Отчёт о выполненной работе 1 Создание базового плана проекта
 Скачать 2.95 Mb.
|
|
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Н. П. ОГАРЁВА» (ФГБОУ ВО «МГУ им. Н.П. Огарёва») Институт электроники и светотехники Кафедра информационной безопасности и сервиса ОТЧЁТ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №4 по дисциплине: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ Автор отчёта о лабораторной работе ______________________ Ю.Е. Скворцова подпись, дата Обозначение лабораторной работы ЛР–02069964–43.04.01–9–22 Направление подготовки 43.04.01 Сервис Руководитель проекта старший преподаватель ________________________ Е.В. Заварцева подпись, дата Саранск 2022 Цель лабораторной работы №4 Создание базового плана проекта. Мониторинг и контроль содержания про- екта. Внесение изменений. Мониторинг и контроль сроков проекта. Анализ диа- граммы Ганта с отслеживанием. Работа с критическим путем и критическими за- дачами. Использование «Визуального оптимизатора ресурсов» группы для целей мониторинга проекта. Мониторинг и контроль стоимости проекта. Анализ эффек- тивности проекта с использованием методики освоенного объема. Анализ проекта с использованием методики освоенного объема. Использование линии хода вы- полнения проекта. Формирование отчетов по проекту. Создание отчета по осво- енному объему. Форматирование и печать отчетов по проекту Отчёт о выполненной работе 1 Создание базового плана проекта Для того, чтобы получить возможность сравнивать и обнаруживать откло- нения фактических работ от запланированных, был зафиксирован базовый план проекта, представленный на рисунке 1. Рисунок 1 – Создание базового плана Изм. Лист № докум. Подпись Дата Лист 2 ЛР–02069964–43.04.01–9–22 Разраб. Скворцова Ю.Е. Провер. Заварцева Е.В. Н. Контр. Утверд. Мониторинг и контроль проекта Лит. Листов 19 ИЭС, каф. ИБ и С, д\о, 581 Изм. У Лист № докум. Подпись Дата Лист ЛР–02069964–43.04.01–11–22 2 Отслеживание проекта: анализ хода работ по диаграмме Ганта с отслеживанием Для просмотра информации базового плана, а также для отслеживания выполнения плана проекта используется диаграмма Ганта с отслеживанием. По- сле того как был сохранён базовый план, в этом представлении на диаграмме для каждой задачи стали отображаться по два отрезка, один из которых соответствует базовому плану, а второй – актуальному (рисунок 2). Рисунок 2 – Отслеживание проекта Для контроля появления отклонений в ходе реализации проекта, добавим столбцы «Базовые затраты», «Трудозатраты» и «Длительность». Для этого в «Диаграмме Ганта с отслеживанием» в свободном столбе добавим «Базовые за- траты», «Длительность» и «Трудозатраты»: Изм. У Лист № докум. Подпись Дата Лист ЛР–02069964–43.04.01–11–22 Рисунок 3 – Добавление столбцов «Трудозатраты», «Базовые затраты» и «Длительность» 3 Работа с критическим путем и критическими задачами На этом этапе были выявлены критические задачи проекта и проанализиро- ван его критический путь. Результат представлен на рисунке 3. Рисунок 3 – Критический путь проекта 4 Отслеживание проекта через представление «Визуальный оптимиза- тор ресурсов» В процессе отслеживания проекта необходим непрерывный мониторинг статуса задач и группы. На данном этапе было реализовано отслеживание проекта через «Визуальный оптимизатор ресурсов». Результаты представлены на рисунке 4. Изм. У Лист № докум. Подпись Дата Лист ЛР–02069964–43.04.01–11–22 Рисунок 4 – Визуальный оптимизатор ресурсов В зависимости от расположения задач в сегментах окна «Визуальный опти- мизатор ресурсов» группы можно сделать вывод о том, какие задачи решают участники группы в проекте. 