными. Например, авансовые отчеты, кассовые отчеты, банковские выписки из счетов, группировочные и накопительные ведомости. В частности, авансовый отчет, являясь комбинированным, выполняет функции документа оправдательного и бухгалтерского оформления. В нем дается полная характеристика расчетов с подотчетным лицом: остаток или перерасход предыдущего аванса, размер данного аванса, израсходованная сумма, остаток и дата его внесения в кассу или перерасход и дата его возмещения предприятием. Кроме того, в авансовом отчете предусмотрено отнесение производственных расходов по счетам после проверки и утверждения отчета. На оборотной стороне отчета дается перечень отдельных расходов и их оправдательных документов.
По содержанию хозяйственных операций документы подразделяют на материальные, денежные и расчетные. Материальные документы отражают наличие и движение средств и предметов труда. К ним относятся основные средства, нематериальные активы и другие долгосрочные вложения, производственные запасы и затраты. Например, акты приема-передачи и списания основных средств, документы на оприходование и списание материальных ценностей, перечень таблиц, справок-расчетов и ведомостей, необходимых для заполнения учетных регистров по счетам производственных затрат, счета-фактуры, накладные и др.
Денежные документы показывают движение денежных средств; с их помощью учитываются кассовые и банковские операции. К денежным документам относятся чеки, выписки банка, кассовые приходные и расходные ордера, квитанции о приеме денег, почтовые и вексельные марки, займы, облигации, сберегательные сертификаты и др.
Расчетные документы отражают расчеты предприятия с юридическими и физическими лицами: платежные поручения, расчетные чеки, платежные требования, расчетно-платежные ведомости, авансовый отчет и др.
График движения документов должен предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для каждого первичного документа, а также устанавливать минимальный срок нахождения документа в соответствующем подразделении организации.
Итак, документооборот на предприятии организован и цикличен, документирование деятельности ведется в соответствии с действующим законодательном.
Таким образом, организация бухгалтерского учета на предприятии представлена двумя сотрудниками структурного подразделения бухгалтерии, цели и функции работы которых описаны в должностных инструкциях, разделены в штатном расписании. Документооборот в организации налажен и полностью отвечает требованиям современного российского законодательства и потребностям осуществления прибыльной деятельности предприятия.
За процедуру документооборота ответственность несет главный бухгалтер. Так же он несет ответственность за создание и учет доверенностей и приказов о создании инвентаризаций.
Для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.
Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности. Недостатки в организации учет приводят к его запутанности, созданию условий для хищения материальных ценностей и других злоупотреблений, увеличению расходов на содержание учетного персонала.
Цель любого предприятия – получение прибыли от своей деятельности. Бухгалтерская прибыль (убыток) представляют собой конечный финансовый результат за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и статей бухгалтерского баланса по правилам принятым в соответствии с приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года за № 34 –н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».
Должностные лица в ООО «Фактор», ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, не выполняющие требования и нормы бухгалтерского учета, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, в том числе требования, касающиеся искажения бухгалтерской отчетности, несоблюдения сроков ее представления и публикации, могут быть привлечены к административной, дисциплинарной, уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Итак, бухгалтерия ООО «Фактор» является штатно-структурным подразделением предприятия которое предназначено для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах.
2.2 Организация работы кассы
В магазине Zolla используется активная системная ККМ, которая может работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.
Расчетный узел магазина включает в себя ККМ, оборудование для безналичного расчета, оборудованием для идентификации кредитных карт. Кассовый аппарат оборудован лазерными сканирующими устройствами.
Касса обслуживается кассиром, который получает средства за проданные товары. С кассиром, допущенным к работе, заключается договор о материальной ответственности. При приеме на работу с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.
В случаях внезапного оставления кассиром работы (увольнение, больничный, отпуск) находящееся в кассе немедленно пересчитывается другим кассиром, которому все передается, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или созданной для этих целей комиссии. Результаты пересчета и передачи оформляются актом.
Бухгалтеры и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не привлекаются к исполнению обязанностей кассиров.
На кассовую машину администрация заводит «Журнал кассира», который является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, директора и печатью.
Записи в книге производятся в хронологическом порядке, без помарок. При внесении исправлений они оговариваются и заверяются подписями. Показания счетчиков записываются в журнале, данные на начало и конец рабочего дня, заверяются подписями. Фактическая сумма выручки определяется путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте.
Выявление недостачи или излишка заносится в соответствующие графы журнала.
Торговая выручка сверх установленных лимитом наличных средств в кассе подлежит сдаче в обслуживающий банк. Форма сдачи торговой выручки - договорная, с участием представителя банка-инкассатора. Выручка передается инкассатору в установленное банком время. До этого кассир готовит выручку к сдаче, подбирая денежные средства по купюрам, складывая их в пачки в разобранном виде по 100 штук одного достоинства и перевязывая.
Операцию по передаче выручки инкассаторы оформляют с помощью препроводительной ведомости, составляемой в двух экземплярах. В данном документе указываются сдатчик и получатель выручки. Банковские реквизиты.
Первый экземпляр кассир вкладывает в денежную сумку с уложенными туда подобранными деньгами, после чего пломбирует его. Пломба включает в себя юридическое наименование магазина. Сумку кассир передает инкассатору в обмен на пустую с соответствующей нумерацией и вторым экземпляром ведомости, называемым накладной. Кассир, обозначив в соответствующем журнале регистрации сданную сумму выручки и номер сумки, дает его на подпись инкассатору, который вместе с тем фиксирует дату и время приема денег.
Полученную от инкассатора денежную сумку в банке скрывают и сверяют вложенную в нее денежную сумму с той, что зафиксирована в препроводительной ведомости. После проверки денежные средства зачисляются на счет магазина.
