Документ. Информация по СЗВ-ТД. Отчет по форме сзвтд анастасия Синицына главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству
 Скачать 1.41 Mb.
|
|
Как заполнить и сдать отчет по форме СЗВ-ТД  Анастасия Синицынаглавный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству Чтобы передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд, заполняйте форму СЗВ-ТД. В ответе – когда сдавать форму, как ее заполнить, скорректировать или отменить, а также чем опасны ошибки в сведениях. Кто должен подавать Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники. Сведения подают в том числе на совместителей, дистанционных и надомных работников (п. 1.4 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Чтобы хранить сведения в электронном виде, индивидуальный лицевой счет каждого сотрудника Пенсионный фонд дополнил разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». Такой отчет разработали в связи с переходом на электронные трудовые книжки с 2020 года (Федеральный закон № 439-ФЗ, Федеральный закон № 436-ФЗ). Форму СЗВ-ТД сдавайте в территориальные отделения Пенсионного фонда по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Если в организации есть обособленные подразделения, то подавайте отчет СЗВ-ТД отдельно по месту регистрации подразделения. Форма отчета утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п. Если в компании 25 и более сотрудников, сведения подавайте в электронном виде и подписывайте усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1.12 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Если в компании меньше 24 человек, вы вправе подать сведения на бумаге, но можете это сделать также и в электронном виде (п. 1.9 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Сведения на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте заказным или ценным письмом с описью вложения. Когда подавать Сведения по форме СЗВ-ТД подавайте не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме либо об увольнении сотрудника. А в случае других кадровых изменений, например, при переводе на другую должность или при подаче заявления о выборе трудовой книжки, сведения подавайте ежемесячно (п. 1.8 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Если срок сдачи сведений совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день (ст. 193 ГК). Рисунок 1. Сроки сдачи ежемесячного отчета СЗВ-ТД в 2021 году.  Как заполнить Сдавайте СЗВ-ТД по форме, которую Правление ПФР утвердило в приложении 1 к постановлению от 25.12.2019 № 730п. Форму СЗВ-ТД составляйте по каждому работнику отдельно. Форму подавайте только в том случае, если в отчетном месяце по сотруднику были кадровые изменения. Если кадровых изменений не было, то форму на этого сотрудника не подавайте. Перечень кадровых изменений, которые нужно внести в форму: прием на работу; перевод на другую постоянную работу; увольнение; установление второй или следующей профессии или иной квалификации; лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; переименование работодателя. Также заполните форму СЗВ-ТД на сотрудника, если он в отчетном месяце подал заявление о продолжении вести бумажную трудовую книжку либо заявление о представлении сведений о трудовой деятельности. Такой порядок установлен в пункте 1.4 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п. Если кадровых изменений не было либо если сотрудник не подавал заявление о трудовой книжке или заявление о представлении сведений о трудовой деятельности, то форму на этого сотрудника в отчетном месяце не подавайте. Когда заполняли форму СЗВ-ТД на сотрудника впервые в 2020 году, одновременно с кадровыми изменениями нужно было предоставить сведения о его трудовой деятельности в вашей организации по состоянию на 1 января 2020 года. То есть о последнем на эту дату кадровом изменении (п. 1.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Рисунок 2. Как заполнить сведения по сотруднику первый раз в 2020 году, если его перевели в апреле  Если в 2020 году сотрудника не принимали, не переводили или не устанавливали другую профессию либо он не подавал заявление о своем решении по трудовой книжке, сведения о периоде работы по состоянию на 1 января 2020 года по данному сотруднику предоставьте не позже 15 февраля 2021 года. То есть такого сотрудника нужно обязательно включить в отчет за январь 2021 года (п. 1.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Когда предоставляете сведения об увольнении сотрудника, включите также в этот отчет сведения о кадровых изменениях по нему в отчетном месяце, если месяц еще не закончился, либо сведения за предыдущий отчетный месяц, если их еще не подавали (п. 1.8 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Если в вашей организации меньше 25 человек и вы подаете отчет на бумаге, то заполняйте печатными буквами чернилами любого цвета, кроме красного и зеленого. Ошибки, помарки и сокращения недопустимы. Поэтому переделайте отчет в случае ошибки или помарки (п. 1.10 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Как заполнить сведения о работодателе Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, а также ИНН и КПП. В отчете ничего сокращать нельзя, поэтому название напишите полностью. Напишете вместо «Общество с ограниченной ответственностью "Альфа"» – ООО «Альфа», сделаете ошибку. Если форму СЗВ-ТД подает индивидуальный предприниматель, то