4 Сортировка, фильтрация и группировка данных Сортировка– это способ указания порядка, в котором отображаются задачи, ресурсы и другие сведения. Для сортировки данных необходимо открыть окно Сортировки, нажав на пиктограмму Сортировкана вкладке «Вид». Фильтрация- это средство отбора отображаемой или выделенной информа- ции о задаче и ресурсе. Фильтрация, как и сортировка, предназначена для облег- чения восприятия больших объемов информации, но данные не упорядочиваются, а становятся невидимыми. Открыть окно фильтрации, нажав на пиктограмму Фильтр на вкладке «Вид». Изм. У Лист № докум. Подпись Дата Лист ЛР–02069964–43.04.01–11–22 Рисунок 7 – Окно «Фильтрация» Для того чтобы отфильтровать задачи и отобразить только вехи, выберем фильтр «Вехи», на вкладке «Вид». Изм. У Лист № докум. Подпись Дата Лист ЛР–02069964–43.04.01–11–22 Рисунок 8 – Фильтрация «Вехи» Группировка– это способ комбинирования или упорядочения задач или ре- сурсов в проекте в соответствии с выбранными условиями. В Microsoft Project существует возможность группировать ресурсы и задачи по определенному при- знаку, например, длительность задач, приоритет, превышение доступности ресур- сов или даты окончания. Чтобы задать необходимую группу данных необходимо открыть окно Груп- пировкина вкладке «Вид». Изм. У Лист № докум. Подпись Дата Лист ЛР–02069964–43.04.01–11–22 Рисунок 9 – Окно «Группировка» Рисунок 10 – Группировка по «Ресурсам» 5 Анализ эффективности проекта с использованием методики освоен- ного объема. Анализ проекта с использованием методики освоенного объема Для отображения показателей освоенного объема необходимо выбрать одно из представлений, отображающих задачи, диаграмму Ганта. Затем выбираем пункт «Таблицы» на вкладке «Вид». В открывшемся списке выберем «Другие Изм. У Лист № докум. Подпись Дата Лист ЛР–02069964–43.04.01–11–22 таблицы» и «Освоенный объём». После этого в табличной части представления появляются поля характеристик проекта, рассчитанные по методу освоенного объема. Рисунок 11 – Освоенный объем Для того чтобы определить, насколько ход работ соответствует календар- ному плану, сравнивается (БСВР) и (БСЗР). Если данные в этих столбцах одина- ковы, значит, ход работ не отстает от расписания. Изм. У Лист № докум. Подпись Дата Лист ЛР–02069964–43.04.01–11–22 Ри Рисунок 12 – Отслеживание бюджета 6 Использование линии хода выполнения проекта Для быстрого анализа хода работ по проекту можно воспользоваться удоб- ным индикатором – линией хода выполнения. Линия хода выполнения может отображаться только на диаграмме Ганта. Для ее добавления нужно воспользоваться диалоговым окном Линии хода вы- полнения, вызываемым с помощью одноименной команды в контекстном меню диаграммы Ганта. Изм. У Лист № докум. Подпись Дата Лист ЛР–02069964–43.04.01–11–22 Рисунок 13 – Установка настроек линии хода выполнения Рисунок 14 – Линии хода выполнения 7 Формирование отчетов по проекту. Создание отчета по освоенному объему Рисунок 15 – Виды отчётов Изм. У Лист № докум. Подпись Дата Лист ЛР–02069964–43.04.01–11–22 Рисунок 16 – Отчёт «Обзор проекта» Рисунок 17 – Отчёт «Обзор трудозатрат» Изм. У Лист № докум. Подпись Дата Лист ЛР–02069964–43.04.01–11–22 Рисунок 18 – Отчёт «Отчёт о вехах» Рисунок 19 – Отчёт «Движение денежных затрат» Изм. У Лист № докум. Подпись Дата Лист ЛР–02069964–43.04.01–11–22 Рисунок 20 – Отчёт «Обзор ресурсов» Наглядный отчет– представляет повременной отчет об освоенном объеме в виде линейных графиков запланированного объема (БСЗР), освоенного объема (БСВР) и фактических затрат (ФСВР). Рисунок 21 – Настройка «Повременного отчета об освоенном объеме» Изм. У Лист № докум. Подпись Дата Лист ЛР–02069964–43.04.01–11–22 После нажатия кнопки ПросмотретьMicrosoft Project откроет шаблон отче- та в Excel и отобразит наглядный отчет в виде 2 листов Рисунок 22 – Диаграмма анализа освоенного объема Вывод: В результате выполнения лабораторной работы №4 мы: 1. Создали базовый план проекта. 2. Провели мониторинг и контроль содержания проекта. Внесли изменения. Провели контроль сроков проекта. 3. Сделали анализ диаграммы Ганта с отслеживанием. 4. Провели работу с критическим путем и критическими задачами. 5. Использовали «Визуальный оптимизатор ресурсов» группы для целей мониторинга проекта. 6. Проанализировали эффективность проекта с использованием методики освоенного объема. Провели анализ проекта с использованием методики освоенного объема. 7. Использовалилинии хода выполнения проекта. 8. Сформировали отчеты по проекту. 9. Создали отчет по освоенному объему. |