Все факты поступления и выдачи наличных денег учитываются в кассовой книге, которая пронумерована и прошнурована. Количество листов в кассовой книге заверяется подписью директора по развитию сети. Записи ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов являются отрывными и служат отчетом кассира.
Записи в кассовую книгу производятся сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру. Книга состоит из двух частей - прихода и расхода. Предварительно, перед началом работы в приходной части указывается остаток средств в кассе на начало дня, который должен соответствовать остатку на конец предыдущего дня. В приходной части также в течение дня фиксируют все поступления денег согласно приходным ордерам и итог поступления за день. В расходной части отражаются факты выбытия средств (выручка, сданная в банк; возврат).
Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются.
Соблюдение кассовой дисциплины теперь обязательно для всех предпринимателей, работающих с наличными деньгами. Должен быть установлен лимит кассы.
Процесс расчета лимита:
определяется, на какой период времени будет установлен лимит кассы (на год, на квартал, на месяц).
выбирается период времени, на основании которого будет рассчитываться лимит остатка кассы. По Положению этот период не может быть больше 92 рабочих дней (рабочих дней предпринимателя, а не по календарю).
затем подсчитывается объем выручки за выбранный период.
определяется периодичность получения наличных денег в банке (но не более 7 дней).
Единственными случаями, когда наличных денег в кассе может остаться больше - это дни выплаты заработной платы и выходные дни банка.
Таким образом, можно сделать обобщающий вывод, что все кассовые операции осуществляет кассир, являющийся должностным лицом с полной материальной ответственностью за сохранность всех принятых на хранение денег и ценных бумаг и за всякий ущерб, причиненный предприятию, организации, учреждению как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Для этого при приеме его на работу с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Под роспись руководитель предприятия должен также ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, хранить в кассе наличные деньги и другие ценности, не принадлежащие данному предприятию.
Заключение
Учебная практика дала возможность более глубокого наблюдения работы за реально действующей организацией. На основе полученных знаний уже возможен анализ различных аспектов работы предприятия.
В ходе прохождения учебной практики в ООО «Фактор» (магазин «Zolla») можно сделать вывод о том, что предприятие имеет положительную тенденцию в развитии своего бизнеса. Компания устойчивую позицию на рынке среди своих крупных конкуренов и никому не уступает свои позиции. Однако нельзя забывать о совершенствование коммерческой деятельности, решение которой выступает важным условием увеличения прибыли. В современных условиях конкурентного рынка компания должна развивать свою деятельность и экономический потенциал, так это дает шанс на получение прибыли в будущем.
Организация работы внутреннего контроля в ООО «Фактор» грамотно налажена, каждый сотрудник знает перечень своих должностных обязанностей, иногда проводится неофициальная аттестация, для того чтобы убедиться в уровне ответственности сотрудника, его знаниях об его полномочиях, обязанностях. Так же руководство часто проводит внутренние тренинги для улучшения продаж, что способствует увеличению дохода организации.
Бухгалтерия как самостоятельное структурное подразделение осуществляет бухгалтерский и налоговый учет, а также за неимением в штате отдельной должности сотрудника, кадровое делопроизводство. Документооборот компании налажен, график по документообороту документально закреплен за каждым ответственным сотрудником и выборным органом.
Подготовку финансовой отчетности проводит главный бухгалтер при участии бухгалтерии и на основе предоставленных им данных. Отчетность сдается в местные государственные органы по утвержденным формам и в установленные в законодательстве сроки.
За время прохождения практики были выполнены все установленные задачи. Были подробно изучены практические основы бухгалтерского учета организации, изучена документация, история компании, проводился инструктаж и практический опыт приема произвольных первичных документов, которые были рассмотрены как письменные доказательства совершения различных хозяйственных операций. Также в процессе прохождения практики сформировались следующие компетенции:
Способность использовать информационные системы и базы данных; Способность оценивать экономические и социальные условия и последствия осуществления предпринимательской деятельности; Способность к самостоятельной обработке первичных учётных документов на предприятии; Умение планировать свою деятельность, эффективно ею управлять, корректировать и измерять результаты деятельности.
Список использованных источников
Алексеева А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. Пособие / А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 346 с.
Баканов М.И. Теория экономического анализа: учебник / М.И. Баканов М.И., А.Д. Шеремет. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 352 с.
Брыкова Н.В. Основы бухгалтерского учета на предприятиях торговли / Н.В. Брыкова. – М.: Академия-Медиа, 2015. – 322 с.
Бухгалтерская финансовая отчетность: учеб. пособие / Под ред. проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА-М., 2010. – 320 с.
Видяпин В.И. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий / В. И. Видяпин, Р. П. Казакова, С. В. Казаков. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 617 с.
Иванова Н.В. Бухгалтерский учет на предприятиях торговли / Н.В. Иванова. – М.: ОИЦ «Академия», 2014. – 325 с.
Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет / Л.С. Коваль. – М.: Гелиос АРВ, 2012. – 464 с.
Макарьян Э.А. Финансовый анализ: учеб. пособие / Э.А. Макарьян. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2011. – 239 с.
Муравицкая Н.К. Бухгалтерский учет: финансовый учет, управленческий учет, финансовая отчетность / Н.К. Муравицкая. – М.: КноРус, 2011. – 523 с.
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая.- М.: ИНФРА-М, 2013. – 536 с.
Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета / Я.В. Соколов. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 338 с
Приложение А
Рисунок А.1 – Организационная структура управления торгового предприятия
ООО «Фактор» на уровне г. Находка |
Скачать 69.57 Kb.