укажите его фамилию, имя и отчество полностью без сокращений по документу, который удостоверяет личность (п. 2.1.2 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Как заполнить сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь Этот раздел заполняйте, если ваша компания является правопреемником бывшего работодателя сотрудника и нужно исправить данные в отчете СЗВ-ТД, который они подавали раньше. Например, они неправильно указали дату перевода сотрудника на другую должность (п. 2.4 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п, п. 28 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Чтобы исправить данные в СЗВ-ТД, заполните сведения о реорганизованном работодателе. Укажите его регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП. Затем в таблице самой формы отчета продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения (п. 2.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Рисунок 3. Как заполнить сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь  Как заполнить сведения о сотруднике Укажите Ф. И. О. сотрудника, дату рождения и СНИЛС. Ф. И. О. заполняйте в именительном падеже полностью, без сокращений и не заменяйте имя и отчество инициалами (п. 2.2 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Рисунок 4. Как заполнить сведения о сотруднике  Скачайте заполненный образец отчета СЗВ-ТД Как заполнить сведения о выборе формата трудовой книжки Если в отчетном периоде сотрудник подал заявление о продолжении вести трудовую книжку, то в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности, то укажите дату подачи заявления в строке «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» (п. 2.3 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Рисунок 5. Как заполнить строку о подаче заявления о продолжении вести трудовую книжку  Скачайте заполненный образец отчета СЗВ-ТД ВНИМАНИЕ С 1 июля 2021 года указывать отчетный период, за который подаете отчет не нужно В новой форме отчета СЗВ-ТД после строк, где отражают заявление о переходе на электронную трудовую книжку или продолжении ведения бумажной трудовой, сразу идет таблица со сведениями о трудовой деятельности (постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Как заполнить сведения о трудовой деятельности сотрудника В графе 1 укажите номер по порядку, а в графе 2 – дату кадрового мероприятия. В графе 3 укажите сведения о кадровом мероприятии в соответствии с пунктом 2.5.3 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п. Таблица 1. Кадровые мероприятия, которые нужно отразить в СЗВ-ТД
В графе 4 укажите код РКС, если сотрудник работает на Крайнем Севере, или код МКС, если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в районах, которые не относятся к Крайнему Северу или приравненных к нему местностям, то эту графу не заполняйте (п. 2.5.4.1 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). В графе 5 укажите наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. Если подаете сведения по внутренним или внешним совместителям, то в графе 5 после наименования должности и подразделения укажите, что сотрудник трудится по совместительству. Если установили сотруднику вторую или следующую профессию, специальность или иную квалификацию, то в графе 5 укажите разряды, классы или категории этой профессии, специальности или уровни квалификации. Например, класс, категорию, классный чин и т.п. (п. 2.5.4 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Рисунок 6. Как внести запись о присвоении второй профессии  Скачайте заполненный образец отчета СЗВ-ТД Графу 6 заполняйте одновременно в графой 5 с 1 июля 2021 года. Ставить код выполняемой функции в отчете СЗВ-ТД должны все организации независимо от того, применяете профстандарты или нет. ПФР не примет отчет, если не заполните эту графу (постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимают вид трудовой деятельности, которую сотрудник выполняет на рабочем месте. ОКЗ включает перечень классификационных группировок занятий и их описания. В ОКЗ используют иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий состоит из одного, двух, трех или четырех цифровых знаков, которые соответственно относят к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе. На четвертом уровне классификационной структуры занятия представлены наиболее детально, на каждом более высоком уровне их объединяют на основе общности принятых признаков классификации. Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классифицируют с использованием принципа приоритетности. Так, в случаях, когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства, приоритет отдают производственным функциям. Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации. Таким образом, вам необходимо найти сначала основную группу занятий в ОКЗ, а затем уже найти вид занятий с учетом специализации. Например, руководители находятся в группе 1, далее исходя из специфики ищите специализацию своего сотрудника. Например, вам нужен руководитель отеля у него будет код 1411. Если не нашли вашу специализацию, то в каждом разделе есть четырехзначный код, который можно взять в такой ситуации. Например, для руководителя сферы, которой нет в классификаторе, возьмите код 1439. Когда нашли конкретную должность в классификаторе, то напротив нее будет четырехзначный код и контрольное число. В отчете СЗВ-ТД укажите код так: ХХХХ.Х. Где первые четыре цифры — это код деятельности, его возьмите из графы «Код» классификатора. А после точки — это контрольное число, его возьмите из графы «КЧ» классификатора. При этом учтите, что название вашей должности может не совпадать с ОКЗ. Если вы не нашли точное название должности для конкретного работника в классификаторе, ориентируйтесь на его фактические обязанности, которые он выполняет. Такие пояснения дают специалисты ПФР. Найти готовые коды по самым распространенным должностям, вы можете в нашем справочнике. ПРИМЕР Как заполнять код выполняемой функции в отчете СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года Чтобы быстро найти код трудовой функций для каждой должности, используйте наш сервис. Введите в нем название должности и узнаете, какой код трудовой функции указать в отчете СЗВ-ТД. Если вашей должности нет, то через сервис оставьте заявку на добавление кода должности и свой почтовый адрес. Вам на почту придет уведомление, когда код добавят. Редакция дополняет сервис ежедневно. Сервис с готовыми кодами должностей Если в сервисе не нашли кода для своей должности, то ищите его в классификаторе. Для этого перейдите в классификатор, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+F», в правом верхнем углу появится форма поиска. Введите название должности или часть названия и просматривайте найденные варианты. Также вы можете скачать классификатор на компьютер и открыть его в формате Word. Скачайте классификатор. Если по поиску не удалось найти должность, откройте подходящий под должность раздел и поищите в нем. Всего в классификаторе десять разделов: Руководящие работники; Специалисты высшего квалификационного уровня; Специалисты среднего квалификационного уровня; Документоведы, учетные работники и сотрудники обслуживающих подразделений; Специалисты сферы обслуживания, торговли, охранники; Кадры сельхозпредприятий, лесного и рыбного хозяйств; Персонал промышленных, строительных и транспортных предприятий; Операторы станков и прочего оборудования, водители; Рабочий персонал без определенной квалификации; Военнослужащие. Помимо таблицы с готовыми кодами в классификаторе есть раздел с описанием трудовых функций, которые выполняет сотрудник с конкретным кодом. В разделе можете найти трудовые обязанности вашего работника, даже если название должности не совпадает с классификатором. ПРИМЕР Как найти код выполняемой функции, если названия должности нет в классификаторе Скачайте заполненный образец отчета СЗВ-ТД Графу 7 заполняйте, если сотрудника уволили. Впишите без сокращений причину, по которой расторгли трудовой договор, в соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Также укажите статью и пункт Трудового кодекса, которые являются основанием для увольнения (п. 2.5.6 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Когда заполняете данные об увольнении сотрудника, графу 4 и 5 не заполняйте. В графе 8 укажите документ, который является основанием для приема, перевода или увольнения сотрудника. А в графах 9–10 – дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа – без знака «№» (п. 2.5.7-2.5.9 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Рисунок 7. Как внести запись о приеме сотрудника на работу  Скачайте заполненный образец отчета СЗВ-ТД Рисунок 8. Как внести запись о переводе на другую должность  Скачайте заполненный образец отчета СЗВ-ТД Рисунок 9. Как внести запись об увольнении сотрудника  Скачайте заполненный образец формы СЗВ-ТД Если сотрудника лишили права занимать должность или вести деятельность в соответствии с приговором суда, внесите в графу 5 запись о том, на каком основании и на какой срок его лишили права. Запись внесите на основании приговора суда (п. 2.5.4 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Рисунок 10. Как внести запись о лишении права занимать должность  Скачайте заполненный образец отчета СЗВ-ТД Если в компании изменили наименование, то запись об этом внесите в сведения СЗВ-ТД отдельной строкой. Для этого в графе 2 пропишите дату, с которой изменилось наименование, а в графе 3 укажите «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Далее в графе 5 пропишите, что «старое наименование» с конкретного числа переименовано в «новое наименование». В графах 8–10 укажите реквизиты приказа или документа, который подтверждает изменение наименования (п. 2.8 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Рисунок 11. Как внести запись о переименовании организации  Скачайте заполненный образец отчета СЗВ-ТД Как заверить отчет Если сдаете отчет в электронном виде, то подпишите его усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1.12 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Рисунок 12. Как заверить отчет электронной подписью  Если сдаете отчет на бумаге, то заполненную форму СЗВ-ТД заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации, если используете ее в работе (п. 1.11 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Рисунок 13. Как заверить отчет на бумаге  Скачайте заполненный образец отчета СЗВ-ТД Как отменить или скорректировать сведения Если нашли ошибку в сведениях СЗВ-ТД по сотруднику или отменили по нему кадровое изменение, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника. Как отменить сведения о подаче заявления Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указывали раньше, и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X». Рисунок 14. Как отменить сведения о подаче заявления  Скачайте заполненный образец отчета СЗВ-ТД Как исправить сведения о подаче заявления Чтобы исправить неправильную дату подачи заявления, заполните новую форму СЗВ-ТД и в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» заполните новую дату, когда сотрудник подал заявление. Такой порядок предусмотрен в пункте 2.3 правил, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п. Как отменить сведения о трудовой деятельности Чтобы отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по сотруднику, заполните новую форму СЗВ-ТД по нему. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X» (п. 2.6 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Рисунок 15. Как отменить сведения об увольнении сотрудника  Скачайте заполненный образец отчета СЗВ-ТД Как исправить сведения о трудовой деятельности Если нужно исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, то заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения (п. 2.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п). Рисунок 16. Как исправить ошибку в сведениях, которые подавали ранее  Скачайте заполненный образец отчета СЗВ-ТД Как проверить отчет Прежде чем отправлять отчет в ПФР правильность его заполнения советуем проверить в личном кабинете страхователя на сайте ПФР. Используйте для этого сервис "Загрузить проект отчетности". Проверить отчет вы можете независимо от того, как сдаете СЗВ-ТД, сколько у вас сотрудников и есть ли усиленная квалифицированная подпись. Чтобы проверить СЗВ-ТД, авторизуйтесь в личном кабинете страхователя: введите ИНН и регистрационный номер в ПФР. Выгрузите сформированный файл СЗВ-ТД в формате XML, а затем загрузите его в личный кабинет страхователя на сайте ПФР, чтобы файл прошел форматно-логический контроль. Файл будет передан в информационную систему ПФР со статусом «Черновик». Дождитесь результатов проверки и подготовьте готовый файл для сдачи формы СЗВ-ТД. Если система покажет ошибки, исправьте их. Как это сделать, смотрите здесь. После этого загрузите исправленный файл. Если в вашей компании больше 25 сотрудников и ошибок в отчете нет, загрузите проверенный файл с формой СЗВ-ТД, заверьте УКЭП и передайте в ПФР через оператора связи или личный кабинет страхователя на сайте ПФР. Если в вашей компании меньше 25 сотрудников и ошибок в отчете нет, то распечатайте, заверьте и представьте в ПФР форму СЗВ-ТД в бумажном виде. Распечатать готовую проверенную форму СЗВ-ТД можно с помощью сервиса «Загрузить проект отчетности» без загрузки проверенного файла в стороннее ПО. Сотрудник ПФР сверит загруженный файл СЗВ-ТД «Черновик» с бумажной формой и, если они совпадают, отправит представленную отчетность на обработку. Какие ошибки бывают в отчете и как их исправить Чтобы понять причину, по которой отчет СЗВ-ТД не приняли или приняли, но с оговоркам, посмотрите протокол ПФР, где будет указан код ошибки. Код «20» означает, что найденные ошибки не считают критическими и ПФР взял в обработку сведения, но с предупреждением. Вам исправлять или уточнять ничего не нужно. Код «30» говорит о том, что отчет приняли, но обнаружили незначительные ошибки, которые нужно исправить. Поэтому перепроверьте сведения и уточните. Подробнее о том, как исправить СЗВ-ТД, читайте здесь. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Подробнее о том, как исправить СЗВ-ТД, читайте здесь. Код«50» означает, что поданная форма СЗВ-ТД не соответствует установленным формам и форматам. Код ошибки «50» не связан со сведениями о каких-то конкретных застрахованных лицах, указанных в СЗВ-ТД. То есть причина – ошибки общего характера (таблица 7 формата, утв. постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п). Подавать сведения придется заново. Подробнее о том, как исправить СЗВ-ТД, читайте здесь. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если проигнорировать сообщение ПФР, отчет так и останется непринятым. Точную причину, по которой ПФР принял отчет с оговоркой или отклонил, определяйте индексом ошибки. Все возможные индексы ошибок и как их исправить, смотрите в таблице. Рисунок 17. Коды ошибок в СЗВ-ТД: что означают и как их исправлять  Как накажут за ошибки в отчете Если не сдать отчет СЗВ-ТД, нарушить срок сдачи или допустить ошибки в отчете, то к ответственности привлекут должностное лицо, как правило руководителя организации. Вынесут предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. Для юрлиц ответственности не предусмотрено (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать предупреждения и штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции (приказ Роструда от 31.08.2020 № 170). Привлечь должностное лицо к ответственности могут в течение года с момента нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Этот срок отсчитывают с даты, которая следует за днем, когда трудовая инспекция обнаружила нарушение. Когда к ответственности привлекают за несдачу или опоздание отчета, то срок отсчитывают со дня, который следует за крайней датой сдачи СЗВ-ТД. Это следует из пункта 14 Постановления Пленума Верховного Суда от 24.03.2005 № 5. «Как заполнить и сдать отчет по форме СЗВ-ТД». А. Синицына © Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала. Подробнее: https://vip.1kadry.ru/#/document/16/75860/bssPhr4/?of=copy-2a02bb8ec